သင်သည် မတူညီသောဘတ်ဂျက်များဖြင့် ပရောဂျက်များစွာကို လုပ်ဆောင်နေပြီး ၎င်းတို့တစ်ခုစီအတွက် သင့်ကုန်ကျစရိတ်များကို မြင်ယောင်ကြည့်လိုသည်ဟု ဆိုကြပါစို့။ ဆိုလိုသည်မှာ ဤအရင်းအမြစ်ဇယားမှ၊
.. ဤကဲ့သို့သော အရာကို ရယူပါ။
တစ်နည်းဆိုရသော် သင်သည် ပရောဂျက်တစ်ခုစီ၏ နေ့ရက်များတွင် ဘတ်ဂျက်ကို ဖြန့်ခွဲကာ ပရောဂျက် Gantt ဇယား၏ ရိုးရှင်းသောဗားရှင်းကို ရယူရန် လိုအပ်သည်။ ဤအရာကို သင့်လက်ဖြင့်ပြုလုပ်ခြင်းသည် ရှည်လျားငြီးငွေ့ဖွယ်ကောင်းသည်၊ မက်ခရိုသည် ခက်ခဲသော်လည်း ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင် Excel အတွက် Power Query သည် ၎င်း၏ဘုန်းတန်ခိုးကို ပြသသည်။
ပါဝါ Query Microsoft မှ ဒေတာများကို Excel သို့ အရင်းအမြစ်တိုင်းနီးပါးမှ တင်သွင်းပြီးနောက် အမျိုးမျိုးသော နည်းလမ်းများဖြင့် ပြောင်းလဲနိုင်သော add-on တစ်ခုဖြစ်သည်။ Excel 2016 တွင်၊ ဤ add-in သည် မူရင်းအတိုင်း built-in ရှိပြီး၊ Excel 2010-2013 အတွက် ၎င်းကို Microsoft ဝဘ်ဆိုဒ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင့် PC တွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။
ပထမဦးစွာ၊ command ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်ကျွန်ုပ်တို့၏မူရင်းဇယားကို "စမတ်" ဇယားအဖြစ်ပြောင်းလဲကြပါစို့ ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်ပါ။ tab ကို ပင်မစာမျက်နှာ (ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ပုံစံဖော်ပါ) သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် Ctrl ++T :
ထို့နောက် tab ကိုသွားပါ။ ဒေတာများ (သင့်တွင် Excel 2016 ရှိလျှင်) သို့မဟုတ် တက်ဘ်ပေါ်တွင် ပါဝါ Query ( အကယ်၍ သင့်တွင် Excel 2010-2013 ရှိပြီး Power Query ကို သီးခြား add-in အဖြစ် ထည့်သွင်းထားပါက) နှင့် From Table / Range ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ :
ကျွန်ုပ်တို့၏ စမတ်ဇယားကို Power Query query editor တွင် ထည့်သွင်းထားပြီး၊ ပထမအဆင့်မှာ ဇယားခေါင်းစီးရှိ dropdowns များကို အသုံးပြု၍ ကော်လံတစ်ခုစီအတွက် နံပါတ်ဖော်မတ်များကို သတ်မှတ်ရန်ဖြစ်သည်။
တစ်နေ့တာဘတ်ဂျက်ကို တွက်ချက်ရန်၊ ပရောဂျက်တစ်ခုစီ၏ ကြာချိန်ကို တွက်ချက်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန် (သော့ကိုဖိထားပါ။ Ctrl +) ကော်လံကို အရင်စစ်ပါ။ အပြီးသတ်, ပြီးတော့ စတင် နှင့်အဖွဲ့ကိုရွေးချယ်ပါ။ ကော်လံထည့်ပါ – နေ့စွဲ – နုတ်ရက်များ (ကော်လံထည့်ပါ — နေ့စွဲ — နုတ်ရက်များ):
ပရောဂျက်တစ်ခုစီကို မနက်ပိုင်းပထမရက်မှာ စတင်ပြီး နောက်ဆုံးနေ့ညနေမှာ အပြီးသတ်ရမှာဖြစ်လို့ ရလာတဲ့ကိန်းဂဏန်းတွေက 1 ထက်နည်းပါတယ်။ ထို့ကြောင့်၊ ရလဒ်ကော်လံကိုရွေးချယ်ပြီး command ကိုအသုံးပြု၍ ၎င်းတွင်ယူနစ်တစ်ခုထည့်ပါ။ Transform – Standard – Add (အသွင်ပြောင်း — Standard — Add):
ယခုကျွန်ုပ်တို့တစ်နေ့တာဘတ်ဂျက်တွက်ချက်သည့်ကော်လံတစ်ခုထည့်ကြပါစို့။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ တက်ဘ်ပေါ်မှာ ကော်လံထည့်ပါ ငါမကစားဘူး။ စိတ်ကြိုက်ကော်လံ (စိတ်ကြိုက်ကော်လံ) ပေါ်လာသော ဝင်းဒိုးတွင်၊ စာရင်းထဲမှ ကော်လံအမည်များကို အသုံးပြု၍ အကွက်အသစ်၏ အမည်နှင့် တွက်ချက်မှုဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-
ယခု အသိမ်မွေ့ဆုံး အခိုက်အတန့် - ကျွန်ုပ်တို့သည် ရက်စွဲများစာရင်းကို အစမှအဆုံး 1 ရက်ဖြင့် တွက်ချက်ထားသော နောက်ထပ်ကော်လံတစ်ခုကို ဖန်တီးပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့ ခလုတ်ကို ထပ်နှိပ်ပါ။ စိတ်ကြိုက်ကော်လံ (စိတ်ကြိုက်ကော်လံ) Built-in Power Query language M ကို အသုံးပြုပါ။ စာရင်း။ရက်စွဲများ:
ဤလုပ်ဆောင်ချက်တွင် အကြောင်းပြချက် သုံးခုရှိသည်။
- စတင်သည့်နေ့စွဲ - ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ ၎င်းကိုကော်လံမှယူသည်။ စတင်
- ထုတ်ပေးမည့်ရက်စွဲအရေအတွက် - ကျွန်ုပ်တို့ကိစ္စတွင်၊ ဤသည်မှာ ကော်လံတွင် စောစောက ကျွန်ုပ်တို့ရေတွက်ထားသည့် ပရောဂျက်တစ်ခုစီအတွက် ရက်အရေအတွက်ဖြစ်သည်။ နုတ်
- အချိန်အဆင့် - ဒီဇိုင်းဖြင့်သတ်မှတ်သည်။ #ကြာချိန် (1,0,0,0)M ၏ဘာသာစကားတွင် အဓိပ္ပါယ်မှာ တစ်နေ့၊ သုညနာရီ၊ သုညမိနစ်၊ သုညစက္ကန့်။
အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် OK ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားခေါင်းစီးရှိ ခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ လိုင်းအသစ်များသို့ ချဲ့ထွင်နိုင်သည့် ရက်စွဲများစာရင်း (List) ကို ရရှိသည်-
... နှင့်ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသည်:
အခုကျန်တာက ကော်လံအသစ်အတွက် နာမည်တွေအဖြစ် ထုတ်လုပ်လိုက်တဲ့ ရက်စွဲတွေကို အသုံးပြုပြီး ဇယားကို ပြိုကျဖို့ပဲကျန်တော့တယ်။ ဒီအတွက် အသင်းမှာ တာဝန်ရှိပါတယ်။ အသေးစိတ်ကော်လံ (ဆုံတိုင်ကော်လံ) tab ကို ပွောငျး (အသွင်ပြောင်း):
အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် OK လိုချင်သောရလဒ်နှင့် အလွန်နီးစပ်ပါသည်။
Null သည် ဤကိစ္စတွင်၊ Excel ရှိ ဗလာဆဲလ်တစ်ခု၏ analogue တစ်ခုဖြစ်သည်။
မလိုအပ်သော ကော်လံများကို ဖယ်ရှားပြီး မူလဒေတာဘေးရှိ ရလဒ်ဇယားကို အမိန့်ဖြင့် ဖယ်ရှားရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။ ပိတ်ပြီး တင်ပါ - ပိတ်ပြီး ဖွင့်ပါ... (Close & Load — Close & Load to…) tab ကို ပင်မစာမျက်နှာ (အိမ်):
ရလဒ်အဖြစ် ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသည်-
ပိုမိုလှပစေရန်၊ တက်ဘ်ပေါ်ရှိ စမတ်စားပွဲများ၏ အသွင်အပြင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ လုပ်ငန်းခွင် (ဒီဇိုင်း)- အရောင်တစ်မျိုးတည်းကို သတ်မှတ်ပါ၊ စစ်ထုတ်သည့်ခလုတ်များကို ပိတ်ပါ၊ စုစုပေါင်းကိုဖွင့်ပါ စသည်ဖြင့်၊ ထို့အပြင်၊ သင်သည် ရက်စွဲများပါသည့် ဇယားတစ်ခုကို ရွေးချယ်နိုင်ပြီး တက်ဘ်ပေါ်ရှိ အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြု၍ ၎င်းအတွက် နံပါတ်အသားပေးဖော်ပြမှုကို ဖွင့်နိုင်သည်။ ပင်မ — သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ် — အရောင်စကေးများ (ပင်မ — သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ခြင်း — အရောင်စကေးများ):
အကောင်းဆုံးအပိုင်းမှာ အနာဂတ်တွင် သင်သည် အဟောင်းများကို တည်းဖြတ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ပရောဂျက်အသစ်များကို မူရင်းဇယားတွင် ပေါင်းထည့်နိုင်ပြီး ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် ရက်စွဲများဖြင့် ဇယားကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ - Power Query သည် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့် လုပ်ဆောင်မှုများအားလုံးကို အလိုအလျောက် ပြန်လုပ်ပါမည်။ .
ကဲဒါဆိုရင်တော့!
- အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြု၍ Excel ရှိ Gantt ဇယား
- ပရောဂျက်မှတ်တိုင်ပြက္ခဒိန်
- Power Query ဖြင့် Duplicate Rows ကိုထုတ်ပေးခြင်း။