တန်ဖိုးများကို အစားထိုးရန်အတွက် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း။

ပျင်းလွန်းသူ သို့မဟုတ် စာဖတ်ရန် အချိန်မရှိသူများ - ဗီဒီယိုကို ကြည့်ပါ။ အသေးစိတ်နှင့် ကွဲလွဲချက်များကို အောက်ပါစာသားတွင် ဖော်ပြထားသည်။

ဖော်မြူလာပြဿနာ

ဒါဆို ငါတို့မှာ စားပွဲနှစ်ကောင်ရှိတယ်၊ အော်ဒါဇယား и စျေးနှုန်းစာရင်း:

တာဝန်မှာ စျေးနှုန်းစာရင်းမှ စျေးနှုန်းများကို အော်ဒါစာရင်းဇယားသို့ အလိုအလျောက် အစားထိုးရန်ဖြစ်ပြီး နောက်ပိုင်းတွင် ကုန်ကျစရိတ်ကို တွက်ချက်နိုင်စေရန် ကုန်ပစ္စည်း၏အမည်ကို အာရုံစိုက်ပြီး အလိုအလျောက် အစားထိုးရန်ဖြစ်သည်။

ဖြေရှင်းချက်

Excel function set တွင်၊ အမျိုးအစားအောက်တွင် အကိုးအကားများနှင့် ခင်းကျင်းမှုများ (ရှာဖွေနှင့်ကိုးကား) function တစ်ခုရှိပါတယ်။ VPR (VLOOKUP).ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် သတ်မှတ်ထားသောဇယား (စျေးနှုန်းစာရင်း) ၏ ဘယ်ဘက်စွန်းရှိ ကော်လံတွင် ပေးထားသောတန်ဖိုး (ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ဤသည်မှာ “Apples” ဖြစ်သည်) ကိုရှာတွေ့ပြီး ကပ်လျက်ဆဲလ်၏အကြောင်းအရာများကို ပြသသည် (23 ရူဘယ်) .Schematically, ဤ function ၏စစ်ဆင်ရေးကိုကိုယ်စားပြုနိုင်ပါတယ်:

လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်အတွက်၊ တစ်ချက်တည်းလုပ်ဆောင်ပါ - သင့်ကိုယ်ပိုင်အမည်ကို ဈေးနှုန်းစာရင်းရှိ ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ပေးပါ။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် “ခေါင်းစီး” (G3:H19) မှလွဲ၍ စျေးနှုန်းစာရင်း၏ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ ထည့်ပါ – အမည် – တာဝန်ပေးပါ။ (ထည့်သွင်း-အမည်-သတ်မှတ်) သို့မဟုတ်စာနယ်ဇင်း CTRL + F3 ပြီးလျှင် ကြိုက်သည့်အမည် (နေရာလွတ်မရှိ) ကိုထည့်ပါ။ စျေးနှုန်း… ယခု၊ နောင်တွင်၊ သင်သည် စျေးနှုန်းစာရင်းသို့ လင့်ခ်ချိတ်ရန် ဤအမည်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် function ကိုအသုံးပြုသည်။ VPR… ၎င်းထဲသို့ဝင်မည့်ဆဲလ်ကို ရွေးပါ (D3) နှင့် တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပါ။ ဖော်မြူလာများ - လုပ်ဆောင်ချက် ထည့်သွင်းခြင်း။ (ဖော်မြူလာများ — လုပ်ဆောင်ချက် ထည့်သွင်းပါ)… အမျိုးအစားထဲမှာ အကိုးအကားများနှင့် ခင်းကျင်းမှုများ (ရှာဖွေခြင်းနှင့် အကိုးအကား) function ကိုရှာပါ။ VPR (VLOOKUP) နှင့်စာနယ်ဇင်း OK… လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အကြောင်းပြချက်များကို ထည့်သွင်းရန် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်-

ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့ကို အလှည့်တွင် ဖြည့်စွက်သည်-

• လိုချင်သောတန်ဖိုး (ရှာဖွေမှုတန်ဖိုး) - စျေးနှုန်းစာရင်း၏ ဘယ်ဘက်ဆုံးကော်လံတွင် လုပ်ဆောင်ချက်က ရှာတွေ့သင့်သည့် ထုတ်ကုန်အမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ဆဲလ် B3 မှ "ပန်းသီး" ဟူသောစကားလုံး။
• စားပှဲ (ဇယားကွက်များ) - လိုချင်သောတန်ဖိုးများ uXNUMXbuXNUMXbare ယူထားသောဇယား၊ ဆိုလိုသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏စျေးနှုန်းစာရင်း။ အကိုးအကားအတွက်၊ အစောပိုင်းကပေးထားသော ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင်အမည် "စျေးနှုန်း" ကို အသုံးပြုပါသည်။ နာမည်မပေးရရင် ဇယားကို ရွေးလို့ရပေမယ့် ခလုတ်ကိုနှိပ်ဖို့မမေ့ပါနဲ့။ F4ဒေါ်လာ ဆိုင်းဘုတ်များဖြင့် လင့်ခ်ကို ထိုးရန်အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် မဟုတ်ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာကိုကော်လံ D3:D30 ရှိ ကျန်ဆဲလ်များဆီသို့ ကူးယူသောအခါ ၎င်းသည် အောက်သို့လျှောကျလိမ့်မည်။
• ကော်လံ_နံပါတ် (ကော်လံ အညွှန်းကိန်း) - ကျွန်ုပ်တို့သည် စျေးနှုန်းတန်ဖိုးများကို ယူမည့်စျေးနှုန်းစာရင်းရှိ ကော်လံ၏ အမှတ်စဉ်နံပါတ် (အက္ခရာမဟုတ်!)။ အမည်များပါသော စျေးနှုန်းစာရင်း၏ ပထမကော်လံတွင် နံပါတ် 1 ဖြစ်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် နံပါတ် 2 ကော်လံမှ စျေးနှုန်းကို လိုအပ်ပါသည်။
• interval_lookup (အပိုင်းအခြားရှာဖွေမှု) - ဤအကွက်တွင် တန်ဖိုးနှစ်ခုသာ ထည့်သွင်းနိုင်သည်- FALSE သို့မဟုတ် TRUE-
• တန်ဖိုးတစ်ခုဝင်လျှင် 0 or ငုတ်တုတ် (မှား)တကယ်တော့ ဒါက ရှာဖွေမှုကိုသာ ခွင့်ပြုတယ်လို့ ဆိုလိုတာပါ။ အတိအကျကိုက်ညီမှုဥပမာအားဖြင့်၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် စျေးနှုန်းစာရင်းရှိ အမှာစာဇယားတွင် သတ်မှတ်ထားသော စံမဟုတ်သောပစ္စည်းကို ရှာမတွေ့ပါက (ဥပမာ "Coconut" ကို ထည့်သွင်းပါက၊ ၎င်းသည် #N/A (ဒေတာမရှိ) အမှားကို ထုတ်ပေးလိမ့်မည်။
• တန်ဖိုးတစ်ခုဝင်လျှင် 1 or TRUE (အမှန်)အတိအကျဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် ရှာဖွေမှုကို ခွင့်ပြုမည်မဟုတ်သော်လည်း၊ ခန့်မှန်းခြေ ကိုက်ညီမှုဆိုလိုသည်မှာ “coconut” ကိစ္စတွင်၊ function သည် “coconut” နှင့် အနီးစပ်ဆုံးဖြစ်သော နာမည်တစ်ခုနှင့် ထုတ်ကုန်တစ်ခုကို ရှာဖွေပြီး ဤအမည်အတွက် စျေးနှုန်းကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ အခြေအနေအများစုတွင်၊ ထိုကဲ့သို့ အနီးစပ်ဆုံး အစားထိုးမှုသည် အမှန်တကယ်ရှိနေသည့် မှားယွင်းသောထုတ်ကုန်တန်ဖိုးကို အစားထိုးခြင်းဖြင့် သုံးစွဲသူအပေါ် လှည့်စားနိုင်သည်။ ဒါကြောင့် တကယ့်စီးပွားရေးပြဿနာအများစုအတွက်၊ အနီးစပ်ဆုံးရှာဖွေမှုကို ခွင့်မပြုတာ အကောင်းဆုံးပါပဲ။ ခြွင်းချက်မှာ ကျွန်ုပ်တို့သည် နံပါတ်များကို ရှာဖွေနေသောအခါတွင် စာသားမဟုတ်ဘဲ၊ ဥပမာ၊ အဆင့်လျှော့စျေးများကို တွက်ချက်သည့်အခါဖြစ်သည်။

အရာအားလုံး! နှိပ်ဖို့ ကျန်သေးတယ်။ OK ထည့်သွင်းထားသော လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကော်လံတစ်ခုလုံးသို့ ကူးယူပါ။

# N/A အမှားများနှင့် ၎င်းတို့၏ ဖိနှိပ်မှု

လုပ်ဆောင်ချက် VPR (VLOOKUP) #N/A အမှားကို ပြန်ပေးသည်။ (#N/A) အကယ်၍ a:

• အတိအကျ ရှာဖွေမှုကို ဖွင့်ထားသည် (အကြောင်းပြချက် ကြားကာလမြင်ကွင်း = 0) လိုချင်တဲ့ နာမည် မပါပါဘူး။ စားပှဲ.
• ကြမ်းကြမ်းတမ်းတမ်း ရှာဖွေမှုတွင် ပါဝင်သည် (ကြားကာလမြင်ကွင်း = 1), ဒါပေမယ့် စားပှဲရှာဖွေမှုဖြစ်ပွားနေသည့်အတွက် အမည်များကို ငယ်စဉ်လိုက် စီထားခြင်းမရှိပါ။
• အမည်၏လိုအပ်သောတန်ဖိုးသည် (ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင် B3) မှရရှိသည့် ဆဲလ်ပုံစံနှင့် ဇယား၏ပထမကော်လံ (F3: F19) ၏ဆဲလ်ပုံစံသည် ကွဲပြားသည် (ဥပမာ၊ ဂဏန်းနှင့် စာသား၊ ) စာသားအမည်များအစား ဂဏန်းကုဒ်များ (အကောင့်နံပါတ်များ၊ သတ်မှတ်ထားသော၊ ရက်စွဲများ စသည်ဖြင့်) ကို အသုံးပြုသည့်အခါ ဤကိစ္စသည် အထူးသဖြင့် ပုံမှန်ဖြစ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည်လုပ်ဆောင်ချက်များကိုသုံးနိုင်သည်။ Ч и TEXT ဒေတာဖော်မတ်များကို ပြောင်းရန်။ ၎င်းသည်ဤကဲ့သို့သောပုံရသည်-

  =VLOOKUP(TEXT(B3)၊စျေးနှုန်း၊ 0)

  ဤအကြောင်းကို ဤနေရာတွင် သင်ပိုမိုဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်။
  

• ကုဒ်တွင် နေရာလွတ်များ သို့မဟုတ် မမြင်နိုင်သော ပုံနှိပ်မရနိုင်သော အက္ခရာများ (စာကြောင်းအခွဲများ စသည်) ပါဝင်သောကြောင့် လုပ်ဆောင်ချက်သည် လိုအပ်သောတန်ဖိုးကို ရှာမတွေ့ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် စာသားလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ချုံ့ (ကရစ်) и တူထု(သန့်ရှင်း) သူတို့ကိုဖယ်ရှားရန်-

  =VLOOKUP(TRIMSPACES(CLEAN(B3))၊စျေးနှုန်း၊ 0)

  =VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));စျေးနှုန်း၊ 0)

error message ကို ဖိနှိပ်ရန် # N / A (#N/A) လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတိအကျကိုက်ညီမှုကို ရှာမတွေ့သည့်အခါတွင်၊ သင်သည် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ မှားယွင်းသော (IFERROR)… ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤတည်ဆောက်မှုသည် VLOOKUP မှထုတ်ပေးသော အမှားများကို ကြားဖြတ်ပြီး ၎င်းတို့ကို သုညဖြင့် အစားထိုးသည်-

= IFERROR (VLOOKUP (B3၊ ဈေးနှုန်း၊ 2၊ 0)၊ 0)

= IFERROR(VLOOKUP(B3; ဈေးနှုန်း; 2; 0); 0)

PS

အကယ်၍ သင်သည် တန်ဖိုးတစ်ခုမဟုတ်သော်လည်း သတ်မှတ်တစ်ခုလုံးကို တစ်ပြိုင်နက်တည်းထုတ်ယူရန် လိုအပ်ပါက (များစွာသောကွဲပြားခြားနားမှုများရှိလျှင်) ထို့နောက် array ဖော်မြူလာဖြင့် shamanize လုပ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ သို့မဟုတ် Office 365 မှ XLOOKUP အင်္ဂါရပ်အသစ်ကို အသုံးပြုပါ။

• VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် (VLOOKUP 2) ၏ ပိုမိုကောင်းမွန်သော ဗားရှင်း။
• VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ အဆင့် (အပိုင်းအခြား) လျှော့စျေးများကို အမြန်တွက်ချက်ပါ။
• INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ "left VLOOKUP" ကို မည်သို့ပြုလုပ်မည်နည်း။
• စာရင်းထဲက အချက်အလက်တွေနဲ့ ဖောင်ဖြည့်ဖို့ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဘယ်လိုသုံးမလဲ။
• ဆွဲထုတ်နည်းက ပထမမဟုတ်ပေမယ့် စားပွဲပေါ်ကနေ တန်ဖိုးတွေအားလုံးကို တစ်ခါတည်းထုတ်ပါ။
• PLEX အပိုပရိုဂရမ်မှ VLOOKUP2 နှင့် VLOOKUP3 လုပ်ဆောင်ချက်များ