Excel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်ဆဲလ်များ

Excel ရှိ အော်တိုဖြည့်ဆဲလ်များသည် အလုပ်စာရွက်တစ်ခုသို့ ဒေတာဝင်ရောက်မှုကို မြန်ဆန်စေသည်။ Microsoft Excel တွင် အချို့သော လုပ်ဆောင်ချက်များကို အကြိမ်များစွာ ထပ်ခါထပ်ခါ ပြုလုပ်ရမည်ဖြစ်ပြီး အချိန်များစွာ ကြာမြင့်သည်။ ၎င်းသည် အလိုအလျောက် ဖြည့်သွင်းသည့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို တီထွင်ခဲ့သည့် ထိုကဲ့သို့သော အလုပ်များကို အလိုအလျောက် လုပ်ဆောင်ရန် ဖြစ်သည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel 2013 တွင် ပထမဆုံးပေါ်လာသည့် အမှတ်အသားနှင့် flash ဖြည့်စွက်ခြင်းကို အသုံးပြု၍ အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန် အသုံးအများဆုံးနည်းလမ်းများကို ကြည့်ရှုပါမည်။

Excel တွင် အလိုအလျောက်ဖြည့်စွက် အမှတ်အသားကို အသုံးပြုခြင်း။

တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် အလုပ်စာရွက်ရှိ ကပ်လျက်ဆဲလ်များစွာသို့ အကြောင်းအရာကို ကူးယူရန် လိုအပ်သည်။ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုစီသို့ ဒေတာများကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်နိုင်သော်လည်း ပိုမိုလွယ်ကူသောနည်းလမ်းတစ်ခုရှိပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ သင်သည် ဒေတာကို လျင်မြန်စွာ ကူးယူပြီး ကူးထည့်နိုင်စေမည့် အလိုအလျောက် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်ကို အသုံးပြုရန်လိုအပ်သည်။

1. သင်ပွားလိုသောဒေတာ၏ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်၏အောက်ညာဘက်ထောင့်တွင် စတုရန်းသေးသေးလေးပေါ်လာပါမည် - ၎င်းသည် အလိုအလျောက်ဖြည့်သည့်အမှတ်အသားဖြစ်သည်။
2. ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဖိထားပြီး လိုအပ်သည့်ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြသည်အထိ အလိုအလျောက်ဖြည့်စွက်သည့် လက်ကိုင်ကို ဆွဲယူပါ။ ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် အတန်းတစ်ခု၏ ဆဲလ်များကို တစ်ပြိုင်နက် ဖြည့်စွက်နိုင်သည်။
3. ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များကိုဖြည့်ရန် မောက်စ်ခလုတ်ကို လွှတ်ပါ။

Excel တွင် Sequential Data Series ကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပါ။

ဆင့်ကဲအမှာစာပါသည့် ဒေတာကို ဖြည့်ရန် လိုအပ်သည့်အခါတိုင်း အလိုအလျောက်ဖြည့်တိုကင်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ နံပါတ်များ (၁၊ ၂၊ ၃) သို့မဟုတ် ရက်များ (တနင်္လာ၊ အင်္ဂါ၊ ဗုဒ္ဓဟူး)။ ဖြစ်ရပ်အများစုတွင်၊ Excel ၏ sequence အဆင့်ကို ဆုံးဖြတ်ရာတွင် ကူညီရန် အမှတ်အသားတစ်ခုအသုံးမပြုမီ သင်သည် ဆဲလ်များစွာကို ရွေးချယ်လိုမည်ဖြစ်သည်။

အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာသည် ကော်လံတစ်ခုရှိ ရက်စွဲများ၏ အစီအစဥ်ကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းသည့် တိုကင်တစ်ခုကို အသုံးပြုသည်။

Excel တွင်ချက်ချင်းဖြည့်ပါ။

Excel 2013 တွင် သင့်အား အချိန်နှင့် အားစိုက်ထုတ်မှုကို သက်သာစေမည့် အလုပ်စာရွက်ထဲသို့ ဒေတာကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းနိုင်သည့် Flash Fill ရွေးချယ်မှုအသစ်တစ်ခု ရှိသည်။ AutoComplete ကဲ့သို့ပင်၊ ဤရွေးချယ်မှုသည် အလုပ်စာရွက်ပေါ်တွင် သင်ထည့်သွင်းသည့် အချက်အလက်အမျိုးအစားကို ထိန်းချုပ်ပါသည်။

အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ ရှိပြီးသား အီးမေးလ်လိပ်စာများစာရင်းမှ အမည်စာရင်းတစ်ခု ဖန်တီးရန် Flash Fill ကို အသုံးပြုပါသည်။

1. အလုပ်စာရွက်ပေါ်တွင် ဒေတာကို စတင်ထည့်သွင်းပါ။ Flash Fill သည် ပုံစံတစ်ခုကို တွေ့ရှိသောအခါ၊ ရွေးချယ်မှုများကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည့် ဆဲလ်အောက်တွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။
2. Enter နှိပ်ပါ။ ဒေတာကို စာရွက်တွင် ထည့်ပါမည်။

Flash Fill လုပ်ဆောင်ချက်၏ ရလဒ်ကို ပြန်ဖျက်ရန် သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲရန် အသစ်ထည့်ထားသော တန်ဖိုးများဘေးတွင် ပေါ်လာသည့် စမတ်တက်ဂ်ကို နှိပ်ပါ။