Power Query မှတစ်ဆင့် PDF မှ Excel သို့ ဒေတာတင်သွင်းပါ။

PDF ဖိုင်ရှိ spreadsheet တစ်ခုမှဒေတာကို Microsoft Excel စာရွက်သို့လွှဲပြောင်းခြင်း၏တာဝန်သည်အမြဲတမ်း "ပျော်စရာ" ဖြစ်သည်။ အထူးသဖြင့် FineReader ကဲ့သို့သော တန်ဖိုးကြီးသော အသိအမှတ်ပြုဆော့ဖ်ဝဲ သို့မဟုတ် ထိုကဲ့သို့သော တစ်စုံတစ်ခုမျှ သင့်တွင် မရှိပါ။ တိုက်ရိုက်ကူးယူခြင်းသည် အများအားဖြင့် ကောင်းကျိုးတစ်စုံတစ်ရာကို မဖြစ်ပေါ်စေသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ မိတ္တူကူးထားသောဒေတာကို စာရွက်ပေါ်တွင် ကူးထည့်ပြီးနောက်၊ ၎င်းတို့သည် ကော်လံတစ်ခုထဲသို့ “တညီတညွတ်တည်း ကပ်ထား” နိုင်ချေများပါသည်။ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့သည် ကိရိယာကို အသုံးပြု၍ ဝီရိယနှင့် ခွဲထုတ်ရမည်ဖြစ်သည်။ ကော်လံများဖြင့် စာပို့ပါ။ တက်ဘ်မှ ဒေတာများ (ဒေတာ — ကော်လံများသို့ စာသား).

အမှန်တော့၊ စာသားအလွှာပါရှိသည့် PDF ဖိုင်များကိုသာ ကူးယူနိုင်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ စာရွက်မှ PDF သို့ စကင်န်ဖတ်ပြီးသော စာရွက်စာတမ်းဖြင့် ၎င်းသည် မူအရ အလုပ်မဖြစ်ပါ။

ဒါပေမယ့် အရမ်းဝမ်းနည်းစရာတော့ မဟုတ်ပါဘူး 🙂

သင့်တွင် Office 2013 သို့မဟုတ် 2016 ရှိပါက၊ နောက်ဆက်တွဲပရိုဂရမ်များမပါဘဲ မိနစ်အနည်းငယ်အတွင်း PDF မှ Microsoft Excel သို့ ဒေတာလွှဲပြောင်းရန် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသည်။ ပြီးတော့ Word နဲ့ Power Query က ဒါကို ကူညီပေးပါလိမ့်မယ်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ဥရောပစီးပွားရေးကော်မရှင်၏ ဝဘ်ဆိုက်မှ စာသားများ၊ ဖော်မြူလာများနှင့် ဇယားများပါရှိသော ဤ PDF အစီရင်ခံစာကို ယူကြပါစို့။

… ပြီးတော့ Excel ထဲက ဆွဲထုတ်ဖို့ ကြိုးစားပါ၊ ပထမဇယားကို ပြောပါ-

သွားကြရအောင်!

အဆင့် 1. Word တွင် PDF ကိုဖွင့်ပါ။

အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် လူအနည်းငယ်သာသိသော်လည်း 2013 ခုနှစ်မှစတင်၍ Microsoft Word သည် PDF ဖိုင်များကိုဖွင့်၍ မှတ်မိရန်သင်ယူခဲ့သည် (စာသားအလွှာမပါဘဲစကင်န်ဖတ်ထားသောဖိုင်များပင်ဖြစ်သည်)။ ၎င်းကို လုံးဝပုံမှန်နည်းလမ်းဖြင့် လုပ်ဆောင်သည်- Word ကိုဖွင့်ပါ၊ နှိပ်ပါ။ ဖိုင်-ဖွင့်ပါ။ (ဖိုင်-ဖွင့်) ဝင်းဒိုး၏ အောက်ညာဘက်ထောင့်ရှိ drop-down list တွင် PDF ဖော်မတ်ကို သတ်မှတ်ပါ။

ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော PDF ဖိုင်ကိုရွေးချယ်ပြီးနှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ် (ဖွင့်လှစ်). Word သည် ဤစာရွက်စာတမ်းပေါ်ရှိ OCR ကို စာသားအဖြစ် လုပ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့အား ပြောပြသည်-

ကျွန်ုပ်တို့ သဘောတူပြီး စက္ကန့်အနည်းငယ်အတွင်း Word တွင် တည်းဖြတ်ရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ PDF ကို ဖွင့်ထားသည်ကို တွေ့ရပါမည်-

ဟုတ်ပါတယ်၊ ဒီဇိုင်း၊ ပုံစံများ၊ ဖောင့်များ၊ ခေါင်းစီးများနှင့် အောက်ခြေမှတ်စုများ စသည်တို့သည် စာရွက်စာတမ်းမှ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း လွင့်သွားလိမ့်မည်၊ သို့သော် ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် အရေးမကြီးပါ - ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားများမှ ဒေတာကိုသာ လိုအပ်ပါသည်။ မူအရ၊ ဤအဆင့်တွင်၊ အသိအမှတ်ပြုထားသောစာရွက်စာတမ်းမှဇယားကို Word သို့ကူးပြီး Excel တွင် paste လုပ်ရန်ဆွဲဆောင်နေပြီဖြစ်သည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ၎င်းသည် အလုပ်လုပ်သော်လည်း မကြာခဏဆိုသလို ၎င်းသည် ဒေတာပုံစံအမျိုးမျိုးကို ပုံပျက်သွားစေသည် - ဥပမာ၊ နံပါတ်များသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်ကဲ့သို့ပင် ရက်စွဲများအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားနိုင်သည် သို့မဟုတ် စာသားအဖြစ် ကျန်ရှိနေနိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ PDF သည် non- separators ကိုအသုံးပြုသည်-

ဒီတော့ ထောင့်တွေကို မဖြတ်ရအောင်၊ ဒါပေမယ့် အရာအားလုံးကို နည်းနည်းပိုရှုပ်ထွေးအောင် လုပ်လိုက်ရအောင်။

အဆင့် 2- စာရွက်စာတမ်းကို ဝဘ်စာမျက်နှာအဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ။

ထို့နောက် လက်ခံရရှိသောဒေတာကို Excel ထဲသို့ (Power Query မှတဆင့်) တင်ရန်၊ Word ရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏စာရွက်စာတမ်းအား ဝဘ်စာမျက်နှာဖော်မတ်တွင် သိမ်းဆည်းထားရန် လိုအပ်သည် - ဤဖော်မတ်သည် ဤအခြေအနေတွင် Word နှင့် Excel အကြား ဘုံပိုင်းခြေတစ်မျိုးဖြစ်သည်။

ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ မီနူးကိုသွားပါ။ ဖိုင် – Save As (ဖိုင် — Save As) သို့မဟုတ် သော့ကိုနှိပ်ပါ။ F12 ကီးဘုတ်ပေါ်နှင့် ပွင့်လာသော ဝင်းဒိုးတွင်၊ ဖိုင်အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။ ဖိုင်တစ်ခုတွင် ဝဘ်စာမျက်နှာ (ဝဘ်စာမျက်နှာ — ဖိုင်တစ်ခုတည်း):

သိမ်းဆည်းပြီးနောက်၊ သင်သည် mhtml တိုးချဲ့မှုပါရှိသော ဖိုင်တစ်ဖိုင်ကို ရရှိသင့်သည် (သင် Explorer တွင် ဖိုင်တိုးချဲ့မှုများကို မြင်ပါက)။

အဆင့် 3။ Power Query မှတစ်ဆင့် Excel သို့ ဖိုင်ကို အပ်လုဒ်တင်ခြင်း။

သင်ဖန်တီးထားသော MHTML ဖိုင်ကို Excel တွင် တိုက်ရိုက်ဖွင့်နိုင်သော်လည်း၊ ထို့နောက် ပထမဦးစွာ PDF ၏ အကြောင်းအရာအားလုံးကို စာသားနှင့် မလိုအပ်သော ဇယားများနှင့်အတူ တစ်ပြိုင်နက် ရရှိမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဒုတိယအချက်မှာ မှားယွင်းမှုကြောင့် ဒေတာများ ထပ်မံဆုံးရှုံးရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ခြားနားမှုများ။ ထို့ကြောင့်၊ Power Query add-in မှတဆင့် Excel သို့ တင်သွင်းခြင်းကို ပြုလုပ်ပါမည်။ ၎င်းသည် မည်သည့်အရင်းအမြစ် (ဖိုင်များ၊ ဖိုင်တွဲများ၊ ဒေတာဘေ့စ်များ၊ ERP စနစ်များ) မှ ဒေတာများကို Excel သို့ အပ်လုဒ်လုပ်နိုင်သည့် လုံးဝအခမဲ့ add-on တစ်ခုဖြစ်ပြီး ၎င်းကို လိုချင်သောပုံစံဖြင့် ပြောင်းလဲပေးကာ ရရှိလာသော အချက်အလက်များကို ဖြစ်နိုင်သမျှ နည်းလမ်းပေါင်းစုံဖြင့် ပြောင်းလဲပေးပါသည်။

သင့်တွင် Excel 2010-2013 ရှိပါက၊ သင်သည် တရားဝင် Microsoft ဝဘ်ဆိုက်မှ Power Query ကို ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲနိုင်သည် - ထည့်သွင်းပြီးနောက် သင်တက်ဘ်တစ်ခုကို တွေ့ရလိမ့်မည်။ ပါဝါ Query. သင့်တွင် Excel 2016 သို့မဟုတ် အသစ်များရှိပါက မည်သည့်အရာကိုမျှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် မလိုအပ်ပါ - လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို မူရင်းအတိုင်း Excel တွင် တည်ဆောက်ထားပြီး tab ပေါ်တွင် တည်ရှိသည် ဒေတာများ (ရက်စွဲ) အုပ်စုထဲမှာ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ပြောင်းပါ။ (ရယူပြီး အသွင်ပြောင်း).

ဒီတော့ ကျွန်တော်တို့ တက်ဘ်ကို သွားလိုက်ပါ။ ဒေတာများသို့မဟုတ် တက်ဘ်ပေါ်တွင် ပါဝါ Query နှင့်အဖွဲ့ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဒေတာရယူရန် or Query - ဖိုင်မှ - XML ​​မှ ဖန်တီးပါ။. XML ဖိုင်များသာမက မြင်သာစေရန်၊ Window ၏ အောက်ညာဘက်ထောင့်ရှိ drop-down list မှ filter များကို ပြောင်းလဲပါ။ ဖိုင်များအားလုံး (ဖိုင်အားလုံး) ကျွန်ုပ်တို့၏ MHTML ဖိုင်ကို သတ်မှတ်ပါ-

တင်သွင်းမှုသည် အောင်မြင်စွာပြီးဆုံးမည်မဟုတ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။ Power Query သည် ကျွန်ုပ်တို့ထံမှ XML ကို မျှော်လင့်ထားသော်လည်း အမှန်တကယ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် HTML ဖော်မတ်တစ်ခုရှိသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ပေါ်လာသည့်နောက်ထပ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ Power Query တွင် နားမလည်နိုင်သောဖိုင်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး ၎င်း၏ဖော်မတ်ကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်-

၎င်းနောက်၊ ဖိုင်ကို မှန်ကန်စွာ အသိအမှတ်ပြုမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတွင်ပါရှိသော ဇယားများစာရင်းကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ရပါမည်-

Data ကော်လံရှိ ဆဲလ်များ၏ အဖြူရောင်နောက်ခံ (Table ဟူသော စကားလုံး၌ မဟုတ်ဘဲ!) ၏ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဇယားများ၏ အကြောင်းအရာများကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

လိုချင်သောဇယားကို သတ်မှတ်သောအခါ အစိမ်းရောင်စာလုံးကို နှိပ်ပါ။ စားပှဲ - နှင့်သင်သည်၎င်း၏အကြောင်းအရာများထဲသို့ "ဖြတ်သန်း"

၎င်း၏အကြောင်းအရာများကို “ဖြီး” ရန် ရိုးရှင်းသော အဆင့်အနည်းငယ်ကို လုပ်ဆောင်ရန် ကျန်ရှိနေသည်-

1. မလိုအပ်သော ကော်လံများကို ဖျက်ပါ (ကော်လံခေါင်းစီးပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ – Remove)
2. အစက်များကို ကော်မာများဖြင့် အစားထိုးပါ (ကော်လံများကို ရွေးပါ၊ ညာကလစ်နှိပ်ပါ – တန်ဖိုးများကို အစားထိုးခြင်း။)
3. ခေါင်းစီးရှိ တူညီသော ဆိုင်းဘုတ်များကို ဖယ်ရှားပါ (ကော်လံများကို ရွေးပါ၊ ညာကလစ်နှိပ်ပါ- တန်ဖိုးများကို အစားထိုးခြင်း။)
4. အပေါ်ဆုံးလိုင်းကို ဖယ်ရှားပါ (ပင်မစာမျက်နှာ - လိုင်းများကိုဖျက်ပါ - ထိပ်တန်းလိုင်းများကိုဖျက်ပါ။)
5. အလွတ်လိုင်းများကိုဖယ်ရှားပါ။ (ပင်မ – လိုင်းများဖျက်ပါ – လိုင်းအလွတ်များကို ဖျက်ပါ)
   
6. ပထမတန်းကို ဇယားခေါင်းစီးသို့ မြှင့်တင်ပါ (ပင်မ- ပထမစာကြောင်းကို ခေါင်းစဉ်များအဖြစ် အသုံးပြုပါ။)
7. စစ်ထုတ်မှုသုံးပြီး မလိုအပ်တဲ့ဒေတာတွေကို စစ်ထုတ်ပါ။

ဇယားကို ၎င်း၏ပုံမှန်ပုံစံသို့ ယူဆောင်လာသောအခါ၊ ၎င်းအား အမိန့်ပေးချက်ဖြင့် စာရွက်ပေါ်သို့ လွှင့်တင်နိုင်သည်။ ပိတ်ပြီးဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ (ပိတ်ပြီး တင်ပါ) on အဓိက တက်ဘ် ပြီး​တော့ ကျွန်​​တော်​တို့ လုပ်​​ဆောင်​နိုင်​တဲ့ အလှတရား​တွေကို ရရှိနိုင်​မှာပါ ။

• Power Query ဖြင့် ကော်လံတစ်ခုကို ဇယားတစ်ခုသို့ ပြောင်းလဲခြင်း။
• စေးကပ်သော စာသားကို ကော်လံများ ခွဲခြင်း။