Excel တွင် ကပ်နေပါသည် - ဒေတာကို သိမ်းဆည်းနည်း

တစ်ခါတစ်ရံတွင် spreadsheet document တစ်ခုနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ ပရိုဂရမ်သည် အေးခဲသွားတတ်သည်။ ဤကိစ္စများတွင်၊ "ဒေတာကိုမည်သို့သိမ်းဆည်းမည်နည်း" ဟူသောမေးခွန်းသည်ချက်ချင်းပေါ်ပေါက်လာသည်။ ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။ ဆောင်းပါးတွင်၊ ချိတ်ဆွဲထားသော သို့မဟုတ် မတော်တဆ ပိတ်ထားသော spreadsheet မှတ်တမ်းတွင် ဒေတာသိမ်းဆည်းသည့် ရွေးချယ်စရာအားလုံးကို အသေးစိတ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါမည်။

စာရင်းဇယားတည်းဖြတ်မှုတွင် ဆုံးရှုံးသွားသော အချက်အလက်များကို ပြန်လည်ရယူခြင်း။

spreadsheet တည်းဖြတ်မှုတွင် အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းခြင်းကို ဖွင့်ထားမှသာ သိမ်းဆည်းမထားသောဒေတာကို သင်ချက်ချင်းပြန်လည်ရယူနိုင်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ သတိပြုမိပါသည်။ အကယ်၍ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖွင့်မထားပါက၊ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းမှုများအားလုံးကို RAM တွင် လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သောကြောင့် မသိမ်းဆည်းရသေးသော အချက်အလက်များကို ပြန်လည်ရယူရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းခြင်းကို ဖွင့်ထားသည်။ ဆက်တင်များတွင် သင်သည် ဤလုပ်ဆောင်ချက်၏ အခြေအနေကို မြင်နိုင်ပြီး ဇယားဖိုင်ကို အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းရန်အတွက် အချိန်ကာလကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။

အရေးကြီး! ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ဆယ်မိနစ်တိုင်း တစ်ကြိမ် အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းမှု ဖြစ်ပေါ်ပါသည်။

နည်းလမ်း ၁- ပရိုဂရမ် ပျက်သွားသောအခါ မသိမ်းထားသောဖိုင်ကို ပြန်လည်ရယူခြင်း။

spreadsheet တည်းဖြတ်မှု အေးခဲနေပါက ဒေတာကို မည်သို့ပြန်လည်ရယူရမည်ကို စဉ်းစားကြည့်ကြပါစို့။ အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်များမှာ ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. စာရင်းဇယားတည်းဖြတ်မှုကို ပြန်ဖွင့်ပါ။ ဖိုင်ကို ပြန်ယူနိုင်စေမည့် အပိုင်းခွဲတစ်ခုသည် ဝင်းဒိုး၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင် အလိုအလျောက် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့ပြန်လိုသော အလိုအလျောက်သိမ်းဆည်းထားသောဖိုင်ဗားရှင်းရှိ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။

2. ဤရိုးရှင်းသော ခြယ်လှယ်မှုကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ မသိမ်းဆည်းရသေးသော စာရွက်စာတမ်းမှ တန်ဖိုးများသည် အလုပ်စာရွက်ပေါ်တွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် သိမ်းဆည်းခြင်းကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ spreadsheet document interface ရဲ့ ဘယ်ဘက်အပေါ်ပိုင်းမှာရှိတဲ့ floppy-shaped icon ကို ဘယ်ကလစ်နှိပ်ပါ။

3. "စာရွက်စာတမ်းသိမ်းဆည်းခြင်း" အမည်ဖြင့်ပြသမှုတွင် ဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာသည်။ စာရင်းဇယားမှတ်တမ်းကို သိမ်းဆည်းမည့် တည်နေရာကို ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤတွင်၊ ဆန္ဒရှိပါက စာရင်းဇယားစာရွက်စာတမ်း၏အမည်အပြင် ၎င်း၏တိုးချဲ့မှုကို သင်တည်းဖြတ်နိုင်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ "Save" ကို ဘယ်ဘက်နှိပ်ပါ။

4. အဆင်သင့်။ ဆုံးရှုံးသွားသော အချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ ပြန်လည်ရရှိပါပြီ။

ဒုတိယနည်းလမ်း- စာရင်းဇယားစာရွက်စာတမ်းကို မတော်တဆ ပိတ်မိသောအခါ မသိမ်းဆည်းရသေးသော စာရွက်စာတမ်းကို ပြန်လည်ရယူပါ။

အသုံးပြုသူသည် စာရွက်စာတမ်းကို မသိမ်းဆည်းဘဲ မတော်တဆ ပိတ်သွားခြင်းဖြစ်နိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းသည် ဆုံးရှုံးသွားသော အချက်အလက်များကို ပြန်ပေးနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။ ပြန်လည်ရယူရန် အထူးကိရိယာကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်သည်။ အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်များမှာ ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရင်းဇယားတည်းဖြတ်မှုကို စတင်သည်။ "File" submenu သို့ရွှေ့ပါ။ “လတ်တလော” အကြောင်းအရာပေါ်ရှိ LMB ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် “မသိမ်းဆည်းရသေးသောဒေတာကို ပြန်လည်ရယူပါ” အရာကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည်ပြသထားသော window interface ၏အောက်ခြေတွင်တည်ရှိသည်။

2. အခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခုလည်း ရှိပါသည်။ "File" submenu သို့ရွှေ့ပြီး "အသေးစိတ်" ဒြပ်စင်ကိုနှိပ်ပါ။ "ဗားရှင်းများ" ဆက်တင်များပိတ်ဆို့ခြင်းတွင်၊ "ဗားရှင်းစီမံခန့်ခွဲမှု" ကိုနှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသည့်စာရင်းတွင် “မသိမ်းဆည်းရသေးသောစာအုပ်များ ပြန်လည်ရယူခြင်း” အမည်ပါသည့်အရာအား နှိပ်ပါ။

3. မသိမ်းဆည်းရသေးသော စာရွက်စာတန်းစာရွက်စာတမ်းများစာရင်းကို ပြသမှုတွင် ပေါ်လာသည်။ စာရင်းဇယားစာရွက်စာတမ်းများ၏ အမည်များအားလုံးကို အလိုအလျောက် လက်ခံရရှိခဲ့သည်။ လိုအပ်သောဖိုင်ကို "ရက်စွဲမွမ်းမံထားသော" ကော်လံကို အသုံးပြု၍ ရှာဖွေရပါမည်။ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် လိုချင်သောစာရွက်စာတမ်းကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် “ဖွင့်ပါ” ကိုနှိပ်ပါ။

4. လိုအပ်သောဖိုင်ကို စာရင်းဇယားတည်းဖြတ်မှုတွင် ဖွင့်ထားသည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းကို သိမ်းဆည်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ အဝါရောင်ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ "Save As" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

5. "စာရွက်စာတမ်းသိမ်းဆည်းခြင်း" အမည်ဖြင့်ပြသမှုတွင် ဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာသည်။ စာရင်းဇယားမှတ်တမ်းကို သိမ်းဆည်းမည့် တည်နေရာကို ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤတွင်၊ ဆန္ဒရှိပါက စာရင်းဇယားစာရွက်စာတမ်း၏အမည်အပြင် ၎င်း၏တိုးချဲ့မှုကို သင်တည်းဖြတ်နိုင်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက် ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ် “Save” ကိုနှိပ်ပါ။

6. အဆင်သင့်။ ဆုံးရှုံးသွားသော အချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ ပြန်လည်ရရှိပါပြီ။

တတိယနည်းလမ်း- မသိမ်းဆည်းရသေးသော စာရင်းဇယားစာရွက်ကို ကိုယ်တိုင်ဖွင့်ပါ။

စာရင်းဇယားတည်းဖြတ်မှုတွင်၊ သင်မသိမ်းဆည်းရသေးသော စာရွက်စာတန်းများ၏ မူကြမ်းများကို ကိုယ်တိုင်ဖွင့်နိုင်သည်။ ဤနည်းလမ်းသည် အထက်ဖော်ပြပါများကဲ့သို့ ထိရောက်မှု မရှိသော်လည်း စာရင်းဇယားတည်းဖြတ်မှု ချွတ်ယွင်းနေပါက ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်များမှာ ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. စာရင်းဇယားတည်းဖြတ်မှုကို ဖွင့်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် “File” submenu သို့ရွှေ့ပြီး “Open” element ရှိ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

2. စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖွင့်ရန် ဝင်းဒိုးကို ပြသထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါလမ်းကြောင်းအတိုင်း လိုအပ်သောလမ်းညွှန်သို့ ရွှေ့ပါ- C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. “အသုံးပြုသူအမည်” သည် သင့်လည်ပတ်မှုစနစ်အကောင့်၏ အမည်ဖြစ်သည်။ တစ်နည်းဆိုရသော်၊ ၎င်းသည် လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံးကို ပါ၀င်သော ကိုယ်ပိုင်ကွန်ပျူတာတစ်ခုရှိ ဖိုဒါတစ်ခုဖြစ်သည်။ လိုအပ်သောဖိုင်တွဲတွင် ပြီးသည်နှင့် ကျွန်ုပ်တို့ ပြန်လည်ရယူလိုသော စာရွက်စာတမ်းကို ရွေးချယ်ပါ။ အဆင့်များအားလုံးပြီးပါက "Open" ကိုနှိပ်ပါ။

3. ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောဖိုင်ကို ဖွင့်ထားပြီး၊ ယခု သိမ်းဆည်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ spreadsheet document interface ၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ပိုင်းရှိ floppy-shaped icon ပေါ်တွင်ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
4. "စာရွက်စာတမ်းသိမ်းဆည်းခြင်း" အမည်ဖြင့်ပြသမှုတွင် ဝင်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာသည်။ စာရင်းဇယားမှတ်တမ်းကို သိမ်းဆည်းမည့် တည်နေရာကို ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤတွင်၊ ဆန္ဒရှိပါက စာရင်းဇယားစာရွက်စာတမ်း၏အမည်အပြင် ၎င်း၏တိုးချဲ့မှုကို သင်တည်းဖြတ်နိုင်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ "သိမ်းဆည်းရန်" ခလုတ်ကို ဘယ်ဘက်နှိပ်ပါ။
5. အဆင်သင့်။ ဆုံးရှုံးသွားသော အချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ ပြန်လည်ရရှိပါပြီ။

ဒေတာပြန်လည်ရယူခြင်းဆိုင်ရာ နိဂုံးနှင့် ကောက်ချက်

ပရိုဂရမ် အေးခဲသွားခြင်း သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူကိုယ်တိုင် ဖိုင်ကို မတော်တဆ ပိတ်မိသည့် ကိစ္စများတွင် စာရင်းဇယားမှတ်တမ်းတစ်ခုမှ အချက်အလက်များကို ပြန်လည်ရယူရန် နည်းလမ်းများစွာရှိကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိခဲ့သည်။ အသုံးပြုသူတစ်ဦးစီသည် ဆုံးရှုံးသွားသောအချက်အလက်များကို ပြန်လည်ရယူရန်အတွက် အသင့်တော်ဆုံးနည်းလမ်းကို လွတ်လပ်စွာရွေးချယ်နိုင်သည်။