Excel တွင် စက်ဝိုင်းအကိုးအကား။ ရှာပြီး ဖျက်နည်း - ၂ နည်း

ကိစ္စအများစုတွင်၊ စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများကို သုံးစွဲသူများက မှားယွင်းသောအသုံးအနှုန်းများအဖြစ် ထင်မြင်ကြသည်။ ယင်းမှာ အထူးသတိပေးချက်ဖြင့် ၎င်းတို့ထံတွင် ပရိုဂရမ်ကို ၎င်းတို့ထံမှ ဝန်ပိုနေခြင်းကြောင့် ဖြစ်သည်။ ဆော့ဖ်ဝဲ လုပ်ငန်းစဉ်များမှ မလိုအပ်သော ဝန်ကို ဖယ်ရှားရန်နှင့် ဆဲလ်များကြား ပဋိပက္ခ အခြေအနေများကို ဖယ်ရှားရန်၊ ပြဿနာ ဧရိယာများကို ရှာဖွေပြီး ၎င်းတို့ကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါသည်။

စက်ဝိုင်းအကိုးအကားဆိုတာဘာလဲ

စက်ဝိုင်းအကိုးအကားဆိုသည်မှာ အခြားဆဲလ်များတွင်ရှိသော ဖော်မြူလာများမှတစ်ဆင့် စကားရပ်၏အစကို ရည်ညွှန်းသည့် စကားရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ဤကွင်းဆက်တွင် ဆိုးရွားသောစက်ဝိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပေါ်လာသည့် လင့်ခ်အများအပြားရှိနိုင်သည်။ အများစုမှာ၊ ၎င်းသည် စနစ်အား လွန်ကဲစေပြီး ပရိုဂရမ်ကို မှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်ခြင်းကို ဟန့်တားသည့် မှားယွင်းသော စကားရပ်ဖြစ်သည်။ သို့ရာတွင်၊ အချို့သောအခြေအနေများတွင်၊ အသုံးပြုသူများသည် အချို့သော တွက်ချက်မှုဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများကို တမင်တကာ ထည့်ကြသည်။

အကယ်၍ စက်ဝိုင်းအကိုးအကားသည် ဇယားတစ်ခုကိုဖြည့်ပြီး အချို့သောလုပ်ဆောင်ချက်များ၊ ဖော်မြူလာများကို မိတ်ဆက်သည့်အခါ အသုံးပြုသူမှမတော်တဆပြုလုပ်မိသောအမှားတစ်ခုဖြစ်ပါက ၎င်းကိုရှာဖွေပြီး ဖျက်ပစ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ထိရောက်သောနည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ အရိုးရှင်းဆုံးနှင့် လက်တွေ့တွင် သက်သေပြထားသော ၂ ခုကို အသေးစိတ် ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်သည်။

အရေးကြီး! ဇယားတွင် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများ ရှိ၊ မရှိ စဉ်းစားရန် မလိုအပ်ပါ။ ထိုသို့သော ပဋိပက္ခအခြေအနေများ ရှိနေပါက၊ ခေတ်မီသော Excel ဗားရှင်းများသည် သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များဖြင့် သတိပေးသည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခုဖြင့် ဤအကြောင်းကို သုံးစွဲသူထံ ချက်ချင်းအကြောင်းကြားပါ။

အမြင်အာရုံရှာဖွေခြင်း

ဇယားကွက်ငယ်များကို စစ်ဆေးသည့်အခါ အရိုးရှင်းဆုံး ရှာဖွေမှုနည်းလမ်း။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်း-

1. သတိပေးချက်ဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာသောအခါ၊ OK ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကိုပိတ်ပါ။
2. ပရိုဂရမ်သည် ပဋိပက္ခအခြေအနေ ဖြစ်ပေါ်လာသည့်ကြားရှိ ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက် သတ်မှတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ကို အထူးခြေရာကောက်မြှားဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

3. စက်ဘီးစီးခြင်းကို ဖယ်ရှားရန် ညွှန်ပြထားသည့်ဆဲလ်သို့ သွားကာ ဖော်မြူလာကို ပြုပြင်ရန် လိုအပ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ပဋိပက္ခဆဲလ်ရဲ့ သြဒိနိတ်တွေကို ယေဘူယျဖော်မြူလာကနေ ဖယ်ရှားဖို့ လိုအပ်တယ်။
4. မောက်စ်ကာဆာကို ဇယားရှိ အခမဲ့ဆဲလ်တစ်ခုသို့ ရွှေ့ရန် ကျန်ရှိနေသည်၊ LMB ကိုနှိပ်ပါ။ စက်ဝိုင်းရည်ညွှန်းချက်ကို ဖယ်ရှားပါမည်။

ပရိုဂရမ်ကိရိယာများကိုအသုံးပြုခြင်း။

ခြေရာခံမြှားများသည် ဇယားရှိ ပြဿနာဧရိယာများကို မညွှန်ပြသည့်ကိစ္စများတွင်၊ စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများကို ရှာဖွေရန်နှင့် ဖယ်ရှားရန် built-in Excel ကိရိယာများကို အသုံးပြုရပါမည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်း-

1. ပထမဦးစွာ၊ သင်သတိပေးချက် ၀ င်းဒိုးကိုပိတ်ရန်လိုအပ်သည်။
2. ပင်မကိရိယာဘားရှိ “ဖော်မြူလာများ” တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
3. ဖော်မြူလာ မှီခိုမှုကဏ္ဍသို့ သွားပါ။
4. "အမှားများကိုစစ်ဆေးပါ" ခလုတ်ကိုရှာပါ။ ပရိုဂရမ်ဝင်းဒိုးသည် ချုံ့ထားသော ဖော်မတ်တစ်ခုဖြစ်နေပါက၊ ဤခလုတ်ကို အာမေဋိတ်အမှတ်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်း၏ဘေးတွင် အောက်သို့ညွှန်ပြသော တြိဂံငယ်ဖြစ်သင့်သည်။ ညွှန်ကြားချက်များစာရင်းကိုပြသရန် ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။

5. စာရင်းမှ "မြို့ပတ်လင့်ခ်များ" ကိုရွေးချယ်ပါ။
6. အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော အဆင့်များအားလုံးကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက်၊ အသုံးပြုသူသည် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများပါရှိသော ဆဲလ်များပါရှိသော စာရင်းအပြည့်အစုံကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ ဤဆဲလ်တည်ရှိရာနေရာကို အတိအကျနားလည်ရန်အတွက် စာရင်းထဲတွင် ၎င်းကိုရှာဖွေရန်၊ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။ ပရိုဂရမ်သည် အသုံးပြုသူကို ပဋိပက္ခဖြစ်ပွားသည့်နေရာသို့ အလိုအလျောက် ပြန်လည်ညွှန်းပေးမည်ဖြစ်သည်။
7. ထို့နောက်၊ ပထမနည်းလမ်းတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ပြဿနာရှိသောဆဲလ်တစ်ခုစီအတွက် အမှားပြင်ဆင်ရန် လိုအပ်သည်။ ကွဲလွဲနေသော သြဒိနိတ်များကို အမှားစာရင်းထဲရှိ ဖော်မြူလာများအားလုံးမှ ဖယ်ရှားလိုက်သောအခါ၊ အပြီးသတ်စစ်ဆေးမှုကို လုပ်ဆောင်ရပါမည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ "အမှားများကိုစစ်ဆေးပါ" ခလုတ်ဘေးတွင်၊ သင်သည် command များစာရင်းကိုဖွင့်ရန်လိုအပ်သည်။ “မြို့ပတ်လင့်ခ်များ” အကြောင်းအရာကို အသက်ဝင်သည်ဟု မပြပါက၊ အမှားအယွင်းများ မရှိပါ။

လော့ခ်ပိတ်ခြင်းနှင့် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများ ဖန်တီးခြင်း။

ယခု Excel Spreadsheets တွင် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများကို ရှာဖွေပြီး ပြုပြင်နည်းကို သင်ရှာဖွေပြီးသောအခါ၊ ဤအသုံးအနှုန်းများကို သင့်အတွက် အကျိုးရှိအောင် အသုံးပြုနိုင်သည့် အခြေအနေများကို ကြည့်ရှုရန် အချိန်တန်ပါပြီ။ သို့သော်လည်း ယင်းမတိုင်မီတွင်၊ ထိုကဲ့သို့သောလင့်ခ်များကို အလိုအလျောက်ပိတ်ဆို့ခြင်းအား မည်သို့ပိတ်ရမည်ကို လေ့လာရန် လိုအပ်သည်။

အများစုမှာ၊ ထပ်ခါထပ်ခါ တွက်ချက်မှုများကို လုပ်ဆောင်ရန် စီးပွားရေးပုံစံများ တည်ဆောက်စဉ်အတွင်း စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများကို တမင်တကာ အသုံးပြုကြသည်။ သို့သော်၊ ထိုကဲ့သို့သောအသုံးအနှုန်းကိုသတိရှိရှိအသုံးပြုလျှင်ပင်၊ ပရိုဂရမ်သည် ၎င်းကို အလိုအလျောက်ပိတ်ဆို့ဆဲဖြစ်သည်။ အသုံးအနှုန်းကိုလည်ပတ်ရန်၊ လော့ခ်ကိုပိတ်ရပါမည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-

1. ပင်မအကန့်ရှိ “ဖိုင်” တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
2. “ Settings” ကိုရွေးပါ။
3. Excel စနစ်ထည့်သွင်းမှုဝင်းဒိုးသည် အသုံးပြုသူရှေ့တွင် ပေါ်လာသင့်သည်။ ဘယ်ဘက်ရှိ မီနူးမှ “ဖော်မြူလာများ” တက်ဘ်ကို ရွေးပါ။
4. Calculation Options အပိုင်းကို သွားပါ။ “ထပ်တလဲလဲ တွက်ချက်မှုများကို Enable” လုပ်ဆောင်ချက်ဘေးရှိ အကွက်ကို အမှတ်ခြစ်ပါ။ ၎င်းအပြင်၊ အောက်ဖော်ပြပါ အခမဲ့အကွက်များတွင် ထိုသို့သော တွက်ချက်မှုအများဆုံး အရေအတွက်၊ ခွင့်ပြုနိုင်သော အမှားကို သင် သတ်မှတ်နိုင်သည်။

အရေးကြီး! လုံးဝမလိုအပ်ဘဲ ထပ်ခါထပ်ခါ တွက်ချက်မှု အများဆုံး အရေအတွက်ကို မပြောင်းတာ ပိုကောင်းပါတယ်။ ၎င်းတို့တွင် အလွန်များပါက၊ ပရိုဂရမ်သည် အလုပ်ပိုလုပ်မည်၊ ၎င်း၏အလုပ်တွင် ပျက်ကွက်မှုများရှိနိုင်သည်။

5. အပြောင်းအလဲများ အကျိုးသက်ရောက်စေရန်အတွက် "OK" ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။ ထို့နောက်တွင်၊ ပရိုဂရမ်သည် စက်ဝိုင်းအကိုးအကားများဖြင့် ချိတ်ဆက်ထားသောဆဲလ်များရှိ တွက်ချက်မှုများကို အလိုအလျောက်ပိတ်ဆို့တော့မည်မဟုတ်ပါ။

စက်ဝိုင်းပုံလင့်ခ်တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ ဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ရန်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတွင် “=” ဆိုင်းဘုတ်ကို ရိုက်ထည့်ကာ တူညီသောဆဲလ်၏ သြဒီနိတ်များကို ပေါင်းထည့်ပြီးနောက် ချက်ချင်းပင် ဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းကို ရှုပ်ထွေးစေရန်၊ ဆဲလ်အများအပြားသို့ စက်ဝိုင်းပုံအညွှန်းကို တိုးချဲ့ရန်၊ အောက်ပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို လိုက်နာရန် လိုအပ်သည်-

1. ဆဲလ် A1 တွင် နံပါတ် "2" ကို ထည့်ပါ။
2. ဆဲလ် B1 တွင် “=C1” တန်ဖိုးကို ရိုက်ထည့်ပါ။
3. ဆဲလ် C1 တွင် ဖော်မြူလာ “=A1” ကို ထည့်ပါ။
4. ၎င်းသည် ဆဲလ် B1 ကိုရည်ညွှန်းခြင်းအားဖြင့် ပထမဆဲလ်သို့ ပြန်သွားရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။ ထို့နောက် ဆဲလ် 3 ခု၏ ကွင်းဆက်ပိတ်သွားပါမည်။

ကောက်ချက်

Excel spreadsheet တွင် စက်ဝိုင်းပုံအညွှန်းများကို ရှာတွေ့ရန် လုံလောက်ပါသည်။ ကွဲလွဲနေသောအသုံးအနှုန်းများရှိနေခြင်းနှင့် ပတ်သက်၍ ပရိုဂရမ်ကိုယ်တိုင်က အလိုအလျောက် အသိပေးချက်ဖြင့် ဤလုပ်ငန်းကို အလွန်ရိုးရှင်းစေသည်။ ထို့နောက်တွင်၊ အမှားများကိုဖယ်ရှားရန် အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းနှစ်ခုအနက်မှ တစ်ခုကို အသုံးပြုရန်သာ ကျန်တော့သည်။