Excel တွင် စုစုပေါင်းလုပ်ဆောင်ချက် ဖော်မြူလာ၊ ဇယားလိုအပ်ချက်

အစီရင်ခံစာများကို ပြုစုရာတွင် လိုအပ်သော အလယ်အလတ်ရလဒ်များကို Excel တွင် အလွယ်တကူ တွက်ချက်နိုင်သည်။ ဒီအတွက် အတော်လေး အဆင်ပြေတဲ့ option တစ်ခုရှိပါတယ်၊ ဒီဆောင်းပါးမှာ အသေးစိတ် စဉ်းစားပါမယ်။

အလယ်အလတ်ရလဒ်များရရှိရန် ဇယားများနှင့် သက်ဆိုင်သည့် လိုအပ်ချက်များ

စုစုပေါင်းလုပ်ဆောင်ချက် Excel သည် အချို့သော ဇယားအမျိုးအစားများအတွက်သာ သင့်လျော်သည်။. ဤကဏ္ဍတွင် နောက်ပိုင်းတွင်၊ ဤရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုရန်အတွက် မည်သည့်အခြေအနေများနှင့် ကိုက်ညီရမည်ကို လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

1. ပန်းကန်ပြားတွင် အလွတ်ဆဲလ်များ မပါဝင်သင့်ပါ၊ ၎င်းတို့တစ်ခုစီတွင် အချက်အလက်အချို့ ပါဝင်ရပါမည်။
2. ခေါင်းစီးသည် တစ်ကြောင်းဖြစ်ရမည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်း၏တည်နေရာသည် မှန်ကန်ရပါမည်။
3. ခေါင်းစီးဒီဇိုင်းကို အပေါ်ဆုံးလိုင်းတွင် တင်းတင်းကျပ်ကျပ် လုပ်ဆောင်ရမည်၊ မဟုတ်ပါက လုပ်ဆောင်ချက်သည် အလုပ်မဖြစ်ပါ။
4. ဇယားကို အပိုအကိုင်းအခက်များမပါဘဲ ပုံမှန်ဆဲလ်အရေအတွက်ဖြင့် ကိုယ်စားပြုသင့်သည်။ စားပွဲ၏ဒီဇိုင်းသည် ထောင့်မှန်စတုဂံပုံသဏ္ဍာန်ဖြင့် တင်းကြပ်စွာ ပါ၀င်နေရပါမည်။

"အလယ်အလတ်ရလဒ်များ" လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုရန်ကြိုးစားရာတွင် အနည်းဆုံးဖော်ပြထားသောလိုအပ်ချက်တစ်ခုမှ သွေဖည်သွားပါက၊ တွက်ချက်မှုများအတွက် ရွေးချယ်ထားသည့်ဆဲလ်တွင် အမှားများပေါ်လာပါမည်။

အစုစုခွဲလုပ်ဆောင်ချက်ကို ဘယ်လိုအသုံးပြုသလဲ။

လိုအပ်သောတန်ဖိုးများကိုရှာဖွေရန်၊ ထိပ် panel ရှိ Microsoft Excel စာရွက်၏ထိပ်တွင်ရှိသောသက်ဆိုင်ရာ function ကိုအသုံးပြုရန်လိုအပ်သည်။

1. အထက်ဖော်ပြပါ လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော ဇယားကို ကျွန်ုပ်တို့ဖွင့်ပါသည်။ ထို့နောက်၊ အလယ်အလတ်ရလဒ်ကိုကျွန်ုပ်တို့တွေ့လိမ့်မည်၊ ဇယားဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် "ဒေတာ" တက်ဘ်သို့သွားပါ၊ "ဖွဲ့စည်းပုံ" ကဏ္ဍရှိ "စုစုပေါင်းအခွဲ" ကိုနှိပ်ပါ။

2. ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလယ်အလတ်ရလဒ်ကိုပေးမည့် ဘောင်တစ်ခုအား ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ "ပြောင်းလဲမှုတစ်ခုစီတိုင်း" အကွက်တွင်၊ ကုန်ပစ္စည်းတစ်ယူနစ်၏စျေးနှုန်းကို သတ်မှတ်ရပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ တန်ဖိုးကို "စျေးနှုန်း" ချထားသည်။ ထို့နောက် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ "လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှု" အကွက်တွင်၊ အလယ်အလတ်တန်ဖိုးများကို မှန်ကန်စွာတွက်ချက်ရန်အတွက် "ပမာဏ" ကို သတ်မှတ်ရပါမည်။

3. တန်ဖိုးတစ်ခုစီအတွက် ဇယားရှိ “OK” ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်တွင် ပြထားသည့် စုစုပေါင်းအခွဲတစ်ခုကို ပြသပါမည်။

မှတ်စုတစ်ခုပေါ်မှာ! လိုအပ်သော စုစုပေါင်းပမာဏကို တစ်ကြိမ်ထက်ပို၍ လက်ခံရရှိပြီးဖြစ်ပါက၊ သင်သည် “လက်ရှိ စုစုပေါင်းပမာဏကို အစားထိုးရန်” အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ရပါမည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဒေတာကိုထပ်ခါတလဲလဲလုပ်မည်မဟုတ်ပါ။

ပန်းကန်၏ဘယ်ဘက်ရှိ tool ဖြင့် လိုင်းအားလုံးကို ပြိုကျရန်ကြိုးစားပါက၊ အလယ်အလတ်ရလဒ်များအားလုံး ကျန်ရှိနေသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ၎င်းတို့သည် အထက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များကို အသုံးပြု၍ တွေ့ရှိခဲ့ခြင်း ဖြစ်သည်။

ဖော်မြူလာအဖြစ် စုစုပေါင်း ခွဲများ

control panel ၏ tabs များတွင် လိုအပ်သော function tool ကို ရှာမတွေ့စေရန်၊ "Insert function" option ကို အသုံးပြုရပါမည်။ ဒီနည်းလမ်းကို ပိုပြီးအသေးစိတ်သုံးသပ်ကြည့်ရအောင်။

1. အလယ်အလတ်တန်ဖိုးများကို သင်ရှာဖွေရန်လိုအပ်သည့် ဇယားကိုဖွင့်ပါ။ အလယ်အလတ်တန်ဖိုးများပြသမည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။

2. ထို့နောက် "Insert Function" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးတွင် လိုအပ်သောကိရိယာကို ရွေးပါ။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ "အမျိုးအစား" အကွက်တွင်၊ "အက္ခရာစဉ်အပြည့်အစုံစာရင်း" ကဏ္ဍကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေနေပါသည်။ ထို့နောက်၊ "လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ" ဝင်းဒိုးတွင်၊ "SUB.TOTALS" ကိုနှိပ်ပါ၊ "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

3. နောက် window တွင် "Function arguments" မှ "Function number" ကိုရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော အချက်အလက်လုပ်ဆောင်ခြင်းရွေးချယ်မှုနှင့် ကိုက်ညီသည့် နံပါတ် 9 ကို ရေးမှတ်ထားသည် - ပမာဏတွက်ချက်ခြင်း။

4. နောက်ဒေတာအကွက် “ကိုးကားချက်” တွင်၊ စုစုပေါင်းခွဲများကို ရှာဖွေလိုသည့် ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရွေးပါ။ ဒေတာကို ကိုယ်တိုင်မထည့်ရန်၊ သင်သည် ကာဆာဖြင့် လိုအပ်သောဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်နိုင်ပြီး ဝင်းဒိုးရှိ OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရေးထားသော ကိန်းဂဏာန်းအချက်အလက်များဖြင့် ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်များ၏ ပေါင်းလဒ်နှင့်ညီမျှသည့် အလယ်အလတ်ရလဒ်ကို ရရှိပါသည်။. "Function Wizard" ကိုအသုံးမပြုဘဲ function ကိုသင်အသုံးပြုနိုင်သည်၊ ၎င်းအတွက်ဖော်မြူလာကိုသင်ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းရပါမည်- =SUBTOTALS(ဒေတာလုပ်ဆောင်ခြင်းအရေအတွက်၊ ဆဲလ်သြဒိနိတ်များ)။

အာရုံစိုက်! အလယ်အလတ်တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန်ကြိုးစားသောအခါ၊ အသုံးပြုသူတစ်ဦးစီသည် ရလဒ်အဖြစ်ပြသမည့် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပေါင်းလဒ်သာမက ပျမ်းမျှ၊ အနိမ့်ဆုံး၊ အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးများလည်း ဖြစ်နိုင်သည်။

လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကို အသုံးချခြင်းနှင့် ဆဲလ်များကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ခြင်း။

ဤနည်းလမ်းသည် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အနည်းငယ်ကွဲပြားသောနည်းဖြင့် အသုံးပြုခြင်း ပါဝင်သည်။ ၎င်း၏အသုံးပြုမှုကို အောက်ဖော်ပြပါ algorithm တွင် ဖော်ပြထားပါသည်။

1. Excel ကိုဖွင့်ပြီးစာရွက်ပေါ်တွင်ဇယားကိုမှန်ကန်စွာပြသကြောင်းသေချာပါစေ။ ထို့နောက် ဇယားရှိ သီးခြားတန်ဖိုးတစ်ခု၏ အလယ်အလတ်တန်ဖိုးကို သင်ရယူလိုသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် control panel အောက်ရှိ "Insert function" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

2. ပေါ်လာသည့်ဝင်းဒိုးတွင်၊ အမျိုးအစား “မကြာသေးမီကအသုံးပြုထားသောလုပ်ဆောင်ချက် ၁၀ ခု” ကိုရွေးချယ်ပြီး ၎င်းတို့ထဲမှ “အလယ်အလတ်စုစုပေါင်းများ” ကိုရှာပါ။ ထိုသို့သောလုပ်ဆောင်မှုမျိုးမရှိပါက၊ ထို့ကြောင့် အခြားအမျိုးအစား - "အက္ခရာစဉ်အပြည့်အစုံစာရင်း" ကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

3. "Function Arguments" ကိုရေးရန်လိုအပ်သည့်နောက်ထပ်ပေါ်လာသောပြတင်းပေါက်တစ်ခုပေါ်လာပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်ယခင်နည်းလမ်းတွင်အသုံးပြုခဲ့သည့်ဒေတာအားလုံးကိုထိုနေရာတွင်ထည့်သွင်းပါ။ ထိုသို့သောအခြေအနေတွင်၊ "စုစုပေါင်းစာရင်းခွဲများ" လုပ်ဆောင်ချက်၏ရလဒ်ကို ထိုနည်းအတိုင်းလုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။

အချို့သောကိစ္စများတွင်၊ ဆဲလ်တစ်ခုရှိတန်ဖိုးအမျိုးအစားတစ်ခုနှင့်ဆက်စပ်သောအလယ်အလတ်တန်ဖိုးများမှလွဲ၍ ဒေတာအားလုံးကိုဝှက်ထားရန်၊ ၎င်းကို data hiding tool ကိုအသုံးပြုရန်ခွင့်ပြုထားသည်။ သို့သော်၊ ဖော်မြူလာကုဒ်ကို မှန်ကန်စွာရေးထားကြောင်း သေချာရန်လိုသည်။

အနှစ်ချုပ်ရန်

Excel spreadsheet algorithms ကို အသုံးပြု၍ စုစုပေါင်း တွက်ချက်မှုများကို တိကျသော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြင့်သာ လုပ်ဆောင်နိုင်သော်လည်း ၎င်းကို နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးဖြင့် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ အဓိကအခြေအနေများမှာ အမှားများကိုရှောင်ရှားရန် အဆင့်အားလုံးကိုလုပ်ဆောင်ရန်နှင့် ရွေးချယ်ထားသောဇယားသည် လိုအပ်သောလိုအပ်ချက်များနှင့်ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးရန်ဖြစ်သည်။