Excel တွင် ဂဏန်းများအစား ဖမ်းကွက်များ။ Excel တွင် ဂဏန်းများအစား ကွက်လပ်များကို ပြသပါက ဘာလုပ်ရမည်နည်း။

Microsoft Excel ထဲသို့ ဒေတာများ ထည့်သွင်းသည့်အခါ၊ ပေါင်သင်္ကေတများကဲ့သို့သော အထူးအက္ခရာများကို အချို့သော နံပါတ်များအစား ပြသလေ့ရှိသည်။ ဤအခြေအနေသည် အီလက်ထရွန်းနစ်စာရွက်စာတမ်း၏ ပုံမှန်လည်ပတ်မှုကို ဟန့်တားထားသောကြောင့် ဤပြဿနာကို မည်သို့ဖြေရှင်းရမည်ကို သိရန်လိုသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် ပြဿနာကို အမြန်ဖြေရှင်းရန် ထိရောက်သော နည်းလမ်းများစွာကို တင်ပြထားသည်။

ကွက်လပ်များ အသွင်အပြင်အတွက် အကြောင်းရင်းများ

၎င်းတို့တွင် ထည့်သွင်းထားသော စာလုံးအရေအတွက်သည် ကန့်သတ်ချက်ထက်ကျော်လွန်သောအခါ ကွက်တိပ်ဆဲလ်များ ပေါ်လာသည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ပရိုဂရမ်သည် သင်ထည့်သွင်းလိုက်သော ဒေတာကို မှတ်မိသည်၊ သို့သော် အပိုစာလုံးအရေအတွက်ကို ဖယ်ရှားလိုက်သည်အထိ ၎င်းတို့ကို မှန်ကန်စွာပြသမည်မဟုတ်ပါ။ ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း ကိန်းဂဏာန်းများ ရိုက်ထည့်လိုက်သောအခါတွင် Excel 2003 သည် 255 ယူနစ်အရေအတွက်ကိုကျော်လွန်သွားသည်၊ ၎င်းသည် နံပါတ်များအစား octothorp ကိုပြသပါမည်။ ၎င်းကို ပရိုဂရမ်းမင်းဘာသာစကားဖြင့် ရာဇမတ်ကွက်ဟုခေါ်သည်။

ထိုနည်းအတူ၊ သင်သည် ၎င်းကို မကြာသေးမီကဗားရှင်းတစ်ခု၏ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ထည့်သွင်းပါက စာသားသည် သူ့အလိုလိုပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ Excel 2007 အကွက်တွင် ခွင့်ပြုထားသော အများဆုံး စာလုံးအရေအတွက်မှာ 1024 ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် 2010 မတိုင်မီ Excel ထုတ်ကုန်များအတွက် ပုံမှန်ဖြစ်သည်။ ဗားရှင်းအသစ်များသည် ကန့်သတ်ချက်အတွက် ပေးစွမ်းတော့မည်မဟုတ်ပါ။ ထို့အပြင် အကြောင်းရင်းများ ဖြစ်နိုင်သည်-

• စာသားများတွင် သဒ္ဒါအမှားများ သို့မဟုတ် မမှန်ကန်သော အက္ခရာများ ရှိနေခြင်း၊
• မှားယွင်းစွာ တွက်ချက်ထားသော ပမာဏများ၊
• ဖော်မြူလာများကို မှားယွင်းစွာ အသုံးပြုခြင်းနှင့် ဆဲလ်များတွင် မှားယွင်းသော တွက်ချက်မှုများ၊
• ပရိုဂရမ်အဆင့်တွင် ပျက်ကွက်မှုများ (၎င်းကို အောက်ပါနည်းလမ်းဖြင့် ဆုံးဖြတ်သည်- အကယ်၍ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုပေါ်တွင် ပျံဝဲနေပါက၊ အရာအားလုံးသည် မှန်ကန်စွာပြသမည်ဖြစ်ပြီး၊ သင် "Enter" ကိုနှိပ်လိုက်သောအခါ၊ တန်ဖိုးသည် octotorp အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားသည်၊ ထို့နောက် ၎င်းသည် အပိုအက္ခရာများအဖြစ် ရှိနေသေးသည်။ )

အာရုံစိုက်! Excel အကွက်များရှိ ဘားများ၏ အသွင်အပြင်သည် မှားယွင်းစွာသတ်မှတ်ထားသော ကီးဘုတ်အပြင်အဆင်ကြောင့် ဖြစ်နိုင်သည်။

ထို့အပြင်၊ ဒေတာအကျဉ်းချုပ်အတွက် မှားယွင်းသောဆဲလ်အမည်များကို ရွေးချယ်ပါက အလားတူပြဿနာတစ်ခု ပေါ်လာနိုင်သည်။ ထိရောက်သောနည်းလမ်းများစွာဖြင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကိုပြသခြင်းဖြင့် ပြဿနာကို သင်ဖြေရှင်းနိုင်ပါသည်။

အဖြေ

အပိုစာလုံးအရေအတွက်ကို ဖျက်လိုက်ရုံနှင့် မလုံလောက်ပါ။ မမှန်သော ဇာတ်ကောင်များ ပျောက်ကွယ်သွားအောင် နည်းလမ်းများကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ရိုးရှင်းခြင်းမှ ရှုပ်ထွေးခြင်းသို့ ပြောင်းကြပါစို့။

နည်းလမ်း 1- နယ်နိမိတ်များကို ကိုယ်တိုင်ချဲ့ထွင်ခြင်း။

Microsoft Excel တွင် နယ်နိမိတ်များကို ချဲ့ထွင်ရန်၊ ၎င်းတို့ကို ကိုယ်တိုင် ဆွဲဆန့်ရန် လုံလောက်ပါသည်။ ဤသည်မှာ ရုံးအပလီကေးရှင်း၏ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းကို ပထမဆုံး စတင်အသုံးပြုသည့် စတင်သူများအတွက်ပင် ပြဿနာကို ဖြေရှင်းရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် ယုံကြည်စိတ်ချရပြီး ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။. ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ-

1. ပွင့်လာသော Microsoft Excel ဝင်းဒိုးတွင်၊ ဘားများပေါ်လာသည့်ဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ။
2. ဆဲလ်အမည်သတ်မှတ်ထားသည့် ကာဆာကို ညာဘက်ဘောင်သို့ ရွှေ့ပါ။ ဆဲလ်နယ်နိမိတ်များကို ဘယ်ဘက်သို့ ဆန့်နိုင်သော်လည်း ဤနည်းအရ အရှေ့တွင်ရှိသော ဆဲလ်များကို ရွှေ့ပါမည်။

3. ကျွန်ုပ်တို့သည် ထောင့်နှစ်ဘက်မြှားပုံစံဖြင့် ကာဆာကို စောင့်နေသည်။ ထို့နောက် ဘောင်ကို နှိပ်ပြီး စာလုံးအားလုံး ပေါ်လာသည်အထိ အနေအထားအထိ ဆွဲယူပါ။
4. လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအဆုံးတွင်၊ ကွက်လပ်များအားလုံးကို ယခင်ထည့်သွင်းထားသော နံပါတ်များပုံစံဖြင့် ပြသမည်ဖြစ်သည်။

ဤနည်းလမ်းသည် Excel ဗားရှင်းအားလုံးအတွက် အလုပ်လုပ်သည်။

နည်းလမ်း 2- ဖောင့်ကို လျှော့ပါ။

စာရွက်ပေါ်တွင် ကော်လံ 2-3 ခုသာ သိမ်းပိုက်ပြီး ဒေတာများစွာမရှိသောအခါ ပြဿနာအတွက် ပထမဆုံးဖြေရှင်းချက်သည် ထိုကိစ္စများအတွက် ပိုသင့်လျော်ပါသည်။ သို့သော် ကြီးမားသော e-book တွင် အထူးဇာတ်ကောင်များကို ပြုပြင်ရန်အတွက် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် ကိန်းဂဏာန်းအချက်အလက်များကို မြင်သာစေရန်အတွက် ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်တစ်ခုအား ရွေးချယ်ပါသည်။

2. အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် "ပင်မ" တက်ဘ်တွင် ရှိနေကြောင်း သေချာစေကာ၊ ထို့နောက် စာမျက်နှာ၏ထိပ်ရှိ ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ "ဖောင့်" ကဏ္ဍတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်း၏အရွယ်အစားကို ရှာဖွေပြီး လိုအပ်သော ဒစ်ဂျစ်တယ်ဖော်မတ်ဖြင့် ဆဲလ်များတွင် လိုအပ်သော စာလုံးအရေအတွက်ကို ပြသသည်အထိ လျှော့ချပါ။ ဖောင့်ပြောင်းရန်၊ သင့်လျော်သောအကွက်တွင် ခန့်မှန်းအရွယ်အစားကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းထည့်နိုင်သည်။

မှတ်စုတစ်ခုပေါ်မှာ! ဖောင့်ကို တည်းဖြတ်ပြီး ဖော်မတ်ကို ပြောင်းသည့်အခါ၊ ဆဲလ်သည် ၎င်းအတွင်းတွင် ရေးထားသည့် အရှည်ဆုံးဂဏန်းတန်ဖိုးနှင့် ကိုက်ညီသည့် အကျယ်ကို ယူမည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 3- အော်တိုအကျယ်

ဆဲလ်များတွင် ဖောင့်ပြောင်းခြင်းကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော နည်းလမ်းဖြင့်လည်း ရရှိနိုင်ပါသည်။ ၎င်းတွင် Microsoft Excel ၏ built-in tools များကိုအသုံးပြုပြီး width ကိုရွေးချယ်ခြင်းပါဝင်သည်။

1. ဖော်မတ်ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်သည် (ဆိုလိုသည်မှာ၊ ဂဏန်းများအစား မမှန်ကန်သော အက္ခရာများပါရှိသည်)။ ထို့နောက်၊ ရွေးချယ်ထားသောအပိုင်းအပေါ်ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ပေါ်လာသောဝင်းဒိုးတွင် ဖော်မတ်ဆဲလ်တူးလ်ကိုရှာပါ။ Excel ၏အစောပိုင်းဗားရှင်းများတွင်၊ မီနူးသည် ကိရိယာများ၏တည်နေရာကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

2. ပေါ်လာသည့်ဝင်းဒိုးတွင်၊ "Alignment" ကဏ္ဍကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းကို အနာဂတ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် "Auto-fit width" entry ၏ ရှေ့တွင် အမှတ်အသားတစ်ခု ထည့်ပါ။ ၎င်းသည် "Display" ဘလောက်အောက်တွင်တည်ရှိသည်။ အဆုံးတွင် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ လုပ်ဆောင်မှုများပြီးနောက်၊ တန်ဖိုးများ ကျဆင်းလာပြီး e-book ရှိ window ၏ အရွယ်အစားနှင့် ကိုက်ညီသော ဖော်မတ်ကို ရယူပါ။

ဤနည်းပညာသည် အလွန်အဆင်ပြေပြီး ၎င်း၏ထိရောက်မှုဖြင့် ခွဲခြားထားသည်။ Excel စာရွက်ကို စက္ကန့်ပိုင်းအတွင်း မှန်ကန်စွာ ဒီဇိုင်းထုတ်နိုင်သည်။

အာရုံစိုက်! သင်သည် ဖိုင်ကိုရေးသားသူ သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ရန်အတွက် ဖွင့်ထားမှသာ တည်းဖြတ်မှုနည်းလမ်းအားလုံးသည် အကျုံးဝင်ပါသည်။

နည်းလမ်း 4- နံပါတ်ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲခြင်း။

ဤနည်းလမ်းသည် Microsoft Excel ဗားရှင်းဟောင်းကို အသုံးပြုသူများအတွက်သာ သင့်လျော်ပါသည်။ အမှန်မှာ ဆောင်းပါးအစတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း နံပါတ်များမိတ်ဆက်ခြင်းတွင် ကန့်သတ်ချက်ရှိပါသည်။ ပြင်ဆင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို အဆင့်ဆင့်သုံးသပ်ပါ-

1. ဖော်မတ်လုပ်ရန် လိုအပ်သော ဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို right-click နှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသည့်လုပ်ဆောင်ချက်များစာရင်းတွင် “ဖော်မတ်ဆဲလ်များ” ကိရိယာကိုရှာပါ၊ ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။
2. ကျွန်ုပ်တို့သည် "နံပါတ်" တက်ဘ်ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ "စာသား" ဖော်မတ်သည်ထိုနေရာတွင်သတ်မှတ်ထားသည်ကိုတွေ့မြင်ရသည်။ ၎င်းကို "နံပါတ်ဖော်မတ်များ" အပိုင်းခွဲတွင် "အထွေထွေ" သို့ပြောင်းပါ။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဖော်မတ်ချသည့်ဝင်းဒိုး၏အောက်ခြေရှိ “OK” ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် နောက်ဆုံးပေါ်ကိုနှိပ်ပြီး သင်၏လုပ်ဆောင်ချက်ကို အတည်ပြုပါ။

အာရုံစိုက်! အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသော Excel ဗားရှင်းများတွင်၊ အထွေထွေဖော်မတ်ကို မူရင်းအတိုင်း သတ်မှတ်ထားသည်။

ဤကန့်သတ်ချက်ကို ဖယ်ရှားပြီးနောက်၊ နံပါတ်များအားလုံးကို လိုချင်သောပုံစံဖြင့် ပြသပါမည်။ ပြီးမြောက်အောင် ကိုင်တွယ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ ပြန်ဖွင့်ပြီးနောက်၊ ဆဲလ်အားလုံးကို မှန်ကန်သောပုံစံဖြင့် ပြသပါမည်။

အခြားအဆင်ပြေသောနည်းလမ်းဖြင့် နံပါတ်ဖော်မတ်ကို သင်ပြောင်းနိုင်သည်-

1. ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဂဏန်းတန်ဖိုးများမှားယွင်းစွာဖော်ပြသည့် Excel spreadsheet ဖိုင်ကိုရိုက်ထည့်ပါ၊ “Home” တက်ဘ်သို့သွားပြီး “နံပါတ်” ကဏ္ဍသို့သွားပါ။
2. drop-down list ကိုတက်လာစေရန်မြှားကိုနှိပ်ပြီး set mode ကို "Text" မှ "General" သို့ပြောင်းပါ။
3. စာရွက်တစ်ခုလုံးအတွက် ဖော်မတ်များကို ရွေးချယ်ခြင်းမပြုဘဲ ဇယားကွက်များစွာပါရှိသည့် ဆဲလ်များထဲမှ တစ်ခုကို ဖော်မတ်လုပ်နိုင်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ လိုချင်တဲ့ဝင်းဒိုးကိုနှိပ်ပါ၊ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
4. ပေါ်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ Delimited Format tool ကိုရှာပါ၊ ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။
5. ထို့အပြင်၊ ယခင်နည်းလမ်းတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ကန့်သတ်ချက်များအားလုံးကို ပြောင်းလဲရပါမည်။

မှတ်စုတစ်ခုပေါ်မှာ! ဆဲလ်ဖော်မတ်များသို့ အမြန်ပြောင်းရန် သော့တွဲ “CTRL + 1” ကို အသုံးပြုပါ။ သီးခြားဆဲလ်တစ်ခုအတွက်ရော အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးအတွက်ပါ ဤနေရာတွင် အပြောင်းအလဲပြုလုပ်ရန် လွယ်ကူသည်။

လုပ်ဆောင်ခဲ့သော လုပ်ဆောင်ချက်များ မှန်ကန်ကြောင်း သေချာစေရန်၊ စာသား သို့မဟုတ် ဂဏန်းအက္ခရာများကို အများအပြားထည့်ရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ ကန့်သတ်ချက် ကုန်ဆုံးပြီးနောက်၊ ဆန်ခါများ အသီးသီး မပေါ်ပါက သင်သည် အရာအားလုံးကို မှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်ခဲ့သည်။

နည်းလမ်း 5- ဆဲလ်ပုံစံကို ပြောင်းပါ။

Microsoft Excel ဇယားတွင် ပုံသေအသုံးပြုထားသော ကိရိယာများစွာကို အသုံးပြု၍ စာလုံးများ၏ မှန်ကန်သောပြသမှုအတွက် ဆဲလ်ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဒီနည်းလမ်းကို ပိုပြီးအသေးစိတ်ကြည့်ရအောင်။

1. ပထမဦးစွာ ပြဿနာရှိသောဆဲလ်ကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် ၎င်းကို right-click နှိပ်ပါ။ “Format Cells” ကိုနှိပ်ရန် လိုအပ်သည့် မီနူးတစ်ခု ပေါ်လာသည်။ အလုပ်စာအုပ်တွင် နံပါတ်များပါရှိလျှင် ဆဲလ်ဖော်မတ်ခြင်းကို "ဂဏန်း" ဖောင်တွင်သာ လုပ်ဆောင်သည်။

2. စာရင်းမှဖွင့်သော "နံပါတ်" ပိတ်ဆို့ခြင်းတွင်၊ ဆဲလ်အတွင်းရှိထည့်သွင်းထားသောတန်ဖိုးနှင့်ကိုက်ညီမည့်ပုံစံကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤဥပမာတွင်၊ "ငွေ" ဖော်မတ်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည်။ ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ ဆက်တင်ဝင်းဒိုးအောက်ခြေရှိ “OK” ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတည်ပြုပါသည်။ ကိန်းဂဏန်းများတွင် ကော်မာတစ်ခုပေါ်လာလိုပါက၊ "ဘဏ္ဍာရေး" ဖော်မတ်ချခြင်းရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ရပါမည်။

3. စာရင်းထဲတွင် သင့်လျော်သော ဖော်မတ်ချခြင်း ရွေးစရာကို မတွေ့ပါက ပင်မစာမျက်နှာသို့ ပြန်သွားပြီး နံပါတ်ကဏ္ဍသို့ သွားကြည့်ပါ။ ဤနေရာတွင် သင်သည် စာရင်းကို ဖော်မတ်များဖြင့် ဖွင့်သင့်ပြီး မျက်နှာပြင်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း “အခြားနံပါတ်ဖော်မတ်များ” ကို နှိပ်ပါ။ ဤရွေးချယ်မှုကို စတင်ခြင်းဖြင့် သင်သည် ဆဲလ်ဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲရန်အတွက် ရင်းနှီးပြီးသား ဆက်တင်များသို့ ရွှေ့သွားပါမည်။

မည်သည့်နည်းလမ်းမှ အထောက်အကူမပြုပါက၊ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုတွင်မဟုတ်ဘဲ Microsoft Excel e-book ၏ထိန်းချုပ်မှုဘောင်အောက်ရှိ စာကြောင်းတစ်ခုတွင် တန်ဖိုးများကို သင်ထည့်သွင်းကြည့်ပါ။ ၎င်းကိုနှိပ်ရုံဖြင့် လိုအပ်သောဒေတာကို စတင်ထည့်သွင်းပါ။

ကောက်ချက်

ကိစ္စအများစုတွင်၊ Microsoft Excel ဆဲလ်များရှိ ဂဏန်း သို့မဟုတ် အက္ခရာစာလုံးအသုံးအနှုန်းများအစား ဂရစ်ဒ်များကိုပြသခြင်းသည် အမှားမဟုတ်ပါ။ အခြေခံအားဖြင့်၊ ဤကဲ့သို့သော စာလုံးများကို ဖော်ပြခြင်းသည် သုံးစွဲသူ၏ လုပ်ဆောင်ချက်များပေါ်တွင်သာ မူတည်သောကြောင့် ဇယားဖိုင်၏ ဗားရှင်းအဟောင်းများကို အသုံးပြုသည့်အခါ ကန့်သတ်ချက်နှင့် လိုက်လျောညီထွေဖြစ်စေရန် အာရုံစိုက်ရန် အရေးကြီးပါသည်။