မာတိကာ
Excel ကို စာရင်းဇယားပရိုဂရမ်တစ်ခုအဖြစ် လူအများက ယူဆကြသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဇယားများနှင့်မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ဟူသောမေးခွန်းသည် ပထမတစ်ချက်တွင် ထူးဆန်းနေပုံရသည်။ ဒါပေမယ့် Excel နဲ့ spreadsheets တို့ရဲ့ အဓိက ကွာခြားချက်ကို လူအနည်းငယ်က သိကြပါတယ်။ ထို့အပြင်၊ Microsoft Office ပက်ကေ့ဂျ်၏ ဤအစိတ်အပိုင်းသည် စာရင်းဇယားများနှင့် အမြဲတမ်း အပြန်အလှန်သက်ရောက်မှုမရှိပါ။ ထို့အပြင် Excel ၏ အဓိကတာဝန်မှာ ပုံစံအမျိုးမျိုးဖြင့် တင်ပြနိုင်သော အချက်အလက်များကို စီမံဆောင်ရွက်ပေးခြင်းဖြစ်သည်။ ဇယားပုံစံလည်း ပါပါတယ်။
သို့မဟုတ် ဇယားအတွက် သီးခြားအကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းကို လိုက်လျောညီထွေ ဖော်မတ်လုပ်ရန် လိုအပ်သည့်အခါ အခြေအနေတစ်ရပ် ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။ ယေဘူယျအားဖြင့်၊ ဇယားများကိုအသုံးပြုရန် ဖြစ်နိုင်ခြေအများအပြားရှိသည်၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့ကို ပိုမိုအသေးစိတ်ကြည့်ကြပါစို့။
စမတ်စားပွဲများ၏ အယူအဆ
Excel စာရွက်နှင့် smart spreadsheet အကြား ခြားနားချက်ရှိသေးသည်။ ပထမအချက်မှာ ဆဲလ်အရေအတွက်အချို့ ပါဝင်သော ဧရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ထဲမှ အချို့သည် အချို့သော အချက်အလက်များဖြင့် ပြည့်နေနိုင်ပြီး အချို့မှာ ဗလာဖြစ်နေသည်။ ဒါပေမယ့် နည်းပညာပိုင်းအရတော့ သူတို့ကြားက အခြေခံ ကွာခြားချက်မရှိပါဘူး။
သို့သော် Excel စာရင်းဇယားသည် အခြေခံအားဖြင့် ကွဲပြားသည်။ ၎င်းသည် ဒေတာအကွာအဝေးတွင် အကန့်အသတ်မရှိ၊ ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်ဂုဏ်သတ္တိများ၊ အမည်တစ်ခု၊ အချို့သောဖွဲ့စည်းပုံနှင့် အားသာချက်များစွာရှိသည်။
ထို့ကြောင့် သင်သည် Excel ဇယား – “Smart Table” သို့မဟုတ် Smart Table အတွက် သီးခြားအမည်တစ်ခုကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။
စမတ်စားပွဲတစ်ခု ဖန်တီးပါ။
အရောင်းအချက်အလက်ပါသော ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးထားသည်ဆိုပါစို့။
စားပွဲတစ်ခုမဟုတ်သေးပါဘူး။ အကွာအဝေးတစ်ခုသို့ပြောင်းလဲရန်၊ ၎င်းကိုရွေးချယ်ပြီး "ထည့်သွင်းရန်" တက်ဘ်ကိုရှာရန် လိုအပ်ပြီး ၎င်းတွင်အမည်တူဘလောက်တွင် "ဇယား" ခလုတ်ကိုတွေ့ရပါမည်။
သေးငယ်သောဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ၎င်းတွင်၊ သင်သည် ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲလိုသော ဆဲလ်အစုအဝေးကို ချိန်ညှိနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ပထမစာကြောင်းတွင် ကော်လံခေါင်းစီးများ ပါဝင်ကြောင်း သတ်မှတ်ရပါမည်။ တူညီသော ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို ယူဆောင်လာရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း Ctrl + T ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
မူအရ၊ ကိစ္စအများစုတွင် မည်သည့်အရာမှ ပြောင်းလဲရန်မလိုအပ်ပါ။ “OK” ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အတည်ပြုပြီးနောက်၊ ယခင်ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းသည် ချက်ချင်းဇယားတစ်ခု ဖြစ်လာပါမည်။
၎င်း၏ဂုဏ်သတ္တိများကို တိုက်ရိုက်မသတ်မှတ်မီ၊ ပရိုဂရမ်ကိုယ်တိုင်က ဇယားကို မည်သို့မြင်သည်ကို နားလည်ရန် လိုအပ်သည်။ အဲဒီနောက်မှာ အများကြီး ရှင်းသွားလိမ့်မယ်။
Excel Table Structure ကိုနားလည်ခြင်း။
ဇယားများအားလုံးတွင် အထူးဒီဇိုင်းတက်ဘ်ပေါ်တွင် ဖော်ပြထားသော သီးခြားအမည်တစ်ခုရှိသည်။ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပြီးနောက် ချက်ချင်းပြသသည်။ မူရင်းအားဖြင့်၊ အမည်သည် "ဇယား 1" သို့မဟုတ် "ဇယား 2" နှင့် အသီးသီး ပုံစံယူသည်။
စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် ဇယားအများအပြားရှိရန် လိုအပ်ပါက၊ ၎င်းတို့ကို ယင်းအမည်များ ပေးဆောင်ရန် အကြံပြုထားသောကြောင့် နောက်ပိုင်းတွင် မည်သည့်အချက်အလက်များ ပါရှိသည်ကို သိရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ နောင်တွင်၊ သင့်အတွက်ရော သင့်စာရွက်စာတမ်းကိုကြည့်ရှုနေသူများအတွက်ပါ ၎င်းတို့နှင့် အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူလာပါမည်။
ထို့အပြင်၊ Power Query သို့မဟုတ် အခြား add-in အများအပြားတွင် အမည်ရှိသော ဇယားများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကို "အစီရင်ခံစာ" ဟုခေါ်ကြပါစို့။ နာမည်ကို name manager လို့ ခေါ်တဲ့ window တစ်ခုထဲမှာ တွေ့နိုင်ပါတယ်။ ၎င်းကိုဖွင့်ရန်၊ အောက်ပါလမ်းကြောင်းအတိုင်းသွားရန်လိုအပ်သည်- ဖော်မြူလာများ-သတ်မှတ်ထားသောအမည်များ-အမည်မန်နေဂျာ။
ဇယားအမည်ကိုလည်း သင်တွေ့မြင်နိုင်သည့် ဖော်မြူလာကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။
သို့သော် ရယ်စရာအကောင်းဆုံးမှာ Excel သည် ကဏ္ဍများစွာတွင် ဇယားကွက်များကို တစ်ပြိုင်နက်ကြည့်ရှုနိုင်သည်- ၎င်း၏တစ်ခုလုံးတွင် ကော်လံတစ်ခုချင်း၊ ခေါင်းစဉ်များ၊ စုစုပေါင်းများ။ ဒါဆိုရင် လင့်ခ်တွေက ဒီလိုပုံပေါ်ပါလိမ့်မယ်။
ယေဘူယျအားဖြင့်၊ ထိုကဲ့သို့သော တည်ဆောက်မှုများကို ပိုမိုတိကျသော ဦးတည်ချက်ရှိစေရန်အတွက်သာ ပေးထားပါသည်။ ဒါပေမယ့် သူတို့ကို အလွတ်ကျက်ဖို့ မလိုအပ်ပါဘူး။ ဇယားကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် ပေါ်လာသည့် ကိရိယာအကြံပြုချက်များတွင် ၎င်းတို့ကို အလိုအလျောက်ပြသပြီး စတုရန်းကွင်းစကွက်များကို မည်သို့ဖွင့်မည်နည်း။ ၎င်းတို့ကိုထည့်သွင်းရန်၊ အင်္ဂလိပ်လက်ကွက်ကို ဦးစွာဖွင့်ရပါမည်။
တက်ဘ်ကီးကို အသုံးပြု၍ လိုချင်သောရွေးချယ်မှုကို ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ ဖော်မြူလာတွင်ပါရှိသော ကွင်းပိတ်များအားလုံးကို ပိတ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။ ရင်ပြင်များသည် ဤနေရာတွင် ချွင်းချက်မရှိပါ။
ကော်လံတစ်ခုလုံး၏ အကြောင်းအရာများကို အရောင်းနှင့် ပေါင်းလိုလျှင် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရေးရပါမည်။
=SUM(D2:D8)
အဲဒီနောက်မှာတော့ အလိုအလျောက် ဖြစ်သွားပါလိမ့်မယ်။ =SUM(အစီရင်ခံစာ[ရောင်းအား])။ ရိုးရှင်းသောစကားအားဖြင့်၊ လင့်ခ်သည် သီးခြားကော်လံတစ်ခုဆီသို့ ဦးတည်သွားမည်ဖြစ်သည်။ အဆင်ပြေလား သဘောတူလား?
ထို့ကြောင့်၊ ဇယား၊ ဖော်မြူလာ၊ အကွာအဝေး၊ ၎င်းမှဒေတာကိုရယူရန် စမတ်ဇယားကိုအသုံးပြုမည့် မည်သည့်ဇယား၊ ဖော်မြူလာ၊ အကွာအဝေးမဆို၊ နောက်ဆုံးပေါ်အချက်အလက်များကို အလိုအလျောက်အသုံးပြုပါမည်။
ကဲ ဘယ်ဇယားတွေမှာ ဂုဏ်သတ္တိတွေ ရှိနိုင်လဲ ဆိုတဲ့ အသေးစိတ်ကို ပြောကြည့်ရအောင်။
Excel ဇယားများ- ဂုဏ်သတ္တိများ
ဖန်တီးထားသောဇယားတစ်ခုစီတွင် ကော်လံခေါင်းစီးများစွာရှိနိုင်သည်။ ထို့နောက် အပိုင်းအခြား၏ ပထမလိုင်းသည် ဒေတာရင်းမြစ်အဖြစ် လုပ်ဆောင်သည်။
ထို့အပြင်၊ ဇယားအရွယ်အစား ကြီးလွန်းပါက အောက်သို့ ဆင်းသည့်အခါ သက်ဆိုင်ရာ ကော်လံများကို ညွှန်ပြသည့် စာလုံးများအစား ကော်လံများ၏ အမည်များကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ဧရိယာများကို ကိုယ်တိုင်ပြင်ရန် မလိုအပ်သောကြောင့် ၎င်းသည် အသုံးပြုသူ၏ စိတ်ကြိုက်ဖြစ်မည်ဖြစ်သည်။
၎င်းတွင် autofilter ပါဝင်ပါသည်။ ဒါပေမယ့် မလိုအပ်ရင် ဆက်တင်တွေမှာ အမြဲတမ်း ပိတ်နိုင်ပါတယ်။
ထို့အပြင်၊ ဇယားကော်လံ၏နောက်ဆုံးဆဲလ်အောက်တွင်ချက်ချင်းရေးထားသောတန်ဖိုးများအားလုံးကို၎င်းနှင့်တွဲထားသည်။ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့ကို ၎င်း၏အလုပ်တွင် ဇယား၏ပထမကော်လံမှဒေတာကိုအသုံးပြုသည့် မည်သည့်အရာဝတ္တုတွင်မဆို တိုက်ရိုက်တွေ့ရှိနိုင်သည်။
တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ဇယား၏ဒီဇိုင်းအတွက် ဆဲလ်အသစ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ထားပြီး၊ ဤကော်လံအတွက် သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မြူလာအားလုံးကို ၎င်းတို့ထဲသို့ အလိုအလျောက် ရေးပေးမည်ဖြစ်သည်။ ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ပြောရရင်တော့ ဇယားရဲ့ အရွယ်အစားကို ချဲ့ထွင်ဖို့၊ မှန်ကန်တဲ့ ဒေတာကို ထည့်လိုက်ရုံပါပဲ။ အခြားအရာအားလုံးကို ပရိုဂရမ်တွင် ထည့်သွင်းပါမည်။ ကော်လံအသစ်များအတွက်လည်း အလားတူပါပဲ။
ဖော်မြူလာတစ်ခုကို အနည်းဆုံး ဆဲလ်တစ်ခုထဲသို့ ထည့်သွင်းပါက၊ ၎င်းသည် ကော်လံတစ်ခုလုံးသို့ အလိုအလျောက်ပျံ့နှံ့သွားမည်ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ သင်သည် ဆဲလ်များကို ကိုယ်တိုင်ဖြည့်ရန် မလိုအပ်ဘဲ၊ ဤကာတွန်းစခရင်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း အရာအားလုံး အလိုအလျောက် ဖြစ်သွားပါမည်။
ဤအင်္ဂါရပ်အားလုံးကောင်းသည်။ သို့သော် ဇယားကို သင်ကိုယ်တိုင် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပြီး ၎င်း၏လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို ချဲ့ထွင်နိုင်သည်။
ဇယားတပ်ဆင်မှု
ပထမဦးစွာ သင်သည် ဇယားဘောင်များတည်ရှိရာ “ဒီဇိုင်နာ” တက်ဘ်ကိုဖွင့်ရန် လိုအပ်သည်။ "Table Style Options" အုပ်စုရှိ သတ်မှတ်ထားသော checkbox များကို ပေါင်းထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ရှင်းလင်းခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။
အောက်ပါရွေးချယ်စရာများကို ပေးထားပါသည်။
- ခေါင်းစီးအတန်းတစ်ခုကို ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားပါ။
- စုစုပေါင်းနှင့်အတူ အတန်းတစ်ခုကို ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားပါ။
- လိုင်းများကို တစ်လှည့်စီလုပ်ပါ။
- အစွန်းရောက်ကော်လံများကို ရဲရင့်စွာ မီးမောင်းထိုးပြပါ။
- အစင်းကြောင်းလိုင်းဖြည့်မှုများကို ဖွင့်ပါ သို့မဟုတ် ပိတ်ပါ။
- အလိုအလျောက်စစ်ထုတ်ခြင်းကို ပိတ်ပါ။
မတူညီသောပုံစံကိုလည်း သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ Table Styles အုပ်စုရှိ ရွေးချယ်စရာများကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ အစပိုင်းတွင်၊ ဖော်မတ်သည် အထက်ဖော်ပြပါပုံနှင့် ကွဲပြားသော်လည်း မည်သည့်အခြေအနေမျိုးတွင်မဆို သင်အလိုရှိသော အသွင်အပြင်ကို အမြဲတမ်း စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။
ဆုံချက်ဇယားကို ဖန်တီးနိုင်သည်၊ မိတ္တူများကို ဖျက်ကာ ဇယားကို စံအကွာအဝေးတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည့် “Tools” အဖွဲ့ကိုလည်း ရှာဖွေနိုင်သည်။
ဒါပေမယ့် ဖျော်ဖြေမှုအရှိဆုံး အင်္ဂါရပ်ကတော့ အချပ်များ ဖန်တီးခြင်းဖြစ်ပါတယ်။
အချပ်သည် သီးခြားဂရပ်ဖစ်ဒြပ်စင်တစ်ခုတွင် ပြသထားသည့် စစ်ထုတ်မှုအမျိုးအစားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုထည့်သွင်းရန်၊ အမည်တူ “Insert Slicer” ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး သင်ချန်ထားလိုသော ကော်လံများကို ရွေးချယ်ပါ။
ဒါပဲ၊ အခု အကန့်တစ်ခု ပေါ်လာပြီး ဒီကော်လံရဲ့ ဆဲလ်တွေမှာရှိတဲ့ ထူးခြားတဲ့တန်ဖိုးတွေအားလုံးကို စာရင်းပြုစုပါတယ်။
ဇယားကို စစ်ထုတ်ရန်၊ လက်ရှိတွင် စိတ်ဝင်စားစရာအကောင်းဆုံး အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ရပါမည်။
ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ကို အသုံးပြု၍ အမျိုးအစားများစွာကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ရွေးချယ်မှုမစတင်မီ filter ကိုဖယ်ရှားခြင်း၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ရှိ Ctrl ခလုတ်ကိုနှိပ်ရပါမည် သို့မဟုတ် ညာဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိခလုတ်ကိုနှိပ်ရပါမည်။
ဖဲကြိုးပေါ်တွင် ကန့်သတ်ဘောင်များကို တိုက်ရိုက်သတ်မှတ်ရန်၊ တူညီသောအမည်၏ တက်ဘ်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ၎င်း၏အကူအညီဖြင့်၊ အချပ်၏ဂုဏ်သတ္တိအမျိုးမျိုး- အသွင်အပြင်၊ ခလုတ်အရွယ်အစား၊ ပမာဏစသည်ဖြင့် တည်းဖြတ်နိုင်သည်။
Smart Tables များ၏ အဓိက ကန့်သတ်ချက်များ
Excel Spreadsheet များတွင် အားသာချက်များစွာရှိသော်လည်း၊ အသုံးပြုသူသည် အားနည်းချက်အချို့ကို ထည့်သွင်းထားရဦးမည်ဖြစ်သည်။
- အမြင်တွေက အလုပ်မဖြစ်ဘူး။ ရိုးရှင်းသောစကားအားဖြင့်၊ အချို့သောစာရွက်ပါရာမီတာများကိုမှတ်မိရန်နည်းလမ်းမရှိပါ။
- စာအုပ်ကို အခြားသူတစ်ဦးနှင့် မျှဝေ၍မရပါ။
- အစုခွဲများကို ထည့်သွင်းရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။
- array ဖော်မြူလာများကို သင် အသုံးမပြုနိုင်ပါ။
- ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းရန် နည်းလမ်းမရှိပါ။ သို့သော် ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် မထောက်ခံပါ။
သို့သော် အားနည်းချက်များထက် အားသာချက်များစွာရှိနေသောကြောင့် အဆိုပါအားနည်းချက်များသည် သိသာထင်ရှားမည်မဟုတ်ပေ။
Smart Table နမူနာများ
ယခုအခါ စမတ် Excel စာရင်းဇယားများ လိုအပ်သည့် အခြေအနေများနှင့် စံအကွာအဝေးဖြင့် မဖြစ်နိုင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပြောဆိုရန် အချိန်ရောက်ပါပြီ။
တီရှပ်များဝယ်ယူခြင်းမှ ငွေသားပြေစာများကို ပြသသော ဇယားတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့။ ပထမကော်လံတွင် အဖွဲ့၏အဖွဲ့ဝင်များ၏အမည်များ နှင့် အခြားကော်လံများတွင် တီရှပ်မည်မျှရောင်းခဲ့ရပြီး အရွယ်အစားမည်မျှရှိသည်။ ပုံမှန်အကွာအဝေးတစ်ခုတွင် မဖြစ်နိုင်သည့်အရာများကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို ကြည့်ရန် ဤဇယားကို နမူနာအဖြစ် သုံးကြည့်ကြပါစို့။
Excel လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို အနှစ်ချုပ်ပါ။
အထက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ ဦးစွာ တီရှပ် အရွယ်အစားအားလုံးကို တစ်ဦးချင်း အကျဉ်းချုံးကြည့်ရအောင်။ ဤပန်းတိုင်ကိုရောက်ရန် ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုကို သင်အသုံးပြုပါက၊ ဖော်မြူလာအားလုံးကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းရပါမည်။ ဇယားတစ်ခုဖန်တီးပါက ဤဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးသည် ရှိတော့မည်မဟုတ်ပါ။ ပစ္စည်းတစ်ခုထည့်ရန် လုံလောက်သည်၊ ထို့နောက် စုစုပေါင်းပါရှိသော စာကြောင်းကို သူ့ဘာသာသူ ထုတ်ပေးလိမ့်မည်။
ထို့နောက် မည်သည့်နေရာကိုမဆို Right Click နှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသော မီနူးတစ်ခုသည် “Table” အရာတစ်ခု ပေါ်လာသည်။ ၎င်းတွင်သင်ဖွင့်ရန်လိုအပ်သည့် "စုစုပေါင်းအတန်း" ရွေးချယ်မှုတစ်ခုရှိသည်။ constructor မှတဆင့်လည်း ထည့်နိုင်သည်။
ထို့အပြင်၊ ဇယား၏အောက်ခြေတွင် စုစုပေါင်း အတန်းတစ်ခုပေါ်လာသည်။ သင် drop-down menu ကိုဖွင့်ပါက၊ အောက်ပါဆက်တင်များကိုသင်တွေ့နိုင်သည်-
- ပျမ်းမျှ။
- ပမာဏ။
- အများဆုံး။
- offset သွေဖည်။
ပြီးတော့နောက်ထပ်အများကြီးပဲ။ အထက်ဖော်ပြပါစာရင်းတွင် မပါဝင်သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန်၊ သင်သည် “အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များ” ကို နှိပ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤနေရာတွင် အကွာအဝေးကို အလိုအလျောက် ဆုံးဖြတ်ခြင်းမှာ အဆင်ပြေပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် function ကိုရွေးချယ်ခဲ့သည်။ ငှေပေါငျးအဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြေအနေတွင် တီရှပ်များ စုစုပေါင်း မည်မျှရောင်းချခဲ့သည်ကို သိရှိလိုသောကြောင့် ဖြစ်သည်။
ဖော်မြူလာများ အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းခြင်း။
Excel သည် အမှန်တကယ် စမတ်ကျသော ပရိုဂရမ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သူသည် သူ၏နောက်ထပ် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ခန့်မှန်းရန် ကြိုးစားနေမှန်း သုံးစွဲသူက မသိနိုင်ပေ။ ဝယ်သူတိုင်းအတွက် အရောင်းရလာဒ်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်အတွက် ဇယား၏အဆုံးတွင် ကော်လံတစ်ခုကို ထည့်ထားသည်။ ဖော်မြူလာကို ပထမအတန်းတွင် ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ ၎င်းကို အခြားဆဲလ်များအားလုံးသို့ ချက်ချင်းကူးယူပြီး၊ ထို့နောက် ကော်လံတစ်ခုလုံးသည် ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော တန်ဖိုးများနှင့် ပြည့်သွားမည်ဖြစ်သည်။ အဆင်ပြေလား?
အမျိုးအစားခွဲခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်
ဤ သို့မဟုတ် ထိုလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန်အတွက် လူအများအပြားသည် ဆက်စပ်မီနူးကို အသုံးပြုကြသည်။ ကိစ္စအများစုတွင် လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးနီးပါး ရှိပါသည်။ စမတ်ဇယားများကို အသုံးပြုပါက လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းသည် ပိုမိုကျယ်ပြန့်လာသည်။
ဥပမာ၊ ကြိုတင်ငွေပေးချေမှုကို ဘယ်သူက လွှဲပေးထားပြီးသားလဲဆိုတာ စစ်ဆေးဖို့ လိုပါတယ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ ဒေတာကို ပထမကော်လံနဲ့ စီထားရပါမယ်။ ငွေပေးချေထားပြီးသူ၊ မရှိသေးသူ၊ မပေးရသေးသူ၊ ဤအတွက် လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများကို မပေးသေးသူ နားလည်နိုင်စေရန် စာသားကို ပုံစံဖော်ကြပါစို့။ ပထမတစ်ခုကို အစိမ်း၊ ဒုတိယ အနီနှင့် တတိယ အပြာရောင်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုပါမည်။ ၎င်းတို့ကို တစ်စုတစ်စည်းတည်း လုပ်ဆောင်ရမည့် တာဝန်နှင့် ရင်ဆိုင်နေရသည်ဆိုပါစို့။
ထို့အပြင် Excel သည် သင့်အတွက် အရာအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပေးနိုင်သည်။
ပထမဦးစွာ သင်သည် "အမည်" ကော်လံ၏ခေါင်းစီးအနီးရှိ drop-down menu ကိုနှိပ်ပြီး "အရောင်အလိုက်စီရန်" ကိုနှိပ်ပြီးအနီရောင်ဖောင့်အရောင်ကိုရွေးချယ်ပါ။
အရာအားလုံး၊ ယခု ငွေပေးချေမှုအား မည်သူပြုလုပ်ခဲ့သည်နှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်များကို ရှင်းလင်းစွာတင်ပြထားပါသည်။
Filtration
ဇယားအချက်အလက်အချို့၏ ဖော်ပြမှုနှင့် ဖုံးကွယ်ခြင်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ငွေမချေရသေးသူများသာ ပြသလိုပါက၊ ဒေတာကို ဤအရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ အခြားသော ကန့်သတ်ချက်များဖြင့် စစ်ထုတ်ခြင်းလည်း ဖြစ်နိုင်သည်။
နိဂုံး
ထို့ကြောင့်၊ Excel ရှိ စမတ်စာရွက်များသည် သင်ကြုံတွေ့ရမည့် ပြဿနာများကို ဖြေရှင်းရန်အတွက် အထောက်အကူကောင်းများအဖြစ် ဆောင်ရွက်ပေးပါမည်။