Excel တွင် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ပုံစံချခြင်း။

Excel တွင် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ၎င်း၏အကြောင်းအရာများအပေါ် အခြေခံ၍ ဆဲလ်တစ်ခု၏အသွင်အပြင်ကို အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲပေးပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် မမှန်ကန်သောတန်ဖိုးများပါရှိသော အနီရောင်ဖြင့် ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည်။ ဤသင်ခန်းစာသည် Excel တွင် စိတ်ဝင်စားစရာအကောင်းဆုံးနှင့် အသုံးဝင်ဆုံးကိရိယာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည့် conditional formatting ကိုအာရုံစိုက်ပါမည်။

သင့်တွင် ဒေတာအတန်းတစ်ထောင်ပါရှိသော Excel စာရွက်တစ်ခုရှိသည်ကို မြင်ယောင်ကြည့်ပါ။ ပုံစံများ သို့မဟုတ် လိုအပ်သော ဒေတာများကို ပိုင်းခြားရန် ဤအချက်အလက်ပမာဏအားလုံးကြားတွင် အတော်လေးခက်ခဲမည်ဟု ကျွန်တော်ထင်ပါတယ်။ ဇယားများနှင့် sparklines များကဲ့သို့၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသည် သင့်အချက်အလက်များကို မြင်ယောင်စေပြီး ဖတ်ရလွယ်ကူစေသည်။

Conditional Formatting ကို နားလည်ခြင်း။

Excel ရှိ သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ခြင်းသည် သင့်အား ၎င်းတို့ပါရှိသော တန်ဖိုးများအပေါ် အခြေခံ၍ ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖော်မတ်ပေးပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်းတွေကို ဖန်တီးဖို့ လိုအပ်တယ်။ စည်းမျဉ်းသည် ဤကဲ့သို့သော အသံဖြစ်နိုင်သည်- "တန်ဖိုး $2000 ထက်နည်းပါက၊ ဆဲလ်၏အရောင်သည် အနီရောင်ဖြစ်သည်။" ဤစည်းမျဉ်းကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် $2000 အောက်တန်ဖိုးများပါရှိသောဆဲလ်များကို လျင်မြန်စွာခွဲခြားနိုင်သည်။

အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးပါ။

အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ Excel အလုပ်စာရွက်တွင် ပြီးခဲ့သော 4 လအတွက် အရောင်းဒေတာပါရှိသည်။ ဘယ်အရောင်းသမားတွေက သူတို့ရဲ့ လစဉ်ရောင်းအားကို ရည်မှန်းပြီး ဘယ်ဟာတွေက မပြည့်မီလဲဆိုတာ သိချင်တယ်ဆိုကြပါစို့။ အစီအစဉ်ကို ပြီးမြောက်ရန်၊ တစ်လလျှင် ဒေါ်လာ 4000 ထက် ပိုရောင်းရန် လိုအပ်သည်။ $4000 ထက်ကြီးသော တန်ဖိုးရှိသော ဇယားရှိဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးချယ်မည့် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးကြပါစို့။

1. သင်စစ်ဆေးလိုသောဆဲလ်များကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ၎င်းသည် B2:E9 ဖြစ်သည်။
2. Advanced tab တွင် ပင်မစာမျက်နှာ command ကိုနှိပ်ပါ။ အခြေအနေပုံစံချခြင်း. dropdown menu တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။
3. အလိုရှိသော အခြေအနေဆိုင်ရာ ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်းကို ရွေးပါ။ တန်ဖိုးရှိသောဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြလိုပါသည်။ ပိုကြီးတဲ့ $ 4000 ။
4. dialog box တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ လိုအပ်သောတန်ဖိုးကိုထည့်ပါ။ ငါတို့ကိစ္စမှာ၊ ဒီလို 4000.
5. drop-down စာရင်းမှ ဖော်မတ်ပုံစံကို သတ်မှတ်ပါ။ ရွေးပေးမယ်။ အစိမ်းရောင် ဖြည့်စွက်စာနှင့် အစိမ်းရောင် စာသား… ပြီးရင် နှိပ်ပါ။ OK.
6. အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များတွင် သက်ရောက်မည်ဖြစ်သည်။ ယခု $4000 လစဉ်အစီအစဉ်ကို မည်သည့်ရောင်းချသူများမှ ပြီးမြောက်ကြောင်း အလွယ်တကူကြည့်ရှုနိုင်ပါပြီ။

သင်သည် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်သတ်မှတ်ခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းအများအပြားကို တူညီသောဆဲလ်အကွာအဝေးတွင် တစ်ပြိုင်နက် အသုံးပြုနိုင်ပြီး၊ ၎င်းသည် သင်လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို ပိုမိုပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်နှင့် မြင်သာစေရန် ခွင့်ပြုပေးနိုင်ပါသည်။

အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ကို ဖယ်ရှားပါ။

1. Push အမိန့် အခြေအနေပုံစံချခြင်း. dropdown menu တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။
2. မောက်စ်ညွှန်ပြချက်ကို အကြောင်းအရာအပေါ် ရွှေ့ပါ။ စည်းကမ်းများကိုဖျက်ပါ။ ပြီးလျှင် သင်ဖယ်ရှားလိုသော စည်းမျဉ်းများကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ပါမည်။ စာရွက်တစ်ခုလုံးမှ စည်းမျဉ်းများကို ဖယ်ရှားပါ။အလုပ်စာရွက်ပေါ်ရှိ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းအားလုံးကို ဖယ်ရှားရန်။
3. အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းကို ဖယ်ရှားပါမည်။

အကြောင်းအရာကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ စည်းကမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုဤအလုပ်စာရွက် သို့မဟုတ် ရွေးချယ်မှုတွင် ဖန်တီးထားသော အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်သတ်မှတ်ခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများအားလုံးကို ကြည့်ရှုရန်။ Conditional Formatting Rules Manager သည် သင့်အား စိတ်ကြိုက်စည်းမျဉ်းများကို တည်းဖြတ်ရန် သို့မဟုတ် ဖျက်ရန် ခွင့်ပြုသည်။ တူညီသောစာရွက်ပေါ်တွင် စည်းမျဉ်းများစွာကို ဖန်တီးထားလျှင် ၎င်းသည် အထူးအသုံးဝင်သည်။

အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ပုံစံများကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ပါ။

Excel သည် သင့်ဒေတာသို့ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို လျင်မြန်စွာအသုံးချရန် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသောစတိုင်များ အစုံပါရှိသည်။ ၎င်းတို့ကို အမျိုးအစားသုံးမျိုးဖြင့် အုပ်စုဖွဲ့ထားသည်။

1. ГHistogram ဆဲလ်တစ်ခုစီသို့ အလျားလိုက်အကန့်များ ပေါင်းထည့်ထားသည့် ဇယားကွက်များဖြစ်သည်။
2. အရောင်အကြေးများ ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးများပေါ်မူတည်၍ ဆဲလ်တစ်ခုစီ၏အရောင်ကို ပြောင်းလဲပါ။ ရောင်စုံစကေးတစ်ခုစီသည် အရောင်နှစ်ရောင် သို့မဟုတ် သုံးရောင်အဆင့်ကို အသုံးပြုသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အနီရောင်-အဝါရောင်-စိမ်းလန်းသောအရောင်စကေးတွင်၊ အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးများကို အနီရောင်၊ ပျမ်းမျှတန်ဖိုးများကို အဝါရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြပြီး အနိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးများကို အစိမ်းရောင်ရှိထားသည်။
3. အိုင်ကွန်အစုံs ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးများကို အခြေခံ၍ ဆဲလ်တစ်ခုစီသို့ အထူးအိုင်ကွန်များထည့်ပါ။

ကြိုတင်သတ်မှတ်ပုံစံများကို အသုံးပြုခြင်း။

1. အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးရန် ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
2. Push အမိန့် အခြေအနေပုံစံချခြင်း. dropdown menu တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။
3. လိုချင်သောအမျိုးအစားပေါ်တွင် သင့်မောက်စ်ကို ရွှေ့ပါ၊ ထို့နောက် ကြိုတင်သတ်မှတ်စတိုင်ကို ရွေးပါ။
4. အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များတွင် သက်ရောက်မည်ဖြစ်သည်။