Excel Workbooks များကို ထုတ်ယူခြင်း။

Excel စာရွက်စာတမ်းများကို PDF သို့မဟုတ် အခြားဖော်မတ်သို့ တင်ပို့နိုင်မှုသည် အခြေအနေအမျိုးမျိုးတွင် အဆင်ပြေနိုင်သည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ Excel ဖိုင်များကို လူကြိုက်အများဆုံး ဖော်မတ်များသို့ မည်သို့တင်ပို့ရမည်ကို လေ့လာပါမည်။

မူရင်းအားဖြင့်၊ Excel 2013 စာရွက်စာတမ်းများကို .xlsx ဖော်မတ်ဖြင့် သိမ်းဆည်းထားသည်။ သို့ရာတွင်၊ PDF သို့မဟုတ် Excel 97-2003 အလုပ်စာအုပ်ကဲ့သို့သော အခြားဖော်မတ်များတွင် ဖိုင်များကို အသုံးပြုရန် မကြာခဏ လိုအပ်သည်။ Microsoft Excel ဖြင့်၊ သင်သည် အလုပ်စာအုပ်တစ်အုပ်ကို ဖိုင်အမျိုးအစားအမျိုးမျိုးသို့ အလွယ်တကူ တင်ပို့နိုင်သည်။

Excel workbook တစ်ခုကို PDF ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့နည်း

PDF ဟု အများသိကြသော Adobe Acrobat ဖော်မတ်သို့ တင်ပို့ခြင်းသည် Microsoft Excel မရှိသော အသုံးပြုသူထံသို့ စာအုပ်တစ်အုပ် ပေးပို့လိုပါက အသုံးဝင်လာနိုင်သည်။ PDF ဖိုင်တစ်ခုသည် လက်ခံသူကို ကြည့်ရှုရန် ခွင့်ပြုသော်လည်း စာရွက်စာတမ်း၏ အကြောင်းအရာများကို တည်းဖြတ်ခြင်းမပြုပါ။

1. Backstage မြင်ကွင်းသို့ ပြောင်းရန် File tab ကို နှိပ်ပါ။
2. Export ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Create PDF/XPS Document ကိုရွေးချယ်ပါ။
3. ပေါ်လာသည့် PDF သို့မဟုတ် XPS ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင် ထုတ်ဝေရန်၊ သင်စာအုပ်ကို ထုတ်ယူလိုသည့် တည်နေရာကို ရွေးပါ၊ ဖိုင်အမည်ကို ထည့်ပါ၊ ထို့နောက် ထုတ်ဝေမည်ကို နှိပ်ပါ။

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ Excel သည် လက်ရှိအသုံးပြုနေသောစာရွက်ကိုသာ ထုတ်ပေးပါသည်။ သင့်အလုပ်စာအုပ်တွင် စာရွက်များအများအပြားရှိပြီး စာရွက်များအားလုံးကို PDF ဖိုင်တစ်ခုတည်းသို့ တင်ပို့လိုပါက၊ ထို့နောက် Publish အဖြစ် PDF သို့မဟုတ် XPS ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင် ရွေးချယ်စရာများကို နှိပ်ပြီး ရရှိလာသော ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်ရှိ စာအုပ်အားလုံးကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

Excel စာရွက်စာတမ်းကို PDF ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့သည့်အခါ၊ PDF ဖိုင်၏ စာမျက်နှာများတွင် ဒေတာကို မည်သို့ကြည့်ရှုမည်ကို စဉ်းစားရန် လိုအပ်သည်။ စာအုပ်တစ်အုပ်ကို ပုံနှိပ်တဲ့အခါ အားလုံးအတူတူပါပဲ။ စာအုပ်များကို PDF သို့ တင်ပို့ရာတွင် ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည့်အချက်အပေါ် နောက်ထပ်အချက်အလက်များအတွက် စာမျက်နှာအပြင်အဆင် သင်ခန်းစာစီးရီးကို ကြည့်ပါ။

အခြားဖိုင်အမျိုးအစားများသို့ တင်ပို့ပါ။

အသုံးပြုသူတစ်ဦးအား Excel 97-2003 သို့မဟုတ် .csv ဖိုင်ကဲ့သို့သော Microsoft Excel ဗားရှင်းအဟောင်းများမှ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခု ပေးပို့ရန် လိုအပ်သည့်အခါ၊ သင်သည် စာရွက်စာတမ်းကို အခြား Excel ဖော်မတ်များသို့ တင်ပို့နိုင်ပါသည်။

1. Backstage view သို့သွားပါ။
2. Export ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Change File Type ကိုနှိပ်ပါ။
3. လိုချင်သောဖိုင်အမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ပါ၊ ထို့နောက် Save As ကိုနှိပ်ပါ။
4. ပေါ်လာသော Save Document dialog box တွင်၊ Excel workbook ကို ထုတ်ယူလိုသည့် တည်နေရာကို ရွေးချယ်ပါ၊ ဖိုင်အမည်ကို ထည့်ပါ၊ ထို့နောက် Save ကိုနှိပ်ပါ။

Save Document dialog box ရှိ drop-down list မှ လိုချင်သော format ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် စာရွက်စာတမ်းများကို ထုတ်ယူနိုင်သည်။