စမတ် အလိုအလျောက် ဖြည့်ရန် အောက်နှင့် ညာဘက်

အခုအချိန်အထိ တစ်ခါတလေ ပြုံးပြုံးရွှင်ရွှင်နဲ့ လွန်ခဲ့တဲ့ 10 နှစ်က ကျွန်တော့်ရဲ့ ပထမဆုံး နယ်ပယ်ဆိုင်ရာ ကော်ပိုရိတ်သင်တန်းတွေကို အမှတ်ရမိပါတယ်။

စိတ်ကူးကြည့်ပါ- ဘောလုံးကွင်းကဲ့သို့ကြီးမားသော နိုင်ငံတကာ FMCG ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ကိုယ်စားလှယ်ရုံး၏ ရုံးခန်းဖွင့်ထားသည့်နေရာကို မြင်ယောင်ကြည့်ပါ။ အမိုက်စား ဒီဇိုင်း၊ ဈေးကြီးသော ရုံးသုံးပစ္စည်းများ၊ ၀တ်စားဆင်ယင်ပုံ၊ ထောင့်များတွင် ဧည့်ခံသည့် ဧည့်သည်များ - ဒါပါပဲ 🙂 အစည်းဝေးခန်းတစ်ခုတွင်၊ စီးပွားရေးဌာန၏ အဓိက ဝန်ထမ်း ၁၅ ဦးအတွက် Excel 2003 ၏ လက်ရှိဗားရှင်းတွင် နှစ်ရက်ကြာ အဆင့်မြင့်သင်တန်းကို စတင်ပါသည်။ သူတို့ခေါင်းဆောင်နဲ့ အတူ။ ရင်းနှီးတယ်၊ စီးပွားရေးအလုပ်တွေ၊ ပြဿနာတွေကို မေးတယ်၊ ပုံမှန်အလုပ်ဖိုင်တွေကို ပြခိုင်းတယ်။ SAP မှ လွှင့်တင်ခြင်း၏ ကီလိုမီတာ အလျား၊ ဤအတွက် ၎င်းတို့ပြုလုပ်သော အစီရင်ခံစာစာရွက်များ စသည်တို့ကို ပြသပါသည်။ ရင်းနှီးပြီးသား အရာဖြစ်သည်- ကျွန်ုပ်သည် အကြောင်းအရာများနှင့် အချိန်ကို စိတ်ပိုင်းဖြတ်ကာ ပရိသတ်ထံ ချိန်ညှိပါ။ ကျွန်ုပ်၏မျက်လုံးထောင့်မှနေ၍ လိုင်းထောင်ပေါင်းများစွာအတွက် ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ အနက်ရောင်လက်ဝါးကပ်တိုင်ဖြင့် ဆဲလ်ကို ပုံသေနည်းဖြင့် စိတ်ရှည်လက်ရှည်ဆွဲချကာ ပါဝင်သူထဲမှတစ်ယောက်သည် ၎င်း၏အစီရင်ခံစာကို သရုပ်ပြပုံကို သတိပြုမိပြီး အဆုံးကို ကျော်သွားခဲ့သည်။ စားပွဲပေါ်မှ ပျံသွားခြင်း၊ ပြန်ဆွဲခြင်း စသည်တို့ကို သည်းမခံနိုင်တော့ဘဲ စခရင်တဝိုက်တွင် မောက်စ်ကို ကောက်တင်ကာ သူ့ကို နှောင့်ယှက်ကာ အနက်ရောင် ကြက်ခြေခတ်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပြကာ ရပ်တန့်သွားသည်အထိ အလိုအလျောက် ပြီးစီးမှုအကြောင်း ရှင်းပြသည်။ 

ပရိသတ်က သံသယဖြစ်စရာတိတ်ဆိတ်နေပြီး လူတိုင်းက ကျွန်တော့်ကို ထူးထူးခြားခြားကြည့်နေကြတာကို ရုတ်တရက် ကျွန်မသိလိုက်ရတယ်။ ငါတတ်နိုင်သမျှ ကိုယ့်ပတ်ဝန်းကျင်ကို မမြင်နိုင်ဘဲ လှည့်ကြည့်နေတယ် - အရာအားလုံး အဆင်ပြေတယ်၊ ​​ငါ့လက်တွေ ခြေထောက်တွေ နေရာယူထားပြီး ငါ့ယင်ကောင်က ကြယ်သီးတွေ တပ်ထားတယ်။ ကြောက်မက်ဖွယ်ကောင်းသော အပိုဒ်အချို့ကို ရှာဖွေရာတွင် ကျွန်ုပ်၏နောက်ဆုံးစကားများကို စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာအရ ပြန်ကြည့်သည် - ရာဇ၀တ်မှုတစ်ခုမျှ မရှိကြောင်း၊ ထင်ရသည်။ ထို့နောက်တွင်၊ အဖွဲ့ခေါင်းဆောင်သည် တိတ်တဆိတ်ထကာ ကျွန်ုပ်၏လက်ကိုဆွဲကာ ကျောက်တုံးမျက်နှာဖြင့် “ကျေးဇူးတင်ပါတယ်၊ နီကိုလိုင်။ ဤသင်တန်းကို ပြီးမြောက်နိုင်ပါသည်။

အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ အနက်ရောင်လက်ဝါးကပ်တိုင်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ခြင်းနှင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ ၎င်းတို့တွင် မည်သူမျှ သဲလွန်စမရှိခဲ့ပါ။ ဤမျှရိုးရှင်းသော်လည်း လိုအပ်သောအရာကို ၎င်းတို့အားပြသရန် မည်သူမျှမရှိခဲ့သော သမိုင်းကြောင်းအရ တစ်နည်းနည်းဖြင့် ဖြစ်ပျက်ခဲ့သည်။ ဌာနတစ်ခုလုံးသည် လိုင်းထောင်ပေါင်းများစွာအတွက် ဖော်မြူလာများကို ကိုယ်တိုင်ဆွဲထုတ်ခဲ့သည်၊ ငါဒီမှာ။ ဆီသွားတတ်တယ်။ ဌာနမှူးက သူတို့ကုမ္ပဏီနာမည်ကို ဘယ်သူ့ကိုမှ ထုတ်ဖော်မပြဖို့ ပြင်းပြင်းထန်ထန် တောင်းဆိုခဲ့တယ်။

အကြိမ်များစွာ နောက်ပိုင်းတွင် အလားတူ အခြေအနေများ ရှိခဲ့သော်လည်း တစ်ဦးချင်း နားထောင်သူများသာ - ယခု အများစုမှာ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို သိကြပါသည်။ 

မေးခွန်းက မတူဘူး။ ထိုကဲ့သို့သော အံ့ဖွယ်အင်္ဂါရပ်ကို ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်စွာ ပထမဆုံးပျော်ရွှင်ပြီးနောက်၊ အနက်ရောင်လက်ဝါးကပ်တိုင် (အလိုအလျောက်ဖြည့်စွက်အမှတ်အသား) ကို နှစ်ချက်နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဖော်မြူလာများကို အလိုအလျောက်ကူးယူခြင်းတွင် အပြုသဘောဆောင်သော ရှုထောင့်များနှင့် အနုတ်လက္ခဏာများရှိသည်ကို နားလည်လာပါသည်။

• ဇယား၏အဆုံးတွင် ကော်ပီကူးခြင်းသည် အမြဲတမ်းမဖြစ်ပါ။. အကယ်၍ ဇယားသည် monolithic မဟုတ်ပါက၊ ကပ်လျက်ကော်လံများတွင် အလွတ်ဆဲလ်များရှိနေပါက၊ ဇယား၏အဆုံးအထိ အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးမည်ဆိုသည့်အချက်မဟုတ်ပါ။ ဖြစ်နိုင်ချေအများစုမှာ၊ လုပ်ငန်းစဉ်သည် အဆုံးသို့မရောက်ရှိမီ အနီးဆုံးဆဲလ်ဗလာတွင် ရပ်သွားမည်ဖြစ်သည်။ ကော်လံအောက်တွင် တစ်ခုခုက ဆဲလ်များကို သိမ်းပိုက်ထားပါက၊ အလိုအလျောက် ဖြည့်သွင်းခြင်းသည် ၎င်းတို့ပေါ်တွင် အတိအကျ ရပ်သွားပါမည်။
  
• ကူးယူလိုက်တာ ဆဲလ်ဒီဇိုင်း လုယက်မှုများအဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် မူရင်းအားဖြင့်၊ ပုံသေနည်းကို ကူးယူသည်သာမက ဖော်မတ်လည်းဖြစ်သည်။ ပြုပြင်ရန်၊ ကော်ပီရွေးချယ်မှုခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ပါ။ တန်ဖိုးထားမှုများသာ (ဖော်မက်မပါဘဲ ဖြည့်စွက်ပါ).
  
• ဖော်မြူလာကို အဆင်ပြေပြေ ဆန့်ထုတ်ရန် အမြန်နည်းလမ်းမရှိပါ။ မဆင်းဘဲ ညာဘက်လက်နဲ့ဆွဲတာကလွဲလို့။ အနက်ရောင်လက်ဝါးကပ်တိုင်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ရုံနဲ့ ဆင်းသွားပါပြီ။

ဤချို့ယွင်းချက်များကို ရိုးရှင်းသော မက်ခရိုဖြင့် ပြုပြင်ကြပါစို့။

ဘယ်ဘက် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ။ alt + F11 သို့မဟုတ် ခလုတ် Visual Basic tab ကို ဆော့ဖ်ဝဲရေး (ပြုစုသူ). မီနူးမှတစ်ဆင့် ဗလာ module အသစ်ကိုထည့်ပါ။ Module ထည့်သွင်းပါ။ ပြီးလျှင် ဤ macro ၏ စာသားကို ထိုနေရာတွင် ကူးယူပါ-

Sub SmartFillDown() Dim rng As Range, n As Long Set rng = ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion if rng.Cells.Count > 1 ထို့နောက် n = rng.Cells(1).Row + rng.Rows. Count - ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues ​​End Sub Sub ပြီးဆုံးပါက SmartFillRight() Dim rng As Range, n As Long Set rng = ActiveCell.Offset(-1၊ 0).CurrentRegion အကယ်၍ rng.Cells.Count > 1 ထို့နောက် n = rng.Cells(1).Column + rng.Columns.Count - ActiveCell.Column ActiveCell.AutoFill Destination:=ActiveCell.Resize(1,n), အမျိုးအစား- =xlFillValues ​​ပြီးဆုံးပါက Sub ကို အဆုံးသတ်ပါ။  

ထိုသို့သော မက်ခရိုများ-

• အောက်၌ (SmartFillDown)သာမက ညာဘက် (SmartFillRight) တွင်လည်း ဖြည့်နိုင်သည်။
• အောက်ဖော်ပြပါ ဆဲလ်များ၏ ဖော်မတ် သို့မဟုတ် ညာဘက်တွင် မပျက်စီးပါနှင့် - ဖော်မြူလာ (တန်ဖိုး) ကိုသာ ကူးယူသည်
• ကပ်လျက်ဆဲလ်အလွတ်များကို လျစ်လျူရှုထားပြီး ကူးယူခြင်းသည် ဇယား၏အဆုံးအထိ အတိအကျဖြစ်ပေါ်ပြီး ဒေတာ သို့မဟုတ် ပထမသိမ်းပိုက်ထားသောဆဲလ်၏ အနီးဆုံးကွာဟချက်သို့ မဟုတ်ပါ။

ပိုမိုအဆင်ပြေစေရန်၊ ခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ ဤမာခရိုများသို့ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပါသည်။ Macros – ရွေးချယ်စရာများ (မက်ခရို — ရွေးချယ်စရာများ) tab ပေါ်မှာ။ ဆော့ဖ်ဝဲရေး (ပြုစုသူ). ယခု ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ်တွင် လိုချင်သော ဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးကို ထည့်သွင်းပြီး ကော်လံတစ်ခုလုံး (သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုလုံးကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် macro အတွက် သတ်မှတ်ထားသောသော့တွဲကို နှိပ်ပါ)။

အလှအပ။

PS ဇယား၏အဆုံးသို့ ဖော်မြူလာများကူးယူခြင်းဆိုင်ရာ ပြဿနာ၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကို Excel 2007 တွင် “smart tables” ထွန်းကားလာခြင်းဖြင့် ဖြေရှင်းနိုင်ခဲ့သည်။ မှန်ပါသည်၊ ၎င်းတို့သည် အမြဲတမ်းမဟုတ်၊ နေရာတိုင်းနှင့် မသင့်လျော်ပါ။ ညာဘက်မှာ Excel က သူ့ဘာသာသူ ကော်ပီကူးဖို့ ဘယ်တော့မှ မလေ့လာဘူး။

• မက်ခရိုဆိုတာ ဘာလဲ၊ အဲဒါတွေကို ဘယ်လိုသုံးရမလဲ၊ Visual Basic ကုဒ်ကို ဘယ်မှာရနိုင်မလဲ၊ အဲဒါကို ဘယ်မှာ paste လုပ်ရမလဲ။
• Excel 2007-2013 ရှိ စမတ်ဇယားများ
• လင့်ခ်မဆိုင်းဘဲ ဖော်မြူလာများကို ကူးယူပါ။