မာတိကာ
Excel တွင် ဒေတာကို စီရန်သည် အထူးသဖြင့် အမြောက်အမြားဖြင့် သတင်းအချက်အလတ်များကို သိမြင်နိုင်စွမ်းကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်သော အလွန်အသုံးဝင်သော ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ အမျိုးအစားခွဲပုံကို အသုံးချနည်း၊ အခြေခံ commands များကို လေ့လာပြီး Excel တွင် စီခြင်းအမျိုးအစားများကို လည်း သိလာမည်ဖြစ်ပါသည်။
ဒေတာကို Excel သို့ထည့်သောအခါ၊ အလုပ်စာရွက်ပေါ်ရှိ အချက်အလက်များကို စနစ်တကျ စုစည်းရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဆောင်နိုင်စေမယ့် ကိရိယာတစ်ခုကတော့ အမျိုးအစားခွဲခြင်းဖြစ်ပါတယ်။ စီရန်၏အကူအညီဖြင့်၊ သင်သည် အဆက်အသွယ်အချက်အလက်စာရင်းကို နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် ဖန်တီးနိုင်သည်၊ ဇယား၏အကြောင်းအရာများကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် သို့မဟုတ် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီစဉ်နိုင်သည်။
Excel တွင်အမျိုးအစားများကိုစီပါ။
Excel တွင် ဒေတာကို စီစဥ်ရာတွင် အမျိုးအစားခွဲခြင်းကို သင်ဆုံးဖြတ်ရန် ပထမဆုံး လိုအပ်သည်မှာ အလုပ်စာရွက် (ဇယား) တစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် သီးခြားဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးတွင်သာ အမျိုးအစားခွဲရန် ဖြစ်သည်။
- စာရွက်(ဇယား)ကို စီခြင်း သည် ကော်လံတစ်ခုတွင် ဒေတာအားလုံးကို စုစည်းပေးသည်။ စာရွက်တစ်ရွက်တွင် စီစဥ်ပေးသောအခါ၊ အတန်းတစ်ခုစီရှိ ဆက်စပ်အချက်အလက်များကို အတူတကွ စီစဥ်ထားသည်။ အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ကော်လံ ဆက်သွယ်ရန်အမည် (ကော်လံ A) အက္ခရာစဉ်စီထားသည်။
- အပိုင်းအခြားအမျိုးအစားသည် ဆဲလ်အကွာအဝေးအတွင်း ဒေတာကို စီစဉ်ပေးသည်။ တစ်ခုနှင့်တစ်ခုအနီးတွင်ရှိသောအချက်အလက်ဇယားများစွာပါရှိသော Excel စာရွက်များနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါဤအမျိုးအစားခွဲခြင်းသည်အသုံးဝင်သည်။ အပိုင်းအခြားတစ်ခုသို့ အသုံးပြုထားသော အမျိုးအစားသည် အလုပ်စာရွက်ရှိ အခြားဒေတာကို မထိခိုက်စေပါ။
Excel တွင်စာရွက် (ဇယား၊ စာရင်း) ကိုဘယ်လိုစီမလဲ။
အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တီရှပ်အမှာစာပုံစံကို စီပါမည်။ ငါ့နောက်ဆုံးနာမည် (Column C) ကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီစဉ်ပါ။
- သင်အလိုက်စီရန် ကော်လံရှိ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် cell C2 ကိုရွေးချယ်ပါမည်။
- အကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဒေတာများ Ribbon ပေါ်တွင်၊ ထို့နောက် command ကိုနှိပ်ပါ။ A မှ Z ကို စီခြင်းကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီရန် သို့မဟုတ် အမိန့်ပေးသည်။ Z မှ A သို့ စီပါ။ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီရန်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် command ကိုရွေးချယ်မည်ဖြစ်သည်။ A မှ Z ကို စီခြင်း.
- ဇယားကို ရွေးချယ်ထားသောကော်လံ၊ ဥပမာ-အမည်ဖြင့် စီပါမည်။
Excel တွင် ဇယား သို့မဟုတ် စာရင်းကို စီစဥ်သောအခါ၊ ၎င်းကို အလုပ်စာရွက်ရှိ ပြင်ပဒေတာများမှ အနည်းဆုံး အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံဖြင့် ခွဲထားရပါမည်။ မဟုတ်ပါက အမျိုးအစားခွဲခြင်းတွင် ပြင်ပဒေတာများ ပါဝင်နေလိမ့်မည်။
Excel တွင် အပိုင်းအခြားကို မည်သို့ခွဲမည်နည်း။
အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ အချို့သောရက်များတွင် မှာယူထားသော တီရှပ်အရေအတွက်ကို စီရန် Excel worksheet ရှိ သီးခြားဇယားငယ်တစ်ခုကို ရွေးပါမည်။
- သင်အမျိုးအစားခွဲလိုသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ အပိုင်းအခြား A13:B17 ကို ရွေးချယ်ပါမည်။
- အကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဒေတာများ Ribbon ပေါ်တွင်၊ ထို့နောက် command ကိုနှိပ်ပါ။ sorting.
- ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။ sorting. သင်အမျိုးအစားခွဲလိုသောကော်လံကို ရွေးပါ။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမှာစာအရေအတွက်အလိုက် ဒေတာကိုစီရန်လိုသည်၊ ထို့ကြောင့် ကော်လံကို ရွေးပါမည်။ အမိန့်.
- အစီအစဥ် အစီအစဥ် (အတက်ကြီး သို့မဟုတ် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်) ကို သတ်မှတ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ပါမည်။ Ascending.
- သတ်မှတ်ချက်များအားလုံး မှန်ပါက နှိပ်ပါ။ OK.
- အပိုင်းအခြားကို ကော်လံအလိုက် စီပါမည်။ အမိန့် အငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံးအထိ။ စာရွက်၏ကျန်အကြောင်းအရာများကို အမျိုးအစားခွဲမထားကြောင်း သတိပြုပါ။
Excel တွင် စီခြင်းအား မှန်ကန်စွာ မလုပ်ဆောင်ပါက၊ တန်ဖိုးများ မှန်ကန်မှုရှိမရှိကို ဦးစွာ စစ်ဆေးပါ။ သေးငယ်သော typo သည်ပင် ကြီးမားသော ဇယားများကို စီရာတွင် ပြဿနာများ ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် A18 တွင် တုံးတိုတစ်ခုထည့်ရန် မေ့သွားသဖြင့် မမှန်ကန်သော အမျိုးအစားကို ဖြစ်ပေါ်စေပါသည်။
