Excel တွင် Gantt ဇယားကိုဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။

Microsoft Excel ၏ အရေးကြီးဆုံး အစိတ်အပိုင်း သုံးခုကို အမည်ပေးခိုင်းပါက မည်သည့်အရာများကို အမည်ပေးမည်နည်း။ ဖြစ်နိုင်ချေအများစုမှာ ဒေတာထည့်သွင်းသည့်စာရွက်များ၊ တွက်ချက်မှုများလုပ်ဆောင်ရန်အသုံးပြုသည့် ဖော်မြူလာများနှင့် မတူညီသောသဘောသဘာဝ၏ဒေတာများကို ဂရပ်ဖစ်ဖြင့်ကိုယ်စားပြုနိုင်သည့်ဇယားများဖြစ်သည်။

Excel အသုံးပြုသူတိုင်းက ဇယားကွက်ဆိုတာ ဘာလဲဆိုတာနဲ့ ဖန်တီးရမယ်ဆိုတာ သေချာပါတယ်။ သို့သော်၊ များစွာသောသူတို့အတွက် တိမ်မြုပ်နေသော ဇယားအမျိုးအစားတစ်ခုရှိသည်။ Gantt ဇယား. ဤအမြန်လမ်းညွှန်သည် Gantt ဇယား၏အဓိကအင်္ဂါရပ်များကိုရှင်းပြမည်ဖြစ်ပြီး၊ Excel တွင်ရိုးရှင်းသော Gantt ဇယားပြုလုပ်နည်းကိုပြောပြမည်ဖြစ်ပြီး၊ အဆင့်မြင့် Gantt ဇယားပုံစံများကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရမည့်နေရာနှင့် Gantt ဇယားများကိုဖန်တီးရန် Project Management အွန်လိုင်းဝန်ဆောင်မှုကိုအသုံးပြုနည်းကို ပြောပြပါမည်။

• Gantt Chart ဆိုတာဘာလဲ။
• Excel တွင် Gantt ဇယားကိုဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။
• Gantt ဇယားပုံစံများ

Gantt Chart ဆိုတာဘာလဲ။

Gantt ဇယား 1910 ခုနှစ်တွင် ပုံကြမ်းကို ရေးဆွဲပေးခဲ့သော အမေရိကန် အင်ဂျင်နီယာနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှု အတိုင်ပင်ခံ Henry Gantt ကို အမည်ပေးထားသည်။ Excel ရှိ Gantt ဇယားသည် ပရောဂျက်များ သို့မဟုတ် အလုပ်များကို အလျားလိုက် ဘားဇယားများ၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုအဖြစ် ကိုယ်စားပြုသည်။ Gantt ဇယားသည် ပရောဂျက်၏ ပြိုကွဲနေသောဖွဲ့စည်းပုံ (စတင်ချိန်နှင့် ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲများ၊ ပရောဂျက်အတွင်းရှိ အလုပ်များကြားရှိ အမျိုးမျိုးသော ဆက်ဆံရေးများ) ကိုပြသထားသောကြောင့် အလုပ်များကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ စီမံကွပ်ကဲရန် ကူညီပေးသည်။

Excel 2010၊ 2007 နှင့် 2013 တို့တွင် Gantt Chart ဖန်တီးနည်း

ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ Microsoft Excel သည် built-in Gantt ဇယားပုံစံကို မပေးဆောင်ပါ။ သို့သော်၊ ဘားဇယားလုပ်ဆောင်ချက်နှင့် အနည်းငယ်ဖော်မတ်ချခြင်းတို့ကို အသုံးပြု၍ သင်ကိုယ်တိုင် ဖန်တီးနိုင်သည်။

ဤအဆင့်များကို ဂရုတစိုက်လိုက်နာပါ၊ ရိုးရှင်းသော Gantt ဇယားကိုဖန်တီးရန် 3 မိနစ်ထက်မပိုပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာများတွင်၊ Excel 2010 တွင် Gantt ဇယားကို ဖန်တီးနေသော်လည်း Excel 2007 နှင့် 2013 တို့တွင် အလားတူလုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

အဆင့် 1. ပရောဂျက်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးပါ။

ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပရောဂျက်ဒေတာကို Excel စာရွက်တစ်ခုထဲသို့ ထည့်ပါမည်။ အလုပ်တစ်ခုစီကို သီးခြားစာကြောင်းတစ်ခုပေါ်တွင် ရေးပြီး သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် ပရောဂျက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု အစီအစဉ်တစ်ခုကို တည်ဆောက်ပါ။ စတင်သည့်ရက်စွဲ (စတင်သည့်ရက်စွဲ), ကျောင်းဆင်းပွဲ (နောက်ဆုံးရက်) နှင့် ရှည်ကြာခြင်း (ကြာချိန်) ဆိုလိုသည်မှာ အလုပ်ပြီးမြောက်ရန် ကြာမြင့်သည့် ရက်အရေအတွက်။

ထိပ်ဖျား: Gantt ဇယားဖန်တီးရန် ကော်လံများသာ လိုအပ်သည်။ စတင်သည့်ရက်စွဲ и ရှည်ကြာခြင်း. သို့သော် အကယ်၍ သင်သည် ကော်လံတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ ကုန်ဆုံးရက်၊ ထို့နောက် အောက်ပါပုံတွင်တွေ့ရသည့်အတိုင်း ရိုးရှင်းသောဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ အလုပ်၏ကြာချိန်ကို တွက်ချက်နိုင်သည်-

အဆင့် 2. "စတင်ရက်စွဲ" ကော်လံဒေတာဘေ့စကိုအခြေခံ၍ ပုံမှန် Excel ဘားဇယားတစ်ခုတည်ဆောက်ပါ။

ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ဖန်တီးခြင်းဖြင့် Excel တွင် Gantt ဇယားကို စတင်တည်ဆောက်ပါ။ တန်းစီထားသော ဘားဇယား:

• အပိုင်းအခြားကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။ နေ့စွဲများ Start ကော်လံခေါင်းစီးနှင့်အတူ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၎င်းသည်ဖြစ်သည်။ B1:B11. စာရွက်၏ကော်လံတစ်ခုလုံးမဟုတ်ဘဲ ဒေတာပါသည့်ဆဲလ်များကိုသာ ရွေးရန် လိုအပ်သည်။
• Advanced tab တွင် ထည့်သွင်း Charts အောက်မှာ (Insert) ကိုနှိပ်ပါ။ ဘားဇယားကို ထည့်သွင်းပါ။ (ဘား)။
• ဖွင့်သော မီနူးတွင်၊ အုပ်စုထဲတွင် အုပ်ချုပ်ခဲ့သည် (2-D Bar) ကိုနှိပ်ပါ။ အုပ်စိုးသော အစုအပုံ (Stacked Bar)။

ထို့ကြောင့်၊ အောက်ပါဇယားသည် စာရွက်ပေါ်တွင် ပေါ်လာသင့်သည်-

မှတ်စု: Gantt ဇယားများဖန်တီးရန် အခြားလမ်းညွှန်ချက်အချို့က ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်တဆင့်တွင် လုပ်ဆောင်မည့်အတိုင်း ဘားဇယားကွက်လပ်တစ်ခုကို ဦးစွာဖန်တီးပြီးနောက် ၎င်းအား ဒေတာဖြည့်ရန် အကြံပြုထားသည်။ ဒါပေမယ့် Microsoft Excel က ဒေတာတစ်တန်းကို အလိုအလျောက် ထည့်ပေးတဲ့အတွက် ပြထားတဲ့နည်းလမ်းက ပိုကောင်းတယ်လို့ ကျွန်တော်ထင်ပါတယ်။

အဆင့် 3- ဇယားတွင် ကြာချိန်ဒေတာကို ထည့်ပါ။

ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏အနာဂတ် Gantt ဇယားတွင် နောက်ထပ်ဒေတာစီးရီးတစ်ခု ထပ်ထည့်ရန်လိုသည်။

1. ပုံတွင်ရှိသော မည်သည့်နေရာတွင်မဆို Right-click နှိပ်ပြီး context menu ကိုနှိပ်ပါ။ ဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ (ဒေတာကို ရွေးပါ။) ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။ ဒေတာအရင်းအမြစ်ကို ရွေးချယ်ခြင်း။ (ဒေတာအရင်းအမြစ်ကို ရွေးပါ)။ အောက်ကပုံမှာမြင်နိုင်သည်အတိုင်း, ကော်လံဒေတာ စတင်သည့်ရက်စွဲ အကွက်ထဲ ထည့်ထားပြီးသား ဒဏ္ဍာရီပစ္စည်းများ (အတန်းများ) (Legend Entries (စီးရီး)။ ယခုသင်သည် ဤနေရာတွင် ကော်လံဒေတာကို ထည့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ရှည်ကြာခြင်း.
2. စာနယ်ဇင်းများ ပေါင်း Gantt ဇယားတွင်ပြသရန် နောက်ထပ်ဒေတာ (ကြာချိန်) ကိုရွေးချယ်ရန် (ထည့်ပါ)။
3. ဖွင့်ထားတဲ့ ပြတင်းပေါက်မှာ အတန်းပြောင်း (စီးရီးကိုတည်းဖြတ်ပါ) ဒါကိုလုပ်ပါ
   • ထဲမှာ အတန်းအမည် (စီးရီးအမည်) "ကြာချိန်" သို့မဟုတ် သင်ဆန္ဒရှိသည့် အခြားအမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ သို့မဟုတ် သင်သည် ဤအကွက်တွင် ကာဆာကို နေရာချပြီးနောက် ဇယားရှိ သက်ဆိုင်ရာ ကော်လံ၏ ခေါင်းစဉ်ကို ကလစ်နှိပ်နိုင်သည် – နှိပ်လိုက်သော ခေါင်းစဉ်သည် Gantt ဇယားအတွက် စီးရီးအမည်အဖြစ် ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။
   • အကွက်ဘေးရှိ အပိုင်းအခြားရွေးချယ်မှုအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။ တန်ဖိုးများ (စီးရီးတန်ဖိုးများ)။
4. ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုး အတန်းပြောင်း (တည်းဖြတ်စီးရီး) လျော့သွားမယ်။ ကော်လံတစ်ခုတွင် ဒေတာကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။ ရှည်ကြာခြင်းပထမဆဲလ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် (ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၎င်းသည် D2) နှင့် နောက်ဆုံးဒေတာဆဲလ်သို့ ဆွဲယူပါ (D11) ခေါင်းစီး သို့မဟုတ် ဆဲလ်အလွတ်အချို့ကို မတော်တဆ မရွေးချယ်မိကြောင်း သေချာပါစေ။
5. အပိုင်းအခြားရွေးချယ်မှုအိုင်ကွန်ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုး အတန်းပြောင်း (အတွဲများကို တည်းဖြတ်ပါ) ထပ်မံတိုးချဲ့မည်ဖြစ်ပြီး အကွက်များပေါ်လာပါမည်။ အတန်းအမည် (စီးရီးအမည်) и တန်ဖိုးများ (စီးရီးတန်ဖိုးများ)။ OK ကိုနှိပ်ပါ။
6. ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြတင်းပေါက်သို့ ပြန်သွားပါမည်။ ဒေတာအရင်းအမြစ်ကို ရွေးချယ်ခြင်း။ (ဒေတာအရင်းအမြစ်ကို ရွေးပါ)။ အခု လယ်ထဲမှာ ဒဏ္ဍာရီပစ္စည်းများ (အတန်းများ) (Legend Entries (Series) စီးရီးကို တွေ့ရတယ်။ စတင်သည့်ရက်စွဲ နှင့်နံပါတ်တစ် ရှည်ကြာခြင်း။ ကိုနှိပ်ပါ OK၊ နှင့် ဒေတာကို ဇယားတွင် ထည့်သွင်းပါမည်။

ပုံကြမ်းသည် ဤအရာကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည်-

အဆင့် 4- Gantt Chart တွင် Task Description များကို ထည့်ပါ။

ယခု သင်သည် နံပါတ်များအစား ပုံကြမ်း၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ အလုပ်များစာရင်းကို ပြသရန် လိုအပ်ပါသည်။

1. ကွက်ကွက်ဧရိယာ (အပြာရောင်နှင့် လိမ္မော်ရောင်အစင်းကြောင်းများပါသည့် ဧရိယာ) ရှိ မည်သည့်နေရာကိုမဆို Right-click နှိပ်ပြီး ပေါ်လာသည့် မီနူးတွင်၊ ဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ် ပြန်ပေါ်လာရန် (ဒေတာကို ရွေးပါ) ဒေတာအရင်းအမြစ်ကို ရွေးချယ်ခြင်း။ (ဒေတာအရင်းအမြစ်ကို ရွေးပါ)။
2. dialog box ၏ဘယ်ဘက်ဧရိယာ၌, ကိုရွေးချယ်ပါ။ စတင်သည့်ရက်စွဲ ထိုအခါကိုကလစ်နှိပ်ပါ ပွောငျးလဲ (တည်းဖြတ်) အမည်ရ window ၏ညာဘက်ဧရိယာ အလျားလိုက် ဝင်ရိုးအညွှန်းများ (အမျိုးအစားများ) (အလျားလိုက် (အမျိုးအစား) ဝင်ရိုးတန်းများ)။
3. သေးငယ်တဲ့ dialog box တစ်ခုပွင့်လာပါလိမ့်မယ်။ ဝင်ရိုးတံဆိပ်များ (ဝင်ရိုးတံဆိပ်များ)။ ယခု သင်သည် အလုပ်များ ကြာချိန် (Durations ကော်လံ) တွင် ဒေတာကို ရွေးချယ်ထားသော ယခင်အဆင့်ကဲ့သို့ အလုပ်များကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည် - အပိုင်းအခြား ရွေးချယ်မှု အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ဇယားရှိ ပထမလုပ်ငန်းကို နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်မှုကို မောက်စ်ဖြင့် ဆွဲယူပါ။ နောက်ဆုံးအလုပ်အထိ။ ကော်လံခေါင်းစီးကို မီးမောင်းထိုးမပြသင့်သည်ကို သတိရပါ။ ပြီးသည်နှင့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို ပေါ်လာစေရန် အပိုင်းအခြားရွေးချယ်မှု အိုင်ကွန်ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။
4. ကိုအသာပုတ်ပါ OKdialog box အားလုံးကိုပိတ်ရန်။
5. ဇယားဒဏ္ဍာရီကို ဖျက်ပါ – ၎င်းပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး context menu တွင် click လုပ်ပါ။ Remove (ဖျက်)။

ဤအချိန်တွင်၊ Gantt ဇယားသည် ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင် အလုပ်ဖော်ပြချက်များ ပါရှိသင့်ပြီး ဤကဲ့သို့ တစ်ခုခုကို ကြည့်ရှုသင့်သည်-

အဆင့် 5- Bar Chart ကို Gantt Chart အဖြစ်ပြောင်းခြင်း။

ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားသည် stacked bar chart တစ်ခုဖြစ်နေဆဲဖြစ်သည်။ ၎င်းကို Gantt ဇယားနှင့်တူစေရန်၊ သင်သည် ၎င်းကိုမှန်ကန်စွာဖော်မတ်ရန် လိုအပ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်မှာ ပရောဂျက်၏တာဝန်များကိုကိုယ်စားပြုသည့် ဂရပ်ဖစ်များ၏လိမ္မော်ရောင်အပိုင်းများကိုသာမြင်နိုင်စေရန်အပြာရောင်လိုင်းများကိုဖယ်ရှားရန်ဖြစ်သည်။ နည်းပညာအရ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အပြာရောင်မျဉ်းများကို ဖယ်ရှားမည်မဟုတ်ပါ၊ ၎င်းတို့ကို ပွင့်လင်းမြင်သာအောင် ပြုလုပ်ပေးပါမည်။

1. Gantt ဇယားရှိ အပြာရောင်မျဉ်းကြောင်းကို နှိပ်ပါ၊ ၎င်းတို့အားလုံးကို ရွေးချယ်ပါမည်။ ရွေးချယ်မှုအပေါ် right-click နှိပ်ပြီး context menu ကိုနှိပ်ပါ။ ဒေတာစီးရီးဖော်မတ် (ဒေတာစီးရီးများဖော်မတ်)။
2. ပေါ်လာသော dialog box တွင် အောက်ပါအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ။
   • အပိုင်း ဖြည့် (ဖြည့်စွက်) ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဖြည့်စွက်ခြင်းမရှိပါ။ (မဖြည့်ပါ)။
   • အပိုင်း နယ်စပ် (Border Color) ကိုရွေးပါ။ လိုင်းမရှိပါ။ (လိုင်းမရှိ)။

မှတ်စု: ဤ dialog box ကို မပိတ်ပါနှင့်၊ နောက်အဆင့်တွင် ၎င်းကို ထပ်မံ လိုအပ်ပါမည်။

3. Excel တွင် ကျွန်ုပ်တို့တည်ဆောက်ခဲ့သော Gantt ဇယားရှိ လုပ်ဆောင်စရာများသည် ပြောင်းပြန်အစီအစဥ်ဖြစ်သည်။ အဲဒါကို ခဏ ပြင်ပေးမယ်။ အမျိုးအစားဝင်ရိုးကို မီးမောင်းထိုးပြရန် Gantt ဇယား၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ အလုပ်များစာရင်းကို နှိပ်ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။ ဝင်ရိုးပုံစံ (Format Axis)။ အခန်းထဲမှာ ဝင်ရိုးဘောင်များ (Axis Options) အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါ။ အမျိုးအစားများ၏ ပြောင်းပြန်အစီအစဉ် (စိတ်တိုင်းမကျသော အမျိုးအစားများ)၊ ထို့နောက် သင်၏ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းရန် ဝင်းဒိုးကို ပိတ်လိုက်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့ ပြုလုပ်လိုက်သော ပြောင်းလဲမှုများ၏ ရလဒ်အနေဖြင့်-
   • Gantt ဇယားရှိ အလုပ်များသည် မှန်ကန်သော အစီအစဉ်ဖြစ်သည်။
   • အလျားလိုက်ဝင်ရိုးပေါ်ရှိ ရက်စွဲများသည် အောက်ခြေမှဇယား၏ထိပ်သို့ ရွေ့သွားပါသည်။

ဇယားသည် ပုံမှန် Gantt ဇယားနှင့် ဆင်တူသည် မဟုတ်လား။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်၏ Gantt ဇယားသည် ယခုကဲ့သို့ ဖြစ်နေသည်-

အဆင့် 6. Excel တွင် Gantt Chart ဒီဇိုင်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။

Gantt ဇယားသည် ပုံသဏ္ဍာန်ဖြစ်နေပြီဖြစ်သော်လည်း ၎င်းကို အမှန်တကယ်စတိုင်ကျစေရန်အတွက် နောက်ထပ် ပြီးမြောက်မှုအချို့ကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

1. Gantt ဇယား၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ နေရာလွတ်များကို ဖယ်ရှားပါ။

Gantt ဇယားကိုတည်ဆောက်သောအခါ၊ စတင်သည့်ရက်စွဲကိုပြသရန် ဇယား၏အစတွင် အပြာဘားတန်းများကို ထည့်သွင်းထားသည်။ ယခု ၎င်းတို့နေရာတွင် ကျန်ရှိနေသော ကွက်လပ်ကို ဖယ်ရှားနိုင်ပြီး ဒေါင်လိုက်ဝင်ရိုးနှင့် ပိုမိုနီးကပ်စွာ ဘယ်ဘက်သို့ ရွှေ့နိုင်သည်။

• ပထမကော်လံတန်ဖိုးကို Right Click နှိပ်ပါ။ စတင်သည့်ရက်စွဲ အရင်းအမြစ်ဒေတာပါသောဇယားတွင်၊ ဆက်စပ်မီနူးတွင်ရွေးချယ်ပါ။ ဆဲလ်ဖော်မတ် > ဂဏန်း > ယေဘုယျ (ဆဲလ်များ > နံပါတ် > အထွေထွေ) ကိုဖော်မတ်ပါ။ နယ်ပယ်တွင် သင်မြင်ရသော နံပါတ်ကို အလွတ်ကျက်ပါ။ နမူနာ (နမူနာ) သည် ရက်စွဲ၏ ဂဏန်းများကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ငါ့ကိစ္စမှာ ဒီနံပါတ် 41730. သင်သိသည့်အတိုင်း Excel သည် ရက်စွဲများကို ရက်အရေအတွက်နှင့် ညီမျှသော နံပါတ်များအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသည်။ ဇန်နဝါရီ ၁ ရက် ၁၉၀၀ ရက်စွဲပါ ဤရက်စွဲမတိုင်မီ (ဇန်နဝါရီလ 1၊ 1900 = 1)။ သင်သည် ဤနေရာတွင် အပြောင်းအလဲတစ်ခုပြုလုပ်ရန် မလိုအပ်ပါ၊ နှိပ်ရုံသာဖြစ်သည်။ ဖျက်ခြင်း (ပယ်ဖျက်) ။
• Gantt ဇယားတွင်၊ ဇယားအပေါ်ရှိ မည်သည့်ရက်စွဲကိုမဆို နှိပ်ပါ။ ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်လိုက်သည်နှင့် ၎င်းတို့ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီးနောက် context menu တွင် ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဝင်ရိုးပုံစံ (Format Axis)။
• မီနူးပေါ်မှာ parameters ဝငျရိုးကွောငျး (Axis Options) ရွေးချယ်မှုကို ပြောင်းလဲပါ။ အနည်းဆုံး (အနိမ့်ဆုံး) on ဂဏန်း (ပုံသေ) ပြီးခဲ့သောအဆင့်တွင် သင်မှတ်မိသောနံပါတ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

2. Gantt ဇယား၏ ဝင်ရိုးပေါ်ရှိ ရက်စွဲအရေအတွက်ကို ချိန်ညှိပါ။

ဤတွင် dialog box ၌ ဝင်ရိုးပုံစံ ယခင်အဆင့်တွင် ဖွင့်ခဲ့သော (Format Axis)၊ ဘောင်များကို ပြောင်းလဲပါ။ ဗိုလ်ကြီးတို့ဖြစ်ပါသည်။ (ဗိုလ်မှူး) и အလယ်အလတ်ကွဲပြားခြင်း။ (အသေးစား ယူနစ်) ဂဏန်း (ပုံသေ) ဝင်ရိုးပေါ်ရှိ ကြားကာလများအတွက် လိုချင်သောတန်ဖိုးများကို ရိုက်ထည့်ပါ။ အများအားဖြင့်၊ ပရောဂျက်ရှိ လုပ်ငန်းဆောင်တာများ၏ အချိန်ဘောင်တိုလေ၊ အချိန်ဝင်ရိုးပေါ်တွင် ပိုင်းခြားမှုအဆင့် သေးငယ်လေဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဒုတိယရက်စွဲတိုင်းကို ပြလိုပါက ဖြည့်သွင်းပါ။ 2 parameter အတွက် ဗိုလ်ကြီးတို့ဖြစ်ပါသည်။ (ဗိုလ်မှူး)။ ငါဘယ်လိုဆက်တင်တွေလုပ်ထားလဲ- အောက်ကပုံမှာကြည့်နိုင်ပါတယ်။

ထိပ်ဖျား: သင်အလိုရှိသောရလဒ်ကိုရသည်အထိ ဆက်တင်များဖြင့် ကစားပါ။ အမှားတစ်ခုခုလုပ်ရမှာကို မကြောက်ပါနဲ့၊ ရွေးချယ်စရာတွေကို သတ်မှတ်ခြင်းအားဖြင့် သင် အမြဲတမ်း မူရင်းဆက်တင်တွေကို ပြန်ပြောင်းနိုင်ပါတယ်။ အလိုအလျှောက် Excel 2010 နှင့် 2007 တွင် (အလိုအလျောက်) သို့မဟုတ် နှိပ်ပါ။ reset Excel 2013 တွင် (ပြန်လည်သတ်မှတ်ခြင်း)။

3. အစင်းကြောင်းများကြားတွင် အပိုနေရာလွတ်ကို ဖယ်ရှားပါ။

ဇယားပေါ်ရှိ အလုပ်ဘားများကို ပိုမိုကျစ်လစ်သိပ်သည်းစွာ စီစဉ်ပါ၊ Gantt ဇယားသည် ပို၍ပင် ကြည့်ကောင်းနေပါလိမ့်မည်။

• ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဂရပ်များ၏ လိမ္မော်ရောင်အကန့်များကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် ၎င်းပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပြီး ပေါ်လာသည့် မီနူးတွင်၊ နှိပ်ပါ။ ဒေတာစီးရီးဖော်မတ် (ဒေတာစီးရီးများဖော်မတ်)။
• dialog box ထဲမှာ ဒေတာစီးရီးဖော်မတ် (Format Data Series) တွင် parameter ကို သတ်မှတ်ပါ။ ထပ်နေသောအတန်းများ (Series Overlap) တန်ဖိုး 100% (ဆလိုက်ဒါကို ညာဘက်သို့ တလမ်းလုံးရွှေ့ထားသည်) နှင့် ပါရာမီတာအတွက်၊ ဘေးထွက်ရှင်းလင်းရေး (Gap Width) တန်ဖိုး 0% သို့မဟုတ် 0% နီးပါး (လမ်းတစ်လျှောက်လုံး သို့မဟုတ် ဘယ်ဘက်သို့ တလမ်းလုံးနီးပါး)။

ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှု၏ရလဒ်ဖြစ်သည် - Excel တွင်ရိုးရှင်းသော်လည်းအတော်လေးတိကျသော Gantt ဇယား။

ဤနည်းဖြင့် ဖန်တီးထားသော Excel ဇယားသည် Excel ဇယားများ၏ အဆင်ပြေမှုအားလုံးကို ထိန်းသိမ်းထားစဉ် တကယ့် Gantt ဇယားနှင့် အလွန်နီးစပ်ကြောင်း သတိရပါ။

• လုပ်ဆောင်စရာများကို ထည့်သွင်းသည့်အခါ သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားသည့်အခါ Excel ရှိ Gantt ဇယားသည် အရွယ်အစားပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်သည်။
• လုပ်ငန်းစတင်သည့်ရက်စွဲ (စတင်သည့်ရက်စွဲ) သို့မဟုတ် ၎င်း၏ကြာချိန် (Duration) ကို ပြောင်းလဲပြီး အချိန်ဇယားသည် ပြုလုပ်ထားသော အပြောင်းအလဲများကို ချက်ချင်းအလိုအလျောက် ရောင်ပြန်ဟပ်မည်ဖြစ်သည်။
• Excel တွင် ဖန်တီးထားသော Gantt ဇယားကို ရုပ်ပုံတစ်ခုအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားနိုင်သည် သို့မဟုတ် HTML ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းလဲကာ အင်တာနက်ပေါ်တွင် လွှင့်တင်နိုင်သည်။

အကွံဉာဏျ:

• ဖြည့်စွက်ရွေးချယ်မှုများ၊ နယ်နိမိတ်များ၊ အရိပ်များနှင့် 3D အကျိုးသက်ရောက်မှုများကိုပင် ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် သင်၏ Gantt ဇယား၏အသွင်အပြင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။ ဤရွေးချယ်စရာများအားလုံးကို ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင် ရနိုင်ပါသည်။ ဒေတာစီးရီးဖော်မတ် (ဒေတာစီးရီးများဖော်မတ်)။ ဤဝင်းဒိုးကို ခေါ်ရန်၊ ဇယားကွက်ကွက်ဧရိယာရှိ ဇယားဘားပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးတွင် ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဒေတာစီးရီးဖော်မတ် (ဒေတာစီးရီးများဖော်မတ်)။
• ဖန်တီးထားသော ဒီဇိုင်းပုံစံသည် မျက်စိပသာဒဖြစ်နေပါက၊ ထိုကဲ့သို့သော Gantt ဇယားကို Excel တွင် ပုံစံပလိတ်တစ်ခုအဖြစ် သိမ်းဆည်းနိုင်ပြီး အနာဂတ်တွင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ ပုံကြမ်းကိုနှိပ်ပါ၊ tab ကိုဖွင့်ပါ။ လုပ်ငန်းခွင် (ဒီဇိုင်း) နှိပ်ပါ။ နမူနာပုံစံအဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ။ (Save as Template)။

နမူနာ Gantt ဇယားကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Excel ရှိ Gantt ဇယားပုံစံ

သင်မြင်သည့်အတိုင်း Excel တွင်ရိုးရှင်းသော Gantt ဇယားကိုတည်ဆောက်ခြင်းသည်လုံးဝမခက်ခဲပါ။ သို့သော် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော Gantt ဇယားကို လိုအပ်ပါက၊ မည်သည့်လုပ်ငန်းတာဝန်ကို အရိပ်ထိုးခြင်းတွင် ၎င်း၏ ပြီးစီးမှုရာခိုင်နှုန်းပေါ်တွင်မူတည်ပြီး ပရောဂျက်မှတ်တိုင်များကို ဒေါင်လိုက်မျဉ်းများဖြင့် ညွှန်ပြနေပါသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ သင်က Excel Guru ကို လေးစားစွာခေါ်တဲ့ ရှားပါးပြီး လျှို့ဝှက်ဆန်းကြယ်တဲ့ သတ္တဝါတွေထဲက တစ်ယောက်ဖြစ်ပါက၊ သင်ကိုယ်တိုင် ဒီလို ပုံကြမ်းကို ဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။

သို့သော်၊ Excel တွင်ကြိုတင်လုပ်ထားသော Gantt ဇယားပုံစံများကို အသုံးပြုရန် ပိုမိုမြန်ဆန်လွယ်ကူမည်ဖြစ်သည်။ အောက်တွင် Microsoft Excel ဗားရှင်းအမျိုးမျိုးအတွက် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု Gantt ဇယားပုံစံများစွာ၏ အကျဉ်းချုပ်ကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။

Microsoft Excel 2013 Gantt Chart Template

Excel အတွက် ဤ Gantt ဇယားပုံစံကို ခေါ်သည်။ စီမံကိန်းစီစဉ်သူ (Gantt Project Planner)။ ၎င်းသည် ပရောဂျက်တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။ စတင်စီစဉ်ခဲ့သည်။ (အစီအစဉ်စတင်ခြင်း) နှင့် အမှန်တကယ်စတင်ပါ။ (Actual Start)၊ စီစဉ်ထားသောကြာချိန် (အစီအစဉ်ကြာချိန်) နှင့် အမှန်တကယ်ကြာချိန် (Actual Duration) လည်း ပါပါတယ်။ ရာခိုင်နှုန်းပြည့် (ရာနှုန်းပြည့်)။

Excel 2013 တွင် ဤပုံစံပြားကို တက်ဘ်ပေါ်တွင် ရနိုင်ပါသည်။ ဖိုင်မှတ်တမ်း ပြတင်းပေါက် (ဖိုင်) ဖန်တီး (အသစ်)။ ဤကဏ္ဍတွင် နမူနာပုံစံမရှိပါက၊ ၎င်းကို Microsoft ဝဘ်ဆိုက်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤပုံစံပလိတ်ကိုအသုံးပြုရန် နောက်ထပ်အသိပညာမလိုအပ်ပါ - ၎င်းကိုနှိပ်ပြီး စတင်လိုက်ပါ။

အွန်လိုင်း Template ဇယား Ganta

Smartsheet.com သည် အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသည့်အွန်လိုင်း Gantt Chart Builder ကို ပေးဆောင်သည်။ ဤ Gantt ဇယားပုံစံသည် ယခင်ပုံစံအတိုင်းပင် ရိုးရှင်းပြီး အသုံးပြုရန် အသင့်ဖြစ်နေပါပြီ။ ဝန်ဆောင်မှုသည် ရက် 30 အခမဲ့ အစမ်းသုံးခွင့်ကို ပေးစွမ်းသောကြောင့် သင့် Google အကောင့်ဖြင့် စာရင်းသွင်းပြီး သင်၏ ပထမဆုံး Gantt ဇယားကို ချက်ချင်းဖန်တီးပါ။

လုပ်ငန်းစဉ်သည် အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်- ဘယ်ဘက်ရှိ ဇယားတွင်၊ သင့်ပရောဂျက်၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ရိုက်ထည့်ပါ၊ ဇယားတွင် ဖြည့်စွက်ထားသည့်အတိုင်း၊ ညာဘက်တွင် Gantt ဇယားကို ဖန်တီးထားသည်။

Excel၊ Google Sheets နှင့် OpenOffice Calc အတွက် Gantt Chart Templates

vertex42.com တွင် OpenOffice Calc နှင့် Google Sheets တို့နှင့်လည်း တွဲဖက်အသုံးပြုနိုင်မည့် Excel 2003၊ 2007၊ 2010 နှင့် 2013 အတွက် အခမဲ့ Gantt ဇယားပုံစံများကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ ပုံမှန် Excel စာရွက်ပေါ်တွင် သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်း ဤပုံစံများဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ အလုပ်တစ်ခုစီအတွက် စတင်မည့်ရက်စွဲနှင့် ကြာချိန်ကို ထည့်သွင်းပြီး ကော်လံတွင် % ပြီးမြောက်မှုကို ထည့်သွင်းပါ။ % ပြီးပါပြီ။. Gantt ဇယားဧရိယာတွင်ပြသထားသည့်ရက်စွဲအပိုင်းအခြားကိုပြောင်းရန်၊ ရွှေ့ဘားပေါ်ရှိ slider ကိုရွှေ့ပါ။

နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ သင်၏ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် Excel ရှိ အခြား Gantt ဇယားပုံစံ။

ပရောဂျက်မန်နေဂျာ Gantt ဇယားပုံစံ

နောက်ထပ် အခမဲ့ Gantt ဇယားပုံစံကို professionalexcel.com တွင် ကမ်းလှမ်းထားပြီး “Project Manager Gantt Chart” ဟုခေါ်သည်။ ဤပုံစံပလိတ်တွင်၊ ခြေရာခံထားသော လုပ်ဆောင်စရာများ၏ ကြာချိန်ပေါ်မူတည်၍ ကြည့်ရှုမှု (နေ့စဉ် သို့မဟုတ် အပတ်စဉ် ပုံမှန်) ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။

အနည်းဆုံး အဆိုပြုထားသော Gantt ဇယားပုံစံများထဲမှ တစ်ခုသည် သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ မဟုတ်ပါက၊ အင်တာနက်ပေါ်တွင် မတူညီသော Gantt ဇယားပုံစံများကို သင်ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။

ယခု သင် Gantt ဇယား၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်များကို သိရှိပြီးပါက ၎င်းကို ဆက်လက်လေ့လာနိုင်ပြီး သင့်သူဌေးနှင့် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်အားလုံးကို အံ့အားသင့်စေရန် Excel တွင် သင့်ကိုယ်ပိုင်ရှုပ်ထွေးသော Gantt ဇယားများကို ဖန်တီးနည်းကို လေ့လာနိုင်ပါသည်။