Excel တွင် အချက်အလက်များကို အရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်နည်း

Microsoft Office Excel တွင်၊ ဗားရှင်း 2007 မှစတင်ကာ၊ ၎င်းသည် ဇယားခင်းကျင်းတစ်ခု၏ ဆဲလ်များကို အရောင်ဖြင့်စီရန်၊ စစ်ထုတ်ရန် ဖြစ်နိုင်သည်။ ဤအင်္ဂါရပ်သည် သင့်အား ဇယားကို လျင်မြန်စွာ လမ်းညွှန်နိုင်စေကာ ၎င်း၏ လက်ရှိဖြစ်နိုင်စွမ်းနှင့် အလှတရားကို တိုးမြင့်စေသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် အချက်အလက်များကို အရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်ရန် အဓိကနည်းလမ်းများကို ဖော်ပြပါမည်။

အရောင်ဖြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း၏အင်္ဂါရပ်များ

ဒေတာများကို အရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်ရန် နည်းလမ်းများကို မစဉ်းစားမီ၊ ထိုသို့သော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းမှ ပေးဆောင်သော အကျိုးကျေးဇူးများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် လိုအပ်သည်-

• အချက်အလက်ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် အမိန့်ပေးခြင်းသည် သင်အလိုရှိသောပန်းကန်၏အပိုင်းအစကိုရွေးချယ်နိုင်ပြီး ဆဲလ်များစွာတွင် လျှင်မြန်စွာရှာဖွေနိုင်စေပါသည်။
• အရေးကြီးသော အချက်အလက်များဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြထားသော ဆဲလ်များကို ထပ်မံခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်သည်။
• အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်းသည် သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီသော အချက်အလက်များကို ပေါ်လွင်စေသည်။

Excel ၏ built-in ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြု၍ ဒေတာများကို အရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်နည်း

Excel table array တွင် အရောင်အလိုက် အချက်အလက်များကို စစ်ထုတ်ရန် algorithm ကို အောက်ပါအဆင့်များ ခွဲခြားထားပါသည်။

1. ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် လိုအပ်သောဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပြီး ပရိုဂရမ်၏ထိပ်ဆုံးတူးလ်ဘားရှိ "ပင်မ" တက်ဘ်သို့ရွှေ့ပါ။
2. တည်းဖြတ်ခြင်း အပိုင်းခွဲတွင် ပေါ်လာသည့် ဧရိယာတွင်၊ သင်သည် "စီရန် နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း" ခလုတ်ကို ရှာပြီး အောက်ပါမြှားကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ချဲ့ထွင်ရန် လိုအပ်သည်။

3. ပေါ်လာသော မီနူးတွင်၊ "စစ်ထုတ်ခြင်း" လိုင်းကို နှိပ်ပါ။

4. စစ်ထုတ်မှုကို ထည့်သွင်းသောအခါ၊ ဇယားကော်လံအမည်များတွင် သေးငယ်သောမြှားများ ပေါ်လာပါမည်။ ဤအဆင့်တွင်၊ အသုံးပြုသူသည် မြှားများပေါ်ရှိ LMB ကို နှိပ်ရန် လိုအပ်သည်။

5. ကော်လံအမည်ရှိ မြှားကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ အရောင်မျဉ်းအလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်းကို နှိပ်ရန် လိုအပ်သည့် အလားတူ မီနူးကို ပြသပါမည်။ နောက်ထပ်တဘ်တစ်ခုသည် ရနိုင်သောလုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုဖြင့် ဖွင့်ပါမည်- "ဆဲလ်အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း" နှင့် "ဖောင့်အရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်ခြင်း"။

6. “ဆဲလ်အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း” ကဏ္ဍတွင် LMB ဖြင့် ၎င်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် အရင်းအမြစ်ဇယားကို စစ်ထုတ်လိုသည့် အရိပ်ကို ရွေးချယ်ပါ။
7. ရလဒ်ကိုစစ်ဆေးပါ။ အထက်ဖော်ပြပါ ခြယ်လှယ်မှုများကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ ယခင်က သတ်မှတ်ထားသော အရောင်ရှိသော ဆဲလ်များသာ ဇယားတွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ ကျန်ရှိသောဒြပ်စင်များပျောက်ကွယ်သွားလိမ့်မည်၊ ပန်းကန်ပြားလျော့နည်းလိမ့်မည်။

မလိုလားအပ်သောအရောင်များဖြင့် အတန်းနှင့်ကော်လံများကို ဖယ်ရှားခြင်းဖြင့် Excel အခင်းအကျင်းတွင် ဒေတာကို ကိုယ်တိုင်စစ်ထုတ်နိုင်သည်။ သို့သော်၊ အသုံးပြုသူသည် ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြီးမြောက်ရန် နောက်ထပ်အချိန်ယူရမည်ဖြစ်ပါသည်။

အကယ်၍ သင်သည် "ဖောင့်အရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်ခြင်း" ကဏ္ဍတွင် လိုချင်သောအရိပ်ကို ရွေးချယ်ပါက၊ ရွေးချယ်ထားသော အရောင်ဖြင့် ဖောင့်စာသားကို ရေးထားသည့် စာကြောင်းများသာ ဇယားထဲတွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။

အာရုံစိုက်! Microsoft Office Excel တွင် အရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်ခြင်းတွင် သိသာထင်ရှားသော အားနည်းချက်ရှိသည်။ အသုံးပြုသူသည် ဇယားအခင်းအကျင်းကို စစ်ထုတ်မည့် အရိပ်တစ်ခုသာ ရွေးချယ်နိုင်သည်။ အရောင်များစွာကို တစ်ပြိုင်နက် သတ်မှတ်၍မရပါ။

Excel တွင် အရောင်မျိုးစုံဖြင့် ဒေတာများကို စီစဥ်ပုံ

Excel တွင် အရောင်အလိုက် စီခြင်းတွင် ပြဿနာမရှိပါ။ ၎င်းသည် ထိုနည်းအတိုင်း လုပ်ဆောင်သည်-

1. ယခင်စာပိုဒ်နှင့် နှိုင်းယှဉ်ခြင်းဖြင့်၊ ဇယားခင်းကျင်းမှုတွင် စစ်ထုတ်မှုတစ်ခု ထည့်ပါ။
2. ကော်လံအမည်တွင် ပေါ်လာသည့်မြှားကို နှိပ်ပြီး drop-down menu ရှိ “အရောင်အလိုက်စီရန်” ကို ရွေးပါ။

3. လိုအပ်သော စီခြင်းအမျိုးအစားကို သတ်မှတ်ပါ၊ ဥပမာ၊ “ဆဲလ်အရောင်အလိုက် စီရန်” ကော်လံတွင် လိုချင်သောအရိပ်ကို ရွေးချယ်ပါ။
4. ယခင်ခြယ်လှယ်မှုများကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ ယခင်ရွေးချယ်ထားသော အရိပ်ဖြင့် ဇယားတန်းများကို အစီအစဥ်အတိုင်း array တွင် ပထမနေရာတွင် ထားရှိမည်ဖြစ်သည်။ အခြားအရောင်များကိုလည်း စီနိုင်ပါသည်။

နောက်ထပ်အချက်အလက်များ! အဆင့်များစွာကို အရောင်အလိုက် ပေါင်းထည့်ကာ “စိတ်ကြိုက်စီခြင်း” လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ဇယားရှိဒေတာကို စီစဥ်နိုင်သည်။

စိတ်ကြိုက်လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ဇယားတစ်ခုအတွင်းရှိ အချက်အလက်များကို အရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်နည်း

Microsoft Office Excel သည် ဇယားတစ်ခုတွင် အရောင်များစွာကို တစ်ပြိုင်နက်ပြသရန် filter တစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန်အတွက်၊ သင်သည် ဖြည့်စွက်အရောင်ဖြင့် နောက်ထပ်ဆက်တင်တစ်ခုကို ဖန်တီးရန်လိုအပ်ပါသည်။ ဖန်တီးထားသောအရိပ်အရ၊ ဒေတာကို အနာဂတ်တွင် စစ်ထုတ်ပါမည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များအတိုင်း Excel တွင် စိတ်ကြိုက်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကို ဖန်တီးထားသည်။

1. ပရိုဂရမ်၏ပင်မမီနူး၏ထိပ်တွင်ရှိသော "ဆော့ဖ်ဝဲအင်ဂျင်နီယာ" ကဏ္ဍသို့သွားပါ။
2. ပွင့်လာသော တက်ဘ်ဧရိယာတွင် “Visual Basic” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. ပရိုဂရမ်တွင် တည်ဆောက်ထားသော တည်းဖြတ်သူသည် ပွင့်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းတွင် မော်ဂျူးအသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပြီး ကုဒ်ကို ရေးသားရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။

ဖန်တီးထားသော လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးချရန်၊ သင်သည် အောက်ပါတို့ လိုအပ်သည်-

1. Excel worksheet သို့ပြန်သွားပြီး မူရင်းဇယားဘေးတွင် ကော်လံအသစ်နှစ်ခုဖန်တီးပါ။ ၎င်းတို့ကို "ဆဲလ်အရောင်" နှင့် "စာသားအရောင်" အသီးသီးခေါ်နိုင်သည်။

2. ပထမကော်လံတွင် ဖော်မြူလာကိုရေးပါ။ “ = အရောင်ဖြည့်ပါ။()»။ အငြင်းအခုံကို ကွင်းစဥ်များတွင် ထည့်သွင်းထားသည်။ ပန်းကန်ပြားရှိ မည်သည့်အရောင်နှင့်မဆို ဆဲလ်တစ်ခုကို နှိပ်ရပါမည်။

3. ဒုတိယကော်လံတွင် တူညီသောအငြင်းအခုံကိုညွှန်ပြသော်လည်း လုပ်ဆောင်ချက်နှင့်သာ “ =ColorFont()»။

4. ဖော်မြူလာကို အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးသို့ ချဲ့ထွင်ကာ ရလဒ်တန်ဖိုးများကို ဇယား၏အဆုံးအထိ ဆန့်ထုတ်ပါ။ လက်ခံရရှိသောဒေတာသည် ဇယားရှိဆဲလ်တစ်ခုစီ၏အရောင်အတွက် တာဝန်ရှိသည်။

5. အထက်ဖော်ပြပါ အစီအစဉ်အတိုင်း ဇယားခင်းကျင်းမှုတွင် စစ်ထုတ်မှုတစ်ခု ထည့်ပါ။ ဒေတာကို အရောင်ဖြင့် စီပါမည်။

အရေးကြီး! အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် စီခြင်းအား အလားတူနည်းလမ်းဖြင့် လုပ်ဆောင်သည်။

ကောက်ချက်

ထို့ကြောင့် MS Excel တွင် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးဖြင့် ဆဲလ်များ၏အရောင်ဖြင့် မူရင်းဇယားခင်းကျင်းခြင်းကို လျင်မြန်စွာ စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ လုပ်ငန်းဆောင်တာများလုပ်ဆောင်ရာတွင် အသုံးပြုရန် အကြံပြုထားသည့် အဓိကစစ်ထုတ်ခြင်းနှင့် စီခြင်းနည်းလမ်းများကို အထက်တွင် ဆွေးနွေးခဲ့ပါသည်။