Excel စာရွက်စာတန်းစာရွက်စာတမ်းများနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ အသုံးပြုသူများသည်၎င်းတို့ကိုတည်းဖြတ်ရန်မဖြစ်ဘဲဇယားကိုအခြားအသုံးပြုသူထံသို့လွှဲပြောင်းရန်လိုအပ်သည့်ကိစ္စများတွင်အထူးသဖြင့်သက်ဆိုင်သည့်ကိစ္စရပ်များတွင်၎င်းတို့ကို PDF ဖော်မတ်သို့ပြောင်းလဲရန်လိုအပ်သည်။ ထို့အပြင်၊ စာရွက်စာတမ်းတွင် ဖော်မြူလာများရှိပါက PDF ဖော်မတ်ဖြင့် ၎င်းတို့တွင် တွက်ချက်မှုများ၏ နောက်ဆုံးရလဒ်များကိုသာ မြင်နိုင်သော်လည်း ဖော်မြူလာများကိုယ်တိုင် မဟုတ်ပါ။ လက်ခံသူ၏ကွန်ပြူတာတွင် Excel ပရိုဂရမ်ကို ထည့်သွင်းမထားသည့်အခါ ဤဖော်မတ်သည် မရှိမဖြစ်လိုအပ်ပါသည်။
Excel ၏ built-in လုပ်ဆောင်ချက်များမှတဆင့် XLS သို့ PDF သို့ပြောင်းလဲခြင်းအတွက် ရွေးချယ်စရာအမျိုးမျိုးကို ကြည့်ကြစို့။