Excel တွင် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းကို မည်သို့ဖွင့်မည်နည်း။

MS Word စာသားတည်းဖြတ်မှုတွင် အလုပ်လုပ်သူများသည် စကားလုံးများကို စာလုံးပေါင်းမှားခြင်း သို့မဟုတ် စာစီစာရိုက်ပြုလုပ်သည့်အခါတွင် အနီရောင်မျဉ်းကြောင်းတစ်ခု မည်သို့ပေါ်လာသည်ကို မြင်တွေ့ခဲ့ရသည်။ ကံမကောင်းစွာပဲ၊ MS Excel အပလီကေးရှင်းတွင် ထိုသို့သောလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းသည် အလွန်ချို့တဲ့ပါသည်။ မွမ်းမံထားသောပုံစံရှိ စကားလုံးများ၏ အတိုကောက်များ၊ အတိုကောက်များနှင့် အခြားစာလုံးပေါင်းအမျိုးမျိုးတို့သည် ပရိုဂရမ်ကို လှည့်စားနိုင်ပြီး ၎င်းသည် မှားယွင်းသောရလဒ်များကို အလိုအလျောက်ပေးလိမ့်မည်ဖြစ်ကြောင်း ထင်ရှားပါသည်။ ဤကဲ့သို့ပင်၊ ထိုသို့သောလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုရှိနေ၍ ၎င်းကိုသင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

မူရင်းဘာသာစကားကို သတ်မှတ်ပါ။

စာစီစာရိုက်နှင့် စာလုံးပေါင်းမှားသော စကားလုံးများ၏ အလိုအလျောက် အမှားပြင်ခြင်းကို မူရင်းအတိုင်း ဖွင့်ထားသော်လည်း ပရိုဂရမ်တွင် မတူညီသော အမှာစာအတွက် ပြဿနာများရှိသည်။ စာရွက်စာတမ်းများကို အလိုအလျောက်မုဒ်တွင် စစ်ဆေးသောအခါ၊ ဖြစ်ရပ် ၁၀ ခုတွင် ၉ ခုတွင်၊ ပရိုဂရမ်သည် မှားယွင်းစွာရေးသားထားသော အင်္ဂလိပ်ဝေါဟာရများကို တုံ့ပြန်သည်။ ဘာကြောင့် ဒီလိုဖြစ်နေရတာလဲ၊ ဘယ်လိုပြင်ရမလဲ၊ အဲဒါကို အဖြေရှာကြည့်ရအောင်။

1. အကန့်၏ထိပ်တွင်၊ "ဖိုင်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး "ရွေးချယ်စရာများ" လင့်ခ်ကို လိုက်နာပါ။

2. ဘယ်ဘက်ရှိစာရင်းမှ "ဘာသာစကား" ကိုရွေးချယ်ပါ။
3. နောက်ဘာသာစကားဆက်တင်ဝင်းဒိုးတွင် ဆက်တင်နှစ်ခုရှိသည်။ ပထမ “တည်းဖြတ်ခြင်းဘာသာစကားများကို ရွေးချယ်ခြင်း” တွင် ၎င်းကို ပုံသေသတ်မှတ်ထားသည်ကို သင်တွေ့နိုင်သည်။

အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် သင်သည် စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အလုပ်လုပ်ရန် အင်္ဂလိပ် (USA) ကို နှစ်သက်ပါက၊ လိုင်းကို ဘာသာစကား ဦးစားပေးမှုဖြင့် အသက်သွင်းပြီး အလင်းပေးသည့် "ပုံသေ" ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် အစားထိုးရန် လိုအပ်ပါသည်။

4. ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “အင်တာဖေ့စ်နှင့်အကူအညီအတွက် ဘာသာစကားများကိုရွေးချယ်ခြင်း” ဟူသောအကြောင်းအရာသို့သွားပါ။ ဤတွင်၊ ပုံသေအားဖြင့်၊ သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ အင်တာဖေ့စ်ကို Microsoft Windows ဘာသာစကားအဖြစ် သတ်မှတ်ထားပြီး ကိုးကားရန်အတွက် အင်တာဖေ့စ်ဘာသာစကားကို သတ်မှတ်ထားသည်။

5. အစားထိုးရန် လိုအပ်ပါသည်။ အောက်ပါနည်းလမ်းများအနက်မှ သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်- "" မျဉ်းကြောင်းကို နှိပ်ပြီး အောက်ဖော်ပြပါ "ပုံသေ" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ သို့မဟုတ် အောက်မြှားဖြင့် လုပ်ဆောင်နေသော ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
6. “OK” ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် သဘောတူရန်သာကျန်တော့သည်။ အပြောင်းအလဲများ အကျိုးသက်ရောက်စေရန် ပရိုဂရမ်ကို ပြန်လည်စတင်ရန် အကြံပြုချက်နှင့်အတူ ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့ သဘောတူပြီး လူကိုယ်တိုင်မုဒ်တွင် ပြန်လည်စတင်ပါ။

ပြန်လည်စတင်ပြီးနောက်၊ ပရိုဂရမ်သည် ပင်မဘာသာစကားကို အလိုအလျောက် ပြုလုပ်သင့်သည်။

Excel တွင် စာလုံးပေါင်းသတ်ပုံဖွင့်ရန် သင်လိုအပ်သောအရာများ

ဤစနစ်ထည့်သွင်းခြင်း မပြီးသေးပါ၊ နောက်ထပ် အဆင့်အနည်းငယ်ကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-

• အသစ်ထွက်ရှိထားသော အပလီကေးရှင်းတွင်၊ "ဖိုင်" သို့ ထပ်မံသွားပြီး "ရွေးချယ်မှုများ" ကိုဖွင့်ပါ။
• နောက်တစ်ခုကတော့ Spelling tool ကို စိတ်ဝင်စားပါတယ်။ LMB လိုင်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဝင်းဒိုးအဖွင့်ကို အသက်သွင်းပါ။
• “AutoCorrect Options …” ဆိုတဲ့ စာကြောင်းကို တွေ့ပြီး LMB ကို နှိပ်ပါ။

• ကျွန်ုပ်တို့သည် “AutoCorrect” ကော်လံကို အသက်သွင်းရန် လိုအပ်သည့်နေရာတွင် ပွင့်လာသော ဝင်းဒိုးသို့ သွားပါ (စည်းကမ်းအရ၊ ဝင်းဒိုးကို ဖွင့်သောအခါတွင် ၎င်းကို အသက်သွင်းသည်)။
• “အလိုအလျောက်မှန်ကန်သောရွေးချယ်စရာများအတွက် ခလုတ်များကိုပြသပါ” ဟူသော ခေါင်းစဉ်တွင် ပါဝင်သောလုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိရသည်။ ဤတွင်၊ ဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်အဆင်ပြေစေရန်၊ ဥပမာအားဖြင့် "စာကြောင်းများ၏ပထမစာလုံးများကိုစာလုံးကြီးဖြင့်ပြုလုပ်ပါ" နှင့် "နေ့ရက်များ၏အမည်များကိုစာလုံးကြီးဖြင့်ရေးပါ" ကိုပိတ်ထားရန်အကြံပြုထားသည်။

အထူးကု၏ ရှင်းလင်းချက် ဘာသာစကားသည် စာလုံးကြီးဖြင့် ရက်သတ္တပတ်၏နေ့ရက်များကို ရေးသားခြင်းအတွက် ပံ့ပိုးမပေးသောကြောင့် ဤစာကြောင်းကို သင်အမှန်ခြစ်ဖြုတ်နိုင်ပါသည်။ ဇယားများနှင့်လုပ်ဆောင်ရာတွင် စဉ်ဆက်မပြတ်အတိုကောက်များပါ၀င်သောကြောင့် ဝါကျတစ်ခု၏ပထမစာလုံးများကို စာလုံးအကြီးအသေးထည့်ခြင်းသည် အဓိပ္ပာယ်မရှိဟုလည်း မှတ်သားထိုက်ပါသည်။ ဤအရာတွင် အမှန်ခြစ်အမှတ်အသားထားခဲ့ပါက၊ ထို့နောက် အတိုကောက်စကားလုံးရှိ အမှတ်တစ်ခုစီပြီးနောက်၊ ပရိုဂရမ်သည် စာလုံးပေါင်းမှားနေသောစကားလုံးကို တုံ့ပြန်ပြီး ပြင်ပေးလိမ့်မည်။

အောက်ကိုဆင်းပြီး ဒီအင်တာဖေ့စ်ဝင်းဒိုးမှာ အလိုအလျောက်ပြင်ပေးတဲ့ စကားလုံးစာရင်းလည်း ရှိနေတာကို တွေ့လိုက်ရတယ်။ ဘယ်ဘက်တွင်၊ စာလုံးပေါင်းမမှန်သော စကားလုံးမျိုးကွဲများကို အဆိုပြုထားပြီး ညာဘက်တွင် ၎င်းတို့ကို ပြင်ရန် ရွေးချယ်စရာများရှိသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒီစာရင်းကို ပြီးပြည့်စုံတယ်လို့ မခေါ်နိုင်ပေမယ့် အဓိကစာလုံးပေါင်းမှားနေတဲ့ စကားလုံးတွေက ဒီစာရင်းထဲမှာ ရှိနေပါသေးတယ်။

ထိပ်တွင် ရှာဖွေရန် စကားလုံးများထည့်ရန် အကွက်များရှိသည်။ ဥပမာ "စက်" လို့ရေးကြည့်ရအောင်။ ပရိုဂရမ်သည် ဘယ်ဘက်အကွက်တွင် အလိုအလျောက်ပြင်ရန် စကားလုံးတစ်လုံးကို အလိုအလျောက် အကြံပြုလိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ ဤအရာသည် "စက်" ဖြစ်သည်။ အဆိုပြုထားသော အဘိဓာန်တွင် စကားလုံးပါရှိမည်မဟုတ်ကြောင်းလည်း ဖြစ်နိုင်သည်။ ထို့နောက် မှန်ကန်သော စာလုံးပေါင်းကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ရန် လိုအပ်ပြီး အောက်ပါ “Add” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ဆက်တင်များကို ပြီးမြောက်စေပြီး Excel တွင် အလိုအလျောက် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းကို စတင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

အလိုအလျောက် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းကို လုပ်ဆောင်ပါ။

ဇယားကို ပြုစုပြီး လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံးကို မှတ်တမ်းတင်ပြီးနောက်၊ စာသား၏ စာလုံးပေါင်းကို စစ်ဆေးရန် လိုအပ်လာသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်များစာရင်းကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-

• စာသား၏ အစိတ်အပိုင်းကိုသာ စစ်ဆေးရန် လိုအပ်ပါက၊ စစ်ဆေးရန် လိုအပ်သည့်အရာကို ရွေးချယ်ပါ။ မဟုတ်ပါက စာသားကို မီးမောင်းထိုးပြရန် မလိုအပ်ပါ။
• ပရိုဂရမ်၏ထိပ်တွင်၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းတူးလ်ကိုရှာပါ။
• ထို့နောက်၊ "စာလုံးပေါင်း" အကြောင်းအရာတွင် "စာလုံးပေါင်း" ခလုတ်ကို ရှာပြီး LMB ဖြင့် နှိပ်ပါ။

• စာရွက်၏အစမှနေ၍ စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် သင့်အား တောင်းဆိုမည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။ “Yes” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
• ကိရိယာသည် စာလုံးပေါင်းမှားသော စကားလုံးကို ရှာတွေ့ပြီးနောက်၊ ပရိုဂရမ်က စာလုံးပေါင်းမှားသည်ဟု ယူဆသည့် စကားလုံးနှင့်အတူ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာလိမ့်မည်။

• "ရွေးချယ်စရာများ" ကဏ္ဍတွင်၊ မှန်ကန်သောစကားလုံးကိုရွေးချယ်ပြီး စာသားတွင်ထိုကဲ့သို့သောစကားလုံးတစ်လုံးသာရှိလျှင် သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ထားသောစကားလုံးသည် အကြိမ်များစွာဖြစ်ပေါ်နိုင်ဖွယ်ရှိလျှင် "အားလုံးအစားထိုးရန်" ကိုနှိပ်ပါ။

ကျွမ်းကျင်သူထံမှ မှတ်ချက်။ ညာဘက်တွင်ရှိသော အခြားပစ္စည်းများကိုလည်း အာရုံစိုက်ပါ။ စကားလုံး စာလုံးပေါင်း မှန်ကန်ကြောင်း သေချာပါက "Skip" သို့မဟုတ် "Skip all" ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ စကားလုံးစာလုံးပေါင်းမှားကြောင်းသေချာပါက၊ သင်သည် "Auto Correct" ကို run နိုင်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ပရိုဂရမ်သည် စကားလုံးအားလုံးကို သူ့ဘာသာသူ အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲပေးလိမ့်မည်။ "အဘိဓာန်သို့ထည့်ရန်" နောက်ထပ်အကြောင်းအရာတစ်ခုရှိသေးသည်။ မကြာခဏ စာလုံးပေါင်းမှားတတ်တဲ့ စကားလုံးတွေကို ကိုယ်တိုင်ထည့်ဖို့ လိုအပ်တယ်။

ကောက်ချက်

သင်မည်မျှကျွမ်းကျင်သည်ဖြစ်စေ ရေးထားသောစာသား၏မှန်ကန်မှုကို သင်လုံးဝသေချာစေနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။ လူသား၏အချက်မှာ အမျိုးမျိုးသော အမှားများဟု ယူဆခြင်း ပါဝင်သည်။ အထူးသဖြင့် ဤကိစ္စအတွက်၊ MS Excel သည် စာလုံးပေါင်းမှားနေသော စကားလုံးများကို သင်ပြင်ပေးနိုင်သည့် လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးသည့်ကိရိယာကို ပေးဆောင်ပါသည်။