Flash Fill Super Power ပါ။

အတွေ့အကြုံများက ကျွန်ုပ်တို့ကို သူရဲကောင်းများ ဖြစ်စေသည်။

(ဖလက်ရှ်)

တူရိယာဆိုပေမယ့် ချက်ခြင်းဖြည့်ပါ။ (Flash Fill) 2013 ဗားရှင်းကတည်းက Excel တွင် ပေါ်လာခဲ့သော်လည်း အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် ဤအချက်ကို သုံးစွဲသူများစွာ သတိမပြုမိခဲ့ပါ။ လုံးဝ အလကားပဲ။ များစွာသောကိစ္စများတွင်၊ ဖော်မြူလာများ သို့မဟုတ် မက်ခရိုများကိုအခြေခံ၍ အလားတူဖြေရှင်းချက်များထက် ပိုမိုရိုးရှင်း၊ ပိုမိုလွယ်ကူပြီး ပိုမိုမြန်ဆန်လာပါသည်။ ကျွန်ုပ်၏အတွေ့အကြုံအရ၊ သင်တန်းများတွင်၊ ဤအကြောင်းအရာသည် အမြဲတစေ "ဝိုး!" ပရိသတ် - နားထောင်သူ၏တိုးတက်မှုနှင့် / သို့မဟုတ်ပင်ပန်းနွမ်းနယ်မှုမခွဲခြားဘဲ။

ဤကိရိယာ၏လုပ်ဆောင်မှုယန္တရားသည် ရိုးရှင်းသည်- အကယ်၍ သင့်တွင် ကနဦးဒေတာပါသည့် ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသောကော်လံများရှိပြီး ၎င်းတို့ကို နောက်ကော်လံတွင် တစ်ခုနှင့်တစ်ခုဘေးတွင် စာရိုက်နေပါက၊ သင်လိုအပ်သည့်ပုံစံဖြင့် ပြုပြင်ထားသောပုံစံဖြင့် မကြာမီ သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းတွင် Excel က အရိပ်အမြွက်ပေးပါလိမ့်မည်။ ၎င်းသည် သင့်ဘက်သို့ ဆက်လက်သွားရန် အသင့်ဖြစ်နေပါပြီ-

အသွင်ပြောင်းခြင်း၏ ယုတ္တိဗေဒ (ပုံစံ၊ ပုံစံ) ကိုဖော်ပြပြီး ဤ Excel လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ရန်၊ ၎င်းသည် များသောအားဖြင့် ပထမ 1-3 ရလဒ်များကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ရန် လုံလောက်ပါသည်။ အဆိုပြုထားသော option သည် သင့်အတွက် ကိုက်ညီပါက၊ ထို့နောက် ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဝင်ရောက် - ပြီး​တော့ ကျန်​စာရင်း​တွေ ချက်​ချင်း ပြီး​တော့​မယ်။

အကယ်၍ သင်သည် ပထမတန်ဖိုး 2-3 ခုကို ထည့်သွင်းပြီးဖြစ်ပြီး ဆက်လက်လုပ်ဆောင်မှု မပေါ်သေးပါက၊ လုပ်ငန်းစဉ်ကို ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းဖြင့် တွန်းအားပေးနိုင်ပါသည်။ Ctrl ++E သို့မဟုတ် ခလုတ်ကို အသုံးပြုပါ။ ချက်ခြင်းဖြည့်ပါ။ (Flash Fill) tab ကို ဒေတာများ (ရက်စွဲ):

၎င်း၏စွမ်းဆောင်နိုင်ရည်များကို နားလည်ရန် ဤကိရိယာကို လက်တွေ့တွင် မည်သို့အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း ဥပမာအချို့ကို ကြည့်ကြပါစို့။

စာသားနှင့် ပြောင်းလဲခြင်းမှ စကားလုံးများကို ထုတ်ယူခြင်း။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ်တစ်ခုရှိ စာသားမှ တတိယစကားလုံးကို ထုတ်ယူသည့် ဖော်မြူလာတစ်ခုရေးခြင်းသည် သေးငယ်သောလုပ်ဆောင်ချက်မဟုတ်ပါ။ ကွဲပြားသောကော်လံများသို့ နေရာအလိုက် စကားစုတစ်ခုကို ပိုင်းခြားပါ။ ဒေတာ - ကော်လံများအလိုက် စာသား (ဒေတာ — ကော်လံများသို့ စာသား) ဒါလည်းမမြန်ဘူး။ ချက်ခြင်းဖြည့်စွက်ခြင်းဖြင့်၊ ဤအရာသည် လွယ်ကူပြီး လှပစွာလုပ်ဆောင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် ထုတ်ယူထားသော စကားလုံးများကို နေရာများတွင် တစ်ပြိုင်နက် ပြောင်းလဲနိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို မည်သည့်အစီအစဥ်တွင်မဆို ပေါင်းစပ်နိုင်သည်-

စာသားကို မှတ်ပုံတင်ဖြင့် ပိုင်းခြားပါ။

ချက်ခြင်းဖြည့်ရန် စကားလုံးများကို မီးမောင်းထိုးပြရန်၊ နေရာလွတ်ရှိရန် လုံးဝမလိုအပ်ပါ။ CSV ဖိုင်ကို တင်သွင်းပြီးနောက် ကော်မာ သို့မဟုတ် ဆီမီးကော်လံကဲ့သို့ အခြားသော မျဉ်းမျဉ်းများသည် ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်လုပ်ပါမည်။ ဒါပေမယ့် တကယ်မိုက်တာက ခြားနားချက် လုံးဝမရှိတာပါပဲ - စာလုံးကြီးတွေက လုံလောက်ပါတယ်။

ထိုသို့သော ဖော်မြူလာများကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် အလွန်ခက်ခဲသည်။ ချက်ချင်းဖြည့်မပေးပါက၊ မက်ခရိုတစ်ခုကသာ ကူညီပေးပါမည်။

စာသားချိတ်ဆွဲခြင်း။

ခွဲနိုင်ရင် ကော်လို့ရပါတယ်။ Instant Fill သည် သင့်အတွက် အပိုင်းအစများစွာမှ သင့်အတွက် ရှည်လျားသော စကားစုတစ်ခုကို အလွယ်တကူ စုဝေးစေပြီး ၎င်းတို့ကို လိုအပ်သော နေရာများ၊ ကော်မာများ၊ သမဂ္ဂများ သို့မဟုတ် စကားလုံးများဖြင့် ရောနှောပေးသည်-

ဇာတ်ကောင်တစ်ဦးချင်းစီကို ထုတ်ယူခြင်း။

အများအားဖြင့်၊ Excel ရှိ စာလုံးတစ်လုံးချင်းစီနှင့် စာကြောင်းခွဲများကို ဆွဲထုတ်ရန်၊ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုသည်။ LEVSIMV (လက်ဝဲ), RIGHT (မှန်), PSTR (အလယ်) နှင့်တူသော်လည်း ချက်ချင်းဖြည့်သွင်းခြင်းသည် ဤပြဿနာကို လွယ်ကူစွာ ဖြေရှင်းပေးသည်။ ဂန္ထဝင်ဥပမာတစ်ခုသည် အမည်အပြည့်အစုံဖွဲ့စည်းခြင်းဖြစ်သည်-

နံပါတ်များ၊ စာသား သို့မဟုတ် ရက်စွဲများကိုသာ ထုတ်ယူပါ။

အကယ်၍ သင်သည် အက္ခရာဂဏန်းဆန်သော ဂျုံယာဂုတစ်ခုမှ လိုချင်သောဒေတာအမျိုးအစားကိုသာ ထုတ်ယူရန် ကြိုးစားဖူးပါက၊ ဤထင်ရသော ရိုးရှင်းသောအလုပ်၏ ရှုပ်ထွေးမှုကို နားလည်သင့်သည်။ ချက်ခြင်းဖြည့်ပြီး ဤနေရာတွင် ပေါက်ကွဲသံကြီးဖြင့် ရင်ဆိုင်နိုင်သော်လည်း ဖောင်တွင် အလင်းတန်းတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ Ctrl ++E:

စာသားဖြည်ခြင်းမှာလည်း အလားတူပါပဲ။

ရက်စွဲများသည် ပြဿနာမဟုတ်ပါ (၎င်းတို့ကို ဖော်မက်အမျိုးမျိုးဖြင့် ရေးသားထားသော်လည်း-

နံပါတ် သို့မဟုတ် ရက်စွဲပုံစံများကို ပြောင်းခြင်း။

Flash Fill သည် လက်ရှိဒေတာ၏အသွင်အပြင်ကို ပြောင်းလဲရန် သို့မဟုတ် ၎င်းကို တူညီသောပိုင်းခြေသို့ ယူဆောင်လာရန် ကူညီနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ပုံမှန်ရက်စွဲတစ်ခုအား Unix ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းလဲရန်-

ဤနေရာတွင် ထူးခြားချက်မှာ မဝင်မီတွင်၊ Excel သည် နမူနာအဖြစ် ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းခဲ့သည့် "မှားသော" ရက်စွဲများကို အသိအမှတ်ပြုရန် မကြိုးစားနိုင်စေရန်အတွက် ရလဒ်ဆဲလ်များ၏ ဖော်မတ်ကို စာသားအဖြစ် ကြိုတင်ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါသည်။

အလားတူ၊ သင်သည် နိုင်ငံကုဒ်နှင့် ဂဏန်းသုံးလုံးအော်ပရေတာ (မြို့) ရှေ့ဆက်တွဲကို ကွင်းပိတ်များတွင် ထည့်ခြင်းဖြင့် ဖုန်းနံပါတ်များကို မှန်ကန်စွာကိုယ်စားပြုနိုင်သည်-

ကော်လံ B ရှိ ဆဲလ်များ၏ ဖော်မတ်ကို စာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် မမေ့ပါနှင့် - သို့မဟုတ်ပါက Excel သည် တန်ဖိုးများကို ဖော်မြူလာများအဖြစ် “+” သင်္ကေတဖြင့် ဆက်ဆံမည်ဖြစ်သည်။

စာသား (နံပါတ်များ) ကို ရက်စွဲသို့ ပြောင်းပါ။

ERP နှင့် CRM စနစ်အမျိုးမျိုးမှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်သည့်အခါ၊ ရက်စွဲကို YYYYMMDD ဖော်မတ်တွင် ဂဏန်း 8 လုံးအဖြစ် ကိုယ်စားပြုပါသည်။ ၎င်းကို လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့်သော်လည်းကောင်း ပုံမှန်ပုံစံသို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဒေတာ IDENTIFIER (DATEVALUE)သို့မဟုတ် ပိုလွယ်သည် – ချက်ချင်းဖြည့်သွင်းသည်-

ကိစ္စပြောင်းပါ။

အကယ်၍ သင့်တွင် မှားယွင်းသောကိစ္စတစ်ခုပါသော စာသားတစ်ခုကို ရရှိပါက၊ ၎င်းကို နောက်ကော်လံတွင် သင်မည်ကဲ့သို့ပြောင်းလဲလိုကြောင်း အရိပ်အမြွက်ပြနိုင်သည် - နှင့်ချက်ချင်းဖြည့်သွင်းခြင်းက သင့်အတွက် အလုပ်အားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပေးလိမ့်မည်-

စာသား၏ မတူညီသော အစိတ်အပိုင်းများအတွက် အမှုကို ကွဲပြားစွာ ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါက အနည်းငယ် ပိုခက်ခဲပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ပထမစကားလုံးကို ၎င်း၏ပုံမှန်ပုံစံတွင်ထား၍ ဒုတိယစကားလုံးကိုသာ အရင်းပြုပါ။ ဤတွင်၊ နမူနာအဖြစ် ထည့်သွင်းထားသော တန်ဖိုးနှစ်ခုသည် လုံလောက်မည်မဟုတ်ပါ၊ ချက်ခြင်းဖြည့်စွက်ခြင်းသည် ရလဒ်များတွင် ချက်ချင်းထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည့် အပြောင်းအလဲများကို ပြုလုပ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

ကန့်သတ်ချက်များနှင့် ကွဲပြားချက်များ

သင့်အလုပ်တွင် Flash Fill ကိုအသုံးပြုသည့်အခါ သတိပြုရမည့်အချက်အချို့ရှိပါသည်။

• သာလျင်အလုပ်လုပ်သည်။ နမူနာများကို ဘေးချင်းကပ်လျက် တင်းကြပ်စွာ ထည့်ပါ။ - ဒေတာ၏ညာဘက်ရှိ ယခင် သို့မဟုတ် နောက်ကော်လံတွင်။ မူရင်းစာသားမှ အလွတ်ကော်လံတစ်ခုကို ပြန်ဆုတ်ပါက မည်သည့်အရာမျှ အလုပ်မဖြစ်ပါ။
• ပုံစံတစ်ခုကို တွေ့တဲ့အခါ အတန်းတစ်ခုရှိတန်ဖိုးအားလုံးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည်။ - ထည့်သွင်းကော်လံ၏ ဘယ်ဘက်နှင့် ညာဘက်တွင်။ ကိုယ်ကျင့်တရား- အယ်လဂိုရီသမ်ကို ရှုပ်ထွေးစေနိုင်သော သို့မဟုတ် ဆူညံသံကို မိတ်ဆက်နိုင်သည့် အပိုကော်လံများကို ကော်လံအလွတ်များဖြင့် ကြိုတင်လုပ်ဆောင်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ပစ်ခြင်းမှ လုပ်ဆောင်သည့်ဒေတာနှင့် ခွဲထားသင့်သည်။
• ချက်ခြင်းဖြည့်ပါ။ smart tables များတွင် ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။.
• နည်းနည်းလေးပဲ အမှား သို့မဟုတ် စာရိုက်ပါ။ နမူနာဆဲလ်များကို စာရိုက်သောအခါတွင် flash ဖြည့်စွက်မှုသည် ပုံစံကိုဖော်ပြရန် ပျက်ကွက်ပြီး အလုပ်မလုပ်ပါ။ သတိထားပါ။
  
• ပုံစံခွက်ကို မှားယွင်းစွာ သတ်မှတ်သည့် အခြေအနေများ ရှိပါသည်။ အမြဲစစ်ဆေးရန်လိုအပ်သည်။ တွေ့ရှိချက်များသင်လက်ခံရရှိသော (အနည်းဆုံးရွေးချယ်မှု)။
  

• ဆဲလ်တစ်ခုရှိ စာသားမှ နောက်ဆုံးစကားလုံးကို ထုတ်ယူနည်း
• Excel တွင် Fuzzy Lookup ဖြင့် Fuzzy Text Search (Pushkin = Pushkin)
• Excel တွင်စာသားကို Paste လုပ်ရန်နည်းလမ်းသုံးမျိုး