Excel တွင် ရက်စွဲအလိုက် စစ်ထုတ်နည်း

Microsoft Office Excel တွင် ဖန်တီးထားသော ဇယားများကို ရက်စွဲဖြင့် စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ သင့်လျော်သော filter ကိုသတ်မှတ်ခြင်းဖြင့်၊ အသုံးပြုသူသည် သူလိုအပ်သည့်နေ့ရက်များကို မြင်နိုင်မည်ဖြစ်ပြီး array သည် သူ့အလိုလို လျော့ကျသွားမည်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် ပရိုဂရမ်တွင် တည်ဆောက်ထားသော ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် စစ်ထုတ်ခြင်းကို ရက်စွဲအလိုက် မည်သို့သတ်မှတ်ရမည်ကို ဆွေးနွေးပါမည်။

ဇယားခင်းကျင်းမှုတွင် ရက်စွဲအလိုက် စစ်ထုတ်နည်းကို အသုံးပြုနည်း

အလုပ်တစ်ခုကိုပြီးမြောက်အောင်လုပ်ဖို့ စံနည်းလမ်းများစွာရှိပါတယ်၊ တစ်ခုချင်းစီမှာ သူ့ကိုယ်ပိုင် ကွဲပြားမှုတွေရှိပါတယ်။ ခေါင်းစဉ်ကို အပြည့်အစုံနားလည်ရန်အတွက် နည်းလမ်းတစ်ခုစီကို သီးခြားဖော်ပြရန် လိုအပ်ပါသည်။

နည်းလမ်း 1. "Filter" option ကိုအသုံးပြုခြင်း။

အောက်ဖော်ပြပါ လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ အယ်လဂိုရီသမ်ကို ရည်ညွှန်းသည့် Excel တွင် tabular data ကို စစ်ထုတ်ရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်း။

1. ရက်စွဲအလိုက် စစ်ထုတ်ရန် လိုအပ်သော ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ ဤအခင်းအကျင်းတွင် လ၏ သီးခြားနေ့ရက်များ ပါဝင်ရပါမည်။

2. ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် စုစည်းထားသောဇယားကို ရွေးပါ။
3. Excel ပင်မမီနူး၏အပေါ်ဆုံးတူးလ်ဘားရှိ "ပင်မ" တက်ဘ်သို့သွားပါ။
4. ပေါ်လာသော ရွေးချယ်စရာများ ဘောင်ရှိ “စစ်ထုတ်ခြင်း” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဤကဏ္ဍတွင်လည်း အရင်းအမြစ်ဇယားရှိ အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများ၏ ဖော်ပြမှုအစီအစဥ်ကို ပြောင်းလဲပေးသည့် "စီရန်" လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုပါရှိသည်။

5. ယခင်ခြယ်လှယ်မှုကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ စစ်ထုတ်ခြင်းရွေးချယ်မှုများကို သင်ဖွင့်နိုင်သည့်အပေါ် နှိပ်ခြင်းဖြင့် သေးငယ်သော မြှားများသည် ခင်းကျင်းမှုကော်လံများ၏ အမည်များတွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် မည်သည့်မြှားကိုမဆို နှိပ်ရပါမည်။

6. ပွင့်လာသော ဆက်စပ်မီနူးတွင်၊ "ရှာဖွေမှု ဧရိယာ" ကဏ္ဍကို ရှာဖွေပြီး စစ်ထုတ်ခြင်းပြုလုပ်မည့်လကို ရွေးချယ်ပါ။ မူရင်းဇယားအခင်းအကျင်းတွင်ရှိသောလများကိုသာ ဤနေရာတွင်ပြသထားသည်။ အသုံးပြုသူသည် သက်ဆိုင်ရာလဘေးရှိ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပြီး ဝင်းဒိုးအောက်ခြေရှိ “OK” ကို နှိပ်ပါ။ ရွေးချယ်စရာများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် ရွေးချယ်နိုင်သည်။

7. ရလဒ်ကိုစစ်ဆေးပါ။ ဇယားတွင် စစ်ထုတ်ခြင်းဝင်းဒိုးတွင် အသုံးပြုသူမှ ရွေးချယ်ထားသော လများဆိုင်ရာ အချက်အလက်များသာ ပါဝင်ပါမည်။ ထို့ကြောင့် မလိုအပ်သောဒေတာများ ပျောက်ကွယ်သွားမည်ဖြစ်သည်။

အာရုံစိုက်! စစ်ထုတ်မှု ထပ်ဆင့်မီနူးတွင်၊ သင်သည် ဒေတာကို နှစ်အလိုက် စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။

နည်းလမ်း 2. "ရက်စွဲအလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း" ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုခြင်း။

၎င်းသည် ရက်စွဲများအလိုက် ဇယားခင်းကျင်းတစ်ခုအတွင်း အချက်အလက်များကို ချက်ချင်းစစ်ထုတ်နိုင်စေမည့် အထူးလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုအသက်သွင်းရန်၊ အဆင့်အနည်းငယ်ကို လိုက်နာရန် လိုအပ်သည်-

1. ထိုနည်းအတိုင်းပင် မူလဇယားသို့ စစ်ထုတ်မှုတစ်ခု ထည့်ပါ။
2. စစ်ထုတ်သည့်ဝင်းဒိုးတွင်၊ “ရက်စွဲအလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း” စာကြောင်းကိုရှာပြီး ၎င်း၏ညာဘက်ရှိ မြှားကိုနှိပ်ရန် ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို အသုံးပြုပါ။
3. dropdown menu တစ်ခုဖွင့်ပါမည်။ ဤသည်မှာ ရက်စွဲအလိုက် ဒေတာစစ်ထုတ်ခြင်းအတွက် ရွေးချယ်စရာများဖြစ်သည်။

4. ဥပမာအားဖြင့်၊ “Between…” ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
5. စိတ်ကြိုက် AutoFilter ဝင်းဒိုး ပွင့်လာပါမည်။ ဤတွင်၊ ပထမစာကြောင်းတွင်၊ စတင်မည့်ရက်စွဲနှင့် ဒုတိယစာကြောင်းတွင် အဆုံးရက်ကို သတ်မှတ်ရပါမည်။

6. ရလဒ်ကိုစစ်ဆေးပါ။ သတ်မှတ်ထားသော ရက်စွဲများကြားမှ တန်ဖိုးများသာ ဇယားတွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 3- လူကိုယ်တိုင် စစ်ထုတ်ခြင်း။

ဤနည်းလမ်းကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် ရိုးရှင်းသော်လည်း အထူးသဖြင့် စားပွဲကြီးကြီးများနှင့် လုပ်ဆောင်ရပါက အသုံးပြုသူထံမှ အချိန်များစွာ ယူသည်။ စစ်ထုတ်မှုကို ကိုယ်တိုင်သတ်မှတ်ရန်၊ သင်သည်-

1. မူရင်းဇယားအခင်းတွင်၊ အသုံးပြုသူမလိုအပ်သည့်ရက်စွဲများကိုရှာပါ။
2. ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် တွေ့ရှိသော လိုင်းများကို ရွေးပါ။
3. ရွေးချယ်ထားသောတန်ဖိုးများကိုဖျက်ရန် ကွန်ပျူတာကီးဘုတ်မှ “Backspace” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

နောက်ထပ်အချက်အလက်များ! Microsoft Office Excel တွင်၊ အသုံးပြုသူအချိန်ကုန်သက်သာစေရန် ၎င်းတို့ကိုချက်ချင်းဖျက်ရန်အတွက် စားပွဲခင်းကျင်းတစ်ခုရှိ အတန်းများစွာကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း ရွေးချယ်နိုင်သည်။

နည်းလမ်း 4. အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းကို ရက်စွဲအလိုက် အသုံးပြုခြင်း။

အထက်တွင်၊ “Between…” option ကိုအခြေခံ၍ ဇယားခင်းကျင်းတစ်ခုရှိ တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်သည့်နည်းလမ်းကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားခဲ့သည်။ အကြောင်းအရာအပြည့်အစုံကို ထုတ်ဖော်ရန်အတွက်၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းအတွက် ရွေးချယ်စရာများစွာကို ဆွေးနွေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါး၏ဘောင်အတွင်း filter ၏မျိုးကွဲအားလုံးကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားရန်မသင့်တော်ပါ။ ဇယားတစ်ခုသို့ ရက်စွဲအလိုက် စစ်ထုတ်မှုတစ်ခု သို့မဟုတ် အခြားတစ်ခုအား အသုံးပြုရန်၊ သင်သည်-

1. "ပင်မ" တက်ဘ်မှတဆင့် စားပွဲသို့ စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုကို အသုံးချပါ။ ဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ အထက်မှာ ဖော်ပြထားတယ်။
2. ဇယားရှိ မည်သည့်ကော်လံ၏ ခေါင်းစဉ်တွင်မဆို drop-down စာရင်းကို ချဲ့ပြီး “ရက်စွဲအလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း” လိုင်းပေါ်ရှိ LMB ကို နှိပ်ပါ။
3. ရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုခုကို သတ်မှတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ "ယနေ့" လိုင်းကိုနှိပ်ပါ။

4. အခင်းအကျင်းရှိ အချက်အလက်များကို သတ်မှတ်ထားသည့်ရက်စွဲဖြင့် စစ်ထုတ်မည်ဖြစ်သည်။ အဲဒါတွေ။ ယနေ့ရက်စွဲပါသော ဒေတာများသာ ဇယားထဲတွင် ရှိနေပါမည်။ ထိုသို့သော filter ကိုသတ်မှတ်သောအခါ၊ Excel ကိုကွန်ပျူတာပေါ်တွင်သတ်မှတ်ထားသောရက်စွဲမှလမ်းညွှန်လိမ့်မည်။
5. “နောက်ထပ်…” ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်၊ အသုံးပြုသူသည် တိကျသောနံပါတ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းရပါမည်။ ထို့နောက်၊ ဇယားအခင်းအကျင်းတွင် သတ်မှတ်ထားသည့် ရက်များထက် ပိုကြီးသော ရက်စွဲများပါ၀င်လိမ့်မည်။ အခြားတန်ဖိုးများအားလုံးကို ဖျက်ပစ်ပါမည်။

အရေးကြီး! အခြားအဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှုများကို အလားတူ အသုံးပြုထားသည်။

Excel တွင် filter ကိုဘယ်လိုပြန်ဖျက်မလဲ။

အကယ်၍ အသုံးပြုသူသည် စစ်ထုတ်ခြင်းကို ရက်စွဲအလိုက် မတော်တဆ သတ်မှတ်ခဲ့လျှင် ၎င်းကို ပယ်ဖျက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-

1. စစ်ထုတ်ခြင်းကို အသုံးပြုသည့် အပြား LMB ကို ရွေးပါ။
2. "Home" ကဏ္ဍကိုသွားပြီး "Filter" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ dropdown menu တစ်ခုဖွင့်ပါမည်။
3. အကြောင်းအရာမီနူးတွင်၊ "ရှင်းလင်းရန်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ စစ်ထုတ်ခြင်းကို ပယ်ဖျက်မည်ဖြစ်ပြီး ဇယားခင်းကျင်းမှုသည် ၎င်း၏ မူရင်းပုံစံသို့ ပြန်သွားမည်ဖြစ်သည်။

အာရုံစိုက်! "Ctrl + Z" ခလုတ်များကို အသုံးပြု၍ ယခင်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်ဖျက်နိုင်ပါသည်။

ကောက်ချက်

ထို့ကြောင့် Microsoft Office Excel တွင် ရက်စွဲအလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်းသည် သင့်အား ဇယားမှ လတစ်လ၏ မလိုအပ်သောနေ့ရက်များကို လျင်မြန်စွာ ဖယ်ရှားနိုင်စေပါသည်။ ပင်မစစ်ထုတ်နည်းများကို အထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့ပြီးဖြစ်သည်။ အကြောင်းအရာကို နားလည်ရန် ၎င်းတို့ကို ဂရုတစိုက်ဖတ်ရန် လိုအပ်သည်။