Excel ရှိ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် – အစပြုသူ၏လမ်းညွှန်- Syntax နှင့် ဥပမာများ

ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ၏အသုံးဝင်ဆုံးအင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုအကြောင်းဖော်ပြသည့်ဆောင်းပါးစီးရီးများကိုစတင်နေသည်။ VPR (VLOOKUP)။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် တစ်ချိန်တည်းတွင် အရှုပ်ထွေးဆုံးနှင့် နားလည်မှုအနည်းဆုံးတစ်ခုဖြစ်သည်။

ဒီသင်ခန်းစာမှာတော့ on VPR အတွေ့အကြုံမရှိသော သုံးစွဲသူများအတွက် သင်ယူမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို တတ်နိုင်သမျှ ရှင်းလင်းစေရန်အတွက် အခြေခံများကို တတ်နိုင်သမျှ ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ခင်းကျင်းပြသပါမည်။ ထို့အပြင်၊ လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အသုံးအများဆုံးအသုံးပြုမှုများကို သရုပ်ပြမည့် Excel ဖော်မြူလာများဖြင့် နမူနာများစွာကို လေ့လာပါမည်။ VPR.

• အထွေထွေဖော်ပြချက်နှင့် အထားအသို
• VLOOKUP နမူနာများ
  • အခြား Excel စာရွက်တွင်ရှာဖွေရန် VLOOKUP ကိုအသုံးပြုနည်း
  • VLOOKUP ဖြင့် အခြားအလုပ်စာအုပ်တွင် ရှာပါ။
  • VLOOKUP ဖြင့် ဖော်မြူလာများတွင် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား သို့မဟုတ် ဇယားကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်နည်း။
  • VLOOKUP ဖော်မြူလာများတွင် Wildcards ကိုအသုံးပြုခြင်း။
• VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်တွင် အတိအကျ သို့မဟုတ် အနီးစပ်ဆုံး ကိုက်ညီမှု
• Excel တွင် VLOOKUP - ဒါကို မှတ်သားထားဖို့ လိုပါတယ်။

Excel ရှိ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် - ယေဘုယျဖော်ပြချက်နှင့် အထားအသို

ဒါဘာလဲ VPR? ပထမဦးစွာ၊ ၎င်းသည် Excel လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်။ သူမဘာလုပ်တာလဲ။ ၎င်းသည် သင်သတ်မှတ်သည့်တန်ဖိုးကို ရှာဖွေပြီး အခြားကော်လံမှ သက်ဆိုင်ရာတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ဥပေက္ခာ၊ VPR ပေးထားသော အပိုင်းအခြား၏ ပထမကော်လံရှိ တန်ဖိုးကို ရှာဖွေပြီး တူညီသောအတန်းရှိ အခြားကော်လံမှ ရလဒ်ကို ပြန်ပေးသည်။

အသုံးအများဆုံး application တွင် function ကို VPR ဒေတာဘေ့စ်ကို သီးသန့်သတ်မှတ်သူအဖြစ် ရှာဖွေပြီး ၎င်းနှင့်သက်ဆိုင်သည့် အချက်အလက်အချို့ကို ဒေတာဘေ့စ်မှ ထုတ်ယူသည်။

လုပ်ဆောင်ချက်အမည်တွင် ပထမစာလုံး VPR (VLOOKUP) ဟူသည် Вဒေါင်လိုက် (Vဒေါင်လိုက်)။ အဲဒါကို ခွဲခြားလို့ရတယ်။ VPR မှ GPR (HLOOKUP)၊ အပိုင်းအခြားတစ်ခု၏ အပေါ်ဆုံးအတန်းရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရှာဖွေသည့် Гအလျားလိုက် (Hအလျားလိုက်)။

လုပ်ဆောင်ချက် VPR Excel 2013၊ Excel 2010၊ Excel 2007၊ Excel 2003၊ Excel XP နှင့် Excel 2000 တို့တွင် ရရှိနိုင်ပါသည်။

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ Syntax

လုပ်ဆောင်ချက် VPR (VLOOKUP) တွင် အောက်ပါ syntax ပါရှိသည်။

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

သင်မြင်တဲ့အတိုင်း function တစ်ခု VPR Microsoft Excel တွင် ရွေးချယ်စရာ ၄ ခု (သို့မဟုတ် အကြောင်းပြချက်များ) ရှိသည်။ ပထမသုံးခုက မဖြစ်မနေ၊ နောက်ဆုံးတစ်ခုက စိတ်ကြိုက်ဖြစ်ရမယ်။

• ကြည့်ရှုပါ (lookup_value) – ရှာဖွေရမည့်တန်ဖိုး။ ၎င်းသည် တန်ဖိုး (နံပါတ်၊ ရက်စွဲ၊ စာသား) သို့မဟုတ် ဆဲလ်ကိုးကားမှု (ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးပါရှိသည်) သို့မဟုတ် အခြား Excel လုပ်ဆောင်မှုအချို့မှ ပြန်ပေးသည့် တန်ဖိုးတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤဖော်မြူလာသည် တန်ဖိုးကို ရှာဖွေလိမ့်မည်။ 40:

  =VLOOKUP(40,A2:B15,2)

  =ВПР(40;A2:B15;2)

ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးသည် ရှာဖွေနေသည့် အပိုင်းအခြား၏ ပထမကော်လံရှိ အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုးထက် နည်းနေပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက် VPR error တစ်ခုတင်ပြပါမည်။ #AT (#N/A)။

• ဇော် (ဇယား) – ဒေတာကော်လံ နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသည်။ function ကိုသတိရပါ။ VPR အငြင်းအခုံတွင် ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြား၏ ပထမကော်လံရှိ တန်ဖိုးကို အမြဲရှာဖွေသည်။ ဇော် (စားပွဲ)။ ကြည့်ရှုနိုင်သော အပိုင်းအခြားတွင် စာသား၊ ရက်စွဲများ၊ နံပါတ်များ၊ ဘူလီယံများကဲ့သို့ ဒေတာအမျိုးမျိုး ပါဝင်နိုင်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်သည် case insensitive ဖြစ်ပြီး၊ အဓိပ္ပါယ်မှာ အထက်နှင့် အောက်စာလုံးများကို တူညီသည်ဟု ယူဆပါသည်။ ဒီတော့ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ ဖော်မြူလာတန်ဖိုးကို ရှာပါလိမ့်မယ်။ 40 ဆဲလ်များမှ A2 သို့ A15အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် A သည် အကြောင်းပြချက်တွင် ပေးထားသော A2:B15 ၏ ပထမကော်လံဖြစ်သည်။ ဇော် (စားပွဲ):

  =VLOOKUP(40,A2:B15,2)

  =ВПР(40;A2:B15;2)

• col_index_num (column_number) သည် တွေ့ရှိထားသော အတန်းရှိ တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးမည့် ပေးထားသော အပိုင်းအခြားရှိ ကော်လံ၏ နံပါတ်ဖြစ်သည်။ ပေးထားသော အပိုင်းအခြားရှိ ဘယ်ဘက်ဆုံးကော်လံသည် 1ဒုတိယကော်လံသည် 2တတိယကော်လံကတော့ 3 နောက် ... ပြီးတော့။ ယခုသင်ဖော်မြူလာတစ်ခုလုံးကိုဖတ်နိုင်သည်-

  =VLOOKUP(40,A2:B15,2)

  =ВПР(40;A2:B15;2)

  ဖော်မြူလာတန်ဖိုးကို ရှာဖွေနေပါသည်။ 40 အကွာအဝေး၌ A2:A15 နှင့် ကော်လံ B မှ ဆက်စပ်တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည် (အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် B သည် အပိုင်းအခြား A2:B15 ရှိ ဒုတိယကော်လံဖြစ်သည်)။

တန်ဘိုးရှိလျှင် ဆင်ခြေပေးသည်။ col_index_num (column_number) ထက် နည်းသည်။ 1ထိုအခါ VPR error တစ်ခုတင်ပြပါမည်။ #VALUE! (#VALUE!)။ အပိုင်းအခြားရှိ ကော်လံအရေအတွက်ထက် ပိုနေပါက၊ ဇော် (ဇယား)၊ function သည် error တစ်ခုပြန်ပေါ်လာလိမ့်မည်။ #REF! (#LINK!)။

• range_lookup (range_lookup) – ရှာဖွေရမည့်အရာကို ဆုံးဖြတ်သည်-
  • အတိအကျကိုက်ညီမှု၊ ငြင်းခုံမှု တန်းတူဖြစ်ရမည်။ အတုအယောငျ (မှား);
  • အနီးစပ်ဆုံး တူညီမှု၊ အငြင်းအခုံ ညီမျှသည်။ ကုဒ်အမှန် (အမှန်) သို့မဟုတ် အတိအကျ မဖော်ပြထားပါ။

  ဤကန့်သတ်ချက်သည် ရွေးချယ်နိုင်သော်လည်း အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ နောက်ပိုင်းတွင် ဤသင်ခန်းစာတွင် ပါရှိသည်။ VPR အတိအကျနှင့် အနီးစပ်ဆုံး တိုက်ဆိုင်မှုများကို ရှာဖွေရန်အတွက် ဖော်မြူလာများ မည်သို့ရေးရမည်ကို ရှင်းပြထားသော ဥပမာအချို့ကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။

VLOOKUP နမူနာများ

function ကိုမျှော်လင့်ပါတယ်။ VPR မင်းအတွက် နည်းနည်း ပိုရှင်းလာမယ်။ အခုသုံးနေတဲ့ ကိစ္စတချို့ကို ကြည့်ရအောင် VPR အချက်အလက်အစစ်အမှန်များဖြင့် ဖော်မြူလာများ။

အခြား Excel စာရွက်တွင်ရှာဖွေရန် VLOOKUP ကိုအသုံးပြုနည်း

လက်တွေ့မှာ ဖော်မြူလာတစ်ခုနဲ့ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုပါ။ VPR တူညီသော worksheet ပေါ်ရှိ data များကိုရှာဖွေရန်အသုံးပြုခဲပါသည်။ မကြာခဏမဟုတ်ထက်၊ သင်သည် အခြားစာရွက်တစ်ခုမှ ဆက်စပ်တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေပြီး ပြန်လည်ရယူမည်ဖြစ်သည်။

အသုံးပြုနိုင်ရန် VPRအခြား Microsoft Excel စာရွက်တွင် ရှာဖွေပါ၊ သင်သည် အငြင်းအခုံတွင် ရှိရပါမည်။ ဇော် (ဇယား) ဆဲလ်အကွာအဝေးအလိုက် အာမေဋိတ်အမှတ်အသားဖြင့် စာရွက်အမည်ကို သတ်မှတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းသည် အပိုင်းအခြားကို ပြသသည်။ A2: B15 အမည်ရှိစာရွက်ပေါ်တွင်ရှိသည်။ စာရွက် 2.

=VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)

=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)

ဟုတ်ပါတယ်၊ စာရွက်အမည်ကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းရန် မလိုအပ်ပါ။ ဖော်မြူလာကို စတင်ရိုက်ပြီး အငြင်းအခုံဖြစ်လာသည့်အခါတွင် ဇော် (ဇယား)၊ လိုချင်သောစာရွက်သို့ပြောင်းပြီး မောက်စ်ဖြင့် လိုချင်သောဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ပါ။

အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်တွင် ပြထားသည့် ဖော်မြူလာသည် ကော်လံ A ရှိ “ထုတ်ကုန် 1” စာသား (၎င်းသည် အလုပ်စာရွက်ပေါ်တွင် အပိုင်းအခြား A1:B2 ၏ 9st ကော်လံဖြစ်သည်) စျေးနှုန်းများ.

=VLOOKUP("Product 1",Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)

=ВПР("Product 1";Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)

စာသားတန်ဖိုးကို ရှာဖွေသည့်အခါ၊ Excel ဖော်မြူလာများတွင် အများအားဖြင့် ပြုလုပ်လေ့ရှိသည့်အတိုင်း ကိုးကားအမှတ်များ (“”) တွင် ထည့်သွင်းရမည်ဖြစ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိရပါ။

အငြင်းအခုံ ဇော် (ဇယား) ၎င်းသည် absolute references ($ သင်္ကေတဖြင့်) အမြဲသုံးရန် နှစ်လိုဖွယ်ကောင်းသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဖော်မြူလာကို အခြားဆဲလ်များသို့ ကူးယူသည့်အခါ ရှာဖွေမှုအပိုင်းအခြားသည် မပြောင်းလဲဘဲ ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။

VLOOKUP ဖြင့် အခြားအလုပ်စာအုပ်တွင် ရှာပါ။

လုပ်ဆောင်ရန် VPR Excel workbook နှစ်ခုကြားတွင် အလုပ်လုပ်သည်၊ စာရွက်အမည်ရှေ့တွင် လေးထောင့်ကွင်းစကွက်များတွင် အလုပ်စာအုပ်အမည်ကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်တွင်တန်ဖိုးကိုရှာဖွေသည့်ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်သည်။ 40 စာရွက်ပေါ်တွင် စာရွက် 2 စာအုပ်၌ Numbers.xlsx:

=VLOOKUP(40,[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15,2)

=ВПР(40;[Numbers.xlsx]Sheet2!A2:B15;2)

ဤတွင် Excel တွင်ဖော်မြူလာတစ်ခုဖန်တီးရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ VPRအခြားအလုပ်စာအုပ်သို့ လင့်ခ်ချိတ်ထားသည်-

1. စာအုပ်နှစ်အုပ်လုံးဖွင့်ပါ။ ၎င်းသည် မလိုအပ်သော်လည်း ဤနည်းဖြင့် ဖော်မြူလာကို ဖန်တီးရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည်။ အလုပ်စာအုပ်အမည်ကို ကိုယ်တိုင်မထည့်ချင်ဘူးလား။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် သင့်အား မတော်တဆ စာရိုက်ခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။
2. လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု စတင်ပါ။ VPRငြင်းခုံခြင်းသို့ရောက်သောအခါ၊ ဇော် (ဇယား)၊ အခြားအလုပ်စာအုပ်သို့ ပြောင်းပြီး ၎င်းတွင် လိုအပ်သော ရှာဖွေမှုအပိုင်းကို ရွေးချယ်ပါ။

အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် အလုပ်စာအုပ်ရှိ အပိုင်းအခြားတစ်ခုသို့ ရှာဖွေမှုသတ်မှတ်ထားသည့် ဖော်မြူလာကို ပြသည်။ PriceList.xlsx စာရွက်ပေါ်တွင် စျေးနှုန်းများ.

လုပ်ဆောင်ချက် VPR သင်ရှာဖွေထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို ပိတ်လိုက်သည့်အခါတွင်ပင် အလုပ်စာအုပ်ဖိုင်သို့ လမ်းကြောင်း အပြည့်အစုံကို ဖော်မြူလာဘားတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ပေါ်လာသည်-

အလုပ်စာအုပ် သို့မဟုတ် စာရွက်၏ အမည်တွင် နေရာလွတ်များ ပါနေပါက၊ ၎င်းကို apostrophes တွင် ထည့်သွင်းထားရမည်-

=VLOOKUP(40,'[Numbers.xlsx]Sheet2'!A2:B15,2)

=ВПР(40;'[Numbers.xlsx]Sheet2'!A2:B15;2)

VLOOKUP ဖြင့် ဖော်မြူလာများတွင် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား သို့မဟုတ် ဇယားကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်နည်း။

လုပ်ဆောင်ချက်များစွာတွင် တူညီသောရှာဖွေမှုအကွာအဝေးကို အသုံးပြုရန် စီစဉ်ထားပါက၊ VPR၊ သင်သည် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်ပြီး အကြောင်းပြချက်တစ်ခုအနေဖြင့် ဖော်မြူလာတွင် ၎င်း၏အမည်ကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဇော် (စားပွဲ)။

အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ဖန်တီးရန်၊ ဆဲလ်များကို ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်ပြီး အကွက်ထဲတွင် သင့်လျော်သောအမည်တစ်ခု ထည့်ပါ။ ပထမအမည်ဖော်မြူလာဘား၏ ဘယ်ဘက်တွင်၊

ယခု သင်သည် ကုန်ပစ္စည်းတစ်ခု၏စျေးနှုန်းကိုရှာဖွေရန်အတွက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးနိုင်ပါပြီ။ ကုန်ပစ္စည်း 1:

=VLOOKUP("Product 1",Products,2)

=ВПР("Product 1";Products;2)

အပိုင်းအခြားအမည်အများစုသည် Excel အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးအတွက် အလုပ်လုပ်သည်၊ ထို့ကြောင့် အကြောင်းပြချက်အတွက် စာရွက်အမည်ကို သတ်မှတ်ရန် မလိုအပ်ပါ။ ဇော် ဖော်မြူလာနှင့် ရှာဖွေမှုအပိုင်းအခြားသည် မတူညီသော အလုပ်စာရွက်များတွင် ရှိနေလျှင်ပင် (ဇယား)။ ၎င်းတို့သည် မတူညီသော အလုပ်စာအုပ်များတွင် ရှိနေပါက၊ အပိုင်းအခြား၏ အမည်ရှေ့တွင်၊ ဥပမာ၊ ဤကဲ့သို့သော အလုပ်စာအုပ်၏ အမည်ကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်-

=VLOOKUP("Product 1",PriceList.xlsx!Products,2)

=ВПР("Product 1";PriceList.xlsx!Products;2)

ဒီတော့ ပုံသေနည်းက ပိုရှင်းနေပုံရတယ်၊ သဘောတူလား။ ထို့အပြင်၊ အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားများကို အသုံးပြုခြင်းသည် သင်ဖော်မြူလာကို အခြားဆဲလ်များသို့ ကူးယူသောအခါ အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားသည် ပြောင်းလဲခြင်းမရှိသောကြောင့် အကြွင်းမဲ့ကိုးကားမှုများအတွက် ကောင်းသောရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ဖော်မြူလာရှိ ရှာဖွေမှုအပိုင်းအခြားသည် အမြဲမှန်ကန်နေမည်ကို သင်သေချာစေနိုင်သည်။

အမိန့်ကိုသုံးပြီး ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ပြည့်စုံသော Excel စာရင်းဇယားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလျှင် စားပှဲ (စားပွဲ) တက်ဘ် သွင်းခြင်း (ထည့်သွင်းပါ) ထို့နောက် မောက်စ်ဖြင့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ရွေးချယ်သောအခါ၊ Microsoft Excel သည် ဖော်မြူလာတွင် ကော်လံအမည်များ (သို့မဟုတ် ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပါက ဇယားအမည်) ကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းပေးမည်ဖြစ်သည်။

ပြီးသွားသော ဖော်မြူလာသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သည်-

=VLOOKUP("Product 1",Table46[[Product]:[Price]],2)

=ВПР("Product 1";Table46[[Product]:[Price]];2)

သို့မဟုတ် ဤကဲ့သို့ပင် ဖြစ်နိုင်သည်-

=VLOOKUP("Product 1",Table46,2)

=ВПР("Product 1";Table46;2)

အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားများကို အသုံးပြုသည့်အခါ၊ လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ကော်ပီကူးထားစေကာမူ လင့်ခ်များသည် တူညီသောဆဲလ်များကို ညွှန်ပြမည်ဖြစ်သည်။ VPR အလုပ်စာအုပ်အတွင်း။

VLOOKUP ဖော်မြူလာများတွင် Wildcards ကိုအသုံးပြုခြင်း။

အခြားသော လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကဲ့သို့၊ VPR သင်သည် အောက်ပါ သင်္ကေတ စာလုံးများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

• မေးခွန်းအမှတ်အသား (?) - စာလုံးတစ်လုံးတည်းကို အစားထိုးသည်။
• Asterisk (*) – မည်သည့် ဇာတ်ကောင်များ၏ အစီအစဥ်ကိုမဆို အစားထိုးသည်။

Functions များတွင် Wildcards ကိုအသုံးပြုခြင်း။ VPR များစွာသော ကိစ္စများတွင် အသုံးဝင်နိုင်သည်၊ ဥပမာ-

• စာသားအတိအကျ မမှတ်မိတော့ရင် ရှာရမယ်။
• ဆဲလ်တစ်ခု၏ အကြောင်းအရာ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သော စကားလုံးအချို့ကို သင်ရှာဖွေလိုသည့်အခါ။ အဲဒါကို သိတယ်။ VPR ရွေးချယ်မှုကို ဖွင့်ထားသကဲ့သို့ ဆဲလ်တစ်ခုလုံး၏ အကြောင်းအရာများဖြင့် ရှာဖွေသည်။ ဆဲလ်အကြောင်းအရာတစ်ခုလုံးကို ယှဉ်တွဲပါ။ စံ Excel ရှာဖွေမှုတွင် (ဆဲလ်တစ်ခုလုံး)။
• ဆဲလ်တစ်ခုတွင် အကြောင်းအရာ၏အစ သို့မဟုတ် အဆုံးတွင် အပိုနေရာများပါနေသောအခါ။ ဒီလိုအခြေအနေမျိုးမှာ ဖော်မြူလာက ဘာကြောင့် အလုပ်မလုပ်လဲဆိုတာ အဖြေရှာဖို့ ကြိုးစားရင်း သင့်ဦးနှောက်ကို အချိန်အကြာကြီး လှောင်ထားနိုင်ပါတယ်။

ဥပမာ 1- အချို့သော စာလုံးများဖြင့် အစ သို့မဟုတ် အဆုံး စာသားကို ရှာဖွေနေပါသည်။

အောက်ဖော်ပြပါဒေတာဘေ့စ်တွင် တိကျသောဖောက်သည်တစ်ဦးကို သင်ရှာဖွေလိုသည်ဆိုပါစို့။ သူ့အမည်ကို သင်မမှတ်မိသော်လည်း ၎င်းသည် “ack” ဖြင့် စတင်ကြောင်း သင်သိပါသည်။ ဤသည်မှာ အလုပ်ကို ကောင်းမွန်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်စေမည့် ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်သည်။

=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

မှန်ကန်သောအမည်ကို သင်ရှာဖွေတွေ့ရှိကြောင်း သေချာပါက၊ ဤဝယ်ယူသူမှပေးဆောင်သည့်ပမာဏကို ရှာဖွေရန် တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ function ရဲ့တတိယအငြင်းအခုံကိုပြောင်းပါ။ VPR လိုချင်သောကော်လံနံပါတ်သို့။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ၎င်းသည် ကော်လံ C (အကွာအဝေးတွင် နံပါတ် ၃) ဖြစ်သည်။

=VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,3,FALSE)

=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)

ဤသည်မှာ သင်္ကေတများပါသော နောက်ထပ်ဥပမာအချို့ဖြစ်သည်။

~ "လူ" ဖြင့်အဆုံးသတ်သောအမည်ကိုရှာပါ

=VLOOKUP("*man",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("*man";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ “ကြော်ငြာ” နဲ့ စတင်ပြီး “သား” နဲ့အဆုံးသတ်တဲ့ နာမည်ကို ရှာပါ

=VLOOKUP("ad*son",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("ad*son";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ အက္ခရာ 5 လုံးပါ၀င်သော စာရင်းတွင် ပထမအမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိသည်-

=VLOOKUP("?????",$A$2:$C$11,1,FALSE)

=ВПР("?????";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

လုပ်ဆောင်ရန် VPR စတုတ္တအငြင်းအခုံအဖြစ် သင်အမြဲသုံးသင့်သည် အတုအယောငျ (FALSE)။ ရှာဖွေရေးအကွာအဝေးတွင် ရှာဖွေမှုဝေါဟာရများနှင့် ကိုက်ညီသော တန်ဖိုးတစ်ခုထက်ပို၍ ပါ၀င်ပါက၊ ထို့နောက် ပထမဆုံးတွေ့ရှိသည့်တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါမည်။

ဥပမာ 2- VLOOKUP ဖော်မြူလာများတွင် သင်္ကေတများနှင့် ဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို ပေါင်းစပ်ပါ။

ယခု လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ရှာဖွေနည်း အနည်းငယ် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော ဥပမာကို ကြည့်ကြပါစို့ VPR ဆဲလ်တစ်ခုရှိတန်ဖိုးအားဖြင့် ကော်လံ A သည် လိုင်စင်သော့များစာရင်းဖြစ်ပြီး ကော်လံ B သည် လိုင်စင်ပိုင်ဆိုင်သည့်အမည်များစာရင်းဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင့်တွင် ဆဲလ် C1 တွင် လိုင်စင်ကီးတစ်မျိုးမျိုး၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခု (အက္ခရာများစွာ) ပါရှိပြီး ပိုင်ရှင်အမည်ကို သင်ရှာလိုပါသည်။

၎င်းကို အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

=VLOOKUP("*"&C1&"*",$A$2:$B$12,2,FALSE)

=ВПР("*"&C1&"*";$A$2:$B$12;2;FALSE)

ဤဖော်မြူလာသည် ပေးထားသောအကွာအဝေးရှိ ဆဲလ် C1 မှတန်ဖိုးကို ရှာဖွေပြီး ကော်လံ B မှ သက်ဆိုင်သောတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ပထမအငြင်းအခုံတွင်၊ စာသားစာကြောင်းကို ချိတ်ဆက်ရန်အတွက် ဆဲလ်အညွှန်းရှေ့နှင့်နောက်တွင် ampersand (&) စာလုံးကို အသုံးပြုကြောင်း သတိပြုပါ။

အောက်ပါပုံတွင်သင်မြင်နိုင်သကဲ့သို့, function ကို VPR ၎င်း၏လိုင်စင်ကီးတွင် ဆဲလ် C1 မှ ဇာတ်ကောင်များ၏ အတွဲများပါသောကြောင့် “Jeremy Hill” ကို ပြန်ပေးသည်။

ဆင်ခြေကို သတိပြုပါ။ ဇော် အထက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် (ဇယား) တွင် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို သတ်မှတ်မည့်အစား ဇယား (Table7) အမည်ပါရှိသည်။ ဒါက အရင်နမူနာမှာ လုပ်ခဲ့တာ။

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်တွင် အတိအကျ သို့မဟုတ် အနီးစပ်ဆုံး ကိုက်ညီမှု

နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ function အတွက်သတ်မှတ်ထားတဲ့ နောက်ဆုံးအငြင်းအခုံကို အနီးကပ်လေ့လာကြည့်ရအောင် VPR - range_lookup (interval_view)။ သင်ခန်းစာအစမှာ ပြောခဲ့သလိုပဲ၊ ဒီစကားဟာ အလွန်အရေးကြီးတယ်။ ၎င်း၏တန်ဖိုးနှင့် တူညီသောဖော်မြူလာတွင် လုံးဝကွဲပြားသောရလဒ်များကို သင်ရနိုင်သည်။ ကုဒ်အမှန် (အမှန်) သို့မဟုတ် အတုအယောငျ (FALSE)။

ဦးစွာ၊ အတိအကျနှင့် အနီးစပ်ဆုံးကိုက်ညီမှုဖြင့် Microsoft Excel ၏အဓိပ္ပါယ်ကို ရှာဖွေကြည့်ကြပါစို့။

• အငြင်းအခုံဖြစ်လျှင် range_lookup (range_lookup) နှင့် ညီမျှသည်။ အတုအယောငျ (FALSE) ဖော်မြူလာသည် တိကျသောကိုက်ညီမှုကို ရှာဖွေသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ အငြင်းအခုံတွင်ပေးထားသည့်အတိုင်း အတိအကျတူညီသောတန်ဖိုးဖြစ်သည်။ ကြည့်ရှုပါ (lookup_value)။ အကယ်၍ range ၏ပထမကော်လံတွင် t ရှိသည်။able_array (ဇယား) သည် အငြင်းအခုံနှင့် ကိုက်ညီသော တန်ဖိုးနှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော တန်ဖိုးများကို ကြုံတွေ့ရသည်။ ကြည့်ရှုပါ (search_value) ထို့နောက် ပထမတစ်ခုကို ရွေးပါမည်။ ကိုက်ညီမှုမရှိပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အမှားအယွင်းတစ်ခုဖြစ်ကြောင်း သတင်းပို့ပါမည်။ #AT (#N/A)။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းသည် အမှားတစ်ခုကို အစီရင်ခံပါမည်။ #AT အပိုင်းအခြား A2:A15 တွင် တန်ဖိုးမရှိလျှင် (#N/A) 4:

  =VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)

  =ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)

• အငြင်းအခုံဖြစ်လျှင် range_lookup (range_lookup) နှင့် ညီမျှသည်။ ကုဒ်အမှန် (အမှန်) ဖော်မြူလာသည် အနီးစပ်ဆုံး ကိုက်ညီမှုကို ရှာဖွေသည်။ ပိုပြီးတိတိပပပြောရရင် ပထမဆုံး function ပေါ့။ VPR အတိအကျကိုက်ညီမှုတစ်ခုကိုရှာပါ၊ မတွေ့ပါက အနီးစပ်ဆုံးတစ်ခုကို ရွေးပါ။ အနီးစပ်ဆုံး ကိုက်ညီမှုတစ်ခုသည် အကြောင်းပြချက်တွင် သတ်မှတ်ထားသည့် တန်ဖိုးထက် မကျော်လွန်သော အကြီးဆုံးတန်ဖိုးဖြစ်သည်။ ကြည့်ရှုပါ (lookup_value)။

အငြင်းအခုံဖြစ်လျှင် range_lookup (range_lookup) နှင့် ညီမျှသည်။ ကုဒ်အမှန် (TRUE) သို့မဟုတ် မသတ်မှတ်ထားပါ၊ ထို့နောက် အပိုင်းအခြား၏ ပထမကော်လံရှိ တန်ဖိုးများကို အငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံးအထိ ငယ်စဉ်ကြီးလိုက် စီထားသင့်သည်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင် function ကို VPR မှားယွင်းသောရလဒ်ကို ပြန်ပေးနိုင်သည်။

ရွေးချယ်မှု၏အရေးပါမှုကို ကောင်းစွာနားလည်ရန် ကုဒ်အမှန် (သမ္မာတရား) သို့မဟုတ် အတုအယောငျ (FALSE) လုပ်ဆောင်ချက်နှင့်အတူ နောက်ထပ်ဖော်မြူလာအချို့ကို ကြည့်ကြပါစို့ VPR ရလဒ်များကိုကြည့်ရှုပါ။

ဥပမာ 1- VLOOKUP ဖြင့် အတိအကျ ကိုက်ညီမှုတစ်ခုကို ရှာဖွေခြင်း။

သင်မှတ်မိသည့်အတိုင်း၊ အတိအကျကိုက်ညီမှုကိုရှာဖွေရန်၊ လုပ်ဆောင်ချက်၏စတုတ္ထအငြင်းအခုံဖြစ်သည်။ VPR အရေးသင့်တယ်။ အတုအယောငျ (FALSE)။

ပထမဥပမာကနေ ဇယားကိုပြန်သွားပြီး ဘယ်တိရိစ္ဆာန်က အရှိန်နဲ့ ရွေ့နိုင်တယ်ဆိုတာ ရှာကြည့်ရအောင် 50 တစ်နာရီ မိုင်။ ဤဖော်မြူလာသည် သင့်အား မည်သည့်အခက်အခဲမှဖြစ်စေမည်မဟုတ်ကြောင်း ကျွန်ုပ်ယုံကြည်သည်-

=VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)

=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)

ကျွန်ုပ်တို့၏ ရှာဖွေမှုအပိုင်းအခြား (ကော်လံ A) တွင် တန်ဖိုးနှစ်ခုပါရှိသည်ကို သတိပြုပါ။ 50 - ဆဲလ်များတွင် A5 и A6. ဖော်မြူလာသည် ဆဲလ်မှတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ B5. အဘယ်ကြောင့်? အကြောင်းမှာ အတိအကျကိုက်ညီမှုတစ်ခုကို ရှာဖွေသောအခါတွင်၊ function ကြောင့်ဖြစ်သည်။ VPR ရှာဖွေနေသည့်အရာနှင့် ကိုက်ညီသော ပထမဆုံးတွေ့ရှိသည့်တန်ဖိုးကို အသုံးပြုသည်။

ဥပမာ 2- ခန့်မှန်းခြေ ကိုက်ညီမှုကို ရှာရန် VLOOKUP ကို ​​အသုံးပြုခြင်း။

function ကိုသုံးတဲ့အခါ VPR အနီးစပ်ဆုံး ကိုက်ညီမှုတစ်ခုကို ရှာဖွေရန်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ငြင်းခုံသည့်အခါ range_lookup (range_lookup) နှင့် ညီမျှသည်။ ကုဒ်အမှန် (TRUE) သို့မဟုတ် ချန်လှပ်ထားပါသည်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့် ပထမဆုံးအရာမှာ အပိုင်းအခြားကို ပထမကော်လံဖြင့် ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီပါ။

ဒီ function ကြောင့် အရမ်းအရေးကြီးတယ်။ VPR ပေးထားသောတန်ဖိုးတစ်ခုပြီးနောက် နောက်ထပ်အကြီးဆုံးတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်၊ ထို့နောက် ရှာဖွေမှုရပ်တန့်သွားသည်။ မှန်ကန်သော အမျိုးအစားခွဲခြင်းကို လျစ်လျူရှုပါက၊ သင်သည် အလွန်ထူးဆန်းသော ရလဒ်များ သို့မဟုတ် အမှားအယွင်း မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုဖြင့် အဆုံးသတ်သွားမည်ဖြစ်သည်။ #AT (#N/A)။

ယခု သင်သည် အောက်ပါဖော်မြူလာများထဲမှ တစ်ခုကို သုံးနိုင်သည်-

=VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE) or =VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)

=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА) or =ВПР(69;$A$2:$B$15;2)

မင်းမြင်တဲ့အတိုင်း၊ ဘယ်တိရစ္ဆာန်နဲ့ အနီးစပ်ဆုံး အရှိန်ရနိုင်လဲ ငါသိချင်တယ်။ 69 တစ်နာရီ မိုင်။ ပြီးတော့ ဒါက function က ငါ့ဆီပြန်လာတဲ့ ရလဒ်ပါ။ VPR:

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ဖော်မြူလာသည် ရလဒ်ကို ပြန်ပေးသည်။ ဘမ်းမိသောစိုင် (Antelope) ဟူ၍ အရှိန်အဟုန်ဖြင့် 61 တစ်နာရီ မိုင်နှုန်းတို့ လည်း ပါ၀င်သည်။ ကျားသစ်ကြုတ် (ကျားသစ်) အရှိန်ဖြင့် ပြေးတတ်သော၊ 70 တစ်နာရီ မိုင် 70 က 69 ထက် 61 နဲ့ ပိုနီးတယ် မဟုတ်လား။ ဘာကြောင့် ဒီလိုဖြစ်နေတာလဲ။ function ကြောင့်ပါ။ VPR အနီးစပ်ဆုံး ကိုက်ညီမှုတစ်ခုကို ရှာဖွေသောအခါ၊ ရှာဖွေနေသည့်တန်ဖိုးထက် မပိုသော အကြီးဆုံးတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။

ဒီနမူနာတွေက function နဲ့အလုပ်လုပ်ရတာကို အလင်းပေးမယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ VPR Excel မှာဆိုရင် သူ့ကို အပြင်လူတစ်ယောက်အနေနဲ့ မကြည့်တော့ဘူး။ မှတ်ဉာဏ်တွင် ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ ပြုပြင်နိုင်စေရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့လေ့လာခဲ့သည့် အကြောင်းအရာ၏ အဓိကအချက်များကို အကျဉ်းချုံးပြီး အကျဉ်းချုံးပြန်လုပ်ရန် မထိခိုက်ပါ။

Excel တွင် VLOOKUP - ဒါကို မှတ်သားထားဖို့ လိုပါတယ်။

1. လုပ်ဆောင်ချက် VPR Excel က ဘယ်ဘက်ကြည့်လို့မရဘူး။ ၎င်းသည် အကြောင်းပြချက်ဖြင့်ပေးသည့် အပိုင်းအခြား၏ ဘယ်ဘက်စွန်းကော်လံရှိ တန်ဖိုးကို အမြဲရှာဖွေသည်။ ဇော် (စားပွဲ)။
2. function ကိုအတွက် VPR တန်ဖိုးများအားလုံးသည် case-insensitive ဖြစ်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ စာလုံးအသေးနှင့် အကြီးများသည် ညီမျှသည်။
3. သင်ရှာဖွေနေသည့်တန်ဖိုးသည် ရှာဖွေနေသည့် အပိုင်းအခြား၏ ပထမကော်လံရှိ အနိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးထက် နည်းနေပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက် VPR error တစ်ခုတင်ပြပါမည်။ #AT (#N/A)။
4. တတိယအငြင်းအခုံဖြစ်လျှင် col_index_num (column_number) ထက် နည်းသည်။ 1function ကို VPR error တစ်ခုတင်ပြပါမည်။ #VALUE! (#VALUE!)။ ၎င်းသည် အပိုင်းအခြားရှိ ကော်လံအရေအတွက်ထက် ပိုများနေပါက ဇော် (ဇယား) လုပ်ဆောင်ချက်သည် အမှားအယွင်းတစ်ခုကို အစီရင်ခံမည်ဖြစ်သည်။ #REF! (#LINK!)။
5. အငြင်းအခုံတွင် ပကတိဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို သုံးပါ။ ဇော် ဖော်မြူလာကိုကူးသည့်အခါ မှန်ကန်သောရှာဖွေမှုအပိုင်းအခြားကို ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ရန် (ဇယား)။ Excel တွင် အမည်ရှိသော အပိုင်းအခြားများ သို့မဟုတ် ဇယားများကို အခြားရွေးချယ်စရာအဖြစ် အသုံးပြုကြည့်ပါ။
6. အနီးစပ်ဆုံး တူညီသော ရှာဖွေမှုတစ်ခုကို လုပ်ဆောင်သောအခါ၊ သင်ရှာဖွေနေသည့် အပိုင်းအခြားရှိ ပထမကော်လံကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီထားရမည်ကို သတိရပါ။
7. နောက်ဆုံးတွင် စတုတ္ထအငြင်းအခုံ၏ အရေးကြီးပုံကို သတိရပါ။ တန်ဖိုးများကိုအသုံးပြုပါ။ ကုဒ်အမှန် (သမ္မာတရား) သို့မဟုတ် အတုအယောငျ (FALSE) တမင်တကာ ခေါင်းကိုက်ခြင်းများစွာကို ဖယ်ရှားပစ်ပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ဆောင်ချက်သင်ခန်းစာ၏အောက်ပါဆောင်းပါးများတွင် VPR Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးမျိုးသော တွက်ချက်မှုများကို လုပ်ဆောင်ခြင်းကဲ့သို့သော အဆင့်မြင့် ဥပမာများကို လေ့လာပါမည်။ VPRကော်လံမျိုးစုံမှ တန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူခြင်းနှင့် အခြားအရာများ။ ဒီသင်ခန်းစာကို ဖတ်ရှုပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်၊ နောက်တစ်ပတ်မှာ ထပ်တွေ့ဖို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။