Excel တွင် filter ကိုဘယ်လိုဖယ်ရှားမလဲ။

ဇယားများနှင့် အချက်အလက်အများအပြားကို ပိုမိုလွယ်ကူစေရန် Excel တွင် ဒေတာစစ်ထုတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ဥပမာအားဖြင့်၊ အသုံးပြုသူထံမှ သိသာထင်ရှားသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုကို ဝှက်ထားနိုင်ပြီး စစ်ထုတ်မှုကို စတင်သောအခါတွင်၊ လက်ရှိ လိုအပ်နေသော အချက်အလက်ကို ပြသပါ။ အချို့ကိစ္စများတွင်၊ ဇယားကို မှားယွင်းစွာဖန်တီးသောအခါ သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူအတွေ့အကြုံမရှိခြင်းကြောင့်၊ ကော်လံတစ်ခုချင်းစီ သို့မဟုတ် စာရွက်ပေါ်ရှိ filter ကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်လာသည်။ ဒါကို ဘယ်လောက်အတိအကျလုပ်ပြီးပြီလဲ၊ ဆောင်းပါးမှာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါမယ်။

ဇယားဖန်တီးမှုနမူနာများ

စစ်ထုတ်မှုကို ဖယ်ရှားရန် ရှေ့ဆက်မလုပ်ဆောင်မီ၊ Excel ဇယားကွက်တွင် ၎င်းကိုဖွင့်ရန် ရွေးချယ်စရာများကို ဦးစွာစဉ်းစားပါ။

• လူကိုယ်တိုင် ဒေတာထည့်သွင်းခြင်း။ လိုအပ်သော အချက်အလက်များဖြင့် အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ဖြည့်ပါ။ ထို့နောက် ခေါင်းစီးများအပါအဝင် ဇယားတည်နေရာ၏လိပ်စာကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။ ကိရိယာများ၏ထိပ်ရှိ "ဒေတာ" တက်ဘ်သို့သွားပါ။ “Filter” (၎င်းကို funnel ပုံစံဖြင့်ပြသသည်) ကိုတွေ့ရှိပြီး LMB ဖြင့်နှိပ်ပါ။ ထိပ်တန်းခေါင်းစီးများရှိ စစ်ထုတ်မှုကို အသက်သွင်းရပါမည်။

• စစ်ထုတ်ခြင်းကို အလိုအလျောက် အသက်သွင်းခြင်း။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဇယားကိုလည်းကြိုတင်ဖြည့်ထားပြီး၊ ထို့နောက် "ပုံစံများ" တက်ဘ်တွင် "ဇယားအဖြစ် Filter" လိုင်း၏အသက်သွင်းခြင်းကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရှိသည်။ ဇယား၏ ခေါင်းစဉ်ခွဲများတွင် စစ်ထုတ်မှုများ အလိုအလျောက် နေရာချထားမှု ရှိသင့်သည်။

ဒုတိယအခြေအနေတွင်၊ သင်သည် "Insert" တက်ဘ်သို့သွားရန်လိုအပ်ပြီး "ဇယား" ကိရိယာကိုရှာပါ၊ ၎င်းကို LMB ဖြင့်နှိပ်ပြီး အောက်ပါရွေးချယ်စရာသုံးခုမှ "ဇယား" ကိုရွေးချယ်ပါ။

ပွင့်လာမယ့် နောက်ဆက်တွဲ ဝင်းဒိုးမှာ ဖန်တီးထားတဲ့ ဇယားရဲ့ လိပ်စာကို ပြသပါလိမ့်မယ်။ ၎င်းကို အတည်ပြုရန်သာ ကျန်ရှိတော့ပြီး ခေါင်းစဉ်ခွဲများရှိ စစ်ထုတ်မှုများကို အလိုအလျောက် ဖွင့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

ကျွမ်းကျင်သူ အကြံဉာဏ်။ ပြီးပြည့်စုံသောဇယားကို မသိမ်းဆည်းမီ၊ ဒေတာကို မှန်ကန်စွာ ထည့်သွင်းပြီး စစ်ထုတ်မှုများကို ဖွင့်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။

Excel တွင် filter တစ်ခုနှင့်အလုပ်လုပ်ပုံဥပမာ

ကော်လံသုံးခုအတွက် စောစောက ဖန်တီးထားတဲ့ နမူနာဇယားကိုပဲ ထည့်သွင်းစဉ်းစားကြည့်ရအောင်။

• ပြုပြင်ပြောင်းလဲလိုသော ကော်လံကို ရွေးပါ။ ထိပ်ဆဲလ်ရှိ မြှားကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ စာရင်းကို သင်မြင်နိုင်သည်။ တန်ဖိုးများ သို့မဟုတ် အမည်များထဲမှ တစ်ခုကို ဖယ်ရှားရန် ၎င်းဘေးရှိ အကွက်ကို ဖြုတ်ပါ။
• ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စားပွဲ၌ကျန်ရှိရန် ဟင်းသီးဟင်းရွက်များသာ လိုအပ်သည်။ ပွင့်လာသောပြတင်းပေါက်တွင်၊ "အသီးအနှံများ" အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပြီး ဟင်းသီးဟင်းရွက်များကို တက်ကြွစွာထားလိုက်ပါ။ "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် သဘောတူသည်။

• အသက်သွင်းပြီးနောက်၊ စာရင်းသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်နေလိမ့်မည်-

စစ်ထုတ်ပုံအလုပ်လုပ်ပုံ အခြားဥပမာကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ-

• ဇယားကို ကော်လံသုံးခုခွဲထားပြီး နောက်ဆုံးတစ်ခုတွင် ကုန်ပစ္စည်းအမျိုးအစားတစ်ခုစီအတွက် ဈေးနှုန်းများပါရှိသည်။ ပြုပြင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ “45” တန်ဖိုးထက် စျေးနှုန်းနိမ့်သော ထုတ်ကုန်များကို စစ်ထုတ်ရန် လိုအပ်သည်ဆိုပါစို့။
• ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ရှိ filter အိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။ ကော်လံတွင် ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများ ပြည့်နှက်နေသောကြောင့် "Numeric filters" line သည် လက်ရှိအခြေအနေတွင် ရှိနေကြောင်း ဝင်းဒိုးတွင် သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။
• ၎င်းကို ပျံဝဲခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒစ်ဂျစ်တယ်ဇယားကို စစ်ထုတ်ရန်အတွက် ရွေးချယ်စရာအမျိုးမျိုးဖြင့် တက်ဘ်အသစ်တစ်ခုကို ဖွင့်ပါသည်။ ၎င်းတွင်၊ တန်ဖိုး "လျော့နည်း" ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ နံပါတ် “45” ကို ရိုက်ထည့်ပါ သို့မဟုတ် စိတ်ကြိုက် autofilter တွင် နံပါတ်များစာရင်းကိုဖွင့်ခြင်းဖြင့် ရွေးချယ်ပါ။

အာရုံစူးစိုက်မှု, “45″ ထက်နည်းသော တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းပါက “45” တန်ဖိုးအပါအဝင် ဤကိန်းဂဏန်းအောက်ရှိ စျေးနှုန်းများအားလုံးကို စစ်ထုတ်ခြင်းဖြင့် ဝှက်ထားမည်ဖြစ်ကြောင်း သင်နားလည်ရန်လိုအပ်ပါသည်။

ထို့အပြင် ဤလုပ်ဆောင်ချက်၏အကူအညီဖြင့်၊ ဈေးနှုန်းများကို အချို့သော ဒစ်ဂျစ်တယ်အကွာအဝေးတွင် စစ်ထုတ်ပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ စိတ်ကြိုက် autofilter တွင် သင်သည် “OR” ခလုတ်ကို အသက်သွင်းရပါမည်။ ထို့နောက် ထိပ်တွင် “လျှော့” နှင့် အောက်ခြေတွင် “ပို” ဟူသော တန်ဖိုးကို သတ်မှတ်ပါ။ ညာဘက်ရှိ အင်တာဖေ့စ်လိုင်းများတွင်၊ ဘယ်ဘက်ရှိရမည်ဖြစ်သည့် စျေးနှုန်းအကွာအဝေး၏ လိုအပ်သော ဘောင်များကို သတ်မှတ်ထားသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ 30 နှင့် 45 ထက်နည်းသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့် ဇယားသည် ဂဏန်းတန်ဖိုးများ 25 နှင့် 150 ကို သိမ်းဆည်းမည်ဖြစ်သည်။

အချက်အလက်အချက်အလက်ကို စစ်ထုတ်ရန် ဖြစ်နိုင်ချေများသည် အမှန်တကယ်တွင် ကျယ်ပြောလှသည်။ အထက်ဖော်ပြပါ ဥပမာများအပြင်၊ အမည်များ၏ ပထမစာလုံးများနှင့် အခြားတန်ဖိုးများဖြင့် ဆဲလ်များ၏ အရောင်ဖြင့် ဒေတာကို ချိန်ညှိနိုင်သည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် စစ်ထုတ်ခြင်းနည်းလမ်းများ ဖန်တီးခြင်းနှင့် ၎င်းတို့နှင့် လုပ်ဆောင်ခြင်းဆိုင်ရာ အခြေခံမူများနှင့် ယေဘူယျအသိအကျွမ်းတစ်ခုကို ပြုလုပ်ထားပြီး၊ ဖယ်ရှားခြင်းနည်းလမ်းများသို့ ဆက်သွားကြပါစို့။

ကော်လံစစ်ထုတ်မှုကို ဖယ်ရှားခြင်း။

1. ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ကွန်ပြူတာတွင် ဇယားဖြင့်သိမ်းဆည်းထားသောဖိုင်ကိုရှာဖွေပြီး Excel အပလီကေးရှင်းတွင်ဖွင့်ရန် LMB ကိုနှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ ဇယားပါရှိသောစာရွက်ပေါ်တွင်၊ "စျေးနှုန်းများ" ကော်လံရှိ filter သည်အသက်ဝင်သောအခြေအနေတွင်ရှိကြောင်းသင်တွေ့နိုင်သည်။

ကျွမ်းကျင်သူ အကြံဉာဏ်။ သင့်ကွန်ပြူတာတွင် ဖိုင်ကိုရှာဖွေရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်၊ “Start” မီနူးတွင်ရှိသော “Search” window ကို အသုံးပြုပါ။ ဖိုင်အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပြီး ကွန်ပျူတာကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ “Enter” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

2. အောက်မြှားအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။
3. ပွင့်လာသော ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင်၊ နံပါတ် “25” နှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်ရှိ အမှတ်အသားကို အမှတ်အသား ဖြုတ်ထားသည်ကို တွေ့နိုင်သည်။ တက်ကြွသောစစ်ထုတ်ခြင်းကို တစ်နေရာတည်းတွင်သာ ဖယ်ရှားခဲ့မည်ဆိုလျှင် အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ အမှန်ခြစ်ဘောက်စ်ကို ပြန်သတ်မှတ်ပြီး “OK” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
4. မဟုတ်ပါက စစ်ထုတ်မှုကို ပိတ်ရပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ တူညီသောဝင်းဒိုးတွင်၊ သင်သည် "ကော်လံမှ filter ဖယ်ရှားရန် "…" ဟူသောစာကြောင်းကိုရှာပြီး LMB ဖြင့်၎င်းကိုနှိပ်ပါ။ အလိုအလျောက် ပိတ်ခြင်း ဖြစ်ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး ယခင်ထည့်သွင်းထားသော ဒေတာအားလုံးကို အပြည့်အဝ ပြသပါမည်။

စာရွက်တစ်ခုလုံးမှ စစ်ထုတ်မှုကို ဖယ်ရှားခြင်း။

တစ်ခါတစ်ရံတွင် ဇယားတစ်ခုလုံးရှိ filter တစ်ခုကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်လာသောအခါတွင် အခြေအနေများ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အောက်ပါအဆင့်တွေကို လုပ်ဆောင်ဖို့ လိုအပ်ပါလိမ့်မယ်။

1. Excel တွင်သိမ်းဆည်းထားသောဒေတာဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ။
2. စစ်ထုတ်မှုဖွင့်ထားသည့် ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသောကော်လံများကို ရှာပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် Names ကော်လံဖြစ်သည်။

3. ဇယားရှိ မည်သည့်နေရာကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ၎င်းကို လုံးလုံးရွေးချယ်ပါ။
4. ထိပ်တွင် "ဒေတာ" ကိုရှာပြီး LMB ဖြင့် အသက်သွင်းပါ။

5. "Filter" ကိုရှာပါ။ ကော်လံနှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်တွင် မတူညီသောမုဒ်များပါရှိသော လမ်းကြောင်းတစ်ခု၏ သင်္ကေတသုံးခုရှိသည်။ လမ်းကြောင်းနှင့် အနီရောင် ဆံကေသာကို ပြသထားသည့် လုပ်ဆောင်ချက်ခလုတ်ကို “ရှင်းရန်” ကို နှိပ်ပါ။
6. ထို့နောက်၊ စားပွဲတစ်ခုလုံးအတွက် အသုံးပြုနေသော စစ်ထုတ်မှုများကို ပိတ်လိုက်ပါမည်။

ကောက်ချက်

ဇယားတစ်ခုရှိဒြပ်စင်များနှင့်တန်ဖိုးများကိုစစ်ထုတ်ခြင်းသည် Excel တွင်လုပ်ဆောင်ရန်ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်၊ သို့သော်ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ လူတစ်ဦးသည်အမှားများပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဘက်စုံသုံး Excel ပရိုဂရမ်သည် ဒေတာများကို စီရန်နှင့် မူရင်းဒေတာကို ထိန်းသိမ်းထားစဉ်တွင် မလိုအပ်သော ယခင်ထည့်သွင်းထားသော စစ်ထုတ်မှုများကို ဖယ်ရှားရန် ကူညီပေးမည့် ကယ်ဆယ်ရန် ရောက်ရှိလာပါသည်။ စားပွဲကြီးများကို ဖြည့်သည့်အခါ ဤအင်္ဂါရပ်သည် အထူးအသုံးဝင်သည်။