Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသော စာရင်းတစ်ခုကို အမြန်ဖန်တီးနည်း

ဇယားများကို စုစည်းပြီး Excel တွင် အဆက်မပြတ်လုပ်ဆောင်နေသောအခါတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မကြာမီ သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းတွင် နံပါတ်တပ်ထားသော စာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် ပြဿနာနှင့် ရင်ဆိုင်ရတတ်သည်။ ဖန်တီးရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်၊ တစ်ခုချင်းစီကိုဤဆောင်းပါးတွင်အသေးစိတ်ဆွေးနွေးပါမည်။

နည်းလမ်းနံပါတ် 1- ဆဲလ်တစ်ခုအတွက် Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်း

ဆဲလ်တစ်ခုတွင် အမှတ်အသားနှင့် စာရင်းစာရင်းကို စာရင်းကောက်ယူရန် လိုအပ်သည့်အခါ အခြေအနေများ မကြာခဏ ရှိသည်။ အချက်အလက်အားလုံးကို ဖြည့်စွက်ရန် နေရာအကန့်အသတ်ကြောင့် ထိုသို့သော လိုအပ်ချက်များ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။ အသိပေးလိုင်းတစ်ခုဖြင့် တူညီသောဆဲလ်တစ်ခုတွင် ကျည်ဆံ သို့မဟုတ် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းကို ထည့်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်-

1. ရေတွက်ရမယ့် စာရင်းတစ်ခုလုပ်ပါ။ စောစောက ပြုစုထားရင် နောက်ထပ် အရေးယူမှုတွေ ဆက်လုပ်မယ်။

ကျွမ်းကျင်သူထံမှ မှတ်ချက်။ ဤနည်းလမ်း၏ အားနည်းချက်မှာ ကိန်းဂဏန်းများ သို့မဟုတ် အမှတ်အသားများကို ဆဲလ်တစ်ခုစီတွင် သီးခြားစီ ထည့်သွင်းထားခြင်း ဖြစ်သည်။

2. တည်းဖြတ်ရန် လိုအပ်သော မျဉ်းကို အသက်သွင်းပြီး စကားလုံး၏ ရှေ့တွင် မျဉ်းသားကို သတ်မှတ်ပါ။
3. ပရိုဂရမ်ခေါင်းစီးတွင်ရှိသော "Insert" တက်ဘ်သို့သွားပါ။

4. “Symbols” ကိရိယာအုပ်စုကိုရှာပြီး မြှားကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးသို့သွားပါ။ ၎င်းတွင် "Symbol" tool ကိုနှိပ်ပါ။

5. ထို့နောက် တင်ပြထားသောစာရင်းမှ သင်နှစ်သက်သော နံပါတ် သို့မဟုတ် အမှတ်အသားကို ရွေးချယ်ရန်၊ သင်္ကေတကို အသက်သွင်းပြီး “ထည့်သွင်းရန်” ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။

နည်းလမ်း #2- ကော်လံများစွာအတွက် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်း

ထိုသို့သောစာရင်းသည် ပို၍သဘာဝကျသောပုံပေါက်မည်ဖြစ်သော်လည်း ဇယားရှိနေရာသည် ကော်လံများစွာကိုထားနိုင်လျှင် သင့်လျော်ပါသည်။

1. ပထမကော်လံနှင့် ပထမဆဲလ်တွင် နံပါတ် "1" ကိုရေးပါ။
2. ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို ကျော်ပြီး စာရင်း၏အဆုံးသို့ ဆွဲယူပါ။
3. ဖြည့်စွက်ခြင်းလုပ်ငန်းကို အဆင်ပြေချောမွေ့စေရန်၊ အမှတ်အသားပေါ်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်နိုင်ပါသည်။ အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးပါလိမ့်မယ်။

4. နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းတွင်၊ အမှတ်အသားသည် အတန်းအားလုံးတွင် ဒစ်ဂျစ်တယ်တန်ဖိုး “1” ကို ပွားထားသည်ကို တွေ့နိုင်သည်။ ဒီကိစ္စမှာ ဘာလုပ်ရမလဲ။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ညာဘက်အောက်ထောင့်မှာ၊ Autofill Options tool ကိုတွေ့နိုင်ပါတယ်။ ပိတ်ဆို့ခြင်း၏ထောင့်ရှိ အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် "ဖြည့်စွက်ရန်" ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည့် drop-down စာရင်းတစ်ခု ပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။

5. ရလဒ်အနေဖြင့်၊ နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းသည် မှန်ကန်သောနံပါတ်များဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းကို ဖြည့်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်၊ သင်သည် အခြားနည်းလမ်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

1. ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ်နှစ်ခုတွင် နံပါတ် 1 နှင့် 2 ကို အသီးသီးထည့်ပါ။
2. ဖြည့်စွက်အမှတ်အသားဖြင့် ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပြီး ကျန်အတန်းများကို အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

ကျွမ်းကျင်သူမှတ်စု။ နံပါတ်များထည့်သည့်အခါ ကီးဘုတ်၏ညာဘက်ခြမ်းရှိ နံပါတ်ဘလောက်ကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ကြောင်း မမေ့ပါနှင့်။ အပေါ်ဆုံးရှိ နံပါတ်များသည် ထည့်သွင်းရန်အတွက် မသင့်လျော်ပါ။

autocomplete လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ တူညီသောအလုပ်ကိုလည်း သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်- =STRING()။ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ အတန်းများဖြည့်ခြင်း၏ ဥပမာတစ်ခုကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ-

1. နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းမှ စတင်မည့် ထိပ်တန်းဆဲလ်ကို အသက်သွင်းပါ။
2. ဖော်မြူလာဘားတွင်၊ အညီအမျှ သင်္ကေတ “=” ကို ထည့်ပြီး “ROW” လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်ကိုယ်တိုင် ရေးပါ သို့မဟုတ် ၎င်းကို “Insert Function” tool တွင် ရှာပါ။
3. ဖော်မြူလာ၏အဆုံးတွင်၊ string ကိုအလိုအလျောက်ဆုံးဖြတ်ရန်အဖွင့်နှင့်အပိတ်ကွင်းများကိုသတ်မှတ်ပါ။

4. ဆဲလ်ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ပေါ်တွင် ကာဆာကို ချထားပြီး ၎င်းကို အောက်သို့ ဆွဲချပါ။ သို့မဟုတ် နှစ်ချက်နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက် ဖြည့်ပါ။ ထည့်သွင်းသည့်နည်းလမ်း မည်သို့ပင်ရှိစေကာမူ ရလဒ်သည် တူညီမည်ဖြစ်ပြီး စာရင်းတစ်ခုလုံးကို မှန်ကန်စွာထည့်သွင်းထားသော ကိန်းဂဏန်းများဖြင့် ဖြည့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်းနံပါတ် 3- တိုးတက်မှုကို အသုံးပြုပါ။

အထင်ကြီးလောက်သော အတန်းများစွာဖြင့် စားပွဲကြီးများကို ဖြည့်ရန် အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှု။

1. နံပါတ်တပ်ရန်အတွက် ကီးဘုတ်၏ညာဘက်ခြမ်းရှိ နံပါတ်ဘလောက်ကို အသုံးပြုပါ။ ပထမဆဲလ်တွင် “1” တန်ဖိုးကို ထည့်ပါ။

2. တက်ဘ် "အိမ်" တွင် "တည်းဖြတ်ခြင်း" ပိတ်ဆို့ခြင်းကိုတွေ့သည်။ တြိဂံကို နှိပ်လိုက်ရင် drop-down list တစ်ခုပွင့်လာပါလိမ့်မယ်။ ထိုနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ရွေးချယ်မှုကို “တိုးတက်မှု” မျဉ်းပေါ်တွင် ရပ်ထားသည်။
3. "တည်နေရာ" ကန့်သတ်ဘောင်တွင် အမှတ်အသားကို "ကော်လံများအလိုက်" အနေအထားသို့ သတ်မှတ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။
4. တူညီသောဝင်းဒိုးတွင်၊ "အမျိုးအစား" ဘောင်တွင်၊ အမှတ်အသားကို "ဂဏန်းသင်္ချာ" အနေအထားတွင် ထားခဲ့ပါ။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ဤအနေအထားကို ပုံသေသတ်မှတ်ထားသည်။
5. အခမဲ့အကွက် “Step” တွင် “1” တန်ဖိုးကို ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်သည်။
6. ကန့်သတ်တန်ဖိုးကို ဆုံးဖြတ်ရန်၊ နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းဖြင့် ဖြည့်ရန် လိုအပ်သော လိုင်းအရေအတွက်ကို သက်ဆိုင်ရာအကွက်တွင် ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။

ကျွမ်းကျင်သူထံမှ မှတ်ချက်။ အကယ်၍ သင်သည် နောက်ဆုံးအဆင့်ကို ပြီးအောင်မလုပ်ဆောင်ဘဲ "ကန့်သတ်တန်ဖိုး" အကွက်ကို ကွက်လပ်ထားပါက၊ ပရိုဂရမ်က လိုင်းမည်မျှကို အာရုံစိုက်ရမည်ကို မသိသောကြောင့် အလိုအလျောက် နံပါတ်သတ်မှတ်ခြင်း ဖြစ်ပေါ်မည်မဟုတ်ပါ။

ကောက်ချက်

ဆောင်းပါးတွင် နံပါတ်တပ်ထားသော စာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် အဓိက နည်းလမ်းသုံးခုကို တင်ပြထားသည်။ နည်းလမ်း 1 နှင့် 2 ကို လူကြိုက်အများဆုံးဟု ယူဆပါသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ၎င်းတို့တစ်ဦးစီသည် အချို့သောအလုပ်များကို ဖြေရှင်းရန်အတွက် အဆင်ပြေသည်။