Excel Document ကို ကာကွယ်ရန် စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ရန် နည်းလမ်း 3 ခု

အချို့သော Microsoft Excel စာရွက်စာတန်းများကို စူးစူးဝါးဝါး မျက်စိမှိတ်ကာကွယ်ထားသင့်သည်၊ ဥပမာ၊ ဤအရာသည် ဘတ်ဂျက်ဒေတာပါသည့် စာရွက်စာတမ်းများအတွက် အသုံးဝင်သည်။ လူများစွာက စီမံခန့်ခွဲသော ဇယားများတွင် မတော်တဆ ဒေတာ ဆုံးရှုံးမှု ဖြစ်နိုင်ချေရှိပြီး ၎င်းကို မဖြစ်ပေါ်စေရန် အသင့်ပါရှိသည့် အကာအကွယ်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ စာရွက်စာတမ်းများဝင်ရောက်ခွင့်ကို ပိတ်ဆို့ခြင်း၏ ဖြစ်နိုင်ခြေအားလုံးကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာကြည့်ကြပါစို့။

စာရွက်များနှင့် စာအုပ်များအတွက် စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ခြင်း။

စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် ၎င်း၏အစိတ်အပိုင်းများကို ကာကွယ်ရန် နည်းလမ်းများစွာ ရှိပါသည်။ တစ်ခုချင်းစီကို အဆင့်ဆင့် သုံးသပ်ကြည့်ရအောင်။ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကိုဖွင့်သောအခါ စကားဝှက်အမှာစာပေါ်လာစေရန် ၎င်းကိုပြုလုပ်လိုပါက၊ ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းသောအခါတွင် ကုဒ်ကိုသတ်မှတ်ရပါမည်။

1. “File” menu tab ကိုဖွင့်ပြီး “Save As” အပိုင်းကိုရှာပါ။ ၎င်းတွင် “Browse” option ပါရှိပြီး စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင်၊ "Save As" ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဘရောင်ဇာဝင်းဒိုးကို ချက်ချင်းဖွင့်ပေးပါသည်။
2. စခရင်ပေါ်တွင် save window ပေါ်လာသောအခါ၊ အောက်ခြေရှိ "Tools" ကဏ္ဍကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ၎င်းကိုဖွင့်ပြီး "အထွေထွေရွေးချယ်မှုများ" option ကိုရွေးချယ်ပါ။

3. အထွေထွေရွေးချယ်မှုများ ဝင်းဒိုးသည် သင့်အား စာရွက်စာတမ်းသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ရန် ခွင့်ပြုသည်။ ဖိုင်ကိုကြည့်ရှုရန်နှင့် ၎င်း၏အကြောင်းအရာများကို ပြောင်းလဲရန် စကားဝှက်နှစ်ခုကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ Read Only access ကို တူညီသောဝင်းဒိုးမှတဆင့် နှစ်သက်သောဝင်ရောက်ခွင့်အဖြစ် သတ်မှတ်သည်။ စကားဝှက်ထည့်သွင်းသည့်ကွက်လပ်များကိုဖြည့်ပြီး အပြောင်းအလဲများကို သိမ်းဆည်းရန် "OK" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

4. ထို့နောက်၊ သင်သည် စကားဝှက်များကို အတည်ပြုရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည် - ၎င်းတို့ကို သင့်လျော်သောပုံစံဖြင့် ထပ်မံထည့်သွင်းပါ။ နောက်ဆုံးဝင်းဒိုးတွင် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ စာရွက်စာတမ်းကိုကာကွယ်လိမ့်မည်။

5. စကားဝှက်များသတ်မှတ်ပြီးနောက်၊ ပရိုဂရမ်သည် အသုံးပြုသူကို သိမ်းဆည်းရန်ဝင်းဒိုးသို့ ပြန်ပေးသည်။

နောက်တစ်ကြိမ် Excel workbook ကိုဖွင့်သောအခါ၊ စကားဝှက်ထည့်သွင်းသည့်ဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ကုဒ်နှစ်ခုကို ကြည့်ရန်နှင့် ပြောင်းလဲရန် သတ်မှတ်ပါက ဝင်ပေါက်သည် အဆင့်နှစ်ဆင့်ဖြင့် ဖြစ်ပေါ်သည်။ စာရွက်စာတမ်းကိုဖတ်လိုပါက ဒုတိယစကားဝှက်ကိုထည့်ရန် မလိုအပ်ပါ။

သင့်စာရွက်စာတမ်းကို ကာကွယ်ရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ အချက်အလက်ကဏ္ဍရှိ အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။

1. “File” တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပြီး ၎င်းရှိ “အသေးစိတ်များ” ကဏ္ဍကို ရှာပါ။ ကဏ္ဍရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုသည် "ခွင့်ပြုချက်များ" ဖြစ်သည်။
2. "စာအုပ်ကိုကာကွယ်ပါ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်ခွင့်ပြုချက်မီနူးကိုဖွင့်သည်။ စာရင်းရှိ ဒုတိယအရာ လိုအပ်သည် - "စကားဝှက်ဖြင့် စာဝှက်ခြင်း"။ အသုံးပြုခွင့်ကုဒ် သတ်မှတ်ရန် ၎င်းကို ရွေးချယ်ပါ။

3. ကုဒ်ဝှက်ခြင်းအကွက်တွင် စကားဝှက်အသစ်ကို ထည့်သွင်းပါ။ ထို့နောက်၊ သင်သည် ၎င်းကို တူညီသောဝင်းဒိုးတွင် အတည်ပြုရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ အဆုံးတွင် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

အာရုံစိုက်! “ခွင့်ပြုချက်များ” ကဏ္ဍကို ဝန်းရံထားသည့် လိမ္မော်ရောင်ဘောင်ဖြင့် ရွေးချယ်မှုကို သင်နားလည်နိုင်သည်။

ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီအတွက် စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ခြင်း။

အချက်အလက်ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်းမှ ဆဲလ်အချို့ကို ကာကွယ်ရန် လိုအပ်ပါက၊ စကားဝှက်ဝှက်ခြင်းသည် ကူညီပေးပါမည်။ “Protect Sheet” လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ အကာအကွယ်ကို သတ်မှတ်ပါ။ ၎င်းသည် စာရွက်တစ်ခုလုံးတွင် ပုံမှန်အတိုင်းလုပ်ဆောင်သော်လည်း ဆက်တင်များတွင် အနည်းငယ်ပြောင်းလဲမှုများပြီးနောက် ၎င်းသည် လိုချင်သောဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုသာ အာရုံစိုက်မည်ဖြစ်သည်။

1. စာရွက်ကိုရွေးပြီး ၎င်းကို right-click နှိပ်ပါ။ “ဖော်မတ်ဆဲလ်များ” လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရှာပြီး ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည့် မီနူးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ဆက်တင်ဝင်းဒိုး ပွင့်လာပါမည်။
2. ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးတွင် "ကာကွယ်မှု" တက်ဘ်ကိုရွေးပါ၊ အမှန်ခြစ်ဘောက်စ်နှစ်ခုရှိသည်။ ထိပ်ဝင်းဒိုး – “ကာကွယ်ထားသောဆဲလ်” ကို ဖြုတ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဆဲလ်သည် လက်ရှိတွင် လုံခြုံမှုမရှိသော်လည်း စကားဝှက်ကို သတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့် ၎င်းကို ပြောင်းလဲ၍မရပါ။ ထို့နောက် "OK" ကိုနှိပ်ပါ။

3. ကျွန်ုပ်တို့သည် ကာကွယ်ရန် လိုအပ်သည့် ဆဲလ်များကို ရွေးကာ ပြောင်းပြန်လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်သည်။ သင်သည် "ဖော်မတ်ဆဲလ်များ" ကိုထပ်မံဖွင့်ပြီး "ကာကွယ်ထားသောဆဲလ်" အကွက်ကိုစစ်ဆေးရန်လိုအပ်သည်။
4. "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" tab တွင် "Protect sheet" ခလုတ်တစ်ခုရှိသည် - ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။ စကားဝှက်စာတန်းနှင့် ခွင့်ပြုချက်များစာရင်းဖြင့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ဖွင့်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်လျော်သော ခွင့်ပြုချက်များကို ရွေးချယ်ပါ - ၎င်းတို့ဘေးရှိ အကွက်များကို သင်စစ်ဆေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့နောက် ကာကွယ်မှုကို ပိတ်ရန် စကားဝှက်တစ်ခု ပေါ်လာရန် လိုအပ်သည်။ အားလုံးပြီးသွားရင်တော့ “OK” ကိုနှိပ်ပါ။

ဆဲလ်တစ်ခု၏ အကြောင်းအရာများကို ပြောင်းလဲရန် ကြိုးစားသောအခါ၊ အသုံးပြုသူသည် ကာကွယ်မှုသတိပေးချက်နှင့် အကာအကွယ်ကို ဖယ်ရှားနည်းဆိုင်ရာ ညွှန်ကြားချက်များကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။ စကားဝှက်မရှိသူများသည် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်နိုင်မည် မဟုတ်ပါ။

အာရုံစူးစိုက်မှု, “Protect Sheet” လုပ်ဆောင်ချက်ကို “File” တက်ဘ်တွင် တွေ့နိုင်သည်။ အချက်အလက်ကဏ္ဍသို့သွား၍ သော့နှင့်လော့ခ်တစ်ခုပါရှိသော "ခွင့်ပြုချက်များ" ခလုတ်ကို ရှာရပါမည်။

စာအုပ်ဖွဲ့စည်းပုံတွင် စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်ခြင်း။

ဖွဲ့စည်းပုံ အကာအကွယ်ကို သတ်မှတ်ပါက၊ စာရွက်စာတမ်းနှင့် လုပ်ဆောင်ရန် ကန့်သတ်ချက်များ အများအပြားရှိသည်။ စာအုပ်တစ်အုပ်ဖြင့် အောက်ပါတို့ကို သင်လုပ်ဆောင်၍မရပါ။

• မိတ္တူ၊ အမည်ပြောင်း၊ စာအုပ်အတွင်းရှိ စာရွက်များကို ဖျက်ပါ။
• စာရွက်များဖန်တီး;
• ဝှက်ထားသောစာရွက်များကိုဖွင့်ပါ။
• စာရွက်များကို အခြားအလုပ်စာအုပ်များသို့ ကော်ပီ သို့မဟုတ် ရွှေ့ပါ။

ဖွဲ့စည်းပုံပြောင်းလဲမှုများကို ပိတ်ဆို့ရန် အဆင့်အနည်းငယ်ယူကြပါစို့။

1. "သုံးသပ်ချက်" တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပြီး "စာအုပ်ကိုကာကွယ်ပါ" ရွေးချယ်စရာကိုရှာပါ။ ဤရွေးချယ်မှုကို “File” တက်ဘ် – “အသေးစိတ်များ” ကဏ္ဍ၊ “ခွင့်ပြုချက်” လုပ်ဆောင်ချက်တွင်လည်း တွေ့နိုင်သည်။

2. အကာအကွယ်ရွေးချယ်မှုရွေးချယ်မှုနှင့် စကားဝှက်ထည့်ရန်အတွက် အကွက်တစ်ခုဖြင့် ဝင်းဒိုးတစ်ခုပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။ “Structure” ဟူသော စာလုံးဘေးတွင် အမှတ်အသားတစ်ခု ထားကာ စကားဝှက်တစ်ခုပေါ်လာသည်။ ထို့နောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ရန်လိုအပ်သည်။

3. စကားဝှက်ကို ကျွန်ုပ်တို့အတည်ပြုပြီး စာအုပ်၏ဖွဲ့စည်းပုံကို ကာကွယ်ထားပါသည်။

Excel စာရွက်စာတမ်းတွင် စကားဝှက်ကို မည်ကဲ့သို့ ဖယ်ရှားနည်း

စာရွက်စာတမ်း၊ ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် အလုပ်စာအုပ်၏ အကာအကွယ်ကို ၎င်းကို ထည့်သွင်းသည့်နေရာတွင် ဖျက်သိမ်းနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စာရွက်စာတမ်းမှ စကားဝှက်ကို ဖယ်ရှားပြီး အပြောင်းအလဲများ၏ ကန့်သတ်ချက်ကို ပယ်ဖျက်ရန်၊ သိမ်းဆည်းခြင်း သို့မဟုတ် ကုဒ်ဝှက်ခြင်းဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ပြီး သတ်မှတ်ထားသော စကားဝှက်များဖြင့် လိုင်းများကို ရှင်းလင်းပါ။ စာရွက်များနှင့် စာအုပ်များမှ စကားဝှက်များကို ဖယ်ရှားရန် "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပြီး သင့်လျော်သောခလုတ်များကို နှိပ်ရပါမည်။ စကားဝှက်ထည့်ရန် "ကာကွယ်ဖယ်ရှားရန်" ဟူသော ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ကုဒ်မှန်ပါက၊ အကာအကွယ်သည် ကျသွားမည်ဖြစ်ပြီး ဆဲလ်များနှင့် စာရွက်များပါသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖွင့်ပါမည်။

အရေးကြီး! စကားဝှက်ပျောက်ဆုံးသွားပါက၊ ၎င်းကိုပြန်လည်ရယူ၍မရပါ။ ကုဒ်များထည့်သွင်းသည့်အခါ ပရိုဂရမ်သည် ၎င်းကို အမြဲသတိပေးသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ပြင်ပဝန်ဆောင်မှုများက ကူညီပေးလိမ့်မည်၊ သို့သော် ၎င်းတို့၏အသုံးပြုမှုသည် အမြဲတမ်းဘေးကင်းသည်။

ကောက်ချက်

Excel စာရွက်စာတမ်းကို တည်းဖြတ်ခြင်းမှ ပါ၀င်သောကာကွယ်မှုသည် အလွန်ယုံကြည်စိတ်ချရသည် - စကားဝှက်ကို ပြန်လည်ရယူရန် မဖြစ်နိုင်ပါ၊ ၎င်းကို ယုံကြည်ရသူများထံ လွှဲပြောင်းခြင်း သို့မဟုတ် ဇယားဖန်တီးသူနှင့်အတူ ကျန်ရှိနေပါသည်။ အကာအကွယ်လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ အဆင်ပြေမှုမှာ အသုံးပြုသူသည် ဇယားတစ်ခုလုံးကိုသာမက ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီသို့ ဝင်ရောက်ခွင့် သို့မဟုတ် စာအုပ်၏ဖွဲ့စည်းပုံကို တည်းဖြတ်ခြင်းကိုလည်း ကန့်သတ်နိုင်သည်။