Excel တွင်ဆဲလ်များနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း။

Excel အသုံးပြုသူ အများအပြားသည် တူညီသောအမှားကို ပြုလုပ်ကြသည်။ ၎င်းတို့သည် ဆဲလ်အတွင်းနှင့် ၎င်းနောက်ကွယ်တွင် အခြေခံကွဲပြားသော လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်မျိုးကို ရှုပ်ထွေးစေသည်။ ဒါပေမယ့် သူတို့ကြားက ကွာခြားချက်က ကြီးမားတယ်။

အမှန်မှာ ဆဲလ်တစ်ခုစီသည် ဖြစ်နိုင်ချေများစွာရှိသော input field တစ်ခုဖြစ်သည့် အင်္ဂါရပ်အပြည့်ရှိသောဒြပ်စင်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဖော်မြူလာများ၊ နံပါတ်များ၊ စာသား၊ ယုတ္တိအော်ပရေတာစသည်ဖြင့် ထိုနေရာတွင် ထည့်သွင်းထားသည်။ စာသားကိုယ်တိုင် ပုံစံသွင်းနိုင်သည်- ၎င်း၏အရွယ်အစားနှင့် ပုံစံအပြင် ဆဲလ်အတွင်းရှိ ၎င်း၏တည်နေရာကို ပြောင်းလဲပါ။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤပုံတွင် ဆဲလ်အတွင်းရှိ စာသားသည် အနီရောင်နှင့် ရဲရင့်ကြောင်း သင်တွေ့နိုင်သည်။

ဤကိစ္စတွင်၊ ပုံတွင်ပြထားသည့်ဆဲလ်သည် လက်ရှိအကြောင်းအရာတည်းဖြတ်မုဒ်တွင် ရှိနေကြောင်းကို ဂရုပြုရန် အရေးကြီးသည်။ သင့်ကိစ္စတွင် ဆဲလ်၏ သီးခြားအခြေအနေရှိကြောင်း နားလည်ရန်၊ အတွင်း၌ စာသား cursor ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သို့သော် မမြင်ရသော်လည်း၊ ဆဲလ်သည် တည်းဖြတ်မုဒ်တွင် ရှိနေနိုင်သည်။ ထည့်သွင်းမှုကို အတည်ပြုခြင်းနှင့် ပယ်ဖျက်ခြင်းအတွက် အသက်ဝင်သောခလုတ်များရှိနေခြင်းဖြင့် ၎င်းကို သင်နားလည်နိုင်သည်။ 

ဤမုဒ်၏ အရေးကြီးသောအင်္ဂါရပ်မှာ ၎င်းရှိဆဲလ်တစ်ခုဖြင့် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော လုပ်ဆောင်မှုများအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ရန် မဖြစ်နိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ribbon toolbar ကိုကြည့်လျှင် ခလုတ်အများစုသည် active မဟုတ်သည်ကိုတွေ့ရပါမည်။ ဤနေရာတွင် အဓိကအမှားကို ဖော်ပြသည်။ ဒါပေမယ့် အခြေခံတွေကနေစပြီး လူတိုင်း အသုံးဝင်တဲ့ အရာတွေကို လေ့လာနိုင်စေဖို့ အရာအားလုံးကို စီစဥ်အောင် ပြောကြရအောင်။

အခြေခံသဘောတရားများ

ထို့ကြောင့် ဇယား၏ အဓိကဒြပ်စင်မှာ ဆဲလ်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ကော်လံတစ်ခုနှင့် အတန်းတစ်ခု၏ဆုံရာတွင် တည်ရှိပြီး ၎င်းကိုညွှန်ပြရန်၊ အချို့သောဒေတာကို ရယူရန်အတွက် ဖော်မြူလာများတွင် အသုံးပြုနိုင်သည့် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်လိပ်စာရှိသည်။ 

ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ် B3 တွင် အောက်ပါ သြဒိနိတ်များ ရှိသည်- အတန်း 3၊ ကော်လံ 2။ လမ်းကြောင်းပြမီနူးအောက်ရှိ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင် ၎င်းကို သင်မြင်နိုင်သည်။ 

ဒုတိယအရေးကြီးသောအယူအဆမှာ အလုပ်စာအုပ်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ဆဲလ်များပါ၀င်သည့် စာရွက်များစာရင်းပါရှိသော သုံးစွဲသူမှဖွင့်ထားသော စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းအသစ်တွင်မဆို အစပိုင်းတွင် အချက်အလက်မပါဝင်ပါ၊ ဆက်စပ်ဝိုင်အကွက်တွင် လက်ရှိရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်၏လိပ်စာဖြစ်သည်။

ကော်လံနှင့် အတန်းအမည်များကိုလည်း ပြသထားသည်။ ဆဲလ်များထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးသောအခါ၊ သြဒီနိတ်ဘားရှိ ဆက်စပ်ဒြပ်စင်များကို လိမ္မော်ရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

အချက်အလက်ထည့်သွင်းရန်၊ အထက်တွင်နားလည်ထားပြီးဖြစ်သည့်အတိုင်း တည်းဖြတ်မုဒ်သို့ပြောင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းကို ဘယ်ကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင့်လျော်သောဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပြီး ဒေတာကို ထည့်သွင်းပါ။ မြှားခလုတ်များကို အသုံးပြု၍ ကီးဘုတ်ကို အသုံးပြု၍ မတူညီသောဆဲလ်များကြားတွင် သွားလာနိုင်သည်။

အခြေခံ Cell လုပ်ဆောင်ချက်များ

အပိုင်းအခြားတစ်ခုရှိ ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။

Excel တွင် အချက်အလက်များကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကို အထူးအကွာအဝေးအရ လုပ်ဆောင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဆဲလ်အများအပြားအပြင် အတန်းများနှင့် ကော်လံများကိုပါ တစ်ပြိုင်နက်ရွေးချယ်သည်။ ၎င်းတို့ကို သင်ရွေးချယ်ပါက၊ ဧရိယာတစ်ခုလုံးကို ပြသမည်ဖြစ်ပြီး၊ လိပ်စာဘားသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်အားလုံး၏ အကျဉ်းချုပ်ကို ပေးဆောင်သည်။

ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းခြင်း။

ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပြီးသည်နှင့် ၎င်းတို့ကို ပေါင်းစည်းနိုင်ပါပြီ။ ၎င်းကိုမလုပ်ဆောင်မီ၊ Ctrl + C ကီးတွဲကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားကို ကူးယူကာ Ctrl + V ခလုတ်များကို အသုံးပြု၍ အခြားနေရာသို့ ရွှေ့ရန် အကြံပြုထားသည်။ ဤနည်းဖြင့် သင့်ဒေတာ၏ အရန်မိတ္တူကို သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းလိုက်သောအခါ ၎င်းတို့တွင်ပါရှိသော အချက်အလက်အားလုံးကို ဖျက်ပစ်သောကြောင့် ၎င်းကို လုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုပြန်လည်ရယူရန်အတွက်၊ သင့်တွင် ၎င်းကိုမိတ္တူတစ်ခုရှိရမည်။

ထို့နောက်၊ သင်သည် screenshot တွင်ပြသထားသောခလုတ်ကိုနှိပ်ရန်လိုအပ်သည်။ ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းရန် နည်းလမ်းများစွာ ရှိပါသည်။ အခြေအနေနဲ့ အကိုက်ညီဆုံးကို ရွေးချယ်ဖို့ လိုပါတယ်။

လိုအပ်သောခလုတ်ကိုရှာပါ။ လမ်းညွှန်မှုမီနူးတွင်၊ "ပင်မ" တက်ဘ်တွင်၊ ယခင်ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် အမှတ်အသားပြုထားသည့် ခလုတ်ကို ရှာဖွေပြီး drop-down စာရင်းကို ပြသပါ။ Merge နှင့် Center ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။ ဤခလုတ်သည် အသက်မဝင်ပါက၊ တည်းဖြတ်မုဒ်မှ ထွက်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းကို Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ 

ရလဒ်ထွက်ရှိသောဆဲလ်ကြီးအတွင်းရှိ စာသားအနေအထားကို ချိန်ညှိရန် လိုအပ်ပါက၊ Home တက်ဘ်တွင်တွေ့ရသော ချိန်ညှိမှုဂုဏ်သတ္တိများကို အသုံးပြု၍ ပြုလုပ်နိုင်သည်။

ဆဲလ်များခွဲထုတ်ခြင်း။

၎င်းသည် ယခင်စာပိုဒ်ကို အနည်းငယ်ပြန်လုပ်သည့် မျှမျှတတ ရိုးရှင်းသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

1. အခြားဆဲလ်များစွာကို ပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့် ယခင်က ဖန်တီးထားသည့် ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်း။ သူများနဲ့ ခွဲဖို့ မဖြစ်နိုင်ဘူး။ 
2. ပေါင်းစည်းထားသော ဘလောက်ကို ရွေးပြီးသည်နှင့်၊ ပေါင်းစည်းသော့သည် လင်းလာလိမ့်မည်။ ၎င်းကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ဆဲလ်များအားလုံးကိုခွဲထုတ်လိမ့်မည်။ ၎င်းတို့တစ်ဦးစီသည် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်လိပ်စာကို လက်ခံရရှိမည်ဖြစ်သည်။ အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်တွက်ချက်ပါမည်။ 

ဆဲလ်ရှာဖွေမှု

ဒေတာအမြောက်အမြားနဲ့ အလုပ်လုပ်ရတဲ့အခါ အရေးကြီးတဲ့အချက်အလက်တွေကို မေ့ထားဖို့ အရမ်းလွယ်ကူပါတယ်။ ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်, သင်သည်ရှာဖွေမှုကိုသုံးနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် စကားလုံးများအတွက်သာမက ဖော်မြူလာများ၊ ပေါင်းစပ်လုပ်ကွက်များနှင့် သင်နှစ်သက်သည့်အရာများကိုလည်း ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အောက်ပါအဆင့်တွေကို လုပ်ဆောင်ရပါမယ်။

1. Home တက်ဘ်ကို ဖွင့်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ "Find and Select" သော့ကိုသင်ရှာနိုင်သည့် "တည်းဖြတ်ခြင်း" ဧရိယာရှိသည်။
2. ထို့နောက်တွင်၊ သင်လိုအပ်သောတန်ဖိုးကိုရိုက်ထည့်နိုင်သည့် input အကွက်တစ်ခုနှင့်အတူ dialog box တစ်ခုပွင့်လိမ့်မည်။ အပိုဘောင်များကို သတ်မှတ်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်လည်း ရှိပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် “ရွေးချယ်မှုများ” – “ဖော်မတ်” – “ချိန်ညှိခြင်း” ကိုနှိပ်ပြီး ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်များကို ရှာဖွေရန် ဘေးရှိအကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပေးပါ။
3. လိုအပ်သောအချက်အလက်များကို အထူးဝင်းဒိုးတစ်ခုတွင် ပြသပါမည်။

ပေါင်းစည်းထားသောဆဲလ်အားလုံးကိုရှာဖွေရန် "အားလုံးရှာရန်" အင်္ဂါရပ်လည်းရှိသည်။

Excel ဆဲလ်များ၏အကြောင်းအရာများနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း။

ဤနေရာတွင် သင့်အား ထည့်သွင်းသည့် စာသား၊ လုပ်ဆောင်ချက်များ သို့မဟုတ် နံပါတ်များ၊ ကော်ပီ၊ ရွှေ့ခြင်းနှင့် ပြန်လည်ထုတ်လုပ်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်စေမည့် အချို့သောလုပ်ဆောင်ချက်များကို ဤနေရာတွင် ကြည့်ရှုပါမည်။ တစ်ခုချင်းစီကို အစဉ်လိုက်ကြည့်ရအောင်။

1. ထည့်သွင်းခြင်း။ အရာအားလုံးကဒီမှာရိုးရှင်းပါတယ်။ သင်အလိုရှိသောဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီးစတင်ရေးသားရန်လိုသည်။
2. အချက်အလက်ကို ဖယ်ရှားခြင်း။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ Delete key နဲ့ Backspace နှစ်ခုလုံးကို သုံးနိုင်ပါတယ်။ တည်းဖြတ်ခြင်းအကန့်တွင် ခဲဖျက်သော့ကိုလည်း သုံးနိုင်သည်။
3. ကော်ပီ။ Ctrl + C hot keys ကိုအသုံးပြုပြီး ကူးယူထားသောအချက်အလက်ကို Ctrl + V ပေါင်းစပ်အသုံးပြု၍ လိုချင်သောတည်နေရာသို့ကူးထည့်ရန် အလွန်အဆင်ပြေပါသည်။ ဤနည်းဖြင့် လျင်မြန်သော အချက်အလက် ပွားခြင်းကို ဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ ၎င်းကို Excel တွင်သာမက Windows လည်ပတ်သည့် မည်သည့်ပရိုဂရမ်တွင်မဆို အသုံးပြုနိုင်သည်။ မမှန်ကန်သောလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု လုပ်ဆောင်ခဲ့ပါက (ဥပမာ၊ မှားယွင်းနေသော စာသားအပိုင်းတစ်ခုကို ထည့်သွင်းခဲ့သည်)၊ သင်သည် Ctrl + Z ပေါင်းစပ်မှုကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ပြန်လှည့်နိုင်သည်။
4. ဖြတ်တောက်လိုက်။ ၎င်းကို Ctrl + X ပေါင်းစပ်အသုံးပြု၍ လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်တွင် တူညီသော hot keys များဖြစ်သည့် Ctrl + V ကို အသုံးပြု၍ ဒေတာများကို မှန်ကန်သောနေရာတွင် ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။ ဖြတ်တောက်ခြင်းနှင့် ကူးယူခြင်းကြား ကွာခြားချက်မှာ နောက်ပိုင်းတွင် ဒေတာများကို သိမ်းဆည်းထားခြင်းဖြစ်သည်။ ပထမနေရာ၊ ဖြတ်ထားသောအပိုင်းအစသည် ထည့်သွင်းသည့်နေရာတွင်သာ ကျန်ရှိနေသော်လည်း၊ 
5. ပုံစံချခြင်း။ ဆဲလ်များကို အပြင်ဘက်ရော အတွင်းရော ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ လိုအပ်သော ဆဲလ်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ခြင်းဖြင့် လိုအပ်သော ကန့်သတ်ချက်များအားလုံးကို ရယူနိုင်သည်။ ဆက်တင်များအားလုံးနှင့်အတူ ဆက်စပ်မီနူးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

ဂဏန်းသင်္ချာစစ်ဆင်ရေး

Excel သည် အဓိကအားဖြင့် သင့်အား အဆင့်ပေါင်းများစွာ တွက်ချက်မှုများကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေမည့် functional calculator တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် စာရင်းကိုင်အတွက် အထူးအသုံးဝင်သည်။ ဤပရိုဂရမ်သည် သင့်အား ကိန်းဂဏန်းများဖြင့် စိတ်ကူးယဉ်နိုင်သော နှင့် စိတ်ကူးမရနိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ်တစ်ခုသို့ စာရေးနိုင်သည့် အမျိုးမျိုးသော လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် စာလုံးများကို သင်နားလည်ရန် လိုအပ်သည်။

ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် သီးခြားဂဏန်းသင်္ချာလုပ်ဆောင်ချက်ကို ညွှန်ပြသည့် အမှတ်အသားကို နားလည်ရန် လိုအပ်သည်-

1. + – ထပ်လောင်း။
2. -- နုတ်။
3. * – ပွားခြင်း။
4. / – အပိုင်း။
5. ^ - ထပ်ကိန်း။
6. % သည် ရာခိုင်နှုန်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ 

အညီအမျှ သင်္ကေတဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း ဖော်မြူလာတစ်ခုကို စတင်ပါ။ ဥပမာ, 

= 7 + 6

သင် “ENTER” ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ဒေတာကို အလိုအလျောက် တွက်ချက်ပြီး ရလဒ်ကို ဆဲလ်တွင် ပြသမည်ဖြစ်သည်။ တွက်ချက်မှုရလဒ်အရ ဒဿမအမှတ်နောက်တွင် ဂဏန်းအများအပြားရှိနေပါက၊ "နံပါတ်" ကဏ္ဍရှိ "ပင်မ" တက်ဘ်ရှိ အထူးခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ ဘစ်အတိမ်အနက်ကို လျှော့ချနိုင်သည်။

Excel တွင်ဖော်မြူလာများကိုအသုံးပြုခြင်း။

နောက်ဆုံးလက်ကျန်ငွေကို ရေးဆွဲရန်လိုအပ်ပါက ပေါင်းထည့်ရုံဖြင့် မလုံလောက်ပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ၎င်းတွင်ဒေတာပမာဏများစွာပါ ၀ င်သည်။ ထို့အတွက်ကြောင့် ကလစ်နှစ်ချက်မျှဖြင့် ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်စေမည့် နည်းပညာများကို တီထွင်ထုတ်လုပ်ထားပါသည်။

ပိုမိုရှင်းလင်းစေရန်၊ သင်သည် တန်ဖိုးများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် တွက်ချက်ရန် လိုအပ်သည့် ရိုးရှင်းသောဇယားကို ဒေတာဖြင့် ဖန်တီးကြပါစို့။

နောက်ဆုံးရလဒ်ကိုရရန် ပထမနှစ်ပတ်အတွက် ပစ္စည်းတစ်ခုစီအတွက် တန်ဖိုးများကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း စုစည်းပါ။ ဒေတာအနည်းငယ်ကို သင်ကိုယ်တိုင်လည်း ထည့်သွင်းနိုင်သောကြောင့် ၎င်းသည် လွယ်ကူသည်။ ဒါပေမယ့် ပမာဏကို လက်ခံဖို့ လက်ကဘာလဲ။ ရရှိနိုင်သောအချက်အလက်များကိုစနစ်တကျလုပ်ဆောင်ရန်ဘာများလုပ်ဆောင်ရမည်နည်း။

အကယ်၍ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ဖော်မြူလာတစ်ခုကို အသုံးပြုပါက၊ သင်သည် အရှုပ်ထွေးဆုံးသော တွက်ချက်မှုများကိုပင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အပြင် သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ရန် သင့်စာရွက်စာတမ်းကို ပရိုဂရမ်ပြုလုပ်နိုင်သည်။

ထို့အပြင်၊ ဖော်မြူလာကို fx ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ခေါ်သည့် မီနူးမှ တိုက်ရိုက်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် dialog box တွင် SUM လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ထားသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အတည်ပြုရန် "Enter" ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အမှန်တကယ်အသုံးမပြုမီ sandbox တွင် အနည်းငယ်လေ့ကျင့်ရန် အကြံပြုထားသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ သင်သည် အမျိုးမျိုးသော ဖော်မြူလာများကို အနည်းငယ်ထုတ်ပြီး ၎င်းတို့ အလုပ်လုပ်ပုံကို ကြည့်ရှုနိုင်သည့် စာမေးပွဲစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ 

ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း ဖော်မြူလာတစ်ခု ထည့်သွင်းသည့်အခါ အမှားအယွင်းများရှိသည်။

ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းခြင်းကြောင့် အမျိုးမျိုးသော အမှားအယွင်းများ ဖြစ်ပေါ်နိုင်သည်-

1. ##### – ရက်စွဲ သို့မဟုတ် အချိန်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းသည့်အခါ သုညအောက်တန်ဖိုးကို ရရှိပါက ဤအမှားကို လွှင့်ပစ်ပါသည်။ အချက်အလက်အားလုံးကို လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန် ဆဲလ်အတွင်း နေရာအလုံအလောက်မရှိပါက ၎င်းကိုပြသနိုင်သည်။ 
2. #N/A – ဒေတာကို ဆုံးဖြတ်ရန် မဖြစ်နိုင်ပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက် အကြောင်းပြချက်များကို ချိုးဖောက်ခြင်း ရှိမရှိ၊ ဤအမှားသည် ပေါ်လာပါသည်။
3. #LINK။ ဤကိစ္စတွင်၊ Excel သည် မမှန်ကန်သော ကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းလိပ်စာကို သတ်မှတ်ထားကြောင်း အစီရင်ခံပါသည်။ 
4. #ဗလာ! ဂဏန်းသင်္ချာလုပ်ဆောင်ချက်ကို မှားယွင်းစွာတည်ဆောက်ခဲ့လျှင် အမှားအယွင်းတစ်ခုပြသည်။
5. #NUMBER အရေအတွက် အလွန်အမင်း သေးငယ်လျှင် ကြီးမားသည်။
6. #VALUE။ ပံ့ပိုးမထားသော ဒေတာအမျိုးအစားကို အသုံးပြုနေကြောင်း ညွှန်ပြသည်။ ဖော်မြူလာအတွက် အသုံးပြုသည့်ဆဲလ်တစ်ခုတွင် စာသားပါရှိပြီး အခြားတစ်ခုတွင် နံပါတ်များပါနေပါက ၎င်းသည် ဖြစ်နိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဒေတာအမျိုးအစားများသည် တစ်ခုနှင့်တစ်ခု မကိုက်ညီတော့ဘဲ Excel က စတင်ကျိန်ဆိုလာသည်။
7. #DIV/0 - သုညဖြင့် ပိုင်းခြားရန် မဖြစ်နိုင်။
8. #NAME? - လုပ်ဆောင်ချက်အမည်ကို အသိအမှတ်မပြုနိုင်ပါ။ ဥပမာ၊ အမှားတစ်ခုရှိတယ်။

ဟော့

အထူးသဖြင့် တူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်များကို မကြာခဏပြုလုပ်ရပါက Hotkeys သည် ဘဝကိုပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ လူကြိုက်အများဆုံး hotkeys များမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

1. ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ CTRL + မြှား – သက်ဆိုင်ရာ အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။
2. CTRL + SHIFT + “+” – လက်ရှိ နာရီပေါ်ရှိ အချိန်ကို ထည့်သွင်းပါ။
3. CTRL + ; - Excel စည်းမျဉ်းများနှင့်အညီ အလိုအလျောက် စစ်ထုတ်ခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် လက်ရှိရက်စွဲကို ထည့်သွင်းပါ။
4. CTRL + A – ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။

ဆဲလ်အသွင်အပြင် ဆက်တင်များ

စနစ်တကျရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်ဒီဇိုင်းက သင့်ကို ပိုမိုဆွဲဆောင်မှုရှိစေပြီး အကွာအဝေးကို ဖတ်ရလွယ်ကူစေသည်။ သင်စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်နိုင်သော ဆဲလ်အသွင်အပြင် ရွေးချယ်စရာများစွာရှိသည်။

နယ်နိမိတ်

စာရင်းဇယားအင်္ဂါရပ်များ၏ အကွာအဝေးတွင် ဘောင်ဆက်တင်များလည်း ပါဝင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ စိတ်ဝင်စားသောဆဲလ်များကိုနှိပ်ပြီး "Borders" ခလုတ်၏ညာဘက်ရှိမြှားကိုနှိပ်သည့် "ပင်မ" တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပါ။ ထို့နောက် လိုအပ်သော ဘောင်ဂုဏ်သတ္တိများကို သတ်မှတ်နိုင်သည့် မီနူးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။

နယ်နိမိတ်ဆွဲနိုင်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဒီ pop-up menu မှာပါတဲ့ "Draw Borders" ကိုရှာဖို့လိုပါတယ်။

အရောင်ဖြည့်ပါ။

ပထမဦးစွာ သင်သည် သတ်မှတ်ထားသော အရောင်နှင့် ဖြည့်ရန် လိုအပ်သော ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ ထို့နောက် "Home" tab တွင် "Fill color" item ၏ညာဘက်တွင်ရှိသောမြှားကိုရှာပါ။ အရောင်များစာရင်းနှင့်အတူ pop-up menu တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ လိုချင်သောအရိပ်ကို ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်ပါက ဆဲလ်သည် အလိုအလျောက် ပြည့်သွားမည်ဖြစ်သည်။

Life hack- သင် မတူညီသောအရောင်များပေါ်တွင် ပျံဝဲနေပါက၊ ၎င်းသည် သတ်မှတ်ထားသောအရောင်တစ်ခုနှင့် ပြည့်ပြီးနောက် ဆဲလ်၏အသွင်အပြင်ကို သင်မြင်နိုင်သည်။

ဆဲလ်စတိုင်များ

ဆဲလ်ပုံစံများသည် ကလစ်နှစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် အဆင်သင့်လုပ်ထားသော ဒီဇိုင်းရွေးချယ်စရာများဖြစ်သည်။ "ပင်မ" တက်ဘ်ရှိ "ဆဲလ်စတိုင်များ" ကဏ္ဍရှိ မီနူးကို သင်တွေ့နိုင်သည်။