Excel တွင်ပြောင်းလဲမှုများမှဆဲလ်များကိုကာကွယ်နည်း

အချို့ကိစ္စများတွင်၊ Excel စာရွက်စာတမ်းတစ်ခု၏ဆဲလ်များရှိ အချက်အလက်များကို ပြောင်းလဲခြင်းမှကာကွယ်ရန် လိုအပ်လာသည်။ တွက်ချက်မှုများကို အခြေခံ၍ သတ်မှတ်ထားသော ဖော်မြူလာများပါရှိသော ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် ဒေတာပါရှိသော ဆဲလ်များသည် ယင်းကဲ့သို့ အကာအကွယ်ပေးနိုင်သည်။ ထိုသို့သောဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို အစားထိုးပါက၊ ဇယားများရှိ တွက်ချက်မှုများကို ချိုးဖောက်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ဆဲလ်များရှိ ဒေတာကာကွယ်ရေးသည် ဖိုင်တစ်ခုကို ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများထံ လွှဲပြောင်းသည့်အခါတွင် သက်ဆိုင်ပါသည်။ Excel တွင် ပြောင်းလဲမှုများမှ ဆဲလ်များကို ကာကွယ်ရန် အသုံးအများဆုံးနည်းလမ်းအချို့ကို ကြည့်ကြပါစို့။

ဆဲလ်ကာကွယ်မှုကို ဖွင့်ပါ။

Excel ရှိ ဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို ကာကွယ်ရန် သီးခြားလုပ်ဆောင်ချက်ကံမကောင်းစွာပဲ Excel developer များ ကြိုမသိခဲ့ပါ။ သို့သော်၊ သင်သည် အလုပ်စာရွက်တစ်ခုလုံးကို ပြောင်းလဲခြင်းမှ ကာကွယ်ရန် ခွင့်ပြုသည့် နည်းလမ်းများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထိုသို့သော အကာအကွယ်ကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် နည်းလမ်းများစွာ ရှိပါသည်၊ ယခု ကျွန်ုပ်တို့ သိလာရပါလိမ့်မည်။

နည်းလမ်း 1- ဖိုင်မီနူးကို အသုံးပြုခြင်း။

ပထမနည်းလမ်းအနေဖြင့်၊ File menu မှတဆင့် Excel စာရွက်တစ်ခု၏ကာကွယ်မှုကိုဖွင့်ရန်စဉ်းစားပါ။

1. ပထမဦးစွာ worksheet ၏ contents ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို ရိုးရှင်းစေရန်၊ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ သြဒီနိတ်ဘားများဆုံရာရှိ တြိဂံကို နှိပ်ပါ။ hot keys သုံးချင်သူတွေအတွက် အဆင်ပြေတဲ့ အမြန်ပေါင်းစပ်မှု “Ctrl+A” ရှိပါတယ်။ ဇယားအတွင်းရှိ တက်ကြွသောဆဲလ်တစ်ခုနှင့် ပေါင်းစပ်မှုကို တစ်ကြိမ်နှိပ်သောအခါ၊ ဇယားကိုသာ ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းကို ထပ်မံနှိပ်သည့်အခါ၊ အလုပ်စာရွက်တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်မည်ဖြစ်သည်။
2. ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ပေါ့ပ်အပ်မီနူးကိုခေါ်ဆိုပြီး “ဖော်မတ်ဆဲလ်များ” ကန့်သတ်ဘောင်ကို အသက်သွင်းပါ။

3. “ဆဲလ်များဖော်မတ်ခြင်း” ဝင်းဒိုးတွင်၊ “ကာကွယ်မှု” တက်ဘ်ကိုရွေးချယ်ပြီး “အကာအကွယ်ဆဲလ်” ကန့်သတ်ဘောင်ဘေးရှိ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ၊ “OK” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

4. ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် မလိုလားအပ်သော တည်းဖြတ်ခြင်းမှ ကာကွယ်ရန် လိုအပ်သော ဆဲလ်များ၏ လိုအပ်သော ဧရိယာကို ရွေးပါ၊ ဥပမာ၊ ဖော်မြူလာပါသော ကော်လံတစ်ခု။ တစ်ဖန် “Format Cells” ကိုရွေးချယ်ပြီး “Protection” တက်ဘ်တွင်၊ “Protected Cells” စာကြောင်းရှိ အမှတ်အသားကို ပြန်ပေးပါ။ OK ကိုနှိပ်ပြီး window မှထွက်ပါ။
5. အခု worksheet ကို ကာကွယ်ဖို့ ဆက်သွားရအောင်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့ "File" tab ကိုသွားပါ။
6. "အသေးစိတ်" ကန့်သတ်ဘောင်တွင်၊ "အလုပ်စာအုပ်ကိုကာကွယ်ပါ" ကိုနှိပ်ပါ။ "လက်ရှိစာရွက်ကိုကာကွယ်ပါ" အမျိုးအစားသို့ကျွန်ုပ်တို့သွားသော pop-up menu တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။

7. "စာရွက်ကိုကာကွယ်ပါနှင့်ကာကွယ်ထားသောဆဲလ်များ၏အကြောင်းအရာများ" ဘောင်၏ရှေ့တွင်၊ မရရှိနိုင်ပါကအကွက်ကိုစစ်ဆေးပါ။ အောက်တွင် အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းတို့၏ ဆုံးဖြတ်ချက်အရ ဖြည့်စွက်သည့် စံနှုန်းအမျိုးမျိုး၏ စာရင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
8. အကာအကွယ်ကို အသက်သွင်းရန်၊ Excel အလုပ်စာရွက်ကို လော့ခ်ဖွင့်ရန် အသုံးပြုမည့် စကားဝှက်ကို သင် ထည့်သွင်းရပါမည်။

9. စကားဝှက်ကိုထည့်ပြီးနောက်၊ သင်သည် စကားဝှက်ကို ထပ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပြီး “OK” ကိုနှိပ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။

ဤခြယ်လှယ်မှုများပြီးနောက်၊ သင်သည် ဖိုင်ကိုဖွင့်နိုင်သော်လည်း အကာအကွယ်မရှိသောဆဲလ်များရှိဒေတာကို ပြောင်းလဲနိုင်သော်လည်း ကာကွယ်ထားသောဆဲလ်များကို အပြောင်းအလဲများပြုလုပ်နိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

နည်းလမ်း 2- Tab Tool ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။

Excel စာရွက်စာတမ်းတစ်ခု၏ဆဲလ်များရှိဒေတာကိုကာကွယ်ရန်နောက်ထပ်နည်းလမ်းမှာပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းအမျိုးအစားရှိကိရိယာများကိုအသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ အပိုင်းမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

1. ပထမဦးစွာ သင်သည် ယခင်သတ်မှတ်ကာကွယ်မှုနည်းလမ်းမှ ပထမအချက် 5 ခုကို ထပ်ခါတလဲလဲလုပ်ရန် လိုအပ်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအားလုံးမှ အကာအကွယ်ကို ဦးစွာဖယ်ရှားပြီးနောက်၊ ပြောင်းလဲ၍မရသော ဆဲလ်များတွင် ကာကွယ်မှုကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။
2. ထို့နောက် "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" တက်ဘ်သို့သွား၍ "ကာကွယ်ရန်" အမျိုးအစားရှိ "ကာကွယ်စာရွက်" ရွေးချယ်မှုကိုရှာပါ။

3. “Protect Sheet” ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်သောအခါ၊ ယခင်နည်းလမ်းအတိုင်းပင် စကားဝှက်ထည့်ရန် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ပြောင်းလဲမှုများမှကာကွယ်ထားသောဆဲလ်များစွာပါ ၀ င်သည့် Excel စာရွက်ကိုရရှိသည်။

အာရုံစိုက်!  အကယ်၍ သင်သည် Excel တွင် အလျားလိုက် ချုံ့ထားသော ပုံစံဖြင့် အလုပ်လုပ်ပါက၊ "ကာကွယ်ခြင်း" ဟုခေါ်သော ကိရိယာများ၏ ဘလောက်ကို နှိပ်လိုက်သောအခါတွင် ရရှိနိုင်သော command များပါရှိသော ညွှန်ကြားချက်များစာရင်းကို ဖွင့်ပါမည်။

အကာအကွယ်ဖယ်ရှားရေး

အခု ပြောင်းလဲမှုတွေကနေ ကာကွယ်ထားတဲ့ ဆဲလ်တွေနဲ့ ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်ရမလဲဆိုတာ အဖြေရှာကြည့်ရအောင်။

1. ကာကွယ်ထားသောဆဲလ်တစ်ခုတွင် ဒေတာအသစ်ထည့်ရန် ကြိုးစားပါက၊ ဆဲလ်ကို ကာကွယ်ထားပြီး ကာကွယ်မှုကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ကြောင်း သတိပေးပါမည်။

2. အကာအကွယ်ကိုဖယ်ရှားရန် "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" တက်ဘ်သို့သွားကာ "ကာကွယ်မှု" ဘလောက်တွင် "ကာကွယ်မှုစာရွက်" ခလုတ်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့သည်။
3. ဤရွေးချယ်မှုကို သင်နှိပ်လိုက်သောအခါ စကားဝှက်တစ်ခုထည့်ရန်အတွက် အကွက်ငယ်တစ်ခု ပေါ်လာသည်။

4. ဤဝင်းဒိုးတွင်၊ ဆဲလ်များကိုကာကွယ်ရန်အသုံးပြုခဲ့သည့် စကားဝှက်ကိုရိုက်ထည့်ပြီး “OK” ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု သင်သည် စာရွက်စာတမ်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်များအတွက် လိုအပ်သောပြောင်းလဲမှုများကို စတင်နိုင်ပါပြီ။

အရေးကြီး! မှတ်သားရလွယ်ကူသော်လည်း အခြားအသုံးပြုသူများအတွက် ခန့်မှန်းရခက်သည့် စကားဝှက်ကို ရွေးချယ်ပါ။

ကောက်ချက်

အစောပိုင်းတွင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း၊ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များကို မလိုလားအပ်သောပြောင်းလဲမှုများမှကာကွယ်ရန် Excel တွင် အထူးလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းမရှိပါ။ သို့သော်၊ သင်သည် ဖိုင်တွင်ပါရှိသော ဒေတာကို ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ရန် သို့မဟုတ် အနည်းဆုံး အချိန်နှင့် ကြိုးစားအားထုတ်မှုများစွာကို ကုန်ဆုံးစေသည့် စာရွက်စာတမ်းကို ပြုပြင်ခြင်းမှ ကာကွယ်ရန် သင့်အား မျှမျှတတ ယုံကြည်စိတ်ချရသော နည်းလမ်းများစွာ ရှိပါသည်။