မာတိကာ
မနေ့က မာရသွန်မှာ ရက် 30 အတွင်း Excel လုပ်ဆောင်ချက်များ 30 Function ဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ လည်ပတ်နေသော ပတ်ဝန်းကျင်၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေတွေ့ရှိခဲ့သည်။ INFO (အကြောင်းကြားခြင်း) နှင့် မှတ်ဉာဏ်ပြဿနာများကို သူမကူညီနိုင်တော့ကြောင်း တွေ့ရှိခဲ့သည်။ ကျွန်ုပ်တို့လည်းမဟုတ်၊ Excel ၏မှတ်ဉာဏ်လည်း မဟုတ်ပါ။
မာရသွန်၏ပဉ္စမနေ့တွင်ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်မှုကိုလေ့လာပါမည်။ ရွေးချယ် (ရွေးချယ်မှု)။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အမျိုးအစားနှင့် သက်ဆိုင်ပါသည်။ အကိုးအကားများနှင့် ခင်းကျင်းမှုများ၊ ၎င်းသည် ကိန်းဂဏာန်းအညွှန်းအရ ဖြစ်နိုင်သော ရွေးချယ်မှုစာရင်းမှ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။ သတိပြုသင့်သည်မှာ ကိစ္စအများစုတွင် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် ဥပမာ၊ INDEX (INDEX) နှင့် MATCH (ပိုမိုထင်ရှားသည်) သို့မဟုတ် VLOOKUP (VPR)။ ဤအင်္ဂါရပ်များကို ဤမာရသွန်တွင် နောက်ပိုင်းတွင် အကျုံးဝင်ပါမည်။
ဒီတော့ ကျွန်တော်တို့မှာ ရှိတဲ့ အချက်အလက်တွေနဲ့ function နမူနာတွေကို လှည့်ကြည့်ရအောင် ရွေးချယ် (CHOICE) အဲဒါကို လုပ်ဆောင်ချက်မှာ ကြည့်ရအောင်၊ အားနည်းချက်တွေကိုလည်း မှတ်သားပါ။ သင့်တွင် ဤအင်္ဂါရပ်အတွက် အခြားအကြံပြုချက်များနှင့် ဥပမာများရှိပါက၊ ၎င်းတို့ကို မှတ်ချက်များတွင် မျှဝေပါ။
လုပ်ဆောင်ချက် 05- ရွေးချယ်ပါ။
လုပ်ဆောင်ချက် ရွေးချယ် (SELECT) သည် ကိန်းဂဏာန်းညွှန်းကိန်းအရ ၎င်းကို ရွေးချယ်ပြီး စာရင်းတစ်ခုမှ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။
CHOOSE လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်မည်ကဲ့သို့အသုံးပြုနိုင်သနည်း။
လုပ်ဆောင်ချက် ရွေးချယ် (SELECT) သည် ဤကဲ့သို့သော သီးခြားနံပါတ်ဖြင့် စာရင်းရှိအရာအား ပြန်လည်ပေးပို့နိုင်သည်-
- လနံပါတ်အလိုက်၊ ဘဏ္ဍာရေးသုံးလပတ်နံပါတ်ကို ပြန်ပေးပါ။
- စတင်မည့်ရက်ကို အခြေခံ၍ လာမည့် တနင်္လာနေ့၏ ရက်စွဲကို တွက်ချက်ပါ။
- စတိုးဆိုင်နံပါတ်ဖြင့်၊ ရောင်းချမှုပမာဏကိုပြသပါ။
Syntax ကို ရွေးချယ်ပါ။
လုပ်ဆောင်ချက် ရွေးချယ် (SELECT) တွင် အောက်ပါ syntax ပါရှိသည်။
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- index_num (index_number) သည် 1 နှင့် 254 (သို့မဟုတ် Excel 1 တွင် 29 မှ 2003 နှင့် အစောပိုင်း) အကြားရှိရမည်။
- index_num (index_number) ကို နံပါတ်၊ ဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် အခြားဆဲလ်ကို ရည်ညွှန်းချက်အဖြစ် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုထဲသို့ ထည့်သွင်းနိုင်သည်။
- index_num (index_number) ကို အနီးဆုံး ကိန်းပြည့်သို့ ဝိုင်းချပါမည်။
- အငြင်းပွားမှုများ အဘိုး (တန်ဖိုး) သည် နံပါတ်များ၊ ဆဲလ်ကိုးကားချက်များ၊ အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားများ၊ လုပ်ဆောင်ချက်များ သို့မဟုတ် စာသား ဖြစ်နိုင်သည်။
ထောင်ချောက်များ ရွေးချယ်မှု (CHOICE)
Excel 2003 နှင့် အထက်တွင် လုပ်ဆောင်ချက် ရွေးချယ် (SELECT) သည် အကြောင်းပြချက် ၂၉ ခုကိုသာ ပံ့ပိုးထားသည်။ အဘိုး (အဓိပ္ပါယ်)။
ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် ဒြပ်စင်အားလုံးကို ထည့်သွင်းခြင်းထက် အလုပ်စာရွက်ပေါ်ရှိ စာရင်းတစ်ခုကို ရှာဖွေရန် ပို၍အဆင်ပြေသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်တွေနဲ့ VLOOKUP (VLOOKUP) သို့မဟုတ် MATCH (MATCH) Excel worksheets တွင်ရှိသော တန်ဖိုးများစာရင်းများကို ကိုးကားနိုင်ပါသည်။
ဥပမာ 1- ဘဏ္ဍာရေးသုံးလပတ်ကို လနံပါတ်အလိုက်
လုပ်ဆောင်ချက် ရွေးချယ် (SELECT) သည် ရိုးရှင်းသော နံပါတ်များကို တန်ဖိုးများအဖြစ် ကောင်းစွာလုပ်ဆောင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ် B2 တွင်လ၏နံပါတ်ပါရှိလျှင် function ကို ရွေးချယ် (SELECT) သည် မည်သည့်ဘဏ္ဍာရေးသုံးလပတ်ကို ပိုင်ဆိုင်ကြောင်း တွက်ချက်နိုင်သည်။ အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ဘဏ္ဍာရေးနှစ်သည် ဇူလိုင်လတွင် စတင်သည်။
ဖော်မြူလာတွင် လ ၁ မှ ၁၂ နှင့် သက်ဆိုင်သော တန်ဖိုး ၁၂ ခုကို စာရင်းပြုစုထားသည်။ ဘဏ္ဍာရေးနှစ်သည် ဇူလိုင်လတွင် စတင်သည်၊ ထို့ကြောင့် လ ၇၊ ၈ နှင့် ၉ တို့သည် ပထမသုံးလပတ်သို့ ကျရောက်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါဇယားတွင်၊ လစဉ်နံပါတ်အောက်ရှိ ဘဏ္ဍာရေးသုံးလပတ်နံပါတ်ကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။
function ကိုအတွက် ရွေးချယ် (SELECT) ဇယားတွင် ပေါ်လာသည့် အစီအစဥ်တွင် လေးပုံတပုံနံပါတ်ကို ထည့်သွင်းရပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လုပ်ဆောင်ချက်တန်ဖိုးများစာရင်းတွင် ရွေးချယ် (SELECT) ရာထူး 7, 8 နှင့် 9 (ဇူလိုင်၊ သြဂုတ်နှင့်စက်တင်ဘာ) သည် နံပါတ် ၁ ဖြစ်သင့်သည်။
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
ဆဲလ် C2 တွင် လ၏နံပါတ်နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်ပါ။ ရွေးချယ် (SELECT) ဆဲလ် C3 ရှိ ဘဏ္ဍာရေးသုံးလပတ်နံပါတ်ကို တွက်ချက်ပါမည်။
ဥပမာ 2- လာမည့်တနင်္လာနေ့ကို တွက်ချက်ပါ။
လုပ်ဆောင်ချက် ရွေးချယ် (SELECT) function နဲ့ တွဲလုပ်လို့ရတယ်။ တနင်္ဂနွေနေ့ အနာဂတ်ရက်စွဲများကိုတွက်ချက်ရန် (DAYWEEK)။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် တနင်္လာနေ့ညနေတိုင်း တွေ့ဆုံသည့် ကလပ်အသင်းဝင်ဖြစ်ပါက၊ ယနေ့ရက်စွဲကို သိရှိခြင်းဖြင့် လာမည့် တနင်္လာနေ့အတွက် ရက်စွဲကို တွက်ချက်နိုင်ပါသည်။
အောက်ပါပုံသည် ရက်သတ္တပတ်၏ နေ့ရက်တိုင်း၏ အမှတ်စဉ်များကို ပြထားသည်။ အပတ်၏နေ့ရက်တစ်ခုစီအတွက် ကော်လံ H တွင် လာမည့်တနင်္လာနေ့ကိုရရှိရန် လက်ရှိရက်စွဲသို့ ထည့်ရန် ရက်အရေအတွက်များ ပါရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် တနင်္ဂနွေနေ့သို့ တစ်ရက်သာထည့်ရန် လိုအပ်သည်။ ဒီနေ့ တနင်္လာနေ့ဆိုရင် နောက်တနင်္လာနေ့အထိ ခုနစ်ရက်ရှိပါသေးတယ်။
လက်ရှိရက်စွဲသည် ဆဲလ် C2 တွင်ဖြစ်ပါက၊ ဆဲလ် C3 ရှိ ဖော်မြူလာသည် လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုသည်။ တနင်္ဂနွေနေ့ (DAY) နှင့် ရွေးချယ် လာမည့် တနင်္လာနေ့ကို တွက်ချက်ရန် (SELECT)။
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
ဥပမာ 3- ရွေးချယ်ထားသော စတိုးဆိုင်အတွက် ရောင်းအားပမာဏကို ပြပါ။
သင် function ကိုသုံးနိုင်သည်။ ရွေးချယ် (SELECT) ကဲ့သို့သော အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ပေါင်းစပ်ပါ။ ငှေပေါငျး (SUM)။ ဤဥပမာတွင်၊ လုပ်ဆောင်ချက်ရှိ ၎င်း၏နံပါတ်ကို သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် သီးခြားစတိုးဆိုင်တစ်ခုအတွက် အရောင်းစုစုပေါင်းကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ရွေးချယ် အကြောင်းပြချက်တစ်ခုအနေဖြင့် (SELECT) နှင့် စုစုပေါင်းများကိုတွက်ချက်ရန် စတိုးတစ်ခုစီအတွက် ဒေတာအပိုင်းအခြားများကို စာရင်းပြုစုခြင်း။
ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ စတိုးနံပါတ် (101၊ 102 သို့မဟုတ် 103) ကို ဆဲလ် C2 တွင် ထည့်သွင်းထားသည်။ 1၊ 2 သို့မဟုတ် 3 အစား 101၊ 102 သို့မဟုတ် 103 ကဲ့သို့သော အညွှန်းတန်ဖိုးကို ရယူရန်၊ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ- =C2-100.
စတိုးဆိုင်တစ်ခုစီအတွက် အရောင်းဒေတာသည် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း သီးခြားကော်လံတစ်ခုတွင်ဖြစ်သည်။
လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုအတွင်း ငှေပေါငျး (SUM) လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဦးစွာ လုပ်ဆောင်ပါမည်။ ရွေးချယ် (SELECT) သည် ရွေးချယ်ထားသော စတိုးနှင့် သက်ဆိုင်သည့် လိုချင်သော summation range ကို ပြန်ပေးပါမည်။
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
ဤသည်မှာ အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကဲ့သို့သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပိုမိုထိရောက်စွာ အသုံးပြုနိုင်သည့် အခြေအနေတစ်ခု၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။ INDEX (INDEX) နှင့် MATCH (ရှာဖွေပါ)။ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ မာရသွန်ပြိုင်ပွဲကို နောက်ပိုင်းမှာ သူတို့ ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲဆိုတာကို ကြည့်ရမှာပါ။