မာတိကာ
ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်တစ်ခုတည်းတွင် လိုင်းခွဲသည်။ alt+ဝင်ရောက် သည်အလွန်ဘုံနှင့်ဘုံအရာဖြစ်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် စာသားရှည်များကို လှပစေရန်အတွက် သုံးစွဲသူများကိုယ်တိုင် ဖန်တီးပြုလုပ်ထားသည်။ တစ်ခါတရံမှာ အလုပ်လုပ်တဲ့ ပရိုဂရမ်တွေကနေ ဒေတာတွေ လွှင့်တင်တဲ့အခါ (ဟယ်လို 1C၊ SAP စသည်ဖြင့်) အဲဒီလို လွှဲပြောင်းမှုတွေကို အလိုအလျောက် ပေါင်းထည့်လိုက်တာက ပြဿနာက အဲဒီ့ဇယားတွေကို သဘောကျရုံတင်မကဘဲ သူတို့နဲ့ အလုပ်လုပ်ရမှာပါ – အဲဒီနောက် မမြင်ရတဲ့ ဇာတ်ကောင်တွေကို လွှဲပြောင်းပေးတာမျိုး ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ပြဿနာ။ မှန်ကန်စွာ ကိုင်တွယ်နည်းကို သင်သိပါက ၎င်းတို့သည် ဖြစ်လာမည်မဟုတ်ပေ။
ဒီပြဿနာကို အသေးစိတ်လေ့လာကြည့်ရအောင်။
အစားထိုးခြင်းဖြင့် လိုင်းခွဲများကို ဖယ်ရှားခြင်း။
အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် တုံးတိုများကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပါက၊ မကြာခဏ သတိရလေ့ရှိသော အရာမှာ ဂန္ထဝင် “ရှာဖွေပြီး အစားထိုးခြင်း” နည်းပညာဖြစ်သည်။ စာသားကို ရွေးချယ်ပြီး အစားထိုးဝင်းဒိုးကို ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းဖြင့် ခေါ်ပါ။ Ctrl ++H သို့မဟုတ်ကနေတဆင့် ပင်မ – ရှာပြီး ရွေးချယ်ပါ – အစားထိုးပါ။ (ပင်မ — ရှာပြီး ရွေးပါ — အစားထိုး). ရှေ့နောက်မညီမှုတစ်ခု - ထိပ်တန်းအကွက်တွင် မည်သို့ဝင်ရောက်ရမည်ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမသိရပါ။ ရှာရန် (ဘာကိုရှာပါ) ကျွန်ုပ်တို့၏ မမြင်နိုင်သော လိုင်းချိုးဇာတ်ကောင်။ alt+ဝင်ရောက် ဤနေရာတွင် ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ ၎င်းသည် အလုပ်မလုပ်တော့ဘဲ၊ ဤသင်္ကေတကို ဆဲလ်မှ တိုက်ရိုက်ကူးယူကာ ၎င်းကို ဤနေရာတွင် ကူးထည့်ခြင်းမှာလည်း မအောင်မြင်ပါ။
ပေါင်းစပ်ကူညီပေးပါမည်။ Ctrl ++J - အဲဒါက အခြားရွေးချယ်စရာပါ။ alt+ဝင်ရောက် Excel ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်များ သို့မဟုတ် ထည့်သွင်းမှုအကွက်များတွင်-
အပေါ်အကွက်တွင် မှိတ်တုတ်မှိတ်တုတ်ပြထားသော ကာဆာကို နှိပ်ပြီးနောက် သတိပြုပါ။ Ctrl ++J - နယ်ပယ်တွင် မည်သည့်အရာမျှ ပေါ်လာမည်မဟုတ်ပါ။ မကြောက်ပါနဲ့ - ဒါက ပုံမှန်ပါပဲ၊ သင်္ကေတက မမြင်ရဘူး🙂
အောက်ခြေအကွက်သို့ အစားထိုး (အစားထိုး) မည်သည့်အရာကိုမျှ မထည့်ပါနှင့်၊ သို့မဟုတ် ကွက်လပ်တစ်ခုထဲသို့ ထည့်ပါ (ကျွန်ုပ်တို့သည် တုံးတိုများကို ဖယ်ရှားရုံသာမက ၎င်းတို့ကို နေရာလွတ်တစ်ခုဖြင့် အစားထိုးလိုပါက မျဉ်းများတစ်ခုလုံး တစ်ခုတည်းသို့ မကပ်စေရန်)။ ခလုတ်ကိုနှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။ အရာအားလုံးကို အစားထိုးပါ။ (အားလုံးကို အစားထိုး) ကျွန်ုပ်တို့၏ တုံးတိုများ ပျောက်ကွယ်သွားမည်။
မုန်းတီးမှု: အစားထိုးထည့်သွင်းခြင်းကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက် Ctrl ++J မမြင်နိုင်သော ဇာတ်ကောင်သည် နယ်ပယ်တွင် ရှိနေသည်။ ရှာရန် အနာဂတ်တွင် ဝင်ရောက်စွက်ဖက်နိုင်သည် - ဤအကွက်တွင် ကာဆာကို နေရာချကာ သော့များကို အကြိမ်ပေါင်းများစွာ (ယုံကြည်စိတ်ချရမှုအတွက်) နှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ဖျက်ရန်မမေ့ပါနှင့်။ ဖျက်ပစ်ပါ и နောက်ပြန်.
ဖော်မြူလာဖြင့် လိုင်းခွဲမှုများကို ဖယ်ရှားခြင်း။
အကယ်၍ သင်သည် ဖော်မြူလာများဖြင့် ပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် built-in လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ တူထု (သန့်ရှင်း)ကျွန်ုပ်တို့၏ ကံကြမ္မာဆိုး စာကြောင်းများ အပါအဝင် ပုံနှိပ်မရနိုင်သော စာလုံးအားလုံး၏ စာသားများကို ရှင်းလင်းနိုင်သည့်၊
သို့သော် ဤရွေးချယ်မှုသည် အမြဲတမ်းအဆင်ပြေသည်မဟုတ်ပါ၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ပြီးနောက် လိုင်းများကို အတူတကွ ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။ ထိုသို့မဖြစ်ပွားစေရန်အတွက်၊ တုံးတိုကို ဖယ်ရှားရုံသာမက ၎င်းကို နေရာလွတ်တစ်ခုဖြင့် အစားထိုးရန် လိုအပ်သည် (နောက်စာပိုဒ်ကိုကြည့်ပါ)။
မျဉ်းကြောင်းများကို ဖော်မြူလာဖြင့် အစားထိုးခြင်း။
ဖျက်ပစ်ရုံသာမကဘဲ အစားထိုးချင်ရင်လည်း ရပါတယ်။ alt+ဝင်ရောက် ဥပမာအားဖြင့်၊ နေရာလွတ်တစ်ခု၊ ထို့နောက် နောက်ထပ် အနည်းငယ်ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော ဆောက်လုပ်ရေး လိုအပ်လိမ့်မည်-
မမြင်နိုင်သော တုံးတိုတစ်ခုကို သတ်မှတ်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသည်။ SYMBOL (CHAR)စာလုံးတစ်လုံးကို ၎င်း၏ကုဒ် (၁၀) ဖြင့် ထုတ်သည်။ ပြီးတော့ function ကို အစားထိုးပါ။ (အစားထိုး) အရင်းအမြစ်ဒေတာတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ တုံးတိုများကို ရှာဖွေပြီး ဥပမာ၊ နေရာလွတ်တစ်ခုဖြင့် ၎င်းတို့ကို အခြားစာသားဖြင့် အစားထိုးသည်။
မျဉ်းကြောင်းများဖြင့် ကော်လံများကို ပိုင်းခြားပါ။
များစွာရင်းနှီးပြီး အလွန်အသုံးဝင်သော tool တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်လံများဖြင့် စာပို့ပါ။ တက်ဘ်မှ ဒေတာများ (ဒေတာ — ကော်လံများသို့ စာသား) လိုင်းခွဲခြင်းဖြင့်လည်း ကောင်းမွန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး ဆဲလ်တစ်ခုမှ စာသားများကို အများအပြားသို့ ခွဲကာ ၎င်းကို ခွဲထုတ်နိုင်သည်။ alt+ဝင်ရောက်. ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် wizard ၏ဒုတိယအဆင့်တွင်၊ သင်သည် စိတ်ကြိုက်မျဉ်းသားသောဇာတ်ကောင်၏ မူကွဲတစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည်။ အခြား (စိတ်ကြိုက်) ကျွန်ုပ်တို့သိပြီးသား ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ။ Ctrl ++J တစ်ခုကအခြားရွေးချယ်စရာအဖြစ် alt+ဝင်ရောက်:
သင့်ဒေတာသည် အတန်းတစ်ခုတွင် မျဉ်းကြောင်းအများအပြားပါဝင်နေပါက၊ အမှန်ခြစ်ကိုဖွင့်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို "ခေါက်သိမ်း" နိုင်သည် ဆက်တိုက် ကန့်သတ်ချက်များကို တစ်ခုအဖြစ် ဆက်ဆံပါ။ (ဆက်တိုက် ကန့်သတ်ချက်များကို တစ်ခုအဖြစ် ဆက်ဆံပါ).
အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် နောက်တစ်ခု (နောက်တစ်ခု) wizard ၏ အဆင့်သုံးဆင့်စလုံးကို ဖြတ်၍ ကျွန်ုပ်တို့ အလိုရှိသော ရလဒ်ကို ရရှိသည် ။
ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို မလုပ်ဆောင်မီ၊ ခွဲခြမ်းကော်လံ၏ညာဘက်တွင် လုံလောက်သောအလွတ်ကော်လံများကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်သားထားပါက ရလဒ်များသည် ညာဘက်ရှိတန်ဖိုးများ (စျေးနှုန်းများ) ကို ထပ်မရေးမိစေရန် သတိပြုပါ။
Power Query မှတဆင့် Alt + Enter ဖြင့် မျဉ်းများခွဲပါ။
နောက်ထပ်စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းသည့်အလုပ်မှာ ဆဲလ်တစ်ခုစီမှ မျဉ်းကြောင်းစုံစာသားများကို ကော်လံများမဟုတ်ဘဲ စာကြောင်းများအဖြစ် ပိုင်းခြားရန်ဖြစ်သည်။
၎င်းကို ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ရန် အချိန်အတော်ကြာပြီး၊ ဖော်မြူလာများဖြင့် ခက်ခဲသည်၊ လူတိုင်းသည် မက်ခရိုကို မရေးနိုင်ပါ။ ဒါပေမယ့် လက်တွေ့မှာတော့ ဒီပြဿနာက ကျွန်တော်တို့ လိုချင်တာထက် ပိုဖြစ်တတ်ပါတယ်။ အရိုးရှင်းဆုံးနှင့် အလွယ်ကူဆုံးဖြေရှင်းနည်းမှာ 2016 ခုနှစ်ကတည်းက Excel တွင်တည်ဆောက်ထားသည့် ဤလုပ်ငန်းအတွက် Power Query add-in ကိုအသုံးပြုရန်နှင့် အစောပိုင်းဗားရှင်း 2010-2013 အတွက် ၎င်းကို Microsoft ဝဘ်ဆိုက်မှ လုံးဝအခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
အရင်းအမြစ်ဒေတာကို Power Query တွင် တင်ရန်၊ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းဖြင့် ၎င်းကို "စမတ်ဇယား" သို့ ဦးစွာပြောင်းရပါမည်။ Ctrl ++T သို့မဟုတ် ခလုတ်ဖြင့် ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်ပါ။ tab ကို ပင်မစာမျက်နှာ (ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ပုံစံဖော်ပါ). အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် သင်သည် “smart tables” ကို အသုံးမပြုချင်လျှင် သို့မဟုတ် မသုံးနိုင်ပါက၊ သင်သည် “မိုက်မဲသူများ” နှင့် အလုပ်လုပ်နိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ မူရင်းအကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပြီး တက်ဘ်ပေါ်ရှိ အမည်တစ်ခုပေးပါ။ ဖော်မြူလာများ – အမည်မန်နေဂျာ – အသစ် (ဖော်မြူလာများ — အမည်မန်နေဂျာ — အသစ်).
အဲဒီနောက် tab ပေါ်မှာ ဒေတာများ (သင့်တွင် Excel 2016 သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းတွင်ရှိပါက) သို့မဟုတ် တက်ဘ်ပေါ်တွင် ပါဝါ Query (သင့်တွင် Excel 2010-2013 ရှိလျှင်) ခလုတ်ကိုနှိပ်နိုင်သည်။ ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ (ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ)ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကို Power Query တည်းဖြတ်သူသို့ တင်ရန်-
တင်ပြီးနောက်၊ ဆဲလ်များရှိ မျဉ်းကြောင်းစုံ စာသားပါသော ကော်လံကို ရွေးပြီး ပင်မတက်ဘ်ရှိ အမိန့်ကို ရွေးချယ်ပါ။ Split Column – ကန့်သတ်ချက်ဖြင့် (ပင်မ - ကော်လံ ခွဲထားသည် - အပိုင်းအခြားအလိုက်):
ဖြစ်နိုင်သည်မှာ Power Query သည် ပိုင်းခြားခြင်းနိယာမကို အလိုအလျောက် အသိအမှတ်ပြုပြီး သင်္ကေတကို သူ့ဘာသာသူ အစားထိုးပေးမည်ဖြစ်သည်။ #(lf) ခွဲထွက်ထည့်သွင်းမှုအကွက်တွင် မမြင်နိုင်သော မျဉ်းစာအက္ခရာ (lf = လိုင်းအစာ = လိုင်းအကျွေး)။ လိုအပ်ပါက၊ သင်ပထမဆုံးအကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါက၊ window ၏အောက်ခြေရှိ drop-down list မှအခြားဇာတ်ကောင်များကိုရွေးချယ်နိုင်သည်။ အထူးဇာတ်ကောင်များဖြင့် ပိုင်းခြားပါ။ (အထူးအက္ခရာများဖြင့် ခွဲထားသည်).
အရာအားလုံးကို အတန်းများမဟုတ်ဘဲ ကော်လံများအဖြစ် ပိုင်းခြားထားနိုင်ရန် - ရွေးချယ်ကိရိယာကို ပြောင်းရန် မမေ့ပါနှင့် အတန်း (အတန်းအလိုက်) အဆင့်မြင့်ရွေးချယ်မှုများအုပ်စုတွင်။
ကျန်တာအားလုံးကို ကလစ်နှိပ်ပါ။ OK ပြီးလျှင် သင်လိုချင်သောအရာကို ရယူပါ။
ပြီးသွားသော ဇယားကို command ဖြင့် စာရွက်ပေါ်သို့ ပြန်တင်နိုင်သည်။ ပိတ်ပြီး တင်ပါ - ပိတ်ပြီး ဖွင့်ပါ... tab ကို ပင်မစာမျက်နှာ (ပင်မ — Close &Load — Close &Load to…).
Power Query ကိုအသုံးပြုသည့်အခါ အရင်းအမြစ်ဒေတာပြောင်းလဲသည့်အခါ ရလဒ်များကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မည်မဟုတ်ကြောင်း မှတ်သားထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဒါတွေက ဖော်မြူလာတွေ မဟုတ်ဘူး။ အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်၊ စာရွက်ပေါ်ရှိ နောက်ဆုံးဇယားပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး command ကိုရွေးချယ်ရပါမည်။ အပ်ဒိတ် & သိမ်းဆည်းပါ။ (ပြန်လည်ဆန်းသစ်) သို့မဟုတ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ အားလုံး Update လုပ်ပါ tab ကို ဒေတာများ (ဒေတာ — အားလုံးကို ပြန်လည်စတင်ပါ).
Alt+Enter ဖြင့် မျဉ်းများခွဲရန် Macro
ပုံပြီးမြောက်ရန်၊ မက်ခရိုတစ်ခုအကူအညီဖြင့် ယခင်ပြဿနာ၏ဖြေရှင်းချက်ကို ဖော်ပြကြပါစို့။ တက်ဘ်ပေါ်ရှိ အမည်တူခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ Visual Basic Editor ကိုဖွင့်ပါ။ developer (ပြုစုသူ) သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ alt+F11. ပေါ်လာသည့်ဝင်းဒိုးတွင်၊ မီနူးမှတဆင့် မော်ဂျူးအသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါ။ Module ထည့်သွင်းပါ။ ပြီးလျှင် အောက်ပါကုဒ်ကို ထိုနေရာတွင် ကူးယူပါ။
Sub Split_By_Rows() Dim cell As Range, n As Integer Set cell = ActiveCell For i = 1 To Selection.Rows.Count ar = Split(cell, Chr(10)) 'အပိုင်းအစများ cell.Offset(1, 0) )။အရွယ်အစား(n၊ 1)။EntireRow။Insert 'ဆဲလ်အောက်ရှိ အလွတ်တန်းများကို ထည့်ပါ ။Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) ' array မှ ဒေတာကို ၎င်းတို့ထဲသို့ ထည့်ပါ Set cell = cell.Offset(n + 1, 0) 'sift to the next cell Next i End Sub
Excel သို့ပြန်သွားပြီး သင်ခွဲထုတ်လိုသော စာကြောင်းပေါင်းများစွာဖြင့် ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ခလုတ်ကို အသုံးပြုပါ။ မက်ခရို tab ကို ဆော့ဖ်ဝဲရေး (တီထွင်သူ — Macros) သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း alt+F8သင့်အတွက် အလုပ်အားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပေးမည့် ဖန်တီးထားသော macro ကိုလည်ပတ်ရန်-
ကဲ ဒါဆိုရင်တော့! တကယ်တော့ ပရိုဂရမ်မာတွေဟာ တစ်ကြိမ်ကြိုးစားပြီး ဘာမှမလုပ်ဘဲ ပျင်းတဲ့သူတွေချည်းပါပဲ။
- အမှိုက်များနှင့် အပိုစာလုံးများမှ စာသားများကို ရှင်းလင်းခြင်း။
- SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် စာသားကို အစားထိုးခြင်းနှင့် မပျက်စီးနိုင်သော နေရာများကို ဖယ်ရှားခြင်း။
- Excel တွင် ကပ်နေသောစာသားများကို အပိုင်းများခွဲနည်း