ဇယားနှစ်ခုနှိုင်းယှဉ်

ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဇယားနှစ်ခု (ဥပမာ၊ ဈေးနှုန်းစာရင်း၏ ဗားရှင်းအဟောင်းနှင့် အသစ်များ) ရှိသည်၊ ကွာခြားချက်များကို လျင်မြန်စွာ ရှာဖွေနှိုင်းယှဉ်ရန် လိုအပ်သည်-

စျေးနှုန်းစာရင်းအသစ် (ရက်စွဲများ၊ ကြက်သွန်ဖြူ…) တစ်ခုခု ပျောက်ကွယ်သွားသည် (ဘလက်ဘယ်ရီ၊ ရက်စ်ဘယ်ရီ…)၊ အချို့သော ကုန်ပစ္စည်းများ (သင်္ဘောသဖန်းသီး၊ ဖရဲသီး…) စျေးနှုန်းများ ပြောင်းလဲသွားကြောင်း ချက်ချင်းသိရသည်။ ဤပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို သင် အမြန်ရှာဖွေပြီး ပြသရန် လိုအပ်ပါသည်။

Excel တွင် မည်သည့်အလုပ်အတွက်မဆို အမြဲတမ်းဖြေရှင်းချက်တစ်ခုထက်မကရှိသည် (များသောအားဖြင့် 4-5)။ ကျွန်ုပ်တို့၏ပြဿနာအတွက်၊ မတူညီသောနည်းလမ်းများစွာကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

• function ကို VPR (VLOOKUP) — အဟောင်းရှိ စျေးနှုန်းစာရင်းအသစ်မှ ကုန်ပစ္စည်းအမည်များကို ရှာဖွေပြီး အသစ်၏ဘေးတွင် စျေးနှုန်းအဟောင်းကို ပြသကာ ကွဲပြားမှုများကို ဖမ်းယူပါ။
• စာရင်းနှစ်ခုကို တစ်ခုတည်းအဖြစ် ပေါင်းစည်းပြီးနောက် ကွဲပြားမှုများကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမြင်နိုင်စေမည့် ၎င်းကိုအခြေခံ၍ ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုကို တည်ဆောက်ပါ။
• Excel အတွက် Power Query Add-in ကိုသုံးပါ။

သူတို့အားလုံးကို ရအောင်ယူပါ။

နည်းလမ်း 1. VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ဇယားများကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း။

အကယ်၍ သင်သည် ဤအံ့ဖွယ်အင်္ဂါရပ်ကို လုံးဝမသိသေးပါက ဤနေရာတွင် ဦးစွာကြည့်ရှုပြီး ၎င်းနှင့်ပတ်သက်သည့် ဗီဒီယိုသင်ခန်းစာကို ဖတ်ရှုပါ သို့မဟုတ် ကြည့်ရှုပါ - သင့်အသက်တာ၏ နှစ်နှစ်ဆယ်ကို ကယ်တင်ပါ။

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ အများအားဖြင့် parameter အချို့ကို ယှဉ်တွဲခြင်းဖြင့် ဇယားတစ်ခုမှ အခြားတစ်ခုကို ဆွဲထုတ်ရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသည်။ ဤအခြေအနေတွင်၊ အဟောင်းစျေးနှုန်းများကို စျေးနှုန်းအသစ်သို့ တွန်းပို့ရန် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။

#N/A အမှားအယွင်းဖြစ်သွားသော အဆိုပါထုတ်ကုန်များသည် စာရင်းဟောင်းတွင်မပါဝင်ပါ၊ ဆိုလိုသည်မှာ ထည့်သွင်းထားပါသည်။ စျေးနှုန်းအပြောင်းအလဲကိုလည်း ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမြင်ရသည်။

Pros ဤနည်းလမ်း- သူတို့ပြောသည့်အတိုင်း ရိုးရှင်းပြီး ရှင်းလင်းသော၊ "ဂန္ထဝင်အမျိုးအစား"။ Excel ၏ မည်သည့်ဗားရှင်းတွင်မဆို အလုပ်လုပ်သည်။

အားနည်းချက်များ အဲဒီမှာလည်းရှိတယ်။ စျေးနှုန်းစာရင်းအသစ်တွင် ထည့်သွင်းထားသော ထုတ်ကုန်များကို ရှာဖွေရန်၊ VLOOKUP ၏အကူအညီဖြင့် စျေးနှုန်းအသစ်ကို စျေးနှုန်းဟောင်းသို့ ဆွဲတင်ရန် ဆန့်ကျင်ဘက်ဦးတည်ချက်တွင် တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်ကို လုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်သည်။ ဇယားများ၏ အရွယ်အစားများသည် မနက်ဖြန်တွင် ပြောင်းလဲပါက ဖော်မြူလာများကို ချိန်ညှိရမည်ဖြစ်သည်။ ကောင်းပြီ၊ တကယ်ကြီးမားတဲ့ စားပွဲကြီး (> 100 အတန်း) မှာ ဒီပျော်ရွှင်မှုတွေအားလုံးဟာ သိသိသာသာ နှေးကွေးသွားပါလိမ့်မယ်။

နည်းလမ်း 2- pivot ကို အသုံးပြု၍ ဇယားများကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားများကို အခြားတစ်ခု၏အောက်တွင် ကော်ပီကူးပြီး ဈေးနှုန်းစာရင်း၏အမည်ဖြင့် ကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်လိုက်ရအောင်၊ သို့မှသာ နောက်ပိုင်းတွင် မည်သည့်အတန်းကို သင်နားလည်နိုင်မည်နည်း။

ယခုဖန်တီးထားသောဇယားကိုအခြေခံ၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် အနှစ်ချုပ်အားဖြင့် ဖန်တီးပါမည်။ - PivotTable ထည့်သွင်းပါ။ (ထည့်သွင်း - Pivot Table). လယ်ကွင်းကို ပစ်ကြရအောင် ကုန်ပစ္စည်း လိုင်းများ၊ အကွက်များဆီသို့ စျေးနှုန်း ကော်လံဧရိယာနှင့်အကွက်သို့ Цena အကွာအဝေးသို့

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း ဆုံချက်ဇယားသည် အဟောင်းနှင့် အသစ်စျေးနှုန်းစာရင်းများမှ ထုတ်ကုန်အားလုံး၏ အထွေထွေစာရင်းကို အလိုအလျောက်ထုတ်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး (ထပ်ခါတလဲလဲမလုပ်ပါ။) နှင့် ထုတ်ကုန်များကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီပါ။ ထပ်လောင်းထည့်ထားသော ထုတ်ကုန်များ (၎င်းတို့၌ စျေးနှုန်းဟောင်းမရှိပါ)၊ ဖယ်ရှားထားသော ထုတ်ကုန်များ (၎င်းတို့၌ စျေးနှုန်းအသစ်မရှိပါ) နှင့် စျေးနှုန်းပြောင်းလဲမှုများရှိပါက ထင်ရှားစွာတွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

ထိုသို့သော ဇယားတစ်ခုရှိ ကြီးမြတ်သော စုစုပေါင်း ပမာဏသည် အဓိပ္ပာယ်မရှိပါ၊ ၎င်းတို့ကို တက်ဘ်ပေါ်တွင် ပိတ်နိုင်သည်။ တည်ဆောက်သူ - စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းများ - အတန်းများနှင့် ကော်လံများအတွက် ပိတ်ပါ။ (ဒီဇိုင်း — Grand Totals).

စျေးနှုန်းများ ပြောင်းလဲပါက (သို့သော် ကုန်ပစ္စည်း အရေအတွက် မဟုတ်ပါ။)၊ ၎င်းကို right-click နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဖန်တီးထားသော အကျဉ်းချုပ်ကို ရိုးရှင်းစွာ အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လုံလောက်ပါသည်။ အားဖြည့်.

Pros: ဤချဉ်းကပ်မှုသည် VLOOKUP ထက် စားပွဲကြီးများဖြင့် ပိုမိုမြန်ဆန်သော ပြင်းအားအစီအစဥ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ 

အားနည်းချက်များ: တစ်ခုနှင့်တစ်ခုအောက်ရှိ ဒေတာကို ကိုယ်တိုင်ကူးယူပြီး ဈေးနှုန်းစာရင်းအမည်ဖြင့် ကော်လံတစ်ခုထည့်ရန် လိုအပ်သည်။ ဇယားတွေရဲ့ အရွယ်အစားတွေ ပြောင်းလဲသွားရင်တော့ အရာအားလုံးကို နောက်တစ်ကြိမ် ထပ်လုပ်ရပါမယ်။

နည်းလမ်း 3- Power Query နှင့် ဇယားများကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း။

Power Query သည် Microsoft Excel အတွက် အခမဲ့ add-in တစ်ခုဖြစ်ပြီး သင့်အား မည်သည့်ရင်းမြစ်မှမဆို Excel သို့ ဒေတာများကို တင်ကာ ဤဒေတာကို အလိုရှိသော နည်းလမ်းဖြင့် ပြောင်းလဲနိုင်စေမည့် အခမဲ့ add-in တစ်ခုဖြစ်သည်။ Excel 2016 တွင်၊ ဤ add-in သည် တက်ဘ်ပေါ်တွင် မူရင်းအတိုင်း တည်ဆောက်ထားပြီးဖြစ်သည်။ ဒေတာများ (ဒေ)၊ နှင့် Excel 2010-2013 အတွက် သင်သည် ၎င်းကို Microsoft ဝဘ်ဆိုက်မှ သီးခြားဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည် - တက်ဘ်အသစ်တစ်ခု ရယူပါ။ ပါဝါ Query.

ကျွန်ုပ်တို့၏စျေးနှုန်းစာရင်းများကို Power Query တွင်မတင်မီ၊ ၎င်းတို့ကို စမတ်ဇယားများအဖြစ်သို့ ဦးစွာပြောင်းလဲရပါမည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ဒေတာပါရှိသော အပိုင်းအခြားကို ရွေးပြီး ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ ပေါင်းစပ်မှုကို နှိပ်ပါ။ Ctrl ++T သို့မဟုတ် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။ ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်ပါ။ (ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ပုံစံဖော်ပါ). ဖန်တီးထားသော ဇယားများ၏ အမည်များကို တက်ဘ်ပေါ်တွင် ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ လုပ်ငန်းခွင် (စံကို ထားခဲ့မယ်။ စားပွဲတင် 1 и စားပွဲတင် 2ပုံသေဖြင့်ရရှိသော၊)။

ခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ Power Query တွင် စျေးနှုန်းဟောင်းကို တင်ပါ။ ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ (ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ) တက်ဘ်မှ ဒေတာများ (ရက်စွဲ) သို့မဟုတ် တက်ဘ်မှ ပါဝါ Query (Excel ဗားရှင်းပေါ်မူတည်၍) တင်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမိန့်ဖြင့် Power Query မှ Excel သို့ ပြန်သွားပါမည်။ ပိတ်ပြီး တင်ပါ - ပိတ်ပြီး ဖွင့်ပါ... (Close & Load — Close & Load to…):

… ပေါ်လာတဲ့ ဝင်းဒိုးထဲမှာ ပြီးမှ ရွေးပါ။ ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုဖန်တီးပါ။ (ချိတ်ဆက်မှုသာ).

စျေးနှုန်းစာရင်းအသစ်ဖြင့် အလားတူပြန်လုပ်ပါ။ 

ယခု ယခင်နှစ်ခုမှ ဒေတာကို ပေါင်းစပ်ပြီး နှိုင်းယှဉ်မည့် တတိယမေးခွန်းတစ်ခုကို ဖန်တီးကြပါစို့။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် tab ပေါ်ရှိ Excel တွင်ရွေးချယ်ပါ။ ဒေတာ - ဒေတာရယူပါ - တောင်းဆိုမှုများကို ပေါင်းစပ်ပါ - ပေါင်းစပ်ပါ။ (ဒေတာ — ဒေတာရယူပါ — ပေါင်းစပ်မေးခွန်းများ — ပေါင်းစည်းခြင်း) သို့မဟုတ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပေါင်းစပ် (ပေါင်းစည်း) tab ကို ပါဝါ Query.

Join Window တွင် Drop-down Lists အတွင်းရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားများကို ရွေးချယ်ပါ၊ ၎င်းတို့တွင်ရှိသော ကုန်ပစ္စည်းများ၏ အမည်များဖြင့် ကော်လံများကို ရွေးချယ်ကာ အောက်ခြေတွင် Join method ကို သတ်မှတ်ပါ - ပြင်ပကို ပြီးအောင်လုပ်ပါ။ (အပြည့်အစုံ):

အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် OK ခေါင်းစီးရှိ မြှားနှစ်ထပ်ကို အသုံးပြု၍ တတိယကော်လံတွင် ကော်လံသုံးခုပါသော ဇယားတစ်ခု ပေါ်လာသင့်သည်-

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားနှစ်ခုစလုံးမှ ဒေတာပေါင်းစည်းမှုကို ရရှိသည်-

ပိုမိုနားလည်နိုင်သော အရာများကို နှစ်ချက်နှိပ်ခြင်းဖြင့် ခေါင်းစီးရှိ ကော်လံအမည်များကို အမည်ပြောင်းခြင်းသည် ပိုမိုကောင်းမွန်ပါသည်။

ယခုလည်း စိတ်ဝင်စားစရာအကောင်းဆုံး။ တက်ဘ်သို့သွားပါ။ ကော်လံထည့်ပါ (ကော်လံထည့်ရန်) ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ အခြေအနေအရ ကော်လံ (အခြေအနေဆိုင်ရာကော်လံ). ထို့နောက် ဖွင့်ထားသော ဝင်းဒိုးတွင် ၎င်းတို့၏ သက်ဆိုင်ရာ အထွက်တန်ဖိုးများနှင့်အတူ စမ်းသပ်မှု အခြေအနေများစွာကို ထည့်သွင်းပါ-

ကလစ်နှိပ်ရန်ကျန်သေးသည်။ OK တူညီသောခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ ရရှိလာသော အစီရင်ခံစာကို Excel သို့ အပ်လုဒ်လုပ်ပါ။ ပိတ်ပြီးဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ (ပိတ်ပြီး တင်ပါ) tab ကို ပင်မစာမျက်နှာ (အိမ်):

အလှအပ။

ထို့အပြင်၊ အနာဂတ်တွင် စျေးနှုန်းစာရင်းများတွင် အပြောင်းအလဲများ ဖြစ်ပေါ်ပါက (လိုင်းများကို ပေါင်းထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်လိုက်ခြင်း၊ စျေးနှုန်းများ ပြောင်းလဲခြင်း စသည်ဖြင့်) ဆိုလျှင် ကျွန်ုပ်တို့၏ တောင်းဆိုချက်များကို ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းဖြင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ရုံဖြင့် လုံလောက်မည်ဖြစ်ပါသည်။ Ctrl ++alt+F5 သို့မဟုတ် ခလုတ်ဖြင့် အားလုံးကို ပြန်လည်စတင်ပါ။ (အားလုံးကို ပြန်လည်စတင်ပါ) tab ကို ဒေတာများ (ရက်စွဲ).

Pros: အားလုံးရဲ့အလှဆုံးနဲ့ အဆင်ပြေဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ စားပွဲကြီးများဖြင့် စမတ်ကျကျ အလုပ်လုပ်သည်။ ဇယားများကို အရွယ်အစားပြောင်းသည့်အခါ ကိုယ်တိုင်တည်းဖြတ်မှုများ မလိုအပ်ပါ။

အားနည်းချက်များ- ထည့်သွင်းရန် Power Query add-in (Excel 2010-2013) သို့မဟုတ် Excel 2016 လိုအပ်သည်။ အရင်းအမြစ်ဒေတာရှိ ကော်လံအမည်များကို မပြောင်းလဲရမည်ဖြစ်ပြီး၊ သို့မဟုတ်ပါက "ကော်လံထိုကဲ့သို့သော ကော်လံကို ရှာမတွေ့ပါ!" query ကို update လုပ်ဖို့ကြိုးစားနေချိန်။

• Power Query ကို အသုံးပြု၍ ပေးထားသည့် ဖိုင်တွဲတစ်ခုရှိ Excel ဖိုင်များအားလုံးမှ ဒေတာစုဆောင်းနည်း
• Excel တွင် စာရင်းနှစ်ခုကြား ကိုက်ညီမှုများကို မည်သို့ရှာမည်နည်း။
• ပွားခြင်းမရှိဘဲ စာရင်းနှစ်ခုကို ပေါင်းစည်းခြင်း။