Excel တွင် ဒေတာများကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းနှင့် အုပ်စုခွဲခြင်း ပုံနှင့်တကွ အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များ

အခုက သတင်းအချက်အလက်ခေတ်။ လူတွေ နေ့စဉ်လုပ်ဆောင်ရမယ့် ဒေတာပမာဏဟာ ပိုပိုပြီး ကြီးထွားလာနေပါတယ်။ ဒါက အလုပ်အပါအဝင် ဘဝရဲ့ ဖြစ်နိုင်ခြေရှိတဲ့ နယ်ပယ်အားလုံးနဲ့ သက်ဆိုင်ပါတယ်။ ယခုအခါတွင် သတင်းအမြောက်အမြားကို လျင်မြန်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်မှုအတွက် ပြင်းထန်သောလိုအပ်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည့် လူသား၏လုပ်ဆောင်မှုနယ်ပယ်များ ပိုများလာပါသည်။

၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်ခွင့်ပြုသည့် Excel အင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းဖြစ်ပါသည်။ အချက်အလက်ဖွဲ့စည်းပုံတည်ဆောက်ပုံသည် ရရှိနိုင်သောဒေတာအားလုံးနှင့်မဟုတ်ဘဲ သေးငယ်သော အစိတ်အပိုင်းများဖြင့်သာ အလုပ်လုပ်ရန် အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။ တစ်တုံးတည်းတွင် တူညီသော အချက်အလက် အမျိုးအစားကို ထုပ်ပိုးပါက၊ ကွန်ပျူတာနှင့် လူကိုယ်တိုင်အတွက် ပိုမိုလွယ်ကူပါသည်။ သတင်းအချက်အလက်ဖွဲ့စည်းပုံသည် ဝယ်လိုအားမဖြစ်နိုင်သည့် ဧရိယာ နီးပါးမရှိပါ။

1. အရောင်းဒေတာကို လုပ်ဆောင်ခြင်း။ ဂိုဒေါင်များသည် ကုန်ကျစရိတ်၊ အလေးချိန်၊ ပေးသွင်းသူ၊ အမည်စသည်ဖြင့် အမျိုးမျိုးသော များပြားလှသော ကုန်ပစ္စည်းအမြောက်အများကို ပုံမှန်လက်ခံရရှိပါသည်။ ဒေတာဖွဲ့စည်းပုံသည် ဤအချက်အလက်အားလုံးတွင် သွားလာရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။
2. လေ့လာမှုများ။ ပညာရေးအရည်အသွေးနှင့် ကိုယ်ပိုင်ပညာရေးသည် သတင်းအချက်အလက်များကို မည်ကဲ့သို့ဖွဲ့စည်းပုံနှင့် နီးကပ်စွာဆက်စပ်နေပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် အမျိုးအစားတူ ဒေတာများကို မှန်ကန်စွာ အုပ်စုဖွဲ့မည်ဆိုပါက၊ စာရင်းဇယားများနှင့် သက်ဆိုင်သည့် လက်တွေ့ကျသော အလုပ်များကိုသာမက သီအိုရီဆိုင်ရာ အလုပ်များ၊ အိမ်စာများ စီစဉ်ပေးခြင်းစသည်ဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူပါလိမ့်မည်။
3. စာရင်းကိုင်အစီရင်ခံစာ။ စာရင်းကိုင်များသည် နံပါတ်များနှင့် ပုံမှန်ဆက်ဆံရမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့တစ်ခုစီတွင် အခြားနံပါတ်များနှင့် ချိတ်ဆက်မှုများရှိသည်။ uXNUMXbuXNUMX တစ်ခုနှင့်တစ်ခုဆက်စပ်နေသောတန်ဖိုးများစွာနှင့်အလုပ်လုပ်ရန်ပိုမိုအဆင်ပြေစေရန်၊ ဒေတာအုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကိုအသုံးပြုရန်အလွန်အဆင်ပြေသည်။

ထို့အပြင်၊ ဒေတာအုပ်စုဖွဲ့ခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်သည် သင့်အား ခေတ်မမီသော အချက်အလက်များကို ဖုံးကွယ်နိုင်စေပါသည်။ ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်ပြီး ဘယ်လိုသုံးနိုင်လဲဆိုတာ ကြည့်ရအောင်။

function parameters တွေကို ဘယ်လိုသတ်မှတ်မလဲ။

ဒေတာအုပ်စုဖွဲ့ခြင်းနှင့်အတူ လုပ်ဆောင်ရန်၊ ၎င်းကို ဦးစွာ configure လုပ်ရပါမည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ "ဒေတာ" တက်ဘ်ကိုသွားပြီး အဲဒီမှာ "ဖွဲ့စည်းပုံ" ရွေးစရာကိုရှာပါ။ ထို့နောက်၊ ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ ခလုတ်တစ်ခုကို သင်ရှာရန် လိုအပ်သော ပေါ့ပ်အပ်အကန့်တစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။

ထို့နောက် သင့်လျော်သော checkboxes များကို ရွေးချယ်ပြီး OK ခလုတ်ကို နှိပ်ရန်လိုအပ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ဤဆက်တင်များက ဒေတာကို မည်သို့ပြသမည်ကို ထိန်းချုပ်သည်။

အရေးကြီး: လက်တွေ့တွင်၊ လူအတော်များများသည် ဒေတာအောက်တွင် စုစုပေါင်းများကိုပြသရန် အဆင်မပြေကြပါ။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ဤအကွက်ကို အမှတ်အသားပြု၍ ထားခဲ့နိုင်ပါသည်။ “အလိုအလျောက် ပုံစံများ” အကွက်ကိုလည်း စစ်ဆေးရန် အကြံပြုထားသည်။

ဤအဆင့်များ ပြီးပါက၊ သင်ချက်ချင်း အဖွဲ့လိုက် အချက်အလက်ကို စတင်နိုင်ပါသည်။

ဒေတာများကို အတန်းအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့နည်း

အခု လက်တွေ့မှာ အုပ်စုလိုက် တန်းစီဖို့ ဘာတွေလုပ်ဆောင်ရမလဲဆိုတာ အဖြေရှာကြည့်ရအောင်။

1. ကျွန်ုပ်တို့ အုပ်စုဖွဲ့လိုသည့် အထက် သို့မဟုတ် အောက်ရှိ အတန်းအသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။ ၎င်းသည် ယခင်အဆင့်တွင် ရလဒ်များကို ပြသရန် မည်သည့်နည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ခဲ့ခြင်းအပေါ် မူတည်ပါသည်။
2. နောက်တစ်ဆင့်မှာ ထပ်လောင်းအတန်း၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးဆဲလ်တွင် ဇယားခေါင်းစဉ်တစ်ခု ဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် တိကျသောအခြေခံပေါ်တွင် ဘုံတူညီသောဆဲလ်များပေါင်းစပ်မည့်အုပ်စု၏အမည်ဖြစ်သည်။
3. အသစ်ဖန်တီးထားသောအတန်းအောက်ရှိ သို့မဟုတ် ၎င်းအပေါ်ရှိ ဆဲလ်များအားလုံးကို ရွေးပါ (ပထမအဆင့်တွင် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့်အပေါ်မူတည်၍)။ ထို့နောက်၊ ဒေတာတက်ဘ်ရှိ "ဖွဲ့စည်းပုံ" ခလုတ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေပြီး ထိုနေရာတွင် "Group" ရွေးချယ်မှုကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့သည်။ ပေါ်လာသောအကန့်ရှိ မြှား သို့မဟုတ် ကွန်မန်း၏အမည်ကို မနှိပ်ဘဲ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင် ကလစ်ရန် အရေးကြီးသည်။

အောက်မြှားကို ကလစ်သေးပါက၊ အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ဖွဲ့စည်းပုံတစ်ခုဖန်တီးနိုင်သည့် နောက်ထပ်မီနူးတစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ဤအဆင့်တွင် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကို အဓိကစိတ်ဝင်စားပါသည်။

ထို့နောက်၊ အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကိုလုပ်ဆောင်မည့် အဓိကအင်္ဂါရပ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ပါ။ အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများ ဖြစ်နိုင်သည်။ သင်ဘာမှမပြောင်းလဲပါက၊ ပထမအရာအား ပုံသေဖြင့်ရွေးချယ်သည်။ ဆက်တင်များကို ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်သလို သတ်မှတ်ထားကြောင်း သေချာပြီးနောက်၊ OK ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတည်ပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်းအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့နေသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သည့်အရာကိုမျှ ပြောင်းလဲရန်မလိုအပ်ပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့ စစ်ဆေးရန်သာ လိုအပ်ပါသည်။

အရေးကြီး: အရာဝတ္ထုများကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် မစတင်မီ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခု မဟုတ်သော်လည်း သြဒီနိတ်ဘောင်ပေါ်ရှိ ကော်လံများ သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပါက၊ ဤဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာမည်မဟုတ်ပါ။ ပရိုဂရမ်သည် မိမိဘာသာ ဘာလုပ်ရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ပေးလိမ့်မည်။

လိုင်းများကို အုပ်စုဖွဲ့ထားသည့်အချက်ကို သြဒီနိတ်ဘောင်ပေါ်ရှိ အနုတ်လက္ခဏာဖြင့် နားလည်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား အချက်အလက်အား ထုတ်ဖော်ခဲ့သည်ဟု ဆိုသည်။ ယခု ဤအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သို့မဟုတ် အနည်းငယ်ပိုမြင့်သော 1 ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို ဝှက်ထားနိုင်သည် (၎င်းသည် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း၏ အတိုင်းအတာကို ဖော်ပြသည်)။

လိုင်းများကို ဝှက်ထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရပြီး အနုတ်လက္ခဏာသည် အပေါင်းအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါသည်။ လိုချင်သောစာကြောင်းကိုဖွင့်ရန်၊ ၎င်းကိုနှိပ်နိုင်သည်၊ ထို့နောက်ပရိုဂရမ်သည်၎င်းကိုသူ့ဘာသာသူလုပ်ဆောင်လိမ့်မည်။ လိုင်းများအားလုံးကို ချဲ့ရန် လိုအပ်ပါက ဤကိစ္စရပ်တွင် သြဒီနိတ်အကန့်၏ထိပ်တွင်ရှိသော “2” ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။

ကော်လံများကို အုပ်စုဖွဲ့နည်း

ကော်လံများကို အုပ်စုဖွဲ့ရန်အတွက်၊ လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ algorithm သည် ခန့်မှန်းခြေအားဖြင့် တူညီသည်-

1. ဆက်တင်များတွင် ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ထားသော ရွေးချယ်စရာများပေါ်မူတည်၍ အုပ်စုဖွဲ့မည့်ဧရိယာ၏ ဘယ်ဘက် သို့မဟုတ် ညာဘက်တွင် ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။
2. ပေါ်လာသည့်ကော်လံ၏ထိပ်ဆုံးဆဲလ်တွင် အဖွဲ့၏အမည်ကို ရေးမှတ်ထားသည်။
3. ကျွန်ုပ်တို့သည် အုပ်စုဖွဲ့ရန် လိုအပ်သည့် ကော်လံအားလုံးကို ရွေးပါ (ပထမအဆင့်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ထည့်ထားသည့်တစ်ခုကို ချန်ထားခဲ့ပါ)၊ ထို့နောက် အထက်ဖော်ပြပါ algorithm အတိုင်း အလားတူ "Group" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
4. ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် သေးငယ်သောဝင်းဒိုးရှိ "ကော်လံများ" ကိုနှိပ်ပြီး "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ရပါမည်။
5. ကံကောင်းပါစေ။

မှတ်စု။ အတန်းများကို အုပ်စုဖွဲ့သည့်အခါကဲ့သို့ပင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလျားလိုက် သြဒီနိတ်ဘားတွင် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သေးငယ်သော ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို ရရှိမည်မဟုတ်ပါ။

Multilevel အုပ်စုဖွဲ့နည်း

Excel သည် လုပ်ဆောင်နိုင်သော ပရိုဂရမ်တစ်ခုဖြစ်သော်လည်း ၎င်း၏ဖြစ်နိုင်ချေများသည် အထက်နမူနာများတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း အဆင့်တစ်ခုတည်းဖြင့် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းနှင့် မပြီးဆုံးပါ။ အဆင့်များစွာဖြင့် ဆဲလ်များကို အုပ်စုဖွဲ့နိုင်စွမ်းလည်း ရှိပါသည်။ ၎င်းကို အောက်ပါနည်းလမ်းဖြင့် လုပ်ဆောင်သည်-

1. အစအားဖြင့်၊ ပင်မအုပ်စုကို အထက်ဖော်ပြပါပုံစံအတိုင်း ဖန်တီးထားသည်။ ထို့နောက် ၎င်းသို့ အုပ်စုခွဲများကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။
2. အဲဒီနောက်မှာတော့ ပင်မအဖွဲ့ကို ဖွင့်ထားဖို့ သေချာပါတယ်။ ၎င်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အထက်ဖော်ပြပါ လုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။ တိကျသောအဆင့်များသည် လူသည် အတန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများနှင့် အလုပ်လုပ်ခြင်းရှိမရှိအပေါ် မူတည်သည်။
3. ရလဒ်အနေဖြင့် အဆင့်များစွာရှိသော အုပ်စုများကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

ဒေတာများကို အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းအတွက် ညွှန်ကြားချက်များ

ယခင်က ဖန်တီးထားသော အဖွဲ့ သို့မဟုတ် အုပ်စုခွဲတစ်ခု မလိုအပ်တော့သည့်အခါ အခြေအနေတစ်ခု ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။ ဤအတွက် သီးခြားလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု ရှိသည် - “အဖွဲ့ခွဲ”။ ၎င်းကိုအကောင်အထည်ဖော်ရန်၊ သင်သည်အောက်ပါအဆင့်များကိုလိုက်နာရန်လိုအပ်သည်-

1. အဖွဲ့၏အစိတ်အပိုင်းဖြစ်သော အစိတ်အပိုင်းများကို ရွေးပါ။
2. "ဒေတာ" တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပါ။
3. အဲဒီမှာ "ဖွဲ့စည်းပုံ" အဖွဲ့ကိုတွေ့ပြီး အောက်ကမြှားနဲ့ဖွင့်လိုက်ပါ။
4. အဲဒီမှာ "Ungroup" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ကမ္ပည်းတင်မဟုတ်ဘဲ အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။

ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့ အုပ်စုဖွဲ့လိုသည့် အတိအကျကို ရွေးပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်အုပ်စုဖွဲ့ထားသည်အပေါ်မူတည်၍ သင့်လျော်သည့်အရာကို ရွေးချယ်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်ပြီးပါက OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

အာရုံစူးစိုက်မှု, အကယ်၍ အဆင့်များစွာသော အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကို မပြုလုပ်မီ သို့မဟုတ် မတူညီသောအုပ်စုများစွာကို ဖန်တီးခဲ့ပါက ၎င်းတို့ကို သီးခြားစီ ပြုပြင်ပြောင်းလဲသင့်သည်။

ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည်လည်း ထိုသို့သောရလဒ်ကို ရရှိပါသည်။

ဤသည်မှာ ဆဲလ်များကို ခွဲထုတ်ခြင်းအတွက် ယေဘူယျ အယ်လဂိုရီသမ်တစ်ခုဖြစ်သော်လည်း မည်သည့်လုပ်ငန်းတွင်မဆို ကွဲလွဲချက်များစွာရှိသည်။ ၎င်းတို့ကို ပိုမိုအသေးစိတ်ကြည့်ကြပါစို့။

စာရွက်များကို အုပ်စုဖွဲ့နည်း

စာရွက်များကို အခါအားလျော်စွာ အုပ်စုခွဲရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ သင်သည်အောက်ပါလုပ်ဆောင်မှုများ၏အစီအစဥ်ကိုလုပ်ဆောင်ရပါမည်။

1. စတင်ရန်၊ အုပ်စုဖွဲ့ထားသော စာရွက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာတွေ့သည်။ စာရွက်များကို ကြိုတင်အုပ်စုဖွဲ့ထားလျှင် ၎င်းတို့ကို တူညီသောအရောင်ဖြင့် ပြသမည် သို့မဟုတ် ခေါင်းစဉ်သည် ရဲရင့်မည်ဖြစ်သည်။
2. ထို့နောက်တွင်၊ အဖွဲ့မှစာရွက်များထဲမှတစ်ခုကို right-click နှိပ်ပြီး context menu ရှိ "Ungroup sheets" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ယခု ၎င်းတို့ကို အုပ်စုခွဲလိုက်မည်ဖြစ်ပြီး အခြားသူများနှင့် ကင်းကွာသော ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို ပြုလုပ်မည်ဖြစ်သည်။

စာရွက်များကို အုပ်စုခွဲရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ Shift ခလုတ်ကို အသုံးပြုပြီး သင်အုပ်စုခွဲလိုသည့်အဖွဲ့ရှိ တက်ကြွသောစာရွက်ပေါ်တွင် နှိပ်ပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ အုပ်စုခွဲရန် လိုအပ်သည့်အဖွဲ့ကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပြီး တဘ်များထဲမှ တစ်ခုကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Shift ခလုတ်ကို ဖိထားစဉ် ၎င်းကို နှိပ်ပါ။

အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ပြီးနောက်၊ စာမျက်နှာအချို့ကို ယခု အုပ်စုဖွဲ့နိုင်ပါပြီ။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် Ctrl သို့မဟုတ် Cmd ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ (ပထမတစ်ခုသည် Windows အသုံးပြုသည့် ကွန်ပျူတာများအတွက်ဖြစ်ပြီး ဒုတိယမှာ Apple နည်းပညာအတွက်ဖြစ်သည်) နှင့် ခလုတ်ကို ကိုင်ထားစဉ်တွင် အုပ်စုတစ်ခုသို့ ပေါင်းစပ်လိုသော စာရွက်များပေါ်တွင် အလှည့်အပြောင်းကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းနောက်၊ ပရိုဂရမ်သည် သုံးစွဲသူအတွက် အရာအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပေးလိမ့်မည်။

ဒေတာကို ကိုယ်တိုင်အုပ်စုဖွဲ့နည်းကို ဖျက်နည်း

ဆဲလ်များကို အုပ်စုခွဲခြင်းမပြုမီ၊ ၎င်းတို့ကို မည်သို့အုပ်စုဖွဲ့ထားသည်ကို ဦးစွာနားလည်ရပါမည်- လူကိုယ်တိုင် သို့မဟုတ် အလိုအလျောက်ဖြစ်သည်။ လက်ဖြင့်အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကို အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောနည်းလမ်းကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည်။ အချို့သောလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့ကို ဖန်တီးသည့်အခါ အုပ်စုများ၏ အလိုအလျောက် မျိုးဆက်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စုစုပေါင်းခွဲများကိုထုတ်ပေးပြီးနောက်။ ဤအခွင့်အလမ်းကိုအသုံးပြုခဲ့သည်ဟူသောအချက်ကို "အလယ်အလတ်ရလဒ်များ" လိုင်းမှနားလည်နိုင်သည်။

ဒေတာကို နာမည်တူ လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အုပ်စုဖွဲ့ထားလျှင် Excel, ထို့နောက် ၎င်းကို ဖျက်သိမ်းရန်အတွက်၊ အဖွဲ့ကို ဖြန့်ကျက်ထားရန် လိုအပ်ပါသည်။ မဟုတ်ပါက ဘယ်ဘက်ရှိ sidebar ရှိ + ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။ အဖွဲ့ကို ဖြန့်ကျက်ထားခြင်းကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်နေရာတည်းတွင် ခလုတ်ဖြင့် အကဲဖြတ်နိုင်ပါသည်။ အုပ်စုတစ်ခုကို ချဲ့ထွင်သောအခါတွင်၊ ဝှက်ထားသောအတန်းများနှင့် အုပ်စုနှစ်ခုစလုံးကို စတင်မြင်တွေ့ရသည်။ ထို့နောက်တွင်၊ ကီးဘုတ် သို့မဟုတ် ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ အုပ်စုအတွင်းရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့် အယ်လဂိုရီသမ်အတိုင်း - ။

ဟော့ကီးများသုံးပြီး ကိုယ်တိုင်အုပ်စုဖွဲ့ထားသောဆဲလ်များကို အုပ်စုခွဲရန် အခြားနည်းလမ်းရှိသည်ကို လူအနည်းငယ်သာသိသည်။.

ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ အုပ်စုဖွဲ့ထားသောကော်လံများကို ဦးစွာရွေးချယ်ပြီး Alt + Shift + Left မြှားခလုတ်များကို နှိပ်ရပါမည်။ Mac OS အောက်တွင် ထိန်းချုပ်ထားသော ကွန်ပျူတာတွင် အလုပ်လုပ်ပါက၊ သော့တွဲ Command + Shift + J ကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။

ဒေတာများကို အလိုအလျောက်အုပ်စုဖွဲ့နည်းကို ဖျက်နည်း

ယခင်စာပိုဒ်တွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့သော စစ်ဆေးမှုရလဒ်အရ၊ ဒေတာကို အလိုအလျောက် အုပ်စုဖွဲ့ထားကြောင်း တွေ့ရှိရပါက၊ ဤကိစ္စရပ်တွင် စံအဖွဲ့ခွဲလုပ်ဆောင်ချက်သည် အလုပ်မဖြစ်သောကြောင့် အရာအားလုံးသည် အနည်းငယ် ပိုမိုရှုပ်ထွေးပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ဒေတာအုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကို အတိအကျလုပ်ဆောင်ခဲ့သည့်အပေါ် မူတည်ပါသည်။ ၎င်းသည် "စုစုပေါင်းစာရင်းခွဲများ" လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်ပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ စီစဥ်သည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် ပင်မအကန့်တွင် ဒေတာဖြင့် တူညီသောတက်ဘ်ကိုဖွင့်သည် (သို့မဟုတ် မကြာခဏဆိုသလိုပင် ဖဲကြိုးဟုလည်း ခေါ်သည်)။
2. "Subtotals" ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီးနောက် (ဒုတိယအဆင့်အနေဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည် အတိအကျဖြစ်သည်)၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် window တစ်ခုရှိပါမည်။ ခလုတ်ကိုယ်နှိုက်သည် တူညီသောကဏ္ဍတွင် တည်ရှိသည်။ ထို့နောက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် "Delete All" ခလုတ်ကိုနှိပ်ရန်လိုအပ်သည့် ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ၎င်းကို ဝင်းဒိုး၏ ဘယ်ဘက်အောက်ထောင့် သို့မဟုတ် အခြားနေရာများတွင် တွေ့နိုင်သည် (Office ဗားရှင်းနှင့် သီးခြားစာရင်းဇယားပရိုဂရမ်အပေါ် မူတည်၍)။

အာရုံစူးစိုက်မှု, ဤနည်းလမ်းသည် အုပ်စုကိုသာမက စုစုပေါင်းအခွဲများကိုပါ ဖယ်ရှားပေးပါသည်။ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့ကို သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်ပါက၊ အဖွဲ့ဒြပ်စင်များကို အခြားစာရွက်တစ်ခုသို့ ကူးယူပြီး ၎င်းတို့ကို အုပ်စုမဖွဲ့ထားသည့်အရာများအဖြစ် အသုံးပြုခြင်းက ပိုကောင်းပါသည်။

ဇယားတစ်ခုပါရှိသော မည်သည့်လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မှုများအတွက်မဆို ခိုင်မာသော အကြံပြုချက်တစ်ခု ဒေတာကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် သို့မဟုတ် အုပ်စုခွဲရန်။ ဒီလိုမလုပ်ခင်မှာ မူရင်းဇယားကို ကော်ပီလုပ်ထားဖို့ လိုပါတယ်။ ဤကိစ္စတွင်၊ အစီအစဉ်အတိုင်း တစ်စုံတစ်ရာ အဆင်မပြေပါက စာရွက်စာတမ်း၏ မူရင်းအမြင်ကို သင်ပြန်လည်ရယူနိုင်သည်။

ထို့ကြောင့် Excel သည် data များကိုတည်ဆောက်ရန်အတွက်အလွန်ကျယ်ပြန့်သောလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းရှိသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ၎င်းသည် လူတစ်ဦးအတွက် အရာအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပေးနိုင်မည် မဟုတ်သော်လည်း၊ တည်ဆောက်ထားသည့် ဒေတာဖြင့် အလုပ်များကို ပိုမိုအဆင်ပြေစွာ စုစည်းနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ ကျန်တာကို လူကိုယ်တိုင်လုပ်မှရမယ်။ သို့သော်၊ ၎င်းသည် ကိန်းဂဏာန်းနှင့် စာသားအချက်အလက် အများအပြားဖြင့် အလုပ်လုပ်ရသူများအတွက် အလွန်အသုံးဝင်မည့် အသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။