အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်ခြင်းနှင့် မှော်ပညာအချို့

Excel အသုံးပြုသူအများစုအတွက် "ဒေတာစစ်ထုတ်ခြင်း" ဟူသော စကားလုံးသည် ၎င်းတို့၏ခေါင်းထဲတွင် ပေါ်လာသောအခါ၊ တက်ဘ်မှ ပုံမှန်ဂန္တဝင်စစ်ထုတ်ခြင်းသာဖြစ်သည်။ ဒေတာ - စစ်ထုတ်ခြင်း။ (ဒေတာ — စစ်ထုတ်ခြင်း):

ထိုသို့သော filter သည် ရင်းနှီးပြီးသားအရာဖြစ်သည်၊ သံသယမရှိပါ၊ ကိစ္စအများစုအတွက် ၎င်းသည် လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ ကော်လံအများအပြားတွင် များပြားရှုပ်ထွေးသော အခြေအနေများဖြင့် တစ်ပြိုင်နက် စစ်ထုတ်ရန် လိုအပ်သည့် အခြေအနေများ ရှိပါသည်။ ဒီမှာ ခါတိုင်းလို filter က သိပ်မအဆင်ပြေသလို ပိုအားကောင်းတဲ့ အရာတစ်ခုကို လိုချင်ပါတယ်။ ထိုသို့သောကိရိယာဖြစ်နိုင်သည်။ အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှုအထူးသဖြင့် "ဖိုင်တစ်ခုနဲ့ ပြီးအောင်လုပ်ခြင်း" (အစဉ်အလာအရ) အနည်းငယ်နဲ့။

အခွေခံ

စတင်ရန်၊ သင့်ဒေတာဇယားအပေါ်ရှိ အလွတ်စာကြောင်းအနည်းငယ်ကို ထည့်သွင်းပြီး ထိုနေရာတွင် ဇယားခေါင်းစီးကို ကူးယူပါ - ၎င်းသည် အခြေအနေများပါရှိသော အပိုင်းအခြားတစ်ခု ဖြစ်လိမ့်မည် (ရှင်းလင်းရန်အတွက် အဝါရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြထားသည်)။

အဝါရောင်ဆဲလ်များနှင့် မူရင်းဇယားအကြား အနည်းဆုံး အလွတ်မျဉ်းတစ်ခု ရှိရပါမည်။

၎င်းသည် စစ်ထုတ်ခြင်းပြုလုပ်ပြီးနောက် စံသတ်မှတ်ချက်များ (အခြေအနေများ) ကို သင်ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သော အဝါရောင်ဆဲလ်များအတွင်းတွင် ရှိနေသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် III လေးလပတ်တွင်မော်စကို "Auchan" တွင်ငှက်ပျောသီးကိုရွေးချယ်ရန်လိုအပ်ပါက၊ အခြေအနေများသည်ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်။

စစ်ထုတ်ရန်၊ အရင်းအမြစ်ဒေတာပါရှိသည့် အပိုင်းအခြားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ၊ တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပါ။ ဒေတာများ ထိုအခါကိုကလစ်နှိပ်ပါ ထို့အပြင် (ဒေတာ — အဆင့်မြင့်). ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ ဒေတာပါသော အပိုင်းအခြားကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းသင့်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့သည် A1:I2 ကဲ့သို့သော အခြေအနေများကို သတ်မှတ်ရန်သာ လိုအပ်ပါမည်။

ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်သားထားပါက အခြေအနေအကွာအဝေးကို "အနားသတ်ဖြင့်" ခွဲဝေမရနိုင်ပါ၊ ဆိုလိုသည်မှာ သင်သည် အပိုအဝါရောင်အလွတ်လိုင်းများကို ရွေးချယ်၍မရပါ၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် အခြေအနေအကွာအဝေးရှိ ဆဲလ်ဗလာကို Excel က စံသတ်မှတ်ချက်မရှိခြင်းနှင့် တစ်ခုလုံးဗလာဖြစ်သည်ဟု ယူဆသောကြောင့်၊ ဒေတာအားလုံးကို သိမ်းကျုံးဖော်ပြရန် တောင်းဆိုချက်အဖြစ် စာကြောင်းတစ်ကြောင်း။

ပွောငျးလဲ ရလဒ်ကို အခြားနေရာသို့ ကူးယူပါ။ ဤစာရွက်ပေါ်တွင် (ပုံမှန်စစ်ထုတ်သည့်အတိုင်း) ရှိမနေဘဲ စာရင်းကို စစ်ထုတ်ခွင့်ပြုမည်ဖြစ်သော်လည်း ရွေးချယ်ထားသောအတန်းများကို အခြားအကွာအဝေးသို့ ပြန်ဖြုတ်ရန်၊ ထို့နောက် အကွက်တွင် သတ်မှတ်ထားရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ ရလဒ်ကို အကွာအဝေးတွင် ထည့်ပါ။. ဤကိစ္စတွင်ခုနှစ်, ငါတို့သည်ဤ function ကိုမသုံးပါဘူး, ငါတို့ထားခဲ့ပါ။ စာရင်းကို စစ်ထုတ်ပါ။ နှင့်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ OK. ရွေးချယ်ထားသောအတန်းများကို စာရွက်ပေါ်တွင် ပြသပါမည်-

Macro ထည့်ခြင်း။

"အင်း၊ ဒီမှာ အဆင်ပြေတာ ဘယ်မှာလဲ" မင်းမေးရင် မင်းမှန်လိမ့်မယ်။ သင့်လက်ဖြင့် အဝါရောင်ဆဲလ်များအတွင်း အခြေအနေများကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ရုံသာမက ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တစ်ခုကိုလည်း ဖွင့်ရန်၊ ထိုနေရာတွင် အပိုင်းအခြားများကို ထည့်သွင်းရန်၊ နှိပ်ပါ။ OK. စိတ်မကောင်းပါဘူး၊ သဘောတူပါတယ်။ ဒါပေမယ့် © လာတဲ့အခါ အရာအားလုံး ပြောင်းလဲသွားပါတယ်” – မက်ခရို။

အခြေအနေများထည့်သွင်းသောအခါတွင် အဝါရောင်ဆဲလ်တစ်ခုခုကို ပြောင်းလဲခြင်း ၊ ဆိုလိုသည်မှာ အခြေအနေများထည့်သွင်းသည့်အခါ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ပေးမည့် ရိုးရှင်းသော မက်ခရိုကိုအသုံးပြု၍ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းတစ်ခုနှင့် လုပ်ဆောင်ခြင်းအား အလွန်အရှိန်မြှင့်နိုင်ပြီး ရိုးရှင်းနိုင်သည်။ လက်ရှိစာရွက်၏ tab ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး command ကိုရွေးချယ်ပါ။ အရင်းအမြစ်စာသား (အရင်းအမြစ်ကုဒ်). ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးတွင် အောက်ပါကုဒ်ကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်ပါ-

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) အကယ်၍ Intersect(Target၊ Range("A2:I5")))) တွင် မည်သည့်အရာမျှ အမှားအယွင်းမရှိလျှင် နောက်တစ်ခု ActiveSheet ကိုဆက်လက်စတင်ပါ။ShowAllData Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action-=xlFilterInRlace၊ သတ်မှတ်ချက် :=Range("A1")။CurrentRegion End သည် Sub ဖြစ်ပါက End  

လက်ရှိအလုပ်စာရွက်ပေါ်ရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ပြောင်းလဲသောအခါတွင် ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။ ပြောင်းလဲထားသောဆဲလ်၏လိပ်စာသည် အဝါရောင်အကွာအဝေး (A2:I5) သို့ ရောက်သွားပါက၊ ဤ macro သည် စစ်ထုတ်မှုများအားလုံးကို ဖယ်ရှားပြီး A7 မှ စတင်သည့် အရင်းအမြစ်ဒေတာဇယားသို့ ထပ်တိုးထားသော စစ်ထုတ်မှုကို ပြန်လည်ထည့်သွင်းပေးမည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ အရာအားလုံးကို ချက်ချင်း စစ်ထုတ်သွားပါမည်။ နောက်အခြေအနေသို့ဝင်ရောက်ပြီးနောက်

ဒါဆို အရာအားလုံးက ပိုကောင်းလာမှာဘဲ။ 🙂

ရှုပ်ထွေးသောမေးခွန်းများကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း။

ယခုအခါ အရာအားလုံးကို ပျံသန်းခြင်းတွင် စစ်ထုတ်နေခြင်းဖြစ်ပြီး၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကွဲပြားမှုများထဲသို့ အနည်းငယ်ပိုမိုနက်ရှိုင်းသွားကာ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှုတွင် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောမေးခွန်းများ၏ ယန္တရားများကို ဖြုတ်ချနိုင်သည်။ အတိအကျကိုက်ညီမှုများကိုထည့်သွင်းခြင်းအပြင်၊ အနီးစပ်ဆုံးရှာဖွေမှုတစ်ခုကိုအကောင်အထည်ဖော်ရန် အခြေအနေအမျိုးမျိုးရှိ အကွာအဝေးတွင် သင်္ကေတအက္ခရာများ (* နှင့် ?) နှင့် သင်္ချာမညီမျှမှုလက္ခဏာများကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဇာတ်ရုပ်ကိစ္စက အရေးမကြီးဘူး။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းသိရန်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဇယားတစ်ခုတွင် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ရွေးချယ်မှုအားလုံးကို အကျဉ်းချုံးထားသည်။

သိမ်မွေ့သောအချက်များ

• * နိမိတ်သည် မည်သည့်စာလုံးအရေအတွက်ကိုမဆို ဆိုလိုပြီး ? - မည်သည့်ဇာတ်ကောင်။
• စာသားနှင့် ဂဏန်းမေးခွန်းများကို လုပ်ဆောင်ရာတွင် ယုတ္တိဗေဒသည် အနည်းငယ်ကွဲပြားသည်။ ထို့ကြောင့် ဥပမာအားဖြင့်၊ နံပါတ် 5 ပါသည့် အခြေအနေဆဲလ်တစ်ခုသည် ငါးနှင့်စတင်သည့် ဂဏန်းများအားလုံးကို ရှာဖွေရန် မဆိုလိုပါ၊ သို့သော် အက္ခရာ B ပါသော အခြေအနေဆဲလ်သည် B* နှင့် ညီမျှသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ အက္ခရာ B ဖြင့်စသည့် မည်သည့်စာသားကိုမဆို ရှာဖွေမည်ဖြစ်သည်။
• စာသားမေးမြန်းချက်သည် = သင်္ကေတဖြင့် မစတင်ပါက၊ အဆုံးတွင် စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ * ထည့်နိုင်သည်။
• ရက်စွဲများကို US ဖော်မတ်တွင် လ-ရက်-နှစ် နှင့် အပိုင်းလေးပိုင်းမှတဆင့် ထည့်သွင်းရပါမည် (သင့်တွင် Excel နှင့် ဒေသဆိုင်ရာ ဆက်တင်များရှိလျှင်ပင်)။

ယုတ္တိရှိသော ချိတ်ဆက်မှုများ AND-OR

မတူညီသောဆဲလ်များတွင် ရေးထားသော အခြေအနေများ၊ သို့သော် တူညီသောစာကြောင်းတွင်၊ ယုတ္တိအော်ပရေတာတစ်ခုမှ အပြန်အလှန်ချိတ်ဆက်သည်ဟု ယူဆပါသည်။ И (AND):

အဲဒါတွေ။ တတိယသုံးလပတ်တွင် ကျွန်ုပ်အတွက် ငှက်ပျောသီးများကို အတိအကျ စစ်ထုတ်ပြီး မော်စကိုတွင် နှင့် Auchan မှ တစ်ချိန်တည်းတွင်ပင် စစ်ထုတ်ပါသည်။

အကယ်၍ သင်သည် အခြေအနေများကို ယုတ္တိရှိသော အော်ပရေတာတစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ OR (သို့မဟုတ်)ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို မတူညီသော လိုင်းများဖြင့် ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် မော်စကိုမက်မွန်သီးများအတွက် မန်နေဂျာ Volina ၏ မှာယူမှုများနှင့် Samara ရှိ တတိယသုံးလပတ်တွင် ကြက်သွန်နီများအတွက် မှာယူမှုအားလုံးကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါက၊ ၎င်းကို အောက်ပါအတိုင်း အခြေအနေအမျိုးမျိုးဖြင့် သတ်မှတ်နိုင်သည်-

အကယ်၍ သင်သည် ကော်လံတစ်ခုတွင် နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော အခြေအနေများကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါက၊ ကော်လံခေါင်းစီးအား စံသတ်မှတ်ချက်ဘောင်အတွင်း ရိုးရှင်းစွာ ပွားနိုင်ပြီး ၎င်းအောက်တွင် ဒုတိယ၊ တတိယ၊ စသည်ဖြင့် ထည့်နိုင်သည်။ အသုံးအနှုန်းများ။ ထို့ကြောင့်၊ ဥပမာ၊ သင်သည် မတ်လမှ မေလအထိ ငွေပေးငွေယူအားလုံးကို ရွေးနိုင်သည်-

ယေဘူယျအားဖြင့်၊ "ဖိုင်တစ်ခုဖြင့်ပြီးသည်" ပြီးနောက်၊ အချို့သောနေရာများတွင် ဂန္ထဝင်အော်တိုစစ်ထုတ်ခြင်းထက် မဆိုးသောအဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ကိရိယာတစ်ခုသည် အလွန်သင့်လျော်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်လာသည်။

• မက်ခရိုပေါ်တွင် စူပါဖီလ်တာ
• မက်ခရိုဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း၊ Visual Basic တွင် မက်ခရိုကုဒ်ကို ထည့်သွင်းနည်း
• Microsoft Excel ရှိ စမတ်ဇယားများ