Excel စာရင်းဇယားရှိ ဖော်မြူလာများနှင့် ပြဿနာများ

Excel အင်္ဂါရပ်များသည် ဖော်မြူလာများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကြောင့် ရှုပ်ထွေးမှုမှန်သမျှနီးပါးကို တွက်ချက်လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ သို့သော် တစ်ခါတစ်ရံတွင် အသုံးပြုသူများသည် ဖော်မြူလာအလုပ်မလုပ်ဘဲ သို့မဟုတ် အလိုရှိသောရလဒ်အစား အမှားတစ်ခုပေးသည်ဟူသောအချက်ကို ကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။ ဒီဆောင်းပါးမှာ ဘာကြောင့် ဒီလိုဖြစ်ရတာလဲဆိုတာနဲ့ ပြဿနာကိုဖြေရှင်းဖို့ ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်ရမလဲဆိုတာတွေကို လေ့လာကြည့်ပါမယ်။

ဖြေရှင်းချက် 1- ဆဲလ်ဖော်မတ်ကို ပြောင်းပါ။

မကြာခဏ၊ Excel သည် ဆဲလ်ဖော်မတ်ကို မှားယွင်းစွာရွေးချယ်ထားသောကြောင့် တွက်ချက်မှုများကို လုပ်ဆောင်ရန် ငြင်းဆိုသည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ စာသားဖော်မတ်သတ်မှတ်ထားလျှင် ရလဒ်အစား ရိုးရိုးစာသားပုံစံဖြင့် ဖော်မြူလာကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရပါမည်။

အချို့သောအခြေအနေများတွင်၊ မှားယွင်းသောဖော်မတ်ကိုရွေးချယ်သောအခါ၊ ရလဒ်ကိုတွက်ချက်နိုင်သော်လည်း ၎င်းကိုကျွန်ုပ်တို့အလိုထက် လုံးဝကွဲပြားသည့်ပုံစံဖြင့်ပြသမည်ဖြစ်သည်။

ထင်ရှားသည်မှာ၊ ဆဲလ်ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပြီး ၎င်းကို အောက်ပါအတိုင်း လုပ်ဆောင်သည်-

1. လက်ရှိဆဲလ်ဖော်မတ် (ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး) ကိုဆုံးဖြတ်ရန် ၎င်းကိုရွေးချယ်ပြီး တက်ဘ်တွင်ရှိနေသည်။ "အိမ်"၊ ကိရိယာအုပ်စုကို အာရုံစိုက်ပါ။ “နံပါတ်”. ဤနေရာတွင် လက်ရှိအသုံးပြုနေသည့် ဖော်မတ်ကိုပြသသည့် အထူးအကွက်တစ်ခုရှိသည်။
2. လက်ရှိတန်ဖိုးဘေးရှိ အောက်မြှားကိုနှိပ်ပြီးနောက် ဖွင့်မည့်စာရင်းမှ အခြားဖော်မတ်တစ်ခုကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။

ဆဲလ်ပုံစံကို ပြောင်းနိုင်သည်။ ပိုမိုအဆင့်မြင့်သော ဆက်တင်များကို သတ်မှတ်နိုင်စေမည့် အခြားကိရိယာကို အသုံးပြုခြင်း။

1. ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီးခြင်း (သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုကို ရွေးထားသည်)၊ ၎င်းပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ပေါ်လာသည့်စာရင်းတွင်၊ အမိန့်ကို နှိပ်ပါ။ "ဆဲလ်ပုံစံ". သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ပြီးနောက် ပေါင်းစပ်မှုကို နှိပ်ပါ။ Ctrl + 1.
2. ပွင့်လာသော ဝင်းဒိုးတွင်၊ တက်ဘ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ကိုယ်တိုင် တွေ့ရပါမည်။ “နံပါတ်”. ဘယ်ဘက်ရှိ စာရင်းတွင် ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်နိုင်သော ရနိုင်သော ဖော်မတ်များ ရှိပါသည်။ ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်၊ ရွေးချယ်ထားသော ရွေးချယ်မှု၏ ဆက်တင်များကို ပြသထားပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ ဆုံးဖြတ်ချက်အရ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အဆင်သင့်ဖြစ်လျှင် နှိပ်ပါ။ OK.
3. ဇယားတွင် ပြောင်းလဲမှုများကို ထင်ဟပ်စေရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာအလုပ်မလုပ်သော ဆဲလ်အားလုံးအတွက် တည်းဖြတ်မုဒ်ကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု စတင်လုပ်ဆောင်ပါသည်။ လိုချင်သောဒြပ်စင်ကို ရွေးချယ်ပြီးပါက သော့ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် တည်းဖြတ်ခြင်းသို့ ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ F2၎င်းကို နှစ်ချက်နှိပ်ခြင်းဖြင့် သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘားအတွင်းကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ ထို့နောက် ဘာမှ မပြောင်းလဲဘဲ နှိပ်ပါ။ ရိုက်ထည့်ပါ။

မှတ်စု: ဒေတာများလွန်းပါက၊ နောက်ဆုံးအဆင့်ကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ရန် အချိန်အတော်ကြာမည်ဖြစ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည်အခြားနည်းဖြင့်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် - အသုံးပြုပါ။ ဖြည့်စွက်အမှတ်အသား. သို့သော် ဆဲလ်အားလုံးတွင် တူညီသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြုမှသာ ဤအရာသည် အလုပ်လုပ်ပါသည်။

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိပ်ဆုံးဆဲလ်အတွက်သာ နောက်ဆုံးအဆင့်ကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် မောက်စ်ညွှန်သူကို ၎င်း၏ညာဘက်အောက်ထောင့်သို့ ရွှေ့ပါ၊ အနက်ရောင် အပေါင်းလက္ခဏာ ပေါ်လာသည်နှင့်၊ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို ဖိထားပြီး ဇယား၏အဆုံးသို့ ဆွဲယူပါ။
2. ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြု၍ တွက်ချက်ထားသော ရလဒ်များနှင့်အတူ ကော်လံတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသည်။

ဖြေရှင်းချက် 2- "ဖော်မြူလာများပြပါ" မုဒ်ကို ပိတ်ပါ။

ရလဒ်များအစား ဖော်မြူလာများကို ၎င်းတို့ကိုယ်တိုင် မြင်သောအခါ၊ ၎င်းသည် ဖော်မြူလာပြသမှုမုဒ်ကို အသက်သွင်းထားသောကြောင့် ဖြစ်နိုင်ပြီး ၎င်းကို ပိတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

1. တက်ဘ်သို့ပြောင်းပါ။ "ဖော်မြူလာ". ကိရိယာအုပ်စုထဲမှာ "ဖော်မြူလာ မှီခိုမှု" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ “ဖော်မြူလာများကို ပြပါ”တက်ကြွနေလျှင်။
2. ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဖော်မြူလာများပါရှိသောဆဲလ်များသည် တွက်ချက်မှုရလဒ်များကို ယခုပြသပါမည်။ မှန်ပါသည်၊ ထို့အတွက်ကြောင့်၊ ကော်လံများ၏ နယ်နိမိတ်များသည် ပြောင်းလဲနိုင်သော်လည်း ၎င်းသည် ပြင်နိုင်သည်။

ဖြေရှင်းချက် 3- ဖော်မြူလာများ၏ အလိုအလျောက် ပြန်လည်တွက်ချက်မှုကို အသက်သွင်းပါ။

တစ်ခါတစ်ရံတွင် ဖော်မြူလာက ရလဒ်အချို့ကို တွက်ချက်သောအခါတွင်၊ သို့သော်၊ ဖော်မြူလာကိုရည်ညွှန်းသော ဆဲလ်တစ်ခုရှိ တန်ဖိုးကို ပြောင်းလဲရန် ဆုံးဖြတ်ပါက၊ ပြန်လည်တွက်ချက်မှု လုပ်ဆောင်မည်မဟုတ်ပါ။ ၎င်းကို ပရိုဂရမ်ရွေးချယ်မှုများတွင် ပြင်ဆင်ထားသည်။

1. မီနူးကိုသွားပါ ဖိုင်“ ဖိုင်”.
2. ဘယ်ဘက်ရှိ စာရင်းမှ အပိုင်းတစ်ခုကို ရွေးပါ။ "ကန့်သတ်ချက်များ".
3. ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးတွင် အပိုင်းခွဲသို့ ပြောင်းပါ။ "ဖော်မြူလာ". အုပ်စုအတွင်းရှိ ပြတင်းပေါက်၏ ညာဘက်ခြမ်း "တွက်ချက်မှုရွေးချယ်စရာများ" option ၏ဘေးရှိ box ကိုစစ်ဆေးပါ။ "အလိုအလျောက်"အကယ်၍ အခြားရွေးချယ်မှုတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ အဆင်သင့်ဖြစ်လျှင် နှိပ်ပါ။ OK.
4. အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ၊ ယခုမှစပြီး ဖော်မြူလာရလဒ်အားလုံးကို အလိုအလျောက် ပြန်လည်တွက်ချက်ပါမည်။

ဖြေရှင်းချက် 4- ဖော်မြူလာရှိ အမှားများကို ပြင်ဆင်ခြင်း။

ဖော်မြူလာတွင် အမှားအယွင်းများ လုပ်မိပါက၊ ပရိုဂရမ်က ၎င်းကို ရိုးရှင်းသော စာသားတန်ဖိုးအဖြစ် ယူဆနိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းတွင် တွက်ချက်မှုများကို လုပ်ဆောင်မည်မဟုတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရေပန်းအစားဆုံးအမှားများထဲမှတစ်ခုသည် ဆိုင်းဘုတ်ရှေ့တွင် နေရာလွတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ “ညီတယ်”. တစ်ချိန်တည်းမှာပင် နိမိတ်လက္ခဏာကို သတိရပါ။ "=" မည်သည့်ဖော်မြူလာမဆို ရှေ့တွင် အမြဲရှိနေရမည်။

ထို့အပြင်၊ အထူးသဖြင့် အငြင်းအခုံများစွာကို အသုံးပြုသောအခါတွင် ၎င်းတို့ကို ဖြည့်စွက်ရန် မလွယ်ကူသောကြောင့် ၎င်းကို function syntax များတွင် မကြာခဏဆိုသလို အမှားအယွင်းများ ပြုလုပ်ကြသည်။ ထို့ကြောင့်ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုရန်အကြံပြုပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက် wizard ဆဲလ်တစ်ခုထဲသို့ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းရန်။

ဖော်မြူလာကို အလုပ်ဖြစ်စေရန်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ ၎င်းကို ဂရုတစိုက်စစ်ဆေးပြီး တွေ့ရှိသည့်အမှားများကို ပြုပြင်ရန်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ သင်သည် မလိုအပ်ဘဲ အစပိုင်းတွင် နေရာဖယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

တစ်ခါတရံမှာ ဖော်မြူလာတစ်ခုကို ဖျက်ပြီး ထပ်ရေးဖို့က ရေးပြီးသားတစ်ခုရဲ့ အမှားကို ရှာကြည့်ဖို့ထက် ပိုလွယ်ပါတယ်။ လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ၎င်းတို့၏ အကြောင်းပြချက်များအတွက် အတူတူပင်ဖြစ်သည်။

ဘုံအမှားတွေကို

အချို့ကိစ္စများတွင်၊ အသုံးပြုသူသည် ဖော်မြူလာတစ်ခုထည့်သွင်းရာတွင် အမှားတစ်ခုပြုလုပ်သောအခါ၊ ဆဲလ်အတွင်း အောက်ပါတန်ဖိုးများကို ပြသနိုင်သည်-

• #DIV/0 သုညဖြင့် ပိုင်းခြားခြင်း၏ ရလဒ်ဖြစ်သည်။
• #N/A – မမှန်ကန်သောတန်ဖိုးများ ထည့်သွင်းခြင်း။
• #NUMBER - မှားယွင်းသောဂဏန်းတန်ဖိုး;
• #VALUE။ - လုပ်ဆောင်ချက်တွင် မှားယွင်းသော အကြောင်းပြချက်ကို အသုံးပြုသည်။
• #ဗလာ! - မှားယွင်းသောအကွာအဝေးလိပ်စာ;
• #LINK။ - ဖော်မြူလာမှရည်ညွှန်းသောဆဲလ်ကို ဖျက်လိုက်ပါပြီ။
• #NAME? - ဖော်မြူလာတွင် မမှန်ကန်သောအမည်။

အထက်ဖော်ပြပါ အမှားအယွင်းများထဲမှ တစ်ခုကို တွေ့ပါက၊ ဖော်မြူလာတွင် ပါဝင်သော ဆဲလ်များရှိ ဒေတာအားလုံးကို မှန်ကန်စွာ ဖြည့်သွင်းထားခြင်း ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးပါ။ ထို့နောက် သင်္ချာနိယာမများ အပါအဝင် ဖော်မြူလာကိုယ်တိုင်နှင့် ၎င်းတွင် အမှားအယွင်းများ ရှိနေခြင်းကို စစ်ဆေးပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့် သုညဖြင့် ပိုင်းခြားခြင်းကို ခွင့်မပြုပါ (အမှား #DEL/0။).

ဆဲလ်များစွာကို ရည်ညွှန်းသော ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရသည့်အခါတွင်၊ သင်သည် အတည်ပြုခြင်းကိရိယာများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

1. အမှားပါရှိသော ဆဲလ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အမှတ်အသားပြုပါသည်။ တက်ဘ်ထဲမှာ "ဖော်မြူလာ" tool အုပ်စုထဲမှာ "ဖော်မြူလာ မှီခိုမှု" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ “ဖော်မြူလာ တွက်ချက်”.
2. ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ တွက်ချက်မှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်အဆင့်ဆင့်ကို ပြသပါမည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ "ကွန်ပြူတာ" (စာနယ်ဇင်းတစ်ခုစီသည် နောက်တစ်ဆင့်သို့ တက်သွားသည်)။
3. ထို့ကြောင့် သင်သည် အဆင့်တစ်ဆင့်စီကို ခြေရာခံနိုင်သည်၊ အမှားကိုရှာဖွေပြီး ၎င်းကိုပြင်နိုင်သည်။

အသုံးတည့်အောင်လည်း သုံးလို့ရတယ်။ tool တစ်ခု “အမှားစစ်ဆေးခြင်း”တူညီသောဘလောက်တွင်တည်ရှိသည်။

error ၏အကြောင်းရင်းကိုဖော်ပြမည့်အပြင် ၎င်းနှင့်ပတ်သက်သောလုပ်ဆောင်ချက်များစွာပါ၀င်သည့်ဝင်းဒိုးတစ်ခုပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။ formula bar fix ။

ကောက်ချက်

ဖော်မြူလာများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် လုပ်ဆောင်ခြင်းသည် Excel ၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်ပြီး၊ ပရိုဂရမ်၏ အသုံးပြုမှု၏ အဓိက နယ်ပယ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဖော်မြူလာများဖြင့် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ ပြဿနာများ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို မည်သို့ ပြုပြင်ရမည်ကို သိရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။