မာတိကာ
Microsoft Office Excel ရှိ ဇယားကွက်တစ်ခုရှိ ကော်လံတစ်ခုနှင့် အတန်း၏ဆုံရာတွင်ရှိသော ဆဲလ်တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန်အတွက်၊ သင်သည် "INDEX" လုပ်ဆောင်ချက်အပြင် အရန် "ရှာဖွေရေး" ကို အသုံးပြုရပါမည်။ အသုံးပြုသူသည် စားပွဲကြီးတစ်ခုနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါ array အတွင်းရှိတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် လိုအပ်ပြီး ဒေတာအတွဲလိုက်ကို "ဆွဲထုတ်ရန်" လိုအပ်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် array တစ်ခုရှိတန်ဖိုးများကိုရှာဖွေရန် "INDEX" လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုရန်အတွက်အသေးစိတ် algorithm ကိုကြည့်ရှုပါမည်။
"INDEX" လုပ်ဆောင်ချက်ကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။
ထိုသို့သော array operator ကို အောက်ပါအတိုင်း ရေးသားထားသည်။ =INDEX(အခင်းအကျင်း၊ အတန်းနံပါတ်၊ ကော်လံနံပါတ်)။ ကွင်းစကွင်းပိတ်တွင် စကားလုံးများအစား မူရင်းဇယားရှိ သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်နံပါတ်များကို ညွှန်ပြသည်။
"MATCH" လုပ်ဆောင်ချက်ကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။
၎င်းသည် array အတွင်းရှိ တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရာတွင်လည်း အသုံးပြုမည့် ပထမဆုံး function အတွက် helper operator ဖြစ်သည်။ Excel တွင် ၎င်း၏ မှတ်တမ်းသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သည်- =MATCH(ရှာဖွေရန်တန်ဖိုး၊ ဇယားခင်းကျင်းမှု၊ ကိုက်ညီမှုအမျိုးအစား)။
အာရုံစိုက်! INDEX လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အကြောင်းပြချက်များကို ရေးသောအခါ၊ ကော်လံနံပါတ်သည် စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်နိုင်သည်။
array တစ်ခုတွင် တန်ဖိုးတစ်ခုကို မည်သို့ရှာရမည်နည်း။
ခေါင်းစဉ်ကိုနားလည်ရန်၊ အလုပ်တစ်ခုကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက် algorithm ကို သီးခြားဥပမာတစ်ခုအသုံးပြု၍ ထည့်သွင်းစဉ်းစားရပါမည်။ ကော်လံများပါရှိမည့် ကော်လံများပါရှိသော တစ်ရက်အတွက် Excel တွင် အမှာစာတစ်ခုပြုလုပ်ကြပါစို့- "မှာယူသူနံပါတ်", "ဖောက်သည်", "ထုတ်ကုန်", "အရေအတွက်", "ယူနစ်စျေးနှုန်း", "ပမာဏ" ။ မူရင်းဇယား၏ဆဲလ်များမှ အချက်အလက်များကို ချုံ့ထားသောပုံစံဖြင့် သင်ရနိုင်စေရန်အတွက် array အတွင်းရှိ တန်ဖိုးကို သင်ရှာဖွေရန်လိုအပ်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ သုံးစွဲသူတစ်ဦးချင်းစီ၏ အမှာစာကတ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ algorithm အရ လုပ်ဆောင်ချက်တွေကို ဆက်တိုက်လုပ်ဆောင်ဖို့ လိုပါတယ်။
- ဖောက်သည် အော်ဒါကတ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။
- ကတ်၏ပထမစာကြောင်းအတွက်၊ ပင်မအခင်းအကျင်းမှ ဖောက်သည်များ၏အမည်များကို ရေးသားမည့် drop-down list တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည်။ နောက်ပိုင်းတွင်၊ သီးခြားအမည်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်၊ အသုံးပြုသူသည် ၎င်းတွင် အတိုချုံးအချက်အလက်ကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်ပြီး အမှာစာကတ်၏ အခြားစာကြောင်းများတွင် ပြသမည်ဖြစ်သည်။
- ကတ်၏ပထမစာကြောင်းတွင် mouse cursor ကိုချထားပြီး ပရိုဂရမ်၏ ပင်မမီနူး၏ထိပ်ရှိ “ဒေတာ” ကဏ္ဍကို ထည့်သွင်းပါ။
- "ဒေတာအတည်ပြုခြင်း" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
- ပေါ်လာသည့်ဝင်းဒိုးတွင်၊ "ဒေတာအမျိုးအစား" အကွက်တွင်၊ "စာရင်း" ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပြီး သုံးစွဲသူများအားလုံး၏စာရင်းတွင် စာရင်းသွင်းထားသည့် မူရင်းအခင်းအကျင်း၏အရင်းအမြစ်အဖြစ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ပါ။
- ကတ်၏ပထမကော်လံတွင် ဆဲလ်၏ညာဘက်အခြမ်းတွင် မြှားတစ်ခုပေါ်လာပါမည်။ ၎င်းကိုနှိပ်ပါက၊ ဖောက်သည်များအားလုံး၏စာရင်းကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် မည်သည့် client ကိုမဆို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။
- "အမှာစာနံပါတ်" စာကြောင်းတွင် function ကိုရေးပါ။ «=INDEX(»၊ ထို့နောက် Excel ဖော်မြူလာဘားဘေးရှိ “fx” အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။
- ပွင့်လာသော Function Wizard မီနူးတွင်၊ စာရင်းထဲမှ “INDEX” လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ခင်းကျင်းမှုပုံစံကို ရွေးချယ်ပြီး “OK” ကို နှိပ်ပါ။
- ဆက်စပ်ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားများကို ညွှန်ပြသည့် စာကြောင်းများအားလုံးကို ဖြည့်စွက်ရန် လိုအပ်သည့် "Function Arguments" ဝင်းဒိုးသည် ပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။
- ပထမဦးစွာ သင်သည် "Array" အကွက်နှင့် ဆန့်ကျင်ဘက် အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး ခေါင်းစီးနှင့်အတူ မူရင်းပြားတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပါ။
- အကွက် “လိုင်းနံပါတ်” တွင် သင်သည် “MATCH” လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖြည့်စွက်ရန် လိုအပ်သည်။ စကားချပ်တွင် ပထမနေရာ၌၊ အငြင်းအခုံတစ်ခုအနေဖြင့်၊ အမှာစာကတ်တွင် ရွေးချယ်ထားသော client ၏အမည်ကို ညွှန်ပြပါသည်။ “MATCH” လုပ်ဆောင်ချက်၏ ဒုတိယ အကြောင်းပြချက်အနေဖြင့်၊ သင်သည် မူရင်းဇယားအခင်းအကျင်းတွင် သုံးစွဲသူများ၏ အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်။ တတိယအငြင်းအခုံ၏နေရာတွင်၊ အတိအကျကိုက်ညီမှုကိုရှာမည်ဖြစ်သောကြောင့် 0 နံပါတ်ကိုရေးရပါမည်။
အရေးကြီး! “MATCH” လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ဒြပ်စင်တစ်ခုစီကို ဖြည့်ပြီးနောက်၊ သင်သည် အငြင်းအခုံရှိ ဇာတ်ကောင်တစ်ခုစီ၏ရှေ့တွင် ဒေါ်လာသင်္ကေတများကို ဆွဲရန် “F4” ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။ ၎င်းသည် ကွပ်မျက်မှုလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ဖော်မြူလာကို “ရွှေ့” ရန် ခွင့်ပြုမည်ဖြစ်သည်။
- “ကော်လံနံပါတ်” စာကြောင်းတွင် သင့်လျော်သော အကြောင်းပြချက်များဖြင့် အရန်လုပ်ဆောင်ချက် “MATCH” ကို ထပ်မံရေးသားပါ။
- လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ပထမအငြင်းအခုံအဖြစ်၊ အမှာစာကတ်ရှိ "ထုတ်ကုန်" လိုင်းရှိ အလွတ်ဆဲလ်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ရပါမည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ လိုချင်သောအငြင်းအခုံသည် "floating" ဖြစ်သင့်သောကြောင့်၊ ငြင်းခုံမှုများတွင်ဒေါ်လာဆိုင်းဘုတ်များဆွဲထားရန်မလိုအပ်တော့ပါ။
- “MATCH” လုပ်ဆောင်ချက်၏ ဒုတိယအငြင်းပွားမှုကို ဖြည့်သွင်းခြင်းဖြင့် အရင်းအမြစ် ခင်းကျင်းမှု၏ ခေါင်းစီးကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပြီး စာလုံးများကို ပြုပြင်ရန် “F4” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးအငြင်းအခုံအနေဖြင့် သင်သည် 0 ကိုရေးပြီး၊ ကွင်းစကွင်းပိတ်ကိုပိတ်ပြီး "Function Arguments" အကွက်၏အောက်ခြေရှိ "OK" ကိုနှိပ်ပါ။ ဤအခြေအနေတွင်၊ နံပါတ် 0 သည် အတိအကျ ကိုက်ညီပါသည်။
- ရလဒ်ကိုစစ်ဆေးပါ။ ထိုကဲ့သို့သော ရှည်လျားသောလုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ ရွေးချယ်ထားသော သုံးစွဲသူနှင့် သက်ဆိုင်သည့် နံပါတ်ကို "မှာယူမှုနံပါတ်" လိုင်းတွင် ပြသရပါမည်။
- နောက်ဆုံးအဆင့်တွင်၊ ကျန်သောစာကြောင်းများကိုဖြည့်ရန်အတွက် ဖော်မြူလာကို အမှာစာကတ်၏ ဆဲလ်များအားလုံးသို့ အဆုံးအထိ ဆွဲဆန့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
နောက်ထပ်အချက်အလက်များ! အမှာစာကတ်၏ drop-down စာရင်းမှ သုံးစွဲသူကို ရွေးချယ်သောအခါ၊ ဤပုဂ္ဂိုလ်၏ အချက်အလက်အားလုံးကို ခင်းကျင်း၏ ကျန်အတန်းများတွင် ပြသပါမည်။
ကောက်ချက်
ထို့ကြောင့် Microsoft Office Excel ရှိ array တွင် လိုချင်သောတန်ဖိုးကို ရှာဖွေရန်၊ အသုံးပြုသူသည် အလုပ်များစွာလုပ်ရလိမ့်မည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ မူရင်း array မှ parameter တစ်ခုစီအတွက် compressed information ကိုပြသသည့်သေးငယ်သော data plate ကိုရယူသင့်သည်။ ဆက်စပ်ပုံများနှင့်အတူ တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေနည်းကို အထက်တွင် အသေးစိတ် ဆွေးနွေးထားပါသည်။