Excel တွင် form တစ်ခုဖန်တီးနည်း

မကြာခဏဆိုသလို၊ spreadsheet တည်းဖြတ်သူအသုံးပြုသူများသည် လိုအပ်သောအချက်အလက်များကိုထည့်သွင်းရန်အတွက် အထူးပုံစံတစ်ခုဖန်တီးခြင်းကဲ့သို့သော လုပ်ငန်းတာဝန်ကို ကြုံတွေ့ရတတ်သည်။ ဖောင်များသည် စာရင်းဇယားစာရွက် စာတမ်းတစ်ခုကို ဖြည့်သွင်းရန် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် ကူညီပေးသည့် ပုံစံတစ်ခုဖြစ်သည်။ တည်းဖြတ်သူတွင် ဤနည်းဖြင့် အလုပ်စာရွက်ကို ဖြည့်စွက်ခွင့်ပြုသည့် ပေါင်းစပ်ကိရိယာတစ်ခု ရှိသည်။ ထို့အပြင်၊ ပရိုဂရမ်၏အသုံးပြုသူသည် macro ကိုအသုံးပြု၍ အမျိုးမျိုးသောအလုပ်များနှင့်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်သောပုံစံ၏ကိုယ်ပိုင်ဗားရှင်းကိုဖန်တီးနိုင်သည်။ ဆောင်းပါးတွင်၊ ဇယားစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် ဖောင်တစ်ခုဖန်တီးနိုင်စေမည့် နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးကို ကျွန်ုပ်တို့ အသေးစိတ်စဉ်းစားပါမည်။

စာရင်းဇယားတည်းဖြတ်မှုတွင် ဖြည့်စွက်ကိရိယာများကို အသုံးပြုခြင်း။

ဖြည့်သွင်းသည့်ပုံစံသည် ဖြည့်ထားသောပန်းကန်၏ကော်လံအမည်များနှင့် ကိုက်ညီသည့်အမည်များပါရှိသော အထူးဒြပ်စင်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ရွေးချယ်ထားသောဧရိယာတွင် လိုင်းအသစ်တစ်ခုအဖြစ် ချက်ချင်းထည့်သွင်းမည့် နယ်ပယ်များအတွင်းသို့ သတင်းအချက်အလက်များကို မောင်းနှင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤအထူးပုံသဏ္ဍာန်ကို သီးသန့်ပေါင်းစပ်ထားသောဇယားကွက်ကိရိယာတစ်ခုအဖြစ် သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအဖြစ် အလုပ်စာရွက်ပေါ်တွင် တွေ့ရှိနိုင်သည်။ ကွဲပြားမှုတစ်ခုစီကို အသေးစိတ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာကြည့်ရအောင်။

ပထမနည်းလမ်း- အချက်အလက်ထည့်သွင်းရန်အတွက် ပေါင်းစပ်အစိတ်အပိုင်း

တည်းဖြတ်သူ၏စာရင်းဇယားစာရွက်စာတမ်းသို့ အချက်အလက်ထည့်ရန် ပေါင်းစပ်ပုံစံတစ်ခုကို မည်သို့အသုံးပြုရမည်နည်း။ အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်များမှာ ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. ကနဦးတွင်၊ ဤဖောင်ပါဝင်သော အိုင်ကွန်ကို ဝှက်ထားသည်ကို သတိပြုပါ။ tool အတွက် activation လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် spreadsheet တည်းဖြတ်သူ အင်တာဖေ့စ်၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ပိုင်းရှိ “File” အခွဲမီနူးသို့ ရွှေ့သည်။ "Parameters" ဟူသောအမည်ပါရှိသောဒြပ်စင်ကိုဤနေရာတွင်တွေ့ရှိပြီးဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့်၎င်းကိုနှိပ်ပါ။

2. မျက်နှာပြင်ပေါ်တွင် “Excel Options” ဟုခေါ်သော ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အပိုင်းခွဲ "အမြန်ဝင်ရောက်မှု ပန်နယ်လ်" သို့ ရွှေ့ပါ။ ဤနေရာတွင် ဆက်တင်အမျိုးမျိုးရှိသည်။ ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင် toolbar တွင် အသက်သွင်းနိုင်သော အထူးကိရိယာများရှိပြီး ညာဘက်တွင် ကိရိယာများပါပြီးသားဖြစ်သည်။ “Select commands from:” ဟူသော စာတန်းဘေးရှိ စာရင်းကို ချဲ့ပြီး ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် “ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ အမိန့်များ” အစိတ်အပိုင်းကို ရွေးချယ်ပါ။ အက္ခရာစဉ်အလိုက် ဖော်ပြထားသော ညွှန်ကြားချက်များစာရင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “Form…” ကို ရှာဖွေနေပြီး ၎င်းကို ရွေးချယ်ပါ။ “Add” ကိုနှိပ်ပါ။

3. ကျွန်ုပ်တို့သည် "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

4. ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤကိရိယာကို အထူးဖဲကြိုးပေါ်တွင် အသက်သွင်းထားသည်။

5. ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ပန်းကန်ပြား၏ ခေါင်းစီးကို စတင်ဒီဇိုင်းဆွဲရန် လိုအပ်ပြီး ၎င်းတွင် ညွှန်ကိန်းအချို့ကို ထည့်သွင်းပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားတွင် ကော်လံ 4 ခုပါရှိသည်။ နာမည်တွေနဲ့ မောင်းတယ်။

6. ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့ပန်းကန်ပြား၏ ပထမတန်းသို့ တန်ဖိုးအချို့ဖြင့် မောင်းနှင်ပါသည်။

7. ပြင်ဆင်ထားသောပန်းကန်၏ မည်သည့်အကွက်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပြီး tool ribbon ပေါ်ရှိ "Form ..." element ကိုနှိပ်ပါ။

8. ကိရိယာ ဆက်တင်များ ဝင်းဒိုး ပွင့်လာသည်။ ဤသည်မှာ ပန်းကန်ပြား၏ ကော်လံအမည်များနှင့် သက်ဆိုင်သော လိုင်းများဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်က ၎င်းတို့ကို အလုပ်စာရွက်ပေါ်တွင် ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းထားသောကြောင့် ပထမစာကြောင်းတွင် ဒေတာများ ဖြည့်ထားပြီးဖြစ်ကြောင်း သတိပြုသင့်ပါသည်။

9. ကျန်လိုင်းများတွင် လိုအပ်သည်ဟု ယူဆသော အညွှန်းများတွင် ကျွန်ုပ်တို့ မောင်းနှင်ပါသည်။ "Add" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

10. ထည့်သွင်းထားသော ညွှန်ကိန်းများကို ဇယား၏ 1st line သို့ အလိုအလျောက် လွှဲပြောင်းပေးခဲ့ပြီး ပုံစံကိုယ်တိုင်တွင်၊ ဇယား၏ 2nd line နှင့် သက်ဆိုင်သည့် အခြားကွက်လပ်တစ်ခုသို့ ကူးပြောင်းသွားပါသည်။

11. ကျွန်ုပ်တို့သည် ပန်းကန်ပြား၏ ဒုတိယစာကြောင်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့မြင်လိုသော အညွှန်းများဖြင့် ကိရိယာဝင်းဒိုးကို ဖြည့်သွင်းသည်။ "Add" ကိုနှိပ်ပါ။

12. ထည့်သွင်းထားသော အညွှန်းများသည် ပန်းကန်ပြား၏ နံပါတ် 2 မျဉ်းသို့ အလိုအလျောက် လွှဲပြောင်းပေးကာ ပုံစံကိုယ်တိုင်က ပန်းကန်ပြား၏ နံပါတ် 3 မျဉ်းနှင့် သက်ဆိုင်သည့် အခြားကွက်လပ်တစ်ခုသို့ ကူးပြောင်းသွားပါသည်။

13. အလားတူနည်းလမ်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် လိုအပ်သောညွှန်ကိန်းများအားလုံးကို ပန်းကန်ပြားထဲသို့ ဖြည့်သွင်းပါ။

14. “Next” နှင့် “Back” ခလုတ်များကို အသုံးပြု၍ သင်သည် ယခင်ထည့်သွင်းထားသော ညွှန်ကိန်းများမှတစ်ဆင့် သွားလာနိုင်သည်။ အခြားရွေးချယ်စရာမှာ scroll bar ဖြစ်သည်။

15. ဆန္ဒရှိပါက ဇယားရှိ မည်သည့်ညွှန်ကိန်းများကိုမဆို ဖောင်ပုံစံဖြင့် ချိန်ညှိခြင်းဖြင့် တည်းဖြတ်နိုင်ပါသည်။ သင်၏ပြောင်းလဲမှုများကိုသိမ်းဆည်းရန် "Add" ကိုနှိပ်ပါ။

16. တည်းဖြတ်ထားသောတန်ဖိုးများအားလုံးကို ပန်းကန်ပြားတွင် ပြသထားကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့သတိပြုမိပါသည်။

17. "ဖျက်မည်" ခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ သီးခြားလိုင်းတစ်ခုကို ဖယ်ရှားခြင်းကို သင်အကောင်အထည်ဖော်နိုင်သည်။

18. နှိပ်ပြီးနောက်၊ ရွေးချယ်ထားသောစာကြောင်းကို ဖျက်ပစ်မည်ကို ညွှန်ပြသည့် အထူးသတိပေးဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ "OK" ကိုနှိပ်ရပါမည်။

19. စာကြောင်းကို စားပွဲပေါ်မှ ဖယ်ရှားလိုက်သည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများအားလုံးကိုလုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ "ပိတ်ရန်" အစိတ်အပိုင်းကိုနှိပ်ပါ။

20. ထို့အပြင်၊ ပန်းကန်ပြားသည် လှပသောအသွင်အပြင်ကို ရရှိစေရန် ၎င်းကို ပုံစံချနိုင်သည်။

ဒုတိယနည်းလမ်း- တက်ဘလက်မှ အချက်အလက်များဖြင့် ဖောင်များကိုဖြည့်ပါ။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ငွေပေးချေမှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်ပါရှိသော ပန်းကန်ပြားတစ်ခုရှိသည်။

ရည်ရွယ်ချက်- အဆင်ပြေပြေနှင့် မှန်ကန်စွာ ရိုက်နှိပ်နိုင်စေရန် ဤဒေတာများဖြင့် ဖောင်ကိုဖြည့်ရန်။ အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်များမှာ ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. စာရွက်စာတမ်း၏ သီးခြားအလုပ်စာရွက်ပေါ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွတ်ပုံစံတစ်ခုကို ဖန်တီးသည်။

ဖောင်၏အသွင်အပြင်ကို လွတ်လပ်စွာဖန်တီးနိုင်သည် သို့မဟုတ် အရင်းအမြစ်အမျိုးမျိုးမှ အဆင်သင့်လုပ်ထားသောပုံစံများကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ကြောင်း သတိပြုသင့်သည်။

2. ပန်းကန်ပြားမှ အချက်အလက်ကို မယူမီတွင် အနည်းငယ် ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သည်။ မူရင်းဇယား၏ဘယ်ဘက်တွင် အလွတ်ကော်လံတစ်ခုထည့်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤနေရာတွင် ဖောင်ကိုယ်တိုင်ထည့်ရန် စီစဉ်ထားသော မျဉ်းဘေးတွင် အမှတ်အသားတစ်ခု ထားရှိပါမည်။

3. ယခုကျွန်ုပ်တို့သည်ပန်းကန်နှင့်ပုံစံ၏စည်းနှောင်မှုကိုအကောင်အထည်ဖော်ရန်လိုအပ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ VLOOKUP အော်ပရေတာ လိုအပ်တယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုသည်- =VLOOKUP(“x”၊Data!A2:G16)။

4. အကယ်၍ သင်သည် စာကြောင်းများစွာ၏ဘေးတွင် အမှတ်အသားတစ်ခုထည့်ထားပါက VLOOKUP အော်ပရေတာသည် တွေ့ရှိသော 1st ညွှန်ပြချက်ကိုသာ ယူလိမ့်မည်။ ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်၊ အရင်းအမြစ်ပြားပါရှိသောစာရွက်၏အိုင်ကွန်ပေါ်တွင်ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး "အရင်းအမြစ်စာသား" ဒြပ်စင်ကိုနှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ အောက်ပါကုဒ်ကိုထည့်ပါ။

သီးသန့်လုပ်ငန်းခွဲ_ပြောင်းလဲမှု (ByVal ပစ်မှတ်အဖြစ် အပိုင်းအခြား)

မှိန် r As Long

Dim str As String

အကယ်၍ Target.Count > 1 ဆိုလျှင် Sub မှ ထွက်ပါ။

အကယ်၍ Target.Column = 1 ဆိုလျှင်

str = ပစ်မှတ်။တန်ဖိုး

Application.EnableEvents = မှားသည်။

r = Cells(Rows.Count၊ 2).End(xlUp).အတန်း

အပိုင်းအခြား(«A2:A» & r)။အကြောင်းအရာများကို ရှင်းလင်းပါ။

Target.Value = str

အကယ်. ရပ်တန့်

Application.EnableEvents = မှန်ပါသည်။

အဆုံး Sub

5. ဤ macro သည် သင့်အား ပထမကော်လံတွင် အညွှန်းတစ်ခုထက်ပို၍ထည့်ခွင့်မပြုပါ။

ပုံစံ၏ဖန်တီးမှုနှင့်ပတ်သက်ပြီး နိဂုံးချုပ်ချက်။

spreadsheet တည်းဖြတ်မှုတွင် ဖောင်ပုံစံဖန်တီးမှု အမျိုးအစားများစွာရှိကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိခဲ့သည်။ တူးလ်တိပ်ပေါ်တွင်ရှိသော အထူးဖောင်များကို သင်သုံးနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် အချက်အလက်များကို ပန်းကန်ပြားမှ ဖောင်သို့လွှဲပြောင်းရန် VLOOKUP အော်ပရေတာအား သင်အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့အပြင် အထူးမက်ခရိုများကို အသုံးပြုထားသည်။