မာတိကာ
Excel Document တစ်ခုပေါ်တွင်အလုပ်လုပ်နေစဉ်တွင်၊ လူများစွာသည် ၎င်းနှင့်တစ်ပြိုင်နက်ချိတ်ဆက်ရန် လိုအပ်လာတတ်သည်။ ပြီးတော့ သူတို့ရဲ့ နံပါတ်ကို ဒါဇင်နဲ့ချီပြီး တွက်ချက်နိုင်တယ်။ ထို့ကြောင့်၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းပြဿနာသည် လူများကိုချိတ်ဆက်ရုံမျှသာမဟုတ်ဘဲ၊ ၎င်းတို့သည် မြန်မြန်ဆန်ဆန်နှင့် ထိထိရောက်ရောက်တည်းဖြတ်နည်းကို လေ့လာရန် လိုအပ်သည့် ကွဲလွဲနေသောပြောင်းလဲမှုများကို မကြာခဏပြုလုပ်နိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။
ဘယ်သူလုပ်နိုင်မလဲ။ မာစတာအသုံးပြုသူအဖြစ် အဆင့်အတန်းရှိသူ။ တစ်နည်းအားဖြင့်ဆိုသော် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုနှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်ရုံသာမက ထိရောက်မှုရှိစေရန် မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်နည်း။
Excel တွင်မျှဝေထားသောဖိုင်တစ်ခုနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်းသည်၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်လက္ခဏာများရှိသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အချို့သောလုပ်ဆောင်ချက်များသည် သုံးစွဲသူများအတွက် မရနိုင်ပါ-
- ဇယားများဖန်တီးခြင်း။
- ၎င်းတို့ကိုကြည့်ရှုခြင်းအပါအဝင် ဇာတ်လမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု။
- စာရွက်များကိုဖယ်ရှားခြင်း။
- အသုံးပြုသူများသည် ဆဲလ်များစွာကို ပေါင်းစည်းရန် သို့မဟုတ် ယခင်က ပေါင်းစည်းထားသော ဆဲလ်များကို ခွဲ၍မရပါ။
- XML ဒေတာဖြင့် မည်သည့်လုပ်ဆောင်မှုများ။
ဤကန့်သတ်ချက်များကို မည်သို့ကျော်ဖြတ်နိုင်မည်နည်း။ ယေဘူယျအသုံးပြုခွင့်ကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ပြီး လိုအပ်လာသောအခါတွင် ၎င်းကို ပြန်ပေးရပါမည်။
ဤသည်မှာ စာရင်းဇယားတစ်ခုတည်းတွင် လူများစွာနှင့် လုပ်ဆောင်နေပါက ဖြစ်နိုင်သည့် သို့မဟုတ် မဖြစ်နိုင်သည့် အလုပ်အချို့ပါရှိသော အခြား spreadsheet တစ်ခုဖြစ်သည်။
ပထမဦးစွာ သင်သည် လူများစွာကို တစ်ပြိုင်နက်တည်းဖြတ်ရန် မည်သည့်ဖိုင်ကို ရရှိစေရမည်ကို နားလည်ရန်လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည် ဖိုင်အသစ် သို့မဟုတ် ရှိပြီးသားဖိုင်တစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။
သတ်မှတ်ချက်များ
Excel တွင် ဖိုင်တစ်ခုမျှဝေရန် သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာအားလုံးသည် ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းတက်ဘ်သို့သွား၍ တွေ့ရှိနိုင်သည့် Book Sharing ကဏ္ဍတွင်ဖြစ်သည်။
ဝင်းဒိုးတစ်ခုသည် တက်ဘ်နှစ်ခုဖြင့် ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလိုအလျောက်ပွင့်သည့် ပထမတစ်ခုကို စိတ်ဝင်စားပါသည်။ အနီရောင်စတုဂံဖြင့် စခရင်ရှော့တွင် အမှတ်အသားပြုထားသည့် အရာဘေးရှိ အကွက်ကို စစ်ဆေးရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းနှင့်အတူ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုကို စီမံခန့်ခွဲရန် အသုံးပြုသူအများအပြားကို ဖွင့်ထားသည်။
ကျွန်ုပ်တို့သည် တည်းဖြတ်ရန် ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ဖွင့်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းကို configure လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ ဒုတိယ tab ကိုဖွင့်ပါ။
ကန့်သတ်ချက်များကို ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတည်ပြုပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ "OK" ခလုတ်ကိုဘယ်ဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ အသစ်နှင့် ရှိပြီးသား စာအုပ်တိုင်းတွင် မျှဝေနိုင်ပါသည်။ ပထမကိစ္စတွင်၊ သင်သည်သူမ၏အမည်ကိုရရန်လိုလိမ့်မည်။
ပြီးရင်တော့ ဖိုင်ကို ကွန်ပျူတာမှာ သိမ်းထားဖို့ လိုပါတယ်။
အရေးကြီး! အသုံးပြုသူတစ်ဦးစီသည် ၎င်းတို့၏ spreadsheet ဗားရှင်းဖြင့် ဖိုင်ကိုဖွင့်နိုင်သည့် ဖော်မတ်ဖြစ်သင့်သည်။
သင်သည် ဖိုင်ကို ဖိုင်ကို အသုံးပြုလိုသော ပါဝင်သူများထံ ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသည့် ကွန်ရက်မျှဝေမှု သို့မဟုတ် ဖိုင်တွဲတွင် သိမ်းဆည်းရပါမည်။ လမ်းညွှန်ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် "Save" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
သို့သော်၊ မျှဝေထားသောဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းရန် ဝဘ်ဆာဗာကို အသုံးပြုခွင့်မပြုပါ။
အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ အခြားလူများနှင့် ချိတ်ဆက်ရန် ဖြစ်နိုင်ချေရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ "ဒေတာ" တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပြီး ၎င်းရဲ့အောက်က "ချိတ်ဆက်မှုများ" ကို တိုက်ရိုက်ရှာပါ။ ၎င်းကိုနှိပ်ပါက လင့်ခ်များ သို့မဟုတ် လင့်ခ်များကို ပြောင်းလဲနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သက်ဆိုင်ရာ ခလုတ်မရှိပါက၊ ဆက်စပ်ဖိုင်များ မရှိပါ။
ထို့နောက်၊ ချိတ်ဆက်မှုများကိုစစ်ဆေးရန်အကူအညီဖြင့် "အခြေအနေ" တက်ဘ်ကိုဖွင့်သည်။ အရာအားလုံးအဆင်ပြေသည်ဟူသောအချက်ကို "OK" ခလုတ်၏ရှေ့မှောက်တွင်အသိအမှတ်ပြုနိုင်သည်။
Excel သည်လည်း သင့်အား မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို ဖွင့်နိုင်စေပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ Office ခလုတ်ကိုနှိပ်ရပါမယ်။ ပေါ့ပ်အပ်အကန့် ပေါ်လာသောအခါ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “ဖွင့်ပါ” အရာကို ရွေးချယ်ပြီး မျှဝေအသုံးပြုမည့် စာအုပ်ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ ထို့နောက် Office ခလုတ်ကို ထပ်မံနှိပ်ပြီး အောက်ခြေတွင် တွေ့နိုင်သည့် “Excel Options” ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ပါ။
ပေါ်လာသည့်ဝင်းဒိုး၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်၊ ဆက်တင်အမျိုးအစားတစ်ခုကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သော်လည်း ယေဘုယျသတ်မှတ်ချက်အများစုပါရှိသော ပထမဆုံးတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့စိတ်ဝင်စားပါသည်။
ထို့နောက်၊ သင်သည် သုံးစွဲသူများကို စစ်ထုတ်နိုင်သည့် ဒေတာကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည့် "ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဆက်တင်" အကြောင်းအရာသို့ သွားပါ - အသုံးပြုသူအမည်၊ အမည်ပြောင်။
ဤလုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ စာရွက်စာတမ်းရှိ အချက်အလက်များကို တည်းဖြတ်ရန် သို့မဟုတ် ဒေတာအချို့ကို ထည့်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့ပြုလုပ်ပြီးနောက် သင်၏ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းရန် မမေ့ပါနှင့်။
၎င်းသည် သိမ်းဆည်းရာတွင် တစ်ခါတစ်ရံ ပြဿနာများ ဖြစ်စေနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ မျှဝေမှုသည် ပထမအဖွင့်အတွက်သာ ရနိုင်ပြီး၊ စာရွက်စာတမ်းကို ဒုတိယအကြိမ်ဖွင့်ရန် ကြိုးစားသောအခါ၊ ပရိုဂရမ်သည် အမှားအယွင်းတစ်ခု ဖြစ်သွားသည်။ ဤသည်မှာ အောက်ပါ အကြောင်းများကြောင့် ဖြစ်နိုင်ပါသည်။
- အကယ်၍ ပါဝင်သူအများအပြားသည် ဆဲလ်တစ်ခုတည်းတွင် တစ်ကြိမ်တည်းဒေတာထည့်ပါ။ သို့မဟုတ် အခြားအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုခု။
- အလုပ်စာအုပ်အရွယ်အစားကို ကြီးထွားစေသည့် ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းကို ဖန်တီးခြင်း။ ယင်းသည် ပြဿနာများကို ဖြစ်ပေါ်စေသည်။
- အသုံးပြုသူကို မျှဝေခြင်းမှ ဖယ်ရှားလိုက်ပါပြီ။ ဤကိစ္စတွင်၊ အပြောင်းအလဲများကို သိမ်းဆည်းခြင်းသည် သူ၏ကွန်ပျူတာပေါ်တွင်သာ အလုပ်လုပ်မည်မဟုတ်ပါ။
- ကွန်ရက်အရင်းအမြစ်သည် လွန်ကဲနေပါသည်။
ပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-
- ပြောင်းလဲခြင်းမှတ်တမ်းကို ဖျက်ပါ သို့မဟုတ် ထပ်နေသော အချက်အလက်များကို ၎င်းမှ ဖျက်ပါ။
- စာရွက်စာတမ်းအတွင်း မလိုအပ်သော အချက်အလက်များကို ဖယ်ရှားပါ။
- မျှဝေခြင်းကို ပြန်လည်စတင်ပါ။
- အခြား office editor တွင် Excel စာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ပါ၊ ထို့နောက် xls ဖော်မတ်ဖြင့် ထပ်မံသိမ်းဆည်းပါ။
မှန်ပါသည်၊ မကြာသေးမီဗားရှင်းများတွင် ဤအမှားသည် အဟောင်းများကဲ့သို့ မကြာခဏဖြစ်တတ်ပါသည်။
အသင်းဝင်လှုပ်ရှားမှုကို ဘယ်လိုကြည့်မလဲ။
ပူးတွဲလုပ်ဆောင်မှုသင်တန်းတွင် သင်တန်းသားတစ်ဦးမှ တစ်စုံတစ်ရာ မပျက်စီးစေရန် အဆက်မပြတ် စောင့်ကြည့်နေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့အနက်မှ ကျူးလွန်ခဲ့သည့် လုပ်ရပ်များကို နားလည်ရန် သင်ယူရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အောက်ပါအဆင့်တွေကို လုပ်ဆောင်ရပါမယ်။
- "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" တက်ဘ်သို့သွားပါ၊ ထို့နောက် "အမှားပြင်ဆင်မှုများ" ကိုရှာပါ။ မီနူးတွင်၊ "ပြင်ဆင်ချက်များကိုရွေးချယ်ပါ" ကိုရွေးချယ်ပါ။
6 - ထို့နောက်တွင်၊ အသုံးပြုသူများ မည်သို့သော အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ထားသည်ကို သင်ရှာဖွေသိရှိနိုင်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ဤစာရင်းကို အလိုအလျောက်ထုတ်ပေးပါသည်။ ဤဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်ရှိ သက်ဆိုင်ရာအကြောင်းအရာဘေးရှိ အမှတ်ခြစ်ကွက်ကို ကြည့်ရှုခြင်းဖြင့် ၎င်းသည် အမှန်ပင်ဖြစ်ကြောင်း အတည်ပြုနိုင်သည်။
7 ဤကိစ္စတွင်၊ နောက်ဆုံးသိမ်းဆည်းပြီးကတည်းက ပြုလုပ်ထားသည့် အပြောင်းအလဲများကိုသာ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ စာရင်းတွင် ပြသပါမည်။ ၎င်းကို အဆင်ပြေစေရန် လုပ်ဆောင်သည်၊ သင်သည် အစောပိုင်းတည်းဖြတ်မှုများကို ဂျာနယ်တွင် အမြဲတွေ့နိုင်သည်။
- ပါဝင်သူတိုင်းသည် အပြောင်းအလဲများကို မည်သူပြုလုပ်ထားသည်ကို သင်နားလည်နိုင်သည့် သီးခြားအရောင်တစ်ခုစီကို သတ်မှတ်ပေးထားပါသည်။ တံဆိပ်များသည် ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင်ရှိသည်။ အချိန်အားဖြင့်၊ တိကျသောအသုံးပြုသူတစ်ဦး သို့မဟုတ် သီးခြားအကွာအဝေးတစ်ခုအတွင်း ခြေရာခံပြောင်းလဲမှုများကို သတ်မှတ်နိုင်သည့်အပြင် ၎င်းတို့၏ပြသမှုကို ပိတ်နိုင်သည်။
8 - ထိုသို့သော အမှတ်အသားပါသော ဆဲလ်တစ်ခုအပေါ်တွင် သင် ပျံဝဲသောအခါတွင် အပြောင်းအလဲများကို မည်သူလုပ်ခဲ့သည်ကို သင်နားလည်နိုင်သည့် သေးငယ်သော အကွက်တစ်ခု ပေါ်လာပါသည်။
9 - ပြုပြင်မှုများကိုပြသရန် စည်းမျဉ်းများကို ပြုပြင်ပြောင်းလဲရန်၊ ဆက်တင်များဝင်းဒိုးသို့ ပြန်သွားရန် လိုအပ်ပြီး ပြောင်းလဲမှုများကိုကြည့်ရှုရန်အတွက် အစမှတ်ကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည့် "အချိန်အလိုက်" အကွက်ကို ရှာပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ ပြုပြင်မှုများကို ပြသမည့်အချိန်ဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးသိမ်းကတည်းက အချိန်ကာလကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်၊ အချိန်တိုင်းအတွက် ပြောင်းလဲမှုများအားလုံးကို ပြသရန်၊ သီးသန့် မကြည့်ရသေးသော သို့မဟုတ် ပြသမည့်ရက်စွဲကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။
10 - တိကျသောအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးမှသာ ပြုလုပ်ထားသော အမှားပြင်ဆင်ချက်များကိုလည်း သင်ထိန်းချုပ်နိုင်သည်။
11 - သက်ဆိုင်ရာအကွက်ကို အသုံးပြု၍ command ၏လုပ်ဆောင်ချက်များကို မှတ်တမ်းတင်မည့် စာရွက်၏အကွာအဝေးကို သင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။
မှန်ကန်သောနေရာများတွင် သင့်လျော်သော checkbox များကိုစစ်ဆေးခြင်းဖြင့် အခြားပြောင်းလဲမှုများကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။
အပြောင်းအလဲများစာရင်းသည် သေဆုံးနေသောအလေးချိန်မဟုတ်ပါ။ အဓိကအသုံးပြုသူသည် အခြားပါဝင်သူများ၏ တည်းဖြတ်မှုများကို ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို အတည်ပြုခြင်း သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ခြင်းတို့ကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဘယ်လို လုပ်ရမလဲ?
- "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" တက်ဘ်သို့သွားပါ။ အသုံးပြုသူသည် ပြင်ဆင်မှုများကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည့် "Fixes" မီနူးတစ်ခုရှိသည်။ ပေါ်လာသောအကန့်တွင်၊ သင်သည် အမှားပြင်ဆင်မှုများကို လက်ခံ/ပယ်ချရန် ရွေးချယ်စရာကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပြီး ၎င်းနောက် ပြုပြင်မှုများကို ပြသသည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပြသမည်ဖြစ်သည်။
13 14 - တည်းဖြတ်မှုရွေးချယ်ခြင်းကို အစောပိုင်းတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း တူညီသောစံနှုန်းများအတိုင်း လုပ်ဆောင်နိုင်သည်- အချိန်အားဖြင့်၊ တိကျသောအသုံးပြုသူတစ်ဦးမှ သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ထားသောအတိုင်းအတာတစ်ခုအတွင်းတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ လိုအပ်သောဘောင်များကို သတ်မှတ်ပြီးနောက်၊ OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ယခင်အဆင့်တွင် သတ်မှတ်ထားသည့် အခြေအနေများနှင့် ကိုက်ညီသော ချိန်ညှိမှုများအားလုံးကို ပြသပါမည်။ ဝင်းဒိုးအောက်ခြေရှိ သင့်လျော်သောခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သီးခြားတည်းဖြတ်မှုကို သင်သဘောတူနိုင်သည် သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်နိုင်သည်။ ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများကို အသုတ်လိုက်လက်ခံခြင်း သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ခြင်းတို့လည်း ဖြစ်နိုင်သည်။
15
ယခုအခါ လိုအပ်သော ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများကို ချန်ထားခဲ့ပြီး အပိုများကို ဖယ်ရှားခဲ့သည်။
user ကို excel ဖိုင်ကနေဘယ်လိုဖယ်ရှားမလဲ။
တွဲဖက်ရေးသားခြင်းမှ သုံးစွဲသူများကို ဖယ်ရှားရန် အခါအားလျော်စွာ လိုအပ်လာသည်။ အကြောင်းရင်းများစွာရှိနိုင်သည်- ၎င်းတို့သည် အခြားလုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုကို ပေးအပ်လိုက်ရာ၊ ပါဝင်သူသည် အခြားကွန်ပျူတာမှ တည်းဖြတ်မှုများ ပြုလုပ်လာသည်၊ အစရှိသည်တို့ကို လုပ်ဆောင်ခဲ့သည်။ ဤတာဝန်ကို Excel တွင်အကောင်အထည်ဖော်ရန်လုံးဝမခက်ခဲပါ။
ပထမဦးစွာ "သုံးသပ်ချက်" tab ကိုဖွင့်ပါ။ "စာအုပ်ကိုဝင်ရောက်ခွင့်" ရွေးချယ်ခွင့်ရှိသည့် "ပြောင်းလဲမှုများ" အုပ်စုတစ်ခုရှိသည်။
အဲဒီနောက်၊ စောစောကမြင်ခဲ့ရတဲ့ တူညီတဲ့ဝင်းဒိုးဟာ စခရင်ပေါ်မှာ ပေါ်လာလိမ့်မယ်။ ဇယားကို ပြုပြင်ပြောင်းလဲနိုင်သူများစာရင်းကို တည်းဖြတ်တက်ဘ်တွင် တွေ့နိုင်သည်။ ယခုအချိန်တွင် ကျွန်ုပ်တို့မလိုအပ်သော သုံးစွဲသူကို ဖယ်ရှားရန်၊ ၎င်းကို ဤစာရင်းတွင် ရှာရန်လိုအပ်ပြီး၊ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး အောက်ဖော်ပြပါရှိ “ဖျက်မည်” ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ရွေးချယ်ပါ။
ထို့နောက်၊ ဤပါဝင်သူမှ ပြုလုပ်သော အမှားပြင်ဆင်မှုများကို လက်ရှိ workbook တွင် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်နေပါက သိမ်းဆည်းနိုင်မည် မဟုတ်ကြောင်း Excel မှ သုံးစွဲသူအား သတိပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ သင်သဘောတူပါက “OK” ကိုနှိပ်ပြီး အသုံးပြုသူကို မျှဝေမည်မဟုတ်ပါ။
မျှဝေထားသော လယ်ဂျာအသုံးပြုမှုကို ကန့်သတ်ရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ အသုံးပြုသူကို ဖယ်ရှားရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် မသင့်လျော်ပါက၊ သီးသန့်ပါဝင်သူတစ်ဦးမှ စာအုပ်ကို ကြည့်ရှုရန် သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ပိုင်ခွင့်ကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။
ဆိုလိုသည်မှာ၊ အချို့ကန့်သတ်ချက်များကို ပုံသေဖြင့် မျှဝေခြင်းတွင် တည်ဆောက်ထားကြောင်း မှတ်သားထားရန် အရေးကြီးပါသည်။ ၎င်းတို့ကို အထက်တွင် ဖော်ပြခဲ့ပြီးဖြစ်သည်။ အထပ်ထပ်သည် သင်ယူခြင်း၏ မိခင်ဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းတို့ကို သတိရကြပါစို့။
- ဒေတာကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပြီး အခြားအင်္ဂါရပ်များစွာ ပါရှိသည့် စမတ်ဇယားများကို ဖန်တီးရန် တားမြစ်ထားသည်။
- ဇာတ်ညွှန်းများကို သင် စီမံခန့်ခွဲ၍မရပါ။
- စာရွက်များကိုဖျက်ခြင်း၊ ဆဲလ်များချိတ်ဆက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖြုတ်ခြင်းအတွက် ကန့်သတ်ချက်တစ်ခုရှိသည်။
- XML ဒေတာတွင် လုပ်ဆောင်မှုအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပါ။ ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပြောရရင်၊ သူတို့ရဲ့ array တွေကို တည်းဖြတ်ခြင်းအပါအဝင် ဒေတာအများအပြားကို တည်ဆောက်ရာမှာ ကန့်သတ်ချက်တွေရှိပါတယ်။ XML သည် စတင်သူများအတွက် အရှင်းလင်းဆုံး ဖိုင်အမျိုးအစားများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သော်လည်း၊ ၎င်းသည် အမှန်တကယ်ပင် ရိုးရှင်းပါသည်။ ဤဖိုင်အမျိုးအစားဖြင့်၊ စာရွက်စာတမ်းသို့ batch အပြောင်းအလဲများပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် ဒေတာလွှဲပြောင်းနိုင်ပါသည်။
ရိုးရှင်းစွာပြောရလျှင် ပူးတွဲရေးသားခြင်းသည် သင့်အား စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုပေါ်တွင် စံပြုလုပ်ဆောင်မှုများကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေသော်လည်း ပိုမိုသော ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ရွေးချယ်မှုများသည် လူတစ်ဦးအတွက်သာ ရရှိနိုင်ပါသည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် တူညီသော macro သို့မဟုတ် XML batch အပြောင်းအလဲများသည် နောက်ပြန်လှည့်ရန် အနည်းငယ်ပိုခက်ခဲသောကြောင့်ဖြစ်သည်။
မျှဝေခြင်းကို ပိတ်ထားပြီးနောက် ၎င်းကို ပြန်ဖွင့်ခြင်းသည် Excel အသုံးပြုသူများ လုပ်ဆောင်နိုင်သည့်အရာကို ကန့်သတ်ရန် အခြားနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ လိုအပ်သောပြောင်းလဲမှုများကို သင်ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်နိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် တစ်စုံတစ်ခုကို တည်းဖြတ်ရန် အခြားသူများကို အခွင့်အလန်းကို ခေတ္တဆုံးရှုံးစေပါသည်။
ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ ဒီအဆင့်တွေကို လိုက်နာရပါမယ်။
- "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပါ၊ "အမှားပြင်ဆင်မှုများ" ကိုသွားပြီး ပေါ်လာသော မီနူးမှ "အသားပေးပြင်ဆင်မှုများ" ကို ရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက်တွင်၊ သင်သည် “အသုံးပြုသူ” နှင့် “အကွာအဝေးရှိ” ပစ္စည်းများဘေးရှိ အကွက်များကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ရန် လိုအပ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာသည်။
- ထို့နောက်တွင်၊ data backup အတွက်လိုအပ်သော changelog တစ်ခုပေါ်လာပါသည်။
ထို့နောက် မျှဝေခြင်းကို ပိတ်နိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ တူညီသောတဘ်တွင်၊ “စာအုပ်သို့ဝင်ရောက်ခွင့်” ကိုရွေးချယ်ပြီး “ဖိုင်ကိုပြုပြင်ရန်အသုံးပြုသူအများအပြားအားခွင့်ပြုပါ” ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
ဒါပဲ၊ အခု မျှဝေခြင်းကို ပိတ်ထားပါတယ်။
ထို့ကြောင့် Excel တွင် ပူးတွဲရေးသားခြင်းကို သတ်မှတ်ရန် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ စာရွက်စာတမ်းကို အပြည့်အဝသုံးဖို့ ခွင့်မပြုတဲ့ ကန့်သတ်ချက်တချို့ရှိပါတယ်။ သို့သော် ၎င်းတို့ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းဖြေရှင်းနိုင်သည်၊ မျှဝေခြင်းကို ခဏပိတ်ထားရန် လုံလောက်သည်၊ ထို့နောက် လိုအပ်သောပြောင်းလဲမှုများပြုလုပ်သောအခါတွင် ၎င်းကိုဖွင့်ပါ။