Excel တွင် သင့်ကိုယ်ပိုင် data format ဖန်တီးနည်း

Microsoft Office Excel ရှိ ဒေတာဖော်မတ်သည် ဇယားခင်းကျင်းတစ်ခု၏ ဆဲလ်များရှိ ဇာတ်ကောင်များကို ပြသသည့်အမျိုးအစားဖြစ်သည်။ ပရိုဂရမ်ကိုယ်တိုင်က စံဖော်မတ်ချခြင်း ရွေးချယ်စရာများစွာရှိသည်။ သို့သော် တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည်။ ဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ ဒီဆောင်းပါးမှာ ဆွေးနွေးပါမယ်။

Excel တွင်ဆဲလ်ပုံစံကိုဘယ်လိုပြောင်းမလဲ။

သင့်ကိုယ်ပိုင်ဖော်မတ်ကို မဖန်တီးမီ၊ ၎င်းကိုပြောင်းလဲခြင်း၏မူများကို သင်ကိုယ်တိုင်ရင်းနှီးထားရန် လိုအပ်သည်။ အောက်ပါအစီအစဉ်အရ ဇယားဆဲလ်များတွင် ပြသသည့် အချက်အလက်အမျိုးအစားတစ်ခုကို သင်ပြောင်းနိုင်သည်။

1. ၎င်းကိုရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သောဆဲလ်ပေါ်ရှိ ဘယ်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
2. ရွေးချယ်ထားသောဧရိယာရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ညာကလစ်နှိပ်ပါ။
3. စကားစပ်မီနူးတွင်၊ “ဖော်မတ်ဆဲလ်များ …” ဟူသော စာကြောင်းကို နှိပ်ပါ။
4. ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ "နံပါတ်" ကဏ္ဍသို့သွားကာ "နံပါတ်ဖော်မတ်များ" ဘလောက်တွင်၊ LMB ဖြင့် နှစ်ကြိမ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင့်လျော်သောရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။

5. လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုရန် ဝင်းဒိုးအောက်ခြေရှိ “OK” ကိုနှိပ်ပါ။

အာရုံစိုက်! ဖော်မတ်ကိုပြောင်းပြီးနောက်၊ ဇယားဆဲလ်များရှိ နံပါတ်များကို ကွဲပြားစွာပြသပါမည်။

Excel တွင်သင်၏ကိုယ်ပိုင် format ကိုဖန်တီးနည်း

ထည့်သွင်းစဉ်းစားထားသည့် ပရိုဂရမ်တွင် စိတ်ကြိုက်ဒေတာဖော်မတ်ကို ထည့်သွင်းခြင်း၏နိယာမကို အဆင့်များစွာဖြင့် ပိုင်းခြားနိုင်သည်-

1. အလုပ်စာရွက်၏ အလွတ်ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပြီး အထက်ဖော်ပြပါ အစီအစဉ်အရ “ဖော်မတ်ဆဲလ်များ…” ဝင်းဒိုးသို့ သွားပါ။
2. သင့်ကိုယ်ပိုင် ဖော်မတ်ဖန်တီးရန်၊ သင်သည် မျဉ်းတစ်ကြောင်းတွင် အချို့သော ကုဒ်များကို ရေးရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ "ဖော်မတ်များအားလုံး" ကိုရွေးချယ်ပြီး "Type" အကွက်ရှိနောက်ထပ်ဝင်းဒိုးတွင် Excel တွင်၎င်း၏ကုဒ်နံပါတ်ကိုသိ၍ သင်၏ကိုယ်ပိုင်ဖော်မတ်ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကုဒ်၏အပိုင်းတစ်ခုစီသည် ယခင်တစ်ခုနှင့်တစ်ခုကို semicolon တစ်ခုဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည်။

3. Microsoft Office Excel သည် သီးခြားဖော်မတ်တစ်ခုကို မည်သို့ကုဒ်လုပ်သည်ကို စစ်ဆေးပါ။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဝင်းဒိုးရှိရရှိနိုင်သည့်စာရင်းမှ ကုဒ်သွင်းခြင်းရွေးချယ်ခွင့်ကိုရွေးချယ်ပြီး “OK” ကိုနှိပ်ပါ။
4. ယခု ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွင် သင်သည် မည်သည့်နံပါတ်၊ ဥပမာ၊ နံပါတ်ကိုမဆို ထည့်ရပါမည်။

5. ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ်ဖော်မတ်မီနူးကို ထည့်သွင်းပြီး တင်ပြတန်ဖိုးများစာရင်းရှိ "ဂဏန်း" ဟူသော စကားလုံးကို နှိပ်ပါ။ ယခု သင်သည် "ဖော်မတ်များအားလုံး" ကဏ္ဍကို ထပ်မံသွားပါက၊ ရွေးချယ်ထားသော "ဂဏန်း" ဖော်မတ်ကို အပိုင်းနှစ်ပိုင်းပါရှိသော ကုဒ်နံပါတ်အဖြစ် ပြသပြီးဖြစ်သည်- ခြားနားချက်တစ်ခုနှင့် ဆီမီးကော်လံတစ်ခု။ အပိုင်းများကို "အမျိုးအစား" အကွက်တွင် ပြသမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့အနက်မှ ပထမတစ်ခုသည် အပြုသဘောဆောင်သော နံပါတ်လက္ခဏာဖြင့် ပြသမည်ဖြစ်ပြီး ဒုတိယတစ်ခုကို အနုတ်တန်ဖိုးများအတွက် အသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။

6. ဤအဆင့်တွင်၊ အသုံးပြုသူသည် coding ၏နိယာမကိုရှာဖွေပြီးသောအခါတွင်၊ သူသည် သူ၏ကိုယ်ပိုင် format ကိုစတင်ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက်၊ သူသည် Format Cells မီနူးကို ဦးစွာပိတ်ရန်လိုအပ်သည်။
7. Excel စာရွက်ပေါ်တွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်ပြထားသည့် ကနဦးဇယားအခင်းအကျင်းကို ဖန်တီးပါ။ ဤဇယားကို နမူနာအဖြစ် ယူဆပါသည်။ လက်တွေ့တွင် သင်သည် အခြားပန်းကန်ပြားကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

8. မူရင်းနှစ်ခုကြားတွင် ကော်လံတစ်ခု ထပ်ထည့်ပါ။

အရေးကြီး! အလွတ်ကော်လံတစ်ခုဖန်တီးရန်၊ ဇယားခင်းကျင်းထားသော မည်သည့်ကော်လံပေါ်တွင်မဆို Right-click နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်ဝင်းဒိုးရှိ "Insert" လိုင်းကို နှိပ်ပါ။

9. PC ကီးဘုတ်မှ ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးထားသော ကော်လံတွင်၊ သင်သည် ဇယား၏ ပထမကော်လံမှ ဒေတာကို ထည့်သွင်းရပါမည်။

10. ထည့်ထားသောကော်လံကို ရွေးပြီး ၎င်းပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပါ။ အထက်ဖော်ပြပါ အစီအစဉ်အတိုင်း ဆဲလ်ဖော်မတ်ဝင်းဒိုးသို့ သွားပါ။
11. “ဖော်မတ်အားလုံး” တက်ဘ်သို့ သွားပါ။ ကနဦးတွင် “Main” ဟူသော စကားလုံးကို “Type” စာကြောင်းတွင် ရေးထားမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကို ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်တန်ဖိုးဖြင့် အစားထိုးရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။
12. ဖော်မတ်ကုဒ်၏ ပထမနေရာသည် အပေါင်းတန်ဖိုးဖြစ်ရပါမည်။ ဤတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် ""အနုတ်လက္ခဏာမဟုတ်ပါ" ဟူသောစကားလုံးကိုသတ်မှတ်သည်။ အသုံးအနှုန်းအားလုံးကို ကိုးကားချက်များတွင် ထည့်သွင်းထားရပါမည်။
13. ပထမတန်ဖိုးပြီးနောက်၊ semicolon တစ်ခုထည့်ကာ ""not zero" ဟုရေးပါ။
14. တစ်ဖန် ကျွန်ုပ်တို့သည် semicolon တစ်ခုထည့်ကာ တုံးတိုမပါဘဲ “” ပေါင်းစပ်မှုကို ရေးပါ။
15. စာကြောင်း၏အစတွင် သင်သည် “အကောင့်နံပါတ်” ကိုရေးရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် သင်၏ကိုယ်ပိုင်ဖော်မတ်ဖြစ်သော ဥပမာ “00-000″” ကို သတ်မှတ်ပါ။

16. ဝင်းဒိုးအောက်ခြေရှိ “OK” ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် အပြောင်းအလဲများကို သိမ်းဆည်းပြီး “####” စာလုံးများအစား သီးခြားတန်ဖိုးများကိုကြည့်ရှုရန် အစောပိုင်းတွင် ထည့်သွင်းထားသောကော်လံကို ချဲ့ထွင်ပါ။ ဖန်တီးထားသော ဖော်မတ်မှ စကားစုများကို ထိုနေရာတွင် ရေးသားပါမည်။

နောက်ထပ်အချက်အလက်များ! ဆဲလ်များရှိ အချက်အလက်များကို မပြသပါက၊ အသုံးပြုသူသည် ၎င်းတို့၏ ကိုယ်ပိုင်ဖော်မတ်ကို ဖန်တီးသောအခါ အမှားတစ်ခု ပြုလုပ်ခဲ့သည်။ အခြေအနေကို ပြုပြင်ရန်၊ tabular array element ဖော်မတ်ချခြင်း ဆက်တင်များ window သို့ ပြန်သွားပြီး ထည့်သွင်းထားသော ဒေတာများ၏ မှန်ကန်မှုကို စစ်ဆေးရန် လိုအပ်ပါသည်။

Microsoft Office Excel တွင် မလိုလားအပ်သော ဒေတာဖော်မတ်ကို မည်ကဲ့သို့ ဖယ်ရှားနည်း

အကယ်၍ လူတစ်ဦးသည် ပုံမှန်ပရိုဂရမ်ဖော်မတ်တစ်ခု သို့မဟုတ် အခြားတစ်ခုကို အသုံးမပြုလိုပါက ၎င်းကို ရရှိနိုင်သောတန်ဖိုးများစာရင်းမှ ၎င်းကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ ဖြစ်နိုင်ချေ အတိုဆုံးအချိန်အတွင်း လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို ရင်ဆိုင်ဖြေရှင်းရန် အောက်ပါ algorithm ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

1. ဇယားခင်းကျင်းမှု၏ မည်သည့်ဆဲလ်ပေါ်တွင်မဆို ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ သင်ရိုးရှင်းစွာအချည်းနှီးသောအလုပ်စာရွက်ဒြပ်စင်ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်နိုင်ပါတယ်။
2. အကြောင်းအရာ အမျိုးအစားအကွက်တွင်၊ "ဖော်မတ်ဆဲလ်များ" လိုင်းကို နှိပ်ပါ။
3. ပွင့်နေသော မီနူး၏ အပေါ်ဆုံးတူးလ်ဘားရှိ “နံပါတ်” ကဏ္ဍသို့ ရွှေ့ပါ။
4. ဘယ်ဘက်ရှိ အကွက်များစာရင်းမှ သင့်လျော်သောနံပါတ်ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ပြီး LMB ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကိုရွေးချယ်ပါ။
5. "ဖော်မတ်ဆဲလ်များ" ဝင်းဒိုး၏ညာဘက်အောက်ထောင့်တွင်ရှိသော "ဖျက်ရန်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
6. စနစ်သတိပေးချက်ကို သဘောတူပြီး ဝင်းဒိုးကိုပိတ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။ ရွေးချယ်ထားသော စံနှုန်း သို့မဟုတ် စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်ကို အနာဂတ်တွင် ပြန်လည်ရယူရန် မဖြစ်နိုင်ဘဲ MS Excel မှ ဖျက်ပစ်ရပါမည်။

ကောက်ချက်

ထို့ကြောင့် Microsoft Office Excel တွင် စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်များ ပေါင်းထည့်ခြင်းသည် သင်ကိုယ်တိုင် ကိုင်တွယ်နိုင်သော ရိုးရှင်းသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အချိန်ကုန်သက်သာပြီး လုပ်ငန်းကို ရိုးရှင်းစေရန်၊ အထက်ဖော်ပြပါညွှန်ကြားချက်များကို အသုံးပြုရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။