Excel တွင် print area ကိုမည်ကဲ့သို့သတ်မှတ်ပြီး ပြင်ဆင်နည်း

မကြာခဏ၊ Excel တွင်ဇယားတစ်ခုနှင့်အလုပ်လုပ်ပြီးနောက်၊ ပြီးသောရလဒ်ကိုသင်ပုံနှိပ်ရန်လိုအပ်သည်။ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုလုံးကို လိုအပ်သောအခါတွင် ဒေတာအားလုံးကို ပရင်တာသို့ ပေးပို့ရန် လွယ်ကူသည်။ သို့သော်လည်း တစ်ခါတစ်ရံတွင် ဖိုင်တစ်ခုလုံးမှ ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက် အချို့သောအစိတ်အပိုင်းများကိုသာ ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည့် အခြေအနေများရှိသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် ပရိုဂရမ်၏ built-in အင်္ဂါရပ်များကို အသုံးပြုရန်၊ စာရွက်စာတမ်းများပုံနှိပ်ခြင်းအတွက် ယာယီ သို့မဟုတ် အမြဲတမ်းဆက်တင်များကို သတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။

Excel တွင် Print Area ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နည်းများ

Excel spreadsheets ၏ printable area ကို ဖန်တီးရန်နှင့် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည်။

1. ပရင့်ထုတ်ရန် စာရွက်စာတမ်းမပို့မီ ပရိုဂရမ်တစ်ခုစီဆက်တင်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ထည့်သွင်းထားသော ကန့်သတ်ချက်များသည် ဖိုင်ကို ပုံနှိပ်ပြီးသည်နှင့် ချက်ချင်းပင် မူလအရာများထံ ပြန်သွားပါမည်။ နောက်တစ်ကြိမ်ပုံနှိပ်ခြင်းမပြုမီ သင်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို ပြန်လုပ်ရပါမည်။
2. စဉ်ဆက်မပြတ် ပုံနှိပ်နိုင်သော ဧရိယာကို ပြုပြင်ပါ၊ ထို့ကြောင့် အနာဂတ်တွင် သင်သည် ပြန်လည်ချိန်ညှိရန် မလိုအပ်ပါ။ သို့သော်၊ သင်သည် မတူညီသော ဧရိယာများဖြင့် မတူညီသော ဇယားများကို ပရင့်ထုတ်လိုပါက၊ ပရိုဂရမ်ကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရပါမည်။

နည်းလမ်းတစ်ခုချင်းစီကို အောက်တွင် အသေးစိတ် ဆက်လက် ဆွေးနွေးပါမည်။

ပုံနှိပ်ဧရိယာများကို ပုံမှန်ချိန်ညှိခြင်း။

သင်နှင့်အတူအလုပ်လုပ်သောဇယားများသည်ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက်ဇုန်များကိုအဆက်မပြတ်ပြောင်းလဲရန်လိုအပ်ပါကဤနည်းလမ်းသည်သက်ဆိုင်ရာဖြစ်လိမ့်မည်။

အာရုံစိုက်! အနာဂတ်တွင် မူလစာရွက်စာတမ်းကို ပြန်လည်ပုံနှိပ်ရန် လိုအပ်ပါက ဆက်တင်အားလုံးကို ထပ်မံထည့်သွင်းရမည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ မမေ့သင့်ပါ။

လုပ်ထုံးလုပ်နည်း:

1. သင် ပရင့်ထုတ်လိုသော အချက်အလက် ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။ ၎င်းကို ကီးဘုတ်ခလုတ်များ (လမ်းညွှန်ခလုတ်များ) ဖြင့် သို့မဟုတ် LMB ကို ဖိထားပြီး မောက်စ်ကို အလိုရှိရာသို့ ဖြည်းဖြည်းချင်းရွှေ့ခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

2. လိုအပ်သောဆဲလ်အကွာအဝေးကို အမှတ်အသားပြုသောအခါ၊ သင်သည် "File" တက်ဘ်သို့ သွားရန်လိုအပ်သည်။
3. ပွင့်လာသောမီနူးတွင်၊ "ပုံနှိပ်ခြင်း" လုပ်ဆောင်ချက်ကိုရွေးချယ်ပါ။
4. ထို့နောက်၊ ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်အကွာအဝေးအတွက် ပရင့်ရွေးချယ်မှုများကို သင်သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်။ ရွေးချယ်စရာသုံးမျိုးရှိသည်- အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးကို ပရင့်ထုတ်ရန်၊ အသုံးပြုနေသောစာရွက်များကိုသာ ပုံနှိပ်ထုတ်ပါ သို့မဟုတ် ရွေးချယ်မှုတစ်ခုကို ပရင့်ထုတ်ပါ။ သင်သည် နောက်ဆုံးရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ရပါမည်။
5. ထို့နောက် စာရွက်စာတမ်း၏ ပုံနှိပ်ဗားရှင်း၏ အကြိုကြည့်ရှုမှုဧရိယာကို ပြသပါမည်။

ဖော်ပြထားသော အချက်အလက်သည် ပုံနှိပ်ရန်လိုအပ်သည့်အရာနှင့် ကိုက်ညီပါက၊ ၎င်းသည် “ပုံနှိပ်ခြင်း” ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ပရင်တာမှတစ်ဆင့် ပြီးမြောက်သော ပရင့်ထုတ်မှုကို စောင့်ပါ။ ပုံနှိပ်ခြင်းပြီးသောအခါ၊ ဆက်တင်များသည် မူရင်းဆက်တင်များသို့ ပြန်သွားပါမည်။

စာရွက်စာတမ်းအားလုံးအတွက် ယူနီဖောင်းဘောင်များကို ပြုပြင်ခြင်း။

ဇယား၏တူညီသောဧရိယာကို ပရင့်ထုတ်ရန် လိုအပ်သောအခါ (မတူညီသောအချိန်ကာလများတွင် ကော်ပီအများအပြား သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များတွင် အချက်အလက်ပြောင်းလဲခြင်း)၊ ဆက်တင်များကို ထပ်ခါတလဲလဲမပြောင်းလဲစေရန် ပုံသေပရင့်ဆက်တင်များကို သတ်မှတ်ခြင်းသည် ပိုမိုကောင်းမွန်ပါသည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်း-

1. ယေဘုယျဇယားမှ လိုအပ်သော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ (အဆင်ပြေသည့်နည်းလမ်းများကို အသုံးပြု၍)။
2. ပင်မကိရိယာဘားရှိ “စာမျက်နှာအပြင်အဆင်” တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
3. "Print Area" option ကိုနှိပ်ပါ။
4. နောက်ထပ်လုပ်ဆောင်မှုများအတွက် ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုရှိသည် - "မေးပါ" နှင့် "ဖယ်ရှားရန်" ။ ပထမတစ်ခုကို ရွေးရပါမယ်။

5. ပရိုဂရမ်သည် ရွေးချယ်ထားသော ဧရိယာကို အလိုအလျောက် ပြုပြင်ပေးလိမ့်မည်။ အသုံးပြုသူသည် ပုံနှိပ်ကဏ္ဍသို့ သွားသည့်အခါတိုင်း ၎င်းကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။

ဒေတာများ၏ မှန်ကန်မှုကို စစ်ဆေးရန်၊ ပရင့်ဆက်တင်များမှတစ်ဆင့် အကြိုကြည့်ရှုမှု ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ Floppy Disk အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သို့မဟုတ် “File” မီနူးမှတဆင့် သတ်မှတ်ဘောင်များကို သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။

ပုံနှိပ်ဧရိယာအများအပြားကို သတ်မှတ်ခြင်း။

တစ်ခါတစ်ရံ Excel ရှိ တူညီသော spreadsheet မှ ဖြတ်တောက်မှုများစွာကို သင် ပရင့်ထုတ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ အလယ်အလတ်အဆင့်တစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ခြင်းအားဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်တွေရဲ့ အစီအစဥ်ကို အနည်းငယ် ပြောင်းလဲဖို့ လိုပါတယ်။

1. မောက်စ်ခလုတ်များ သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ လမ်းညွှန်ခလုတ်များဖြင့် ပရင့်ထုတ်ရန်အတွက် ပထမဆုံးနေရာကို ရွေးပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ "CTRL" ခလုတ်ကိုကိုင်ထားရန်အရေးကြီးသည်။
2. “CTRL” ခလုတ်ကို မလွှတ်ဘဲ၊ သင် print ထုတ်လိုသော ကျန်ဧရိယာများကို ရွေးပါ။
3. "စာမျက်နှာအပြင်အဆင်" တက်ဘ်သို့သွားပါ။
4. Page Setup group မှ Print Area tool ကို ရွေးပါ။
5. အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ယခင်က အမှတ်အသားပြုထားသော အပိုင်းအခြားများကို ပေါင်းထည့်ရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။

အရေးကြီး! ဇယား၏ နယ်ပယ်များစွာကို စတင်ပုံနှိပ်ခြင်းမပြုမီ၊ ၎င်းတို့တစ်ခုစီကို သီးခြားစာရွက်တစ်ခုပေါ်တွင် ရိုက်နှိပ်မည်ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်ပါသည်။ အကြောင်းမှာ စာရွက်တစ်ခုပေါ်တွင် ပူးတွဲပုံနှိပ်ခြင်းအတွက် အပိုင်းအခြားများသည် ကပ်လျက်ဖြစ်နေရသောကြောင့် ဖြစ်သည်။

Set Area တွင် Cell တစ်ခုထည့်ခြင်း။

နောက်ထပ်ဖြစ်နိုင်သော အခြေအနေမှာ ရွေးချယ်ထားပြီးသော ဧရိယာသို့ ကပ်လျက်ဆဲလ်တစ်ခုကို ထည့်ရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဆက်တင်များကို ပြန်လည်သတ်မှတ်ရန် မလိုအပ်ဘဲ ၎င်းတို့ကို အသစ်များသို့ ပြောင်းလဲရန် မလိုအပ်ပါ။. သတ်မှတ်ပြီးသား အပိုင်းအခြားကို ထိန်းသိမ်းထားစဉ်တွင် သင်သည် ဆဲလ်အသစ်တစ်ခုကို ထည့်နိုင်သည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်း:

1. ရှိပြီးသားအပိုင်းအခြားတစ်ခုသို့ ထည့်ရန် ကပ်လျက်ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
2. "စာမျက်နှာအပြင်အဆင်" တက်ဘ်သို့သွားပါ။
3. “စာမျက်နှာရွေးချယ်မှုများ” ကဏ္ဍမှ၊ “ပုံနှိပ်ဧရိယာ” လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။

စံရွေးချယ်စရာများအပြင်၊ အသုံးပြုသူကို “ပုံနှိပ်နိုင်သောနေရာသို့ ပေါင်းထည့်ပါ” လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်ကို ကမ်းလှမ်းပါမည်။ အစမ်းကြည့်ရှုသည့်ဝင်းဒိုးမှတဆင့် အပြီးသတ်ရလဒ်ကို စစ်ဆေးရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။

reset

လိုအပ်သော အပိုင်းအခြားပါရှိသော စာရွက်စာတမ်းအားလုံးကို ပုံနှိပ်ပြီးသောအခါ သို့မဟုတ် ဆက်တင်များကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သည့်အခါ၊ ဆက်တင်များကို ပြန်လည်သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ "စာမျက်နှာအပြင်အဆင်" တက်ဘ်သို့သွားပါ၊ "ပုံနှိပ်ဧရိယာ" ကိရိယာကိုရွေးချယ်ပါ၊ "ဖယ်ရှားရန်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်တွင် အထက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များအတိုင်း အပိုင်းအခြားအသစ်များကို သင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

ကောက်ချက်

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကိုလေ့လာခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများ သို့မဟုတ် အစိတ်အပိုင်းများကို Excel မှ အချိန်ပို၍ print ထုတ်နိုင်သည်။ ဇယားသည် တည်ငြိမ်နေပါက၊ ဆဲလ်အသစ်အမြောက်အမြားကို ထပ်ထည့်မည်မဟုတ်ပါ၊ သို့မှသာ အနာဂတ်တွင် ရွေးချယ်ထားသည့်ဆဲလ်များရှိ အချက်အလက်များကို ပြောင်းလဲနိုင်စေရန်အတွက် ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက် လိုအပ်သောအပိုင်းအခြားများကို ချက်ချင်းသတ်မှတ်ရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ စာရွက်စာတမ်းသည် အဆက်မပြတ်ပြောင်းလဲနေပါက၊ ပရင့်ထုတ်ခြင်းအသစ်တစ်ခုစီအတွက် ဆက်တင်ကို ထပ်ခါတလဲလဲ ပြုလုပ်ရပါမည်။