Excel ရှိ စမတ်ဇယားများ

ဗီဒီယို

ဖော်မြူလာပြဿနာ

ကျွန်ုပ်တို့တွင် အဆက်မပြတ်လုပ်ဆောင်ရမည့် ဇယားတစ်ခု (စီရန်၊ စစ်ထုတ်ရန်၊ ၎င်းတွင် တစ်စုံတစ်ရာကို ရေတွက်ခြင်း) နှင့် အခါအားလျော်စွာ ပြောင်းလဲနေသည့် အကြောင်းအရာများ (ထည့်ရန်၊ ဖျက်ပစ်ရန်၊ တည်းဖြတ်)။ ကောင်းပြီ၊ အနည်းဆုံး ဥပမာ- ဤတွင် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

ဆယ်ဂဏန်းမှ သိန်းပေါင်းများစွာအထိ အရွယ်အစားသည် အရေးမကြီးပါ။ တာဝန်မှာ ဤဆဲလ်များကို "စမတ်" ဇယားအဖြစ် ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် ဖြစ်နိုင်သမျှနည်းတိုင်းဖြင့် သင့်ဘဝကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်ရန်နှင့် ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်ဖြစ်သည်။

ဖြေရှင်းချက်

ဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။ ပင်မစာမျက်နှာ (အိမ်) စာရင်းကိုချဲ့ထွင်ပါ။ ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်ပါ။ (ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်ပါ):

စတိုင်များစာရင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အရသာနှင့် အရောင်အတွက် ဖြည့်စွက်ရွေးချယ်စရာကို ရွေးပါ၊ ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအတွက် အတည်ပြုချက်ဝင်းဒိုးတွင်၊ နှိပ်ပါ။ OK နှင့်ကျွန်ုပ်တို့သည်အောက်ပါ output ကိုရရှိသည်။

ရလဒ်အနေဖြင့် ထိုသို့သော အကွာအဝေးကို "စမတ်" အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပြီးနောက်၊ စားပှဲ (စာလုံးကြီးဖြင့်!) ကျွန်ုပ်တို့တွင် အောက်ပါပျော်ရွှင်မှုများ (လှပသောဒီဇိုင်းမှလွဲ၍)

1. Created စားပှဲ နာမည်တစ်ခုရသွားတယ်။ စားပွဲတင် 1,2,3 စသည်တို့ကို တက်ဘ်ပေါ်ရှိ ပိုမိုလုံလောက်သောတစ်ခုသို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ လုပ်ငန်းခွင် (ဒီဇိုင်း). ဆုံချက်ဇယားအတွက် ဒေတာရင်းမြစ် သို့မဟုတ် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ရှာဖွေမှုခင်းကျင်းခြင်းကဲ့သို့သော ဖော်မြူလာများ၊ ဒေါင်းလုပ်စာရင်းများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များတွင် ဤအမည်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
2. တစ်ကြိမ်ဖန်တီးခဲ့သည်။ စားပှဲ အရွယ်အစားသို့ အလိုအလျောက် ချိန်ညှိပေးသည်။ ဒေတာထည့်သည့်အခါ သို့မဟုတ် ဖျက်သည့်အခါ။ အဲဒီလိုထည့်ရင် စားပှဲ မျဉ်းအသစ်များ - ကော်လံအသစ်များထည့်ပါက အောက်ပိုင်းဆန့်မည် - အကျယ်ချဲ့ပါမည်။ ညာဘက်အောက်ထောင့်မှာ ဇယား အလိုအလျောက်ရွေ့လျားနေသော နယ်နိမိတ်အမှတ်အသားကို သင်မြင်နိုင်ပြီး လိုအပ်ပါက ၎င်း၏အနေအထားကို မောက်စ်ဖြင့် ချိန်ညှိပါ-

    

3. ဦးထုပ်ထဲမှာ ဇယား အလိုအလျှောက် AutoFilter ဖွင့်သည်။ (တက်ဘ်ပေါ်တွင် ပိတ်ထားရန် ခိုင်းစေနိုင်သည်။ ဒေတာများ (ရက်စွဲ)).
4. လိုင်းအသစ်များ ပေါင်းထည့်သောအခါ အလိုအလျောက်၊ ဖော်မြူလာအားလုံးကို ကူးယူထားသည်။.
5. ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြင့် ကော်လံအသစ်ကို ဖန်တီးသောအခါ၊ ၎င်းသည် ကော်လံတစ်ခုလုံးသို့ အလိုအလျောက် ကူးယူသွားလိမ့်မည်- အနက်ရောင် အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းလက်ဝါးကပ်တိုင်ဖြင့် ဖော်မြူလာကို ဆွဲယူရန် မလိုအပ်ပါ။.
6. လှိမ့်လိုက်တာ ဇယား ဆင်း ကော်လံခေါင်းစီးများ (A, B, C…) ကို အကွက်အမည်များအဖြစ် ပြောင်းလဲထားသည်။ဥပမာအားဖြင့် သင်သည် ယခင်ကဲ့သို့ အပိုင်းအခြား ခေါင်းစီးကို မပြုပြင်နိုင်တော့ပါ (Excel 2010 တွင် autofilter တစ်ခုလည်း ရှိသည်)။
7. checkbox ကိုဖွင့်ခြင်းဖြင့် စုစုပေါင်းလိုင်းကိုပြပါ။ (စုစုပေါင်းအတန်း) tab ကို လုပ်ငန်းခွင် (ဒီဇိုင်း) အဆုံးတွင် အလိုအလျောက် စုစုပေါင်းအတန်းကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိသည်။ ဇယား ကော်လံတစ်ခုစီအတွက် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု (ပေါင်းလဒ်၊ ပျမ်းမျှ၊ ရေတွက်၊ စသည်) ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်-
8. ဒေတာအတွက် စားပှဲ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်ပါသည်။ ၎င်း၏တစ်ဦးချင်းစီဒြပ်စင်များ၏အမည်များကို အသုံးပြု. ဥပမာ၊ VAT ကော်လံရှိ ဂဏန်းများအားလုံးကို ပေါင်းရန်၊ ဖော်မြူလာကို သင်သုံးနိုင်သည်။ =SUM(Table1[VAT]) အစား =SUM(F2:F200) ဇယား၏အရွယ်အစား၊ အတန်းအရေအတွက်နှင့် ရွေးချယ်မှုအပိုင်းအခြားများ၏ မှန်ကန်မှုတို့ကို မစဉ်းစားရန်။ အောက်ပါဖော်ပြချက်များကို အသုံးပြုရန်လည်း ဖြစ်နိုင်သည် (ဇယားတွင် စံအမည်ရှိနေသည်ဟု ယူဆပါ။ စားပွဲတင် 1):

• =Table1[#All] - ကော်လံခေါင်းစီးများ၊ ဒေတာနှင့် စုစုပေါင်းအတန်းအပါအဝင် ဇယားတစ်ခုလုံးကို လင့်ခ်ချိတ်ပါ။
• =Table1[#Data] - ဒေတာသီးသန့်လင့်ခ် (ခေါင်းစဉ်ဘားမရှိ)
• =Table1[#ခေါင်းစီးများ] – ကော်လံခေါင်းစီးများဖြင့် ဇယား၏ပထမတန်းသို့သာ ချိတ်ဆက်ပါ။
• =Table1[#Totals] - စုစုပေါင်းအတန်းသို့လင့်ခ် (၎င်းတွင်ပါဝင်ပါက)
• =Table1[#ဤအတန်း] — လက်ရှိအတန်းကို ကိုးကားပါ၊ ဥပမာ၊ ဖော်မြူလာ =Table1[[#ဤအတန်း];[VAT]] သည် လက်ရှိဇယားအတန်းမှ VAT တန်ဖိုးကို ရည်ညွှန်းပါမည်။

  (အင်္ဂလိပ်ဗားရှင်းတွင်၊ ဤအော်ပရေတာများသည် #All၊ #Data၊ #Headers၊ #Totals နှင့် #This row အဖြစ် အသီးသီး အသံထွက်ပါမည်။

PS

Excel 2003 တွင်ထိုကဲ့သို့သော "စမတ်" ဇယားများနှင့်အဝေးမှဆင်တူသောအရာတစ်ခုရှိသည် - ၎င်းကိုစာရင်းဟုခေါ်ပြီးမီနူးမှတဆင့်ဖန်တီးခဲ့သည် ဒေတာ – စာရင်း – စာရင်းဖန်တီးပါ။ (ဒေတာ — စာရင်း — စာရင်းဖန်တီးပါ). ဒါပေမယ့် လက်ရှိလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းရဲ့ တစ်ဝက်လောက်တောင်မှ မရှိသေးပါဘူး။ Excel ၏ ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင်လည်း ထိုသို့ မရှိပါ။