အနီးဆုံးနံပါတ်ကိုရှာဖွေခြင်း – ကျန်းမာရေးနှင့်ညီညွတ်သောအစားအစာ ငါ့အနီးဆုံးဖြစ်သည်။

မာတိကာ

လက်တွေ့တွင်၊ သင်နှင့်ကျွန်ုပ်သည် ပေးထားသောနံပါတ်တစ်ခုနှင့်ဆက်စပ်၍ set (table) တွင် အနီးစပ်ဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာရန်လိုအပ်သောအခါတွင် မကြာခဏဆိုသလို ဖြစ်ရပ်များရှိပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့် ဖြစ်နိုင်သည်-

ပမာဏပေါ်မူတည်၍ လျှော့စျေးတွက်ချက်ခြင်း။
အစီအစဉ်အကောင်အထည်ဖော်မှုပေါ် မူတည်၍ အပိုဆုငွေပမာဏကို တွက်ချက်ခြင်း။
အကွာအဝေးပေါ်မူတည်၍ ပို့ဆောင်ခနှုန်းထားများ တွက်ချက်ခြင်း။
ကုန်စည်အတွက် သင့်လျော်သော ကွန်တိန်နာများ ရွေးချယ်ခြင်း၊

ထို့အပြင်၊ အခြေအနေပေါ်မူတည်၍ အတက်အဆင်း နှစ်မျိုးလုံး လိုအပ်နိုင်သည်။

ဤပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန် နည်းလမ်းများစွာ - ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနှင့် သိပ်မသိသာသော - ဤကဲ့သို့သော ပြဿနာကို ဖြေရှင်းရန် နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။ အဲဒါတွေကို ဆက်တိုက်ကြည့်ရအောင်။

စတင်ရန်၊ လက်ကားရောင်းချသူအား လျှော့စျေးပေးသည့် ပေးသွင်းသူတစ်ဦးကို စိတ်ကူးကြည့်ကြပါစို့၊ လျှော့စျေး၏ ရာခိုင်နှုန်းသည် ဝယ်ယူသည့် ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့် 5 ခုထက်ပိုဝယ်သောအခါ 2% လျှော့စျေးပေးသည်၊ 20 မှဝယ်ယူသောအခါ - 6% နှင့်ပြီးသားဖြစ်သည်။

ဝယ်ယူထားသော ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကို ထည့်သွင်းသည့်အခါ လျှော့စျေးရာခိုင်နှုန်းကို မြန်မြန်ဆန်ဆန် လှပစွာ တွက်ချက်နည်း။

နည်းလမ်း 1- Nested IF များ

စီးရီးထဲက နည်းလမ်းတစ်ခု "ဘာတွေတွေးနေတာလဲ- မင်းခုန်ဖို့ လိုတယ်!" nested လုပ်ဆောင်ချက်များကိုအသုံးပြုခြင်း။ IF (IF) ဆဲလ်တန်ဖိုးသည် ကြားကာလတစ်ခုစီသို့ ကျရောက်ခြင်းရှိမရှိ ဆက်တိုက်စစ်ဆေးရန်နှင့် သက်ဆိုင်ရာအပိုင်းအခြားအတွက် လျှော့စျေးကို ပြသရန်။ သို့သော် ဤကိစ္စတွင် ဖော်မြူလာသည် အလွန်ခက်ခဲသည်ဟု ထင်နိုင်သည်။

အနီးဆုံးနံပါတ်ကိုရှာပါ။

ထိုသို့သော "monster doll" ကို အမှားရှာခြင်း သို့မဟုတ် အချိန်အတန်ကြာ ပျော်စရာကောင်းပြီးနောက် ၎င်းတွင် အခြေအနေအသစ်အချို့ကို ထပ်ထည့်ရန် ကြိုးစားနေခြင်းသည် ထင်ရှားပါသည်။

ထို့အပြင်၊ Microsoft Excel တွင် IF လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် nesting ကန့်သတ်ချက်ရှိသည် - ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင် 7 ကြိမ်နှင့် ဗားရှင်းအသစ်များတွင် 64 ကြိမ်ရှိသည်။ နောက်ထပ် လိုအပ်ရင် ဘာလုပ်မလဲ။

နည်းလမ်း 2. ကြားကာလမြင်ကွင်းနှင့်အတူ VLOOKUP

ဒီနည်းလမ်းက ပိုကျစ်လျစ်တယ်။ လျှော့စျေးရာခိုင်နှုန်းကိုတွက်ချက်ရန်၊ ဒဏ္ဍာရီလုပ်ဆောင်ချက်ကိုသုံးပါ။ VPR (VLOOKUP) ခန့်မှန်းခြေ ရှာဖွေမှုမုဒ်တွင်-

အနီးဆုံးနံပါတ်ကိုရှာပါ။

ဘယ်မှာ

B4 - ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေနေသော လျှော့စျေးတစ်ခုအတွက် ပထမဆုံးငွေပေးချေမှုတွင် ကုန်စည်အရေအတွက်၏တန်ဖိုး
$G$4:$H$8 - လျှော့စျေးဇယားသို့ လင့်ခ်တစ်ခု - "ခေါင်းစီး" မပါဘဲနှင့် $ သင်္ကေတဖြင့် ပြင်ဆင်ထားသော လိပ်စာများဖြင့်။
2 — ကျွန်ုပ်တို့ လျှော့စျေးတန်ဖိုးကို ရယူလိုသည့် လျှော့စျေးဇယားရှိ ကော်လံ၏ ပုံမှန်နံပါတ်
TRUE “ခွေး” ကို သင်္ဂြိုဟ်တဲ့နေရာပါ။ နောက်ဆုံး function အတိုင်းဆိုရင် argument ပေါ့။ VPR သတ်မှတ် ငုတ်တုတ် (မှား) သို့မဟုတ် 0ထို့နောက် function ကိုရှာလိမ့်မည်။ တင်းကျပ်သောပွဲ အရေအတွက်ကော်လံတွင် (ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ၎င်းသည် လျှော့စျေးဇယားတွင် တန်ဖိုး 49 မရှိသောကြောင့် #N/A အမှားတစ်ခုပေးလိမ့်မည်)။ အဲ့လိုမလုပ်ဘူး။ ငုတ်တုတ် ရေးသား TRUE (အမှန်) သို့မဟုတ် 1ဒါဆိုရင် function က အတိအကျရှာမှာမဟုတ်ဘူး၊ ဒါပေမယ့် အနီးဆုံး အသေးဆုံး တန်ဖိုးနှင့်ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောလျှော့စျေးရာခိုင်နှုန်းကိုပေးလိမ့်မည်။

ဤနည်းလမ်း၏ အားနည်းချက်မှာ ပထမကော်လံဖြင့် လျှော့စျေးဇယားကို ကြီးလိုက်ကြီး စီရန် လိုအပ်သည်။ ထိုသို့သော စီခြင်းမျိုးမရှိပါက (သို့မဟုတ် ပြောင်းပြန်စနစ်ဖြင့် ပြုလုပ်သည်)၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖော်မြူလာ အလုပ်မဖြစ်ပါ။

အနီးဆုံးနံပါတ်ကိုရှာပါ။

ထို့ကြောင့်၊ ဤချဉ်းကပ်နည်းသည် အနီးဆုံးအသေးဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာဖွေရန်သာ အသုံးပြုနိုင်သည်။ အနီးဆုံးအကြီးဆုံးကို ရှာရမယ်ဆိုရင်တော့ ကွဲပြားတဲ့ ချဉ်းကပ်နည်းကို သုံးရပါမယ်။

နည်းလမ်း 3. INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ အနီးဆုံးအကြီးဆုံးကို ရှာဖွေခြင်း။

အခု ကျွန်တော်တို့ ပြဿနာကို တစ်ဖက်က ကြည့်ရအောင်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် စွမ်းရည်အမျိုးမျိုးရှိသော စက်မှုသုံးပန့်များ မော်ဒယ်များစွာကို ရောင်းချသည်ဆိုပါစို့။ ဘယ်ဘက်ရှိ အရောင်းဇယားသည် ဖောက်သည်လိုအပ်သော စွမ်းအားကို ပြသသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အနီးဆုံး အမြင့်ဆုံး သို့မဟုတ် တူညီသော ပါဝါရှိသည့် ပန့်ကို ရွေးရန် လိုအပ်သော်လည်း ပရောဂျက်က လိုအပ်သည်ထက် မနည်းပါ။

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဤနေရာတွင် အထောက်အကူမပြုပါ၊ ထို့ကြောင့် သင်သည် ၎င်း၏ analogue - INDEX လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။ (INDEX) နှင့် ပိုမိုထင်ရှားသည်။ (ပွဲစဉ်):

အနီးဆုံးနံပါတ်ကိုရှာပါ။

ဤတွင်၊ နောက်ဆုံးအငြင်းအခုံ-1 ပါသော MATCH လုပ်ဆောင်ချက်သည် အနီးဆုံးအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာဖွေသည့်မုဒ်တွင်အလုပ်လုပ်သည်၊ ထို့နောက် INDEX လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကပ်လျက်ကော်လံမှ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော မော်ဒယ်အမည်ကို ထုတ်ယူသည်။

နည်းလမ်း 4။ လုပ်ဆောင်ချက်အသစ် VIEW (XLOOKUP)

အကယ်၍ သင့်တွင် အပ်ဒိတ်များအားလုံးကို ထည့်သွင်းထားသည့် Office 365 ဗားရှင်းတစ်ခုရှိပါက VLOOKUP အစား (VLOOKUP) ၎င်း၏ analogue - VIEW လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်သုံးနိုင်သည်။ (XLOOKUP)ကျွန်တော် အသေးစိတ် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီးပါပြီ၊

အနီးဆုံးနံပါတ်ကိုရှာပါ။

ဒီမှာ:

B4 - ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေနေသော လျှော့စျေးတစ်ခုအတွက် ကုန်ပစ္စည်း၏ ကနဦးတန်ဖိုး
$G$4-$G$8 - ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေနေသည့် အကွာအဝေး
$H$4:$H$8 - သင်လျှော့စျေးပြန်ပေးလိုသောရလဒ်များ၏အကွာအဝေး
စတုတ္ထအငြင်းအခုံ (-1) အတိအကျကိုက်ညီမှုအစား ကျွန်ုပ်တို့လိုချင်သော အနီးဆုံးအသေးဆုံးနံပါတ်ကို ရှာဖွေခြင်း ပါဝင်သည်။

ဤနည်းလမ်း၏ အားသာချက်များမှာ လျှော့စျေးဇယားကို စီရန်မလိုအပ်ဘဲ လိုအပ်ပါက၊ အနီးဆုံးအသေးဆုံးသာမက အနီးဆုံးအကြီးဆုံးတန်ဖိုးကိုပါ ရှာဖွေနိုင်မှုတို့ကြောင့် ဖြစ်သည်။ ဤကိစ္စတွင် နောက်ဆုံးအငြင်းအခုံမှာ 1 ဖြစ်လိမ့်မည်။

သို့သော် ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ လူတိုင်းတွင် ဤအင်္ဂါရပ်ကို မရသေးပါ - Office 365 ၏ ပျော်ရွှင်သောပိုင်ရှင်များသာဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 5. Power Query

Excel အတွက် အစွမ်းထက်ပြီး လုံးဝအခမဲ့ Power Query add-in ကို သင် မရင်းနှီးသေးပါက သင်သည် ဤနေရာတွင် ရှိနေပါပြီ။ သင်အကျွမ်းတဝင်ရှိနေပြီဆိုလျှင် ကျွန်ုပ်တို့၏ပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန် ၎င်းကိုအသုံးပြုကြည့်ပါ။

အရင်ဆုံး ကြိုတင်ပြင်ဆင်မှုလုပ်ရအောင်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ ရင်းမြစ်ဇယားများကို ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြု၍ ဒိုင်းနမစ် (စမတ်) သို့ ပြောင်းကြပါစို့ Ctrl ++T သို့မဟုတ် အဖွဲ့ ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်ပါ။ (ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ပုံစံဖော်ပါ).
ရှင်းအောင်ပြောရရင် သူတို့ကို နာမည်ပေးကြည့်ရအောင်။ အရောင်း и အထူးလျှော့စျေး tab ကို လုပ်ငန်းခွင် (ဒီဇိုင်း).
ခလုတ်ကိုသုံးပြီး ဇယားကွက်တစ်ခုစီကို Power Query အဖြစ်ပြောင်းပါ။ ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ tab ကို ဒေတာများ (ဒေတာ — ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ). မကြာသေးမီက Excel ဗားရှင်းများတွင် ဤခလုတ်ကို အမည်ပြောင်းထားသည်။ အရွက်တွေနဲ့ (စာရွက်မှ).
အကယ်၍ ဇယားများတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာတွင် (“ကုန်ပစ္စည်းပမာဏ” နှင့် “ပမာဏမှ…”) ကဲ့သို့ အရေအတွက်နှင့် ကော်လံအမည်များ မတူညီပါက ၎င်းတို့ကို Power Query တွင် အမည်ပြောင်းပြီး အလားတူအမည်ပေးရမည်ဖြစ်သည်။
ထို့နောက် Power Query တည်းဖြတ်ဝင်းဒိုးရှိ command ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် Excel သို့ပြန်သွားနိုင်သည်။ ပင်မ - ပိတ်ပြီး တင်ပါ - ပိတ်ပြီး တင်ပါ... (ပင်မ — Close &Load — Close &Load to…) ပြီးတော့ ရွေးချယ်မှု ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခုဖန်တီးပါ။ (ချိတ်ဆက်မှုကိုသာ ဖန်တီးပါ).
ထို့နောက် စိတ်ဝင်စားစရာအကောင်းဆုံးက စတင်သည်။ Power Query တွင် အတွေ့အကြုံရှိပါက၊ နောက်ဆက်တွဲ အတွေးအမြင်သည် ဤဇယားနှစ်ခုကို join query (merge) a la VLOOKUP ဖြင့် ယခင်နည်းလမ်းအတိုင်း ဖြစ်သင့်သည် ဟု ကျွန်ုပ်ယူဆပါသည်။ တကယ်တော့၊ ပထမတစ်ချက်မှာ လုံးဝမသိသာတဲ့ add mode မှာ ပေါင်းစည်းရမှာပါ။ Excel tab တွင်ရွေးချယ်ပါ။ ဒေတာ - ဒေတာရယူပါ - တောင်းဆိုမှုများကို ပေါင်းစပ်ပါ - ပေါင်းထည့်ပါ။ (ဒေတာ — ဒေတာရယူပါ — မေးခွန်းများပေါင်းစပ် — နောက်ဆက်တွဲ) ပြီးတော့ ငါတို့စားပွဲတွေ အရောင်း и အထူးလျှော့စျေး ပေါ်လာတဲ့ window ထဲမှာ
အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် OK ကျွန်ုပ်တို့၏ စားပွဲများကို တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ပေါင်းစပ်ထားပါမည်။ ဤဇယားများရှိ ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ပါသော ကော်လံများသည် တစ်ခုနှင့်တစ်ခု အောက်ကျသောကြောင့် သတိပြုပါ။ သူတို့မှာ နာမည်တူ၊
အရောင်းဇယားရှိ အတန်းများ၏မူရင်းအစီအစဥ်သည် သင့်အတွက် အရေးကြီးပါက၊ သို့မှသာ နောက်ဆက်တွဲပြောင်းလဲမှုများအားလုံးပြီးနောက် ၎င်းကို သင်ပြန်လည်ရယူနိုင်စေရန်၊ အမိန့်ကိုအသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားတွင် နံပါတ်တပ်ထားသောကော်လံကို ထည့်ပါ။ ကော်လံထည့်ခြင်း – အညွှန်းကော်လံ (ကော်လံထည့်ပါ — အညွှန်းကော်လံ). လိုင်းများ၏ အတွဲလိုက်သည် သင့်အတွက် အရေးမပါပါက၊ ဤအဆင့်ကို ကျော်သွားနိုင်သည်။
ယခု၊ ဇယား၏ခေါင်းစီးရှိ drop-down စာရင်းကိုအသုံးပြု၍ ၎င်းကိုကော်လံအလိုက်စီပါ။ အရေအတွက် တက်နေသည်-
နှင့် အဓိကလှည့်ကွက်- ကော်လံခေါင်းစီးပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ လျှော့စျေး အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဖြည့် - အောက် (ဖြည့် - အောက်). ဗလာဆဲလ်များနှင့်အတူ တရားမဝင်သော ယခင်လျှော့စျေးတန်ဖိုးများဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းသည်-
ကော်လံအလိုက်စီခြင်းဖြင့် အတန်း၏မူလအစီအစဥ်ကို ပြန်လည်ရယူရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။ အညွှန်းကိန်း (နောင်တွင် ၎င်းကို ဘေးကင်းစွာ ဖျက်နိုင်သည်) နှင့် မလိုအပ်သော လိုင်းများကို စစ်ထုတ်ခြင်းဖြင့် ဖယ်ရှားလိုက်ပါ။ တရားမဝင်သော ကော်လံအားဖြင့် ငွေပေးငွေယူကုဒ်: