အတန်းများကြားတွင် မျဉ်းကြောင်းခွဲခြင်း။

အကယ်၍ သင့်တွင် ကော်လံအချို့ဖြင့် စီထားသောစာရင်းကြီးတစ်ခုရှိပါက၊ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းရှိစေရန် အလျားလိုက်မျဉ်းကြောင်းများကို ခွဲထုတ်ခြင်းဖြင့် ရရှိလာသော အတန်းအစုံများကို အလိုအလျောက် ခွဲထုတ်ခြင်းသည် ကောင်းပါတယ်။

အထက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ ၎င်းတို့သည် နိုင်ငံများကြားမျဉ်းများဖြစ်သည်၊ သို့သော် ယေဘုယျအားဖြင့် တူညီသောကော်လံရှိ ထပ်ခါတလဲလဲအကြောင်းအရာများကြားတွင်၊ ဒါကို အကောင်အထည်ဖော်ဖို့ နည်းလမ်းတချို့ကို ကြည့်ကြရအောင်။

နည်းလမ်း 1. ရိုးရှင်း

၎င်းကိုပြုလုပ်ရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ ကော်လံ A အတွင်းရှိ ဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာသည် တူညီသောကော်လံရှိ နောက်ဆဲလ်တစ်ခု၏ အကြောင်းအရာနှင့် ညီမျှခြင်းမရှိပါက ဆဲလ်များ၏အောက်ခြေဘောင်ကို ဆွဲပေးမည်ဖြစ်သည်။ ခေါင်းစီးမှလွဲ၍ ဇယားရှိဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပြီး ရွေးပါ။ အဓိက အမိန့်ပေးတဲဘ် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်း - စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးပါ။ (ပင်မ – သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ပုံစံချခြင်း — စည်းမျဉ်းအသစ်). စည်းကမ်းအမျိုးအစားကို ရွေးပါ။ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ (မည်သည့်ဆဲလ်ကိုဖော်မတ်လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကိုသုံးပါ) ပြီးလျှင် အကွက်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ကော်လံအက္ခရာများကို ပြုပြင်ရန် လိပ်စာများရှိ ဒေါ်လာများကို ဂရုပြုပါ၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် အတန်းနံပါတ်များ မဟုတ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ A ရှိ နိုင်ငံများကိုသာ နှိုင်းယှဉ်ပါသည်။ ဖော်မြူလာတွင် နေရာလွတ်များ မရှိသင့်ပါ။

ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ မူဘောင် (ဖော်မက်) နှင့် tab ပေါ်ရှိဖွင့်လှစ်ထားသော window တွင် နယ်စပ် (နယ်စပ်) အောက်ခြေဘောင်ရှိ လိုချင်သောအရောင်လိုင်းကို ဖွင့်ပါ။ နှိပ်ပြီးရင် OK ကျွန်ုပ်တို့၏ စည်းမျဉ်းသည် အလုပ်လုပ်မည်ဖြစ်ပြီး မျဉ်းအုပ်စုများကြားတွင် အလျားလိုက် မျဉ်းကြောင်းများ ပေါ်လာပါမည်။

နည်းလမ်း ၂။ နံပါတ်များနှင့် ရက်စွဲများအတွက် စစ်ထုတ်မှု ပံ့ပိုးမှုဖြင့်

ပထမနည်းလမ်း၏ သေးငယ်သော်လည်း သိသာထင်ရှားသော အားနည်းချက်မှာ အခြားကော်လံများမှ စာရင်းကို စစ်ထုတ်သည့်အခါ ထိုဘောင်များသည် အမြဲတမ်း မှန်ကန်စွာ အလုပ်လုပ်မည်မဟုတ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကို ရက်စွဲများ (ဇန်နဝါရီလသာ) ဖြင့် စစ်ထုတ်ပါက ယခင်ကကဲ့သို့ နိုင်ငံအားလုံးကြားတွင် မျဉ်းကြောင်းများကို မြင်နိုင်တော့မည်မဟုတ်ပါ။

ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ထွက်နိုင်သည်။ စုစုပေါင်းများ (SUBTOTAL)အမျိုးမျိုးသော သင်္ချာဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များ (ပေါင်းလဒ်၊ ပျမ်းမျှ၊ ရေတွက်ခြင်း စသည်) ကို လုပ်ဆောင်နိုင်သော်လည်း၊ စစ်ထုတ်ထားသော ဆဲလ်များကိုသာ "ကြည့်ပါ"။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကို ရက်စွဲဖြင့် နောက်ဆုံးကော်လံဖြင့် စီပြီး ရက်များကြား ပိုင်းခြားထားသောမျဉ်းကို ရေးဆွဲကြပါစို့။ အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းတွင် သင်သည် ပထမနည်းလမ်းနှင့် ဆင်တူသော စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို ဖန်တီးရမည်ဖြစ်ပြီး၊ သို့သော် ဆဲလ် D2 နှင့် D3 တို့ကို နှိုင်းယှဉ်ရာတွင် တိုက်ရိုက်လင့်ခ်များကို မသုံးပါနှင့်၊ သို့သော် ၎င်းတို့အား SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက်တွင် အကြောင်းပြချက်များအဖြစ် ထည့်သွင်းပါ-

Function ၏ ပထမဆုံး အကြောင်းပြချက် (နံပါတ် 109) သည် summation opcode ဖြစ်သည်။ အမှန်တော့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤနေရာတွင် မည်သည့်အရာကိုမျှ မထည့်ဘဲ၊ အမှန်မှာ၊ D2 နှင့် ညီမျှသည့် SUM (D2) ကဲ့သို့ မိုက်မဲသည့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ပါ။ သို့သော် ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် SUM နှင့် အတိအကျကွာခြားပြီး ၎င်းသည် မြင်နိုင်သောဆဲလ်များပေါ်တွင်သာ လုပ်ဆောင်မှုများဖြစ်ပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ ဖန်သားပြင်ပေါ်ရှိ စစ်ထုတ်ပြီးနောက် ကျန်ဆဲလ်များကို ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသည့်အတိုင်း နှိုင်းယှဉ်မည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 3. မည်သည့်ဒေတာအတွက်မဆို filter ပံ့ပိုးမှုနှင့်အတူ

သင်အလွယ်တကူမြင်နိုင်သည်အတိုင်း၊ ဒုတိယနည်းလမ်းတွင် အားနည်းချက်တစ်ခုလည်း ရှိသည်- ပေါင်းစည်းခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်ကို ဂဏန်းများ သို့မဟုတ် ရက်စွဲများ (Excel တွင် နံပါတ်များဖြစ်သည့်) တွင်သာ အသုံးပြုနိုင်သော်လည်း စာသားအတွက် မဟုတ်ပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမနည်းလမ်းတွင်ကဲ့သို့ နိုင်ငံများကြားမျဉ်းကို ရေးဆွဲလိုပါက၊ စစ်ထုတ်ပြီးနောက် ၎င်းကို မှန်မှန်ကန်ကန်ပြသနိုင်ရန်၊ ထို့ထက်ပို၍ရှုပ်ထွေးသောလမ်းကြောင်းကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ခေါင်းစီးမှလွဲ၍ ဇယားတစ်ခုလုံးကို ထပ်မံရွေးချယ်ပါ၊ ဖော်မြူလာအပေါ်အခြေခံ၍ စည်းမျဉ်းအသစ်တစ်ခုဖန်တီးပြီး အတည်ပြုချက်အကွက်တွင် အောက်ပါတည်ဆောက်မှုကို ထည့်သွင်းပါ။

=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1

အင်္ဂလိပ်ဗားရှင်းတွင်၎င်းသည်-

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1

ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ မူဘောင် (ဖော်မက်) အပေါ်ဘက်တွင် အနီရောင်မျဉ်းတစ်ခု သတ်မှတ်ပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ။ OK. နိုင်ငံအလိုက် ရလဒ်ခွဲဝေမှုကို စီစစ်ပြီးနောက်တွင်ပင်၊ ဥပမာ၊ ရက်စွဲအလိုက် မှန်ကန်စွာ အလုပ်လုပ်ပါမည်-

• သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ဖြင့် ရက်စွဲများနှင့် အချိန်များကို အသားပေးဖော်ပြပါ။
• Excel သည် ရက်စွဲများနှင့် အချိန်များနှင့် အမှန်တကယ် အလုပ်လုပ်ပုံ
• Excel တွင် အခြေအနေအလိုက် ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် conditional formatting ကိုအသုံးပြုနည်း