မာတိကာ
ဤပရိုဂရမ်ကို မကြာခဏအသုံးပြုသော Excel အသုံးပြုသူ အများအပြားသည် အကြိမ်ပေါင်းများစွာ အဆက်မပြတ်ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်သည့် အချက်အလက်များစွာဖြင့် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ drop-down list သည် လုပ်ငန်းတာဝန်ကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး၊ စဉ်ဆက်မပြတ် ဒေတာထည့်သွင်းမှု လိုအပ်မှုကို ဖယ်ရှားပေးမည်ဖြစ်သည်။
ဤနည်းလမ်းသည် ရိုးရှင်းပြီး ညွှန်ကြားချက်များကို ဖတ်ရှုပြီးနောက် စတင်သူတိုင်းပင် ရှင်းသွားမည်ဖြစ်သည်။
- ပထမဆုံး uXNUMXbuXNUMXbthe စာရွက်၏ မည်သည့်ဧရိယာတွင်မဆို သီးခြားစာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည်။ သို့မဟုတ်၊ သင်သည် စာရွက်စာတမ်းကို အမှိုက်မပစ်လိုပါက ၎င်းကို နောက်ပိုင်းတွင် တည်းဖြတ်နိုင်စေရန် သီးခြားစာရွက်ပေါ်တွင် စာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
- ယာယီဇယား၏ နယ်နိမိတ်များကို ဆုံးဖြတ်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းထဲသို့ ကုန်ပစ္စည်းအမည်များစာရင်းကို ထည့်သွင်းပါ။ ဆဲလ်တစ်ခုစီတွင် အမည်တစ်ခုသာ ပါဝင်သင့်သည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်သည် ကော်လံတစ်ခုတွင် လုပ်ဆောင်သည့်စာရင်းကို ရရှိသင့်သည်။
- အရန်ဇယားကို ရွေးချယ်ပြီးပါက ၎င်းပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပါ။ ပွင့်လာသော ဆက်စပ်မီနူးတွင်၊ အောက်သို့ဆင်းပါ၊ “အမည်ပေးမည် …” ဆိုသည့်အရာကို ရှာပြီး ၎င်းကို နှိပ်ပါ။
- "အမည်" အကြောင်းအရာနှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်ဖြစ်သော ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာသင့်သည်၊ သင်ဖန်တီးထားသောစာရင်း၏ အမည်ကို ထည့်သွင်းရပါမည်။ နာမည်ထည့်လိုက်သည်နှင့် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
အရေးကြီး! စာရင်းတစ်ခုအတွက် အမည်တစ်ခုဖန်တီးသည့်အခါ လိုအပ်ချက်များစွာကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်သည်- အမည်သည် အက္ခရာဖြင့် စတင်ရမည် (နေရာ၊ သင်္ကေတ သို့မဟုတ် နံပါတ်များကို ခွင့်မပြုပါ)။ စကားလုံးများစွာကို နာမည်တွင်အသုံးပြုပါက၊ ၎င်းတို့ကြားတွင် နေရာလွတ်များ မရှိသင့်ပါ (စည်းကမ်းအရ၊ အောက်ခံအမှတ်ကို အသုံးပြုသည်)။ အချို့ကိစ္စများတွင်၊ လိုအပ်သောစာရင်းအတွက် နောက်ဆက်တွဲရှာဖွေမှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန်၊ အသုံးပြုသူများသည် “မှတ်ချက်” အကြောင်းအရာတွင် မှတ်စုများကို ထားခဲ့ပါ။
- သင်တည်းဖြတ်လိုသောစာရင်းကို ရွေးပါ။ "ဒေတာဖြင့်အလုပ်လုပ်ပါ" ကဏ္ဍရှိ toolbar ၏ထိပ်တွင်၊ "ဒေတာအတည်ပြုခြင်း" ကိုနှိပ်ပါ။
- ပေါ်လာသော မီနူးတွင်၊ "ဒေတာအမျိုးအစား" အကြောင်းအရာတွင်၊ "စာရင်း" ကိုနှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့ဆင်းသွားပြီး “=” ဆိုင်းဘုတ်နှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အရန်စာရင်း (“ထုတ်ကုန်”) တွင် စောစောကပေးထားသော အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် သဘောတူနိုင်ပါသည်။
- အလုပ်ပြီးမြောက်တယ်လို့ ယူဆနိုင်ပါတယ်။ ဆဲလ်တစ်ခုစီကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ဘယ်ဘက်တွင် မြှုပ်ထားသော တြိဂံတစ်ခုနှင့် အထူးအိုင်ကွန်တစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထောင့်တစ်ထောင့်သည် အောက်သို့ ငုံ့ကြည့်လိုက်သည်။ ၎င်းသည် နှိပ်လိုက်သောအခါ၊ ယခင်စုစည်းထားသော အရာများစာရင်းကို ဖွင့်ပေးသည့် အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုခလုတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုဖွင့်ပြီး ဆဲလ်အတွင်း အမည်တစ်ခုထည့်ရန် ကလစ်နှိပ်ရန်သာ ကျန်တော့သည်။
ကျွမ်းကျင်သူ အကြံဉာဏ်။ ဤနည်းလမ်းကြောင့် သင်သည် ဂိုဒေါင်ရှိ ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းတစ်ခုလုံးကို ဖန်တီးပြီး သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ လိုအပ်ပါက၊ လက်ရှိစာရင်းရှင်းရန် သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ရန် လိုအပ်သည့် အမည်များကို သင်ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည့် ဇယားအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးရန်သာ ကျန်တော့သည်။
Developer Tools ကိုအသုံးပြု၍ စာရင်းတစ်ခုတည်ဆောက်ခြင်း။
အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောနည်းလမ်းသည် drop-down list တစ်ခုဖန်တီးရန်အတွက်တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းနှင့်ဝေးသည်။ ဤလုပ်ဆောင်စရာကို ပြီးမြောက်ရန် ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ ကိရိယာများ၏ အကူအညီကိုလည်း သင်ဖွင့်နိုင်သည်။ ယခင်နည်းလမ်းနှင့်မတူဘဲ၊ ဤနည်းလမ်းသည် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောကြောင့် အချို့ကိစ္စများတွင် စာရင်းကိုင်၏မရှိမဖြစ်အကူအညီဟု ယူဆသော်လည်း လူကြိုက်နည်းသောကြောင့် လူကြိုက်နည်းပါသည်။
ဤနည်းဖြင့် စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးရန်၊ သင်သည် ကိရိယာအစုံအလင်ကို ရင်ဆိုင်ပြီး လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်။ ရလဒ်သည် ပို၍ အထင်ကြီးစရာကောင်းသော်လည်း၊ အသွင်အပြင်ကို တည်းဖြတ်ရန်၊ လိုအပ်သောဆဲလ်အရေအတွက်ကို ဖန်တီးကာ အခြားအသုံးဝင်သော အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ စလိုက်ကြစို့:
- ပထမဦးစွာ သင်သည် ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ ကိရိယာများကို ပုံသေဖြင့် မလှုပ်ရှားနိုင်သောကြောင့် ပထမဦးစွာ သင်ချိတ်ဆက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
- ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ "ဖိုင်" ကိုဖွင့်ပြီး "ရွေးချယ်စရာများ" ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ဘယ်ဘက်ရှိစာရင်းတွင် "Customize Ribbon" ကိုရှာသည့် window တစ်ခုပွင့်လိမ့်မည်။ နှိပ်ပြီး မီနူးကိုဖွင့်ပါ။
- ညာဘက်ကော်လံတွင်၊ "ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ" ကိုရှာဖွေပြီး တစ်ခုမျှမရှိပါက ၎င်း၏ရှေ့တွင် အမှန်ခြစ်တစ်ခုထားရန် လိုအပ်သည်။ ထို့နောက်တွင်၊ ကိရိယာများကို panel သို့အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းသင့်သည်။
- ဆက်တင်များကိုသိမ်းဆည်းရန် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- Excel တွင် တက်ဘ်အသစ် ထွန်းကားလာသည်နှင့်အမျှ၊ လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များစွာ ရှိပါသည်။ ဤကိရိယာကို အသုံးပြု၍ နောက်ထပ်အလုပ်အားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပါမည်။
- ထို့နောက်၊ သင်သည် ဇယားအသစ်တစ်ခုကို တည်းဖြတ်ပြီး ၎င်းထဲသို့ ဒေတာထည့်လိုပါက ပေါ်လာမည့် ထုတ်ကုန်အမည်များစာရင်းနှင့်အတူ စာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
- developer tool ကို အသက်သွင်းပါ။ "Controls" ကိုရှာပြီး "Paste" ကိုနှိပ်ပါ။ အိုင်ကွန်များစာရင်းပွင့်လာမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့အပေါ်တွင် ပျံဝဲကာ ၎င်းတို့လုပ်ဆောင်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ "Combo Box" ကိုကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရှိသည်၊ ၎င်းသည် "ActiveX Controls" ဘလောက်တွင်တည်ရှိပြီးအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။ "ဒီဇိုင်နာမုဒ်" ကိုဖွင့်သင့်သည်။
- စာရင်းတင်မည့် ဇယားရှိ ထိပ်တန်းဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပြီး LMB ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို စတင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ၎င်း၏နယ်နိမိတ်သတ်မှတ်ပါ။
- ရွေးချယ်ထားသောစာရင်းသည် "ဒီဇိုင်းမုဒ်" ကိုဖွင့်သည်။ အနီးတစ်ဝိုက်တွင် "Properties" ခလုတ်ကို တွေ့နိုင်သည်။ စာရင်းကို ဆက်လက် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် ၎င်းကို ဖွင့်ထားရပါမည်။
- ရွေးချယ်စရာများပွင့်လိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် “ListFillRange” လိုင်းကိုရှာပြီး အရန်စာရင်း၏လိပ်စာကိုထည့်ပါ။
- ဆဲလ်ပေါ်တွင် RMB ကိုနှိပ်ပါ၊ ပွင့်လာသောမီနူးတွင်၊ "ComboBox Object" သို့ဆင်းပြီး "တည်းဖြတ်ရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။
- မစ်ရှင်ပြည့်စုံ။
မှတ်စု! စာရင်းကို drop-down list ဖြင့် ဆဲလ်များစွာပြသနိုင်ရန်၊ ရွေးချယ်မှုအမှတ်အသားတည်ရှိရာ ဘယ်ဘက်အစွန်းနားရှိ ဧရိယာကို ဖွင့်ထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်သာ အမှတ်အသားကို ဖမ်းယူနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ချိတ်ဆက်ထားသောစာရင်းကို ဖန်တီးခြင်း။
Excel တွင် သင့်အလုပ်ပိုမိုလွယ်ကူစေရန် ချိတ်ဆက်ထားသောစာရင်းများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ အဲဒါတွေကို အရိုးရှင်းဆုံးနည်းနဲ့ ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ အဖြေရှာကြည့်ရအောင်။
- ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန်အမည်များစာရင်းနှင့် ၎င်းတို့၏တိုင်းတာမှုယူနစ်များ (ရွေးချယ်စရာနှစ်ခု) ပါသည့် ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အနည်းဆုံး ကော်လံ ၃ ခု လုပ်ရပါမယ်။
- ထို့နောက်၊ သင်သည် ထုတ်ကုန်များ၏ အမည်များနှင့်အတူ စာရင်းကို သိမ်းဆည်းပြီး ၎င်းကို အမည်ပေးရပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် ကော်လံ “Names” ကိုရွေးချယ်ပြီး Right Click နှိပ်ပြီး “Assign a name” ကိုနှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ၎င်းသည် "Food_Products" ဖြစ်လိမ့်မည်။
- အလားတူ၊ သင်သည် ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီ၏ အမည်တစ်ခုစီအတွက် တိုင်းတာမှုယူနစ်များစာရင်းကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရင်းတစ်ခုလုံးကို ပြီးပြည့်စုံစေပါသည်။
- “အမည်များ” ကော်လံရှိ အနာဂတ်စာရင်း၏ ထိပ်တန်းဆဲလ်ကို အသက်သွင်းပါ။
- ဒေတာဖြင့် လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် ဒေတာ အတည်ပြုခြင်း ကို နှိပ်ပါ။ drop-down window တွင်၊ "စာရင်း" ကိုရွေးချယ်ပြီး "အမည်" အတွက်သတ်မှတ်ပေးထားသောအမည်ကိုအောက်တွင်ရေးပါ။
- ထိုနည်းအတူ၊ တိုင်းတာမှုယူနစ်ရှိ အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ကို နှိပ်ပြီး “ထည့်သွင်းမှုတန်ဖိုးများကို စစ်ဆေးပါ” ကိုဖွင့်ပါ။ “အရင်းအမြစ်” စာပိုဒ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာကို ရေးသည်- =INDIRECT(A2)။
- ထို့နောက်၊ သင်သည် အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းသည့် တိုကင်ကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်သည်။
- အဆင်သင့်။ ဇယားတွင်သင်စတင်ဖြည့်နိုင်သည်။
ကောက်ချက်
Excel ရှိ drop-down lists များသည် data နှင့်အလုပ်လုပ်ရန်ပိုမိုလွယ်ကူစေသောနည်းလမ်းကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ drop-down lists များဖန်တီးခြင်းနည်းလမ်းများနှင့် ပထမဆုံးအသိမိတ်ဆွေက လုပ်ဆောင်နေသည့်လုပ်ငန်းစဉ်၏ ရှုပ်ထွေးမှုကို အကြံပြုနိုင်သော်လည်း ၎င်းမှာ ထိုသို့မဟုတ်ပါ။ အထက်ပါ ညွှန်ကြားချက်များအတိုင်း ရက်အနည်းငယ်ကြာ လေ့ကျင့်ပြီးနောက် အလွယ်တကူ ကျော်လွှားနိုင်သော ထင်ယောင်ထင်မှားတစ်ခုသာ ဖြစ်ပါသည်။