ဆွဲချစာရင်းမှ ဓာတ်ပုံတစ်ပုံကို ရွေးချယ်ခြင်း။

ဖော်မြူလာပြဿနာ

စာရွက်၏ဆဲလ်တစ်ခုတွင် အမည်များပါသော drop-down list ပါရှိကြောင်း သေချာစေရန် လိုအပ်ပြီး ၎င်းမှ ရွေးချယ်လိုက်သောအခါ၊ ထုတ်ကုန်ကို ဓာတ်ပုံအဖြစ် ၎င်းဘေးတွင် ပြသထားမည်ဖြစ်သည်-

ဗီဒီယို

အဆင့် 1. ဓာတ်ပုံတစ်ပုံဖြင့် လမ်းညွှန်တစ်ခုဖန်တီးပြီး ၎င်းကို နာမည်ပေးလိုက်ပါ။

ကျွန်တော်တို့ ဖန်တီးတယ်။ စာရင်းများ 1 ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံနှစ်ခုပါ၀င်သော ကုန်ပစ္စည်းများ၏ အမည်များနှင့် ဓာတ်ပုံများပါရှိသော ကတ်တလောက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ပုံစံ и ဓာတ်ပုံ):

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို အနာဂတ်တွင် ကိုးကားရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏လမ်းညွှန်ကို နာမည်ပေးရန်လိုအပ်ပါသည်။ Excel 2003 နှင့်အထက်တွင်၊ ၎င်းအတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် မီနူးသို့သွားပါ။ Insert – Name – Assign (Insert – Name – Define)၊ နှင့် Excel 2007 နှင့် ထို့ထက်အသစ်များတွင် - ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ အမည်မန်နေဂျာ tab ကို နည်း. အပိုင်းအခြားတစ်ခုဖန်တီးပါ - အမည်တစ်ခုထည့်ပါ (ဥပမာ ဓါတ်ပုံအယ်လ်ဘမ်) နှင့် ဖော်မြူလာကို လိပ်စာအဖြစ် သတ်မှတ်ပါ-

=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A)-1;1)

=OFFSET(Лист1!$A$1;1;0;COUNTA(Лист1!$A:$A)-1;1)

ဤဖော်မြူလာသည် ကော်လံ A တွင် နောက်ဆုံးသိမ်းပိုက်ထားသောဆဲလ်ကို ဆုံးဖြတ်ပြီး အပိုင်းအခြားကို A2 မှ ဤတွေ့ရှိသည့်ဆဲလ်သို့ ထုတ်ပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏စာရင်းတွင် မော်ဒယ်အသစ်များကို နောက်ဆက်တွဲထည့်သွင်းရန်နှင့် အပိုင်းအခြားကို ပြုပြင်ရန်မစဉ်းစားဘဲ ရှုပ်ထွေးသောတည်ဆောက်မှုမျိုး လိုအပ်ပါသည်။ သေချာပေါက် ဘာမှထပ်ထည့်စရာ မလိုဘူးဆိုရင် ဒီကြောက်စရာကောင်းတဲ့ ဖော်မြူလာကို ထည့်မယ့်အစား =A2:A5 ကို ရိုက်ထည့်လိုက်ရုံပါပဲ။

အဆင့် 2. မော်ဒယ်ကိုရွေးချယ်ရန်အတွက် ဒေါင်းလုဒ်စာရင်း

သွားရအောင် စာရွက် 2 ဖုန်းမော်ဒယ်ကို ရွေးချယ်ရန် အသုံးပြုသူအတွက် drop-down list ပါရှိသည့် ဆဲလ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ (၎င်းကို A1 ဖြစ်ပါစေ)။ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပြီး မီနူးသို့ သွားပါ။ ဒေတာ - စစ်ဆေးခြင်း (ဒေတာ - အတည်ပြုခြင်း) သို့မဟုတ် Excel ဗားရှင်းအသစ်တွင် - တက်ဘ်ပေါ်တွင် ဒေတာ – ဒေတာအတည်ပြုခြင်း (Data – Data Validation). လယ်ကွင်းထဲကို ပိုဝင်တယ်။ ဒေတာအမျိုးအစား (ခွင့်ပြုရန်) ရှေးခယျြ စာရင်းဒါပေမယ့် အရင်းအမြစ် ကျွန်တော်တို့ရဲ့ညွှန်ပြ ဓါတ်ပုံအယ်လ်ဘမ် (၎င်း၏ရှေ့တွင် တူညီသော သင်္ကေတတစ်ခုထည့်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

ထို့အပြင်၊ ဤဆဲလ်ကိုအမည်-မီနူးကိုတစ်ဖန်ပြန်ပေးရန်အဆင်ပြေသည်။ ထည့်ပါ – အမည် – တာဝန်ပေးပါ။ ပြီးရင် နာမည်တစ်ခုထည့်ပါ (ဥပမာ ရှေးခယျြခွငျး) နှင့် OK.

အဆင့် 3: ဓာတ်ပုံကိုကူးယူပါ။

ဓာတ်ပုံအယ်လ်ဘမ်မှ ပထမဆုံးဓာတ်ပုံကို drop-down list သို့ ရွှေ့ကြပါစို့။ ပထမဓာတ်ပုံပါရှိသော ဆဲလ်ကို ရွေးပါ (ရုပ်ပုံကိုယ်တိုင်မဟုတ်ဘဲ ဆဲလ်!) နှင့်

Excel 2003 နှင့် နောက်ပိုင်းတွင် မီနူးကိုဖွင့်ရန် Shift ကိုဖိထားပါ။ Edit . ယခင်က မမြင်နိုင်သော အရာတစ်ခု ပေါ်လာသင့်သည်။ ပုံအဖြစ်ကူးယူပါ။:

Excel 2007 နှင့်အထက်တွင်၊ ခလုတ်အောက်ရှိ dropdown ကိုရိုးရှင်းစွာချဲ့နိုင်သည်။ မိတ္တူ (Copy) on ပင်မစာမျက်နှာ tab ကို:

Excel 2010 တွင် ဖန်တီးမည့် ပုံအမျိုးအစား၏ ရွေးချယ်မှုနှင့်အတူ နောက်ထပ် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်-

၎င်းတွင်၊ သင်သည် "စခရင်ပေါ်ရှိကဲ့သို့" နှင့် "raster" ရွေးချယ်စရာများကိုရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည်။

ကူးယူ၊ သွားပါ။ စာရွက် 2 drop-down list နှင့် ၎င်းအနီးရှိ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုခုတွင်၊ ဓာတ်ပုံတစ်ပုံဖြင့် ဆဲလ်၏ mini-screenshot ရိုက်ထည့်ပါ (မီနူး တည်းဖြတ်ပါ - ကူးထည့်ပါ။ ဒါမှမဟုတ် ပုံမှန်ပါပဲ။ CTRL + V ကို).

အဆင့် 4. ရွေးချယ်ထားသော ဓာတ်ပုံသို့ ရွေ့လျားလင့်ခ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။

ယခုသင်ရွေးချယ်ထားသောဓာတ်ပုံနှင့်အတူ ဆဲလ်ကိုညွှန်ပြမည့် လင့်ခ်တစ်ခုပြုလုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ မီနူးကိုဖွင့်ခြင်း။ ထည့်သွင်း-အမည်-သတ်မှတ်ပါ။ or အမည်မန်နေဂျာ tab ကို နည်း ပြီးလျှင် အခြားအမည်ရှိသော အပိုင်းအခြားကို ဖန်တီးပါ-

ကျွန်ုပ်တို့၏လင့်ခ်အမည်သည် ဖြစ်လိမ့်မည်ဆိုပါစို့ ဓာတ်ပုံနှင့် ပုံသေနည်း

=СМЕЩ(Лист1!$B$2;ПОИСКПОЗ(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1)

=OFFSET(Лист1!$B$2;MATCH(Выбор;Фотоальбом;0)-1;0;1;1)

နည်းပညာအရ function တစ်ခုပါ။ MATCH အမည်နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကတ်တလောက်တွင် လိုချင်သော ပုံစံပါရှိသော ဆဲလ်တစ်ခုကို ရှာဖွေသည်။ OFFSET ထို့နောက် တွေ့ရှိသောအမည်၏ ညာဘက်တွင် ကပ်လျက်ဆဲလ်အား လင့်ခ်တစ်ခုပေးသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ထုတ်ကုန်၏ဓာတ်ပုံပါသည့် ဆဲလ်ကို ပေးသည်။

အဆင့် 5. ဓာတ်ပုံတစ်ပုံကို လင့်ခ်တစ်ခုသို့ တွဲတင်ခြင်း။

ကူးယူထားသော ဓာတ်ပုံကို ရွေးရန် ကျန်နေသေးသည်။ စာရင်းများ 2 ဖော်မြူလာဘားတွင် ရိုက်ထည့်ပါ။

=ဓာတ်ပုံ

Enter ကိုနှိပ်ပါ

အားလုံး! 🙂

• အလုပ်စာရွက်ဆဲလ်များတွင် drop down list ဖန်တီးပါ။ 
• Dependent Dropdowns ဖန်တီးခြင်း။ 
• PLEX Add-In Tools ဖြင့် Dropdown Lists များကို အလိုအလျောက်ထုတ်ပေးပါသည်။ 
• အသုံးပြုပြီးသား ပစ္စည်းများကို အလိုအလျောက် ဖျက်ခြင်းဖြင့် dropdown list
• ပျောက်ဆုံးနေသော အရာများကို အလိုအလျောက် ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြင့် dropdown စာရင်း