Excel တွင် ထိပ်တန်းတန်ဖိုးများဖြင့် ဗလာဆဲလ်များကို ဖြည့်နည်း

Excel ဇယားတစ်ခုအား အချို့သောတန်ဖိုးများဖြင့်ဖြည့်ပြီးနောက် (မကြာခဏဆိုသလို အချက်အလက်တစ်ခုခင်းကျင်းရာတွင် ထည့်သွင်းသည့်အခါ) အလွန်အချည်းနှီးသောနေရာများရှိသည်။ ၎င်းတို့သည် အလုပ်လုပ်သောဖိုင်၏ထည့်သွင်းစဉ်းစားမှုကို အနှောင့်အယှက်ပေးမည်မဟုတ်သော်လည်း၊ ၎င်းတို့သည် အမျိုးအစားခွဲခြင်း၊ ဒေတာတွက်ချက်ခြင်း၊ အချို့သောနံပါတ်များ၊ ဖော်မြူလာများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို စစ်ထုတ်ခြင်း၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို ရှုပ်ထွေးစေမည်ဖြစ်သည်။ ပရိုဂရမ်ကို အခက်အခဲမရှိဘဲ အလုပ်လုပ်နိုင်စေရန်အတွက် အိမ်နီးချင်းဆဲလ်များမှ တန်ဖိုးများဖြင့် ကွက်လပ်များကို ဖြည့်စွက်နည်းကို လေ့လာရန် လိုအပ်ပါသည်။

အလုပ်စာရွက်တွင် ဆဲလ်အလွတ်များကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း

Excel worksheet တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို မည်သို့ဖြည့်ရမည်ကို မစဉ်းစားမီ၊ ၎င်းတို့ကို ရွေးချယ်နည်းကို လေ့လာရန် လိုအပ်သည်။ စားပွဲသေးသေးလေးသာ လုပ်ရတာ လွယ်ပါတယ်။ သို့သော်၊ စာရွက်စာတမ်းတွင် ဆဲလ်အရေအတွက် အများအပြားပါဝင်ပါက၊ လွတ်နေသောနေရာများကို မတရားသောနေရာများတွင် ထားရှိနိုင်ပါသည်။ ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီ၏ လက်ဖြင့်ရွေးချယ်မှုသည် အချိန်ကြာမြင့်မည်ဖြစ်ပြီး အချို့နေရာလွတ်များကို ကျော်နိုင်သည်။ အချိန်ကုန်သက်သာစေရန်၊ ပရိုဂရမ်၏ built-in ကိရိယာများဖြင့် ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန် အကြံပြုလိုသည်-

1. ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် worksheet ၏ဆဲလ်များအားလုံးကိုအမှတ်အသားပြုရန်လိုအပ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် သင်သည် မောက်စ်ကိုသာသုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ရန်အတွက် SHIFT၊ CTRL ခလုတ်များကို ထည့်နိုင်သည်။
2. ထို့နောက် ကီးဘုတ် CTRL + G ပေါ်ရှိ သော့တွဲကို နှိပ်ပါ (အခြားနည်းမှာ F5) ဖြစ်သည်။
3. Go To ဟုခေါ်သော ဝင်းဒိုးငယ်လေးသည် စခရင်ပေါ်တွင် ပေါ်လာသင့်သည်။
4. "Select" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

ဇယားရှိဆဲလ်များကို အမှတ်အသားပြုရန်အတွက်၊ ပင်မကိရိယာဘားတွင်၊ "Find and Select" လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်သည်။ ထို့နောက်တွင်၊ အချို့သောတန်ဖိုးများ- ဖော်မြူလာများ၊ ဆဲလ်များ၊ ကိန်းသေများ၊ မှတ်စုများ၊ အခမဲ့ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည့် အကြောင်းအရာမီနူးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါ “ဆဲလ်အုပ်စုတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် "ဆဲလ်ဗလာ" ကန့်သတ်ဘောင်ဘေးရှိ အကွက်ကို စစ်ဆေးရန် လိုအပ်သည့် ဆက်တင်ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။ ဆက်တင်များကိုသိမ်းဆည်းရန် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ရပါမည်။

အလွတ်ဆဲလ်များကို ကိုယ်တိုင်ဖြည့်နည်း

ထိပ်ဆဲလ်များမှ တန်ဖိုးများဖြင့် အလုပ်စာရွက်တွင် ဗလာဆဲလ်များကို ဖြည့်ရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ XLTools panel တွင်ရှိသော “Fill empty cells” လုပ်ဆောင်ချက်မှတစ်ဆင့် ဖြစ်သည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်း-

1. “အလွတ်ဆဲလ်များကို ဖြည့်ပါ” လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသက်သွင်းရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
2. ဆက်တင်ဝင်းဒိုးတစ်ခု ဖွင့်သင့်သည်။ ထို့နောက် ကွက်လပ်များကိုဖြည့်ရန် လိုအပ်သော ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးကို အမှတ်အသားပြုရန် လိုအပ်သည်။
3. ဖြည့်သွင်းနည်းကို ဆုံးဖြတ်ပါ - သင်ရွေးချယ်လိုသည့် ရနိုင်သောရွေးချယ်မှုများမှ ဘယ်၊ ညာ၊ အပေါ်သို့၊ အောက်။
4. “Unmerge Cells” ဘေးရှိ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါ။

အချည်းနှီးသောဆဲလ်များကို လိုအပ်သော အချက်အလက်များဖြင့် ပြည့်စေရန် “OK” ခလုတ်ကို နှိပ်ရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။

အရေးကြီး! ဤလုပ်ဆောင်ချက်၏ အသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ သတ်မှတ်တန်ဖိုးများကို သိမ်းဆည်းခြင်းဖြစ်ပါသည်။ ၎င်းကြောင့်၊ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ခြင်းမပြုဘဲ ဆဲလ်များ၏နောက်ထပ်အကွာအဝေးဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်လုပ်နိုင်ပါသည်။

ဆဲလ်အလွတ်များကို ဖြည့်ရန်အတွက် ရနိုင်သောတန်ဖိုးများ

Excel worksheet တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ဖြည့်ရန် ရွေးချယ်စရာများစွာ ရှိပါသည်။

1. ဘယ်ဘက်တွင် ဖြည့်ပါ။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသက်သွင်းပြီးနောက်၊ ညာဘက်ရှိဆဲလ်များမှ ဆဲလ်အလွတ်များနှင့် ပြည့်သွားပါမည်။
2. ညာဘက်ကိုဖြည့်ပါ။ ဤတန်ဖိုးကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ဘယ်ဘက်ရှိဆဲလ်များမှ အချက်အလက်များနှင့် ဆဲလ်အလွတ်များကို ဖြည့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။
3. ဖြည့်စွက်ပါ။ အပေါ်မှဆဲလ်များသည် အောက်ခြေရှိဆဲလ်များမှ အချက်အလက်များဖြင့် ပြည့်နေမည်ဖြစ်ပါသည်။
4. ဖြည့်သွင်းသည်။ အလွတ်ဆဲလ်များကို ဖြည့်ရန်အတွက် လူကြိုက်အများဆုံး ရွေးချယ်မှု။ အထက်ဖော်ပြပါဆဲလ်များမှ အချက်အလက်များကို အောက်ပါဇယားရှိဆဲလ်များသို့ လွှဲပြောင်းပေးပါသည်။

“အချည်းနှီးသောဆဲလ်များကို ဖြည့်ပါ” လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဖြည့်ထားသောဆဲလ်များတွင်ရှိသော အဆိုပါတန်ဖိုးများ (ဂဏန်းများ၊ အက္ခရာစဉ်များ) ကို အတိအကျကူးယူပါသည်။ သို့သော်၊ ဤနေရာတွင် အချို့သောအင်္ဂါရပ်များ ရှိပါသည်။

1. ဖြည့်ထားသောဆဲလ်ကို ဝှက်ထားသည့်အခါ သို့မဟုတ် ပိတ်ဆို့သည့်အခါတွင်ပင်၊ ၎င်းမှ အချက်အလက်များကို ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို စတင်ပြီးနောက် အခမဲ့ဆဲလ်တစ်ခုသို့ လွှဲပြောင်းပေးမည်ဖြစ်သည်။
2. လွှဲပြောင်းခြင်းအတွက်တန်ဖိုးသည် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု၊ ဖော်မြူလာတစ်ခု၊ အလုပ်စာရွက်ရှိ အခြားဆဲလ်များသို့ လင့်ခ်တစ်ခုဖြစ်ကြောင်း မကြာခဏဆိုသလို အခြေအနေများ ဖြစ်ပေါ်တတ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဆဲလ်အလွတ်သည် ၎င်းကိုမပြောင်းလဲဘဲ ရွေးချယ်ထားသောတန်ဖိုးဖြင့် ပြည့်သွားမည်ဖြစ်သည်။

အရေးကြီး! "အချည်းနှီးသောဆဲလ်များကိုဖြည့်ပါ" လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသက်မသွင်းမီ၊ သင်သည်ကာကွယ်မှုရှိမရှိကိုကြည့်ရှုရန်အလုပ်စာရွက်ဆက်တင်များသို့သွားရန်လိုအပ်သည်။ ၎င်းကိုဖွင့်ထားပါက အချက်အလက်များကို လွှဲပြောင်းပေးမည်မဟုတ်ပါ။

ဖော်မြူလာဖြင့် အလွတ်ဆဲလ်များကို ဖြည့်ခြင်း။

အိမ်နီးချင်းဆဲလ်များမှ ဒေတာဇယားတစ်ခုရှိ ဆဲလ်များကို ပိုမိုလွယ်ကူမြန်ဆန်စွာ ဖြည့်ရန်နည်းလမ်းမှာ အထူးဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်းအားဖြင့် ဖြစ်သည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်း-

1. အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းအတိုင်း ဆဲလ်အလွတ်အားလုံးကို အမှတ်အသားပြုပါ။
2. LMB ဖော်မြူလာများကို ထည့်သွင်းရန်အတွက် လိုင်းတစ်ခုကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် F ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. သင်္ကေတ “=” ကိုထည့်ပါ။

4. ထို့နောက် အထက်တွင်ရှိသော ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ ဖော်မြူလာသည် အချက်အလက်များကို အခမဲ့ဆဲလ်တစ်ခုသို့ ကူးယူမည့်ဆဲလ်ကို ညွှန်ပြသင့်သည်။

နောက်ဆုံးလုပ်ဆောင်ချက်မှာ “CTRL + Enter” ခလုတ်ကို တွဲနှိပ်ရန်ဖြစ်ပြီး ဖော်မြူလာသည် အလကားဆဲလ်အားလုံးအတွက် အလုပ်လုပ်ရန်ဖြစ်သည်။

အရေးကြီး! ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုပြီးနောက်၊ ယခင်က အခမဲ့ဆဲလ်များအားလုံးသည် ဖော်မြူလာများဖြင့် ပြည့်နေမည်ကို မမေ့သင့်ပါ။ ဇယားရှိ အမှာစာကို ထိန်းသိမ်းရန်အတွက် ၎င်းတို့ကို ဂဏန်းတန်ဖိုးများဖြင့် အစားထိုးရန် အကြံပြုထားသည်။

အလွတ်ဆဲလ်များကို မက်ခရိုဖြင့် ဖြည့်ခြင်း။

အလုပ်စာရွက်များတွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ပုံမှန်ဖြည့်ရန် လိုအပ်ပါက၊ ပရိုဂရမ်တွင် မက်ခရိုတစ်ခုထည့်ရန်၊ ရွေးချယ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန်၊ ၎င်းကို နောက်ပိုင်းတွင် အသုံးပြုရန် အကြံပြုထားသည်။ မက်ခရိုအတွက် ကုဒ်ဖြည့်ပါ

Sub Fill_Blanks()

    ရွေးချယ်မှုတွင် ဆဲလ်တစ်ခုစီအတွက်

        IsEmpty(cell) ဆိုလျှင် cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    နောက်တစ်ခု ဆဲလ်

အဆုံး sub

မက်ခရိုတစ်ခုထည့်ရန်၊ လုပ်ဆောင်ချက်များစွာ လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-

1. သော့တွဲ ALT+F ကို နှိပ်ပါ။
2. ၎င်းသည် VBA တည်းဖြတ်သူကိုဖွင့်လိမ့်မည်။ အထက်ပါ ကုဒ်ကို အခမဲ့ဝင်းဒိုးတွင် ကူးထည့်ပါ။

ဆက်တင်ဝင်းဒိုးကိုပိတ်ရန်၊ အမြန်ဝင်ရောက်ခွင့်အကန့်တွင် မက်ခရိုအိုင်ကွန်ကိုပြသရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။

ကောက်ချက်

အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများထဲတွင်၊ အခြေအနေတစ်ခုအတွက် အသင့်တော်ဆုံးကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ အလုပ်စာရွက်၏ အခမဲ့နေရာများတွင် ဒေတာထည့်ခြင်း၏ လက်စွဲနည်းလမ်းသည် ယေဘူယျရင်းနှီးကျွမ်းဝင်မှု၊ တစ်ကြိမ်အသုံးပြုမှုအတွက် သင့်လျော်သည်။ အနာဂတ်တွင်၊ ဖော်မြူလာကို ကျွမ်းကျင်အောင်ပြုလုပ်ရန် သို့မဟုတ် မက်ခရိုတစ်ခုကို စာရင်းသွင်းရန် အကြံပြုလိုသည် (ထိုလုပ်ငန်းစဉ်ကို မကြာခဏလုပ်ဆောင်ပါက)။