မာတိကာ
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် စာလုံးများကို အထက်မှအောက်သို့ ပြောင်းလဲရန် သို့မဟုတ် စကားလုံးတစ်လုံးစီကို စာလုံးကြီးပုံပြောင်းနည်းများစွာအကြောင်း ပြောပြလိုပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်များ၏အကူအညီဖြင့် ထိုသို့သောအလုပ်များကို မည်သို့ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရမည်ကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ စည်းမျဉ်း и အနိမ့်VBA macro ကိုသုံး၍ Microsoft Word ကိုအသုံးပြုသည်။
ပြဿနာမှာ Excel သည် worksheet တစ်ခုရှိ စာသားဖြစ်ရပ်ကို ပြောင်းလဲရန်အတွက် အထူးကိရိယာတစ်ခု မပေးထားသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ Microsoft Word သည် အစွမ်းထက်သောအင်္ဂါရပ်ကို Excel သို့မထည့်ဘဲ အဘယ်ကြောင့် လျှို့ဝှက်ဆန်းကြယ်နေသေးသနည်း။ ၎င်းသည် အသုံးပြုသူအများစုအတွက် လုပ်ဆောင်စရာများစွာကို ပိုမိုလွယ်ကူစေမည်ဖြစ်သည်။ သို့သော် သင့်ဇယား၏ စာသားဒေတာအားလုံးကို လူကိုယ်တိုင် ပြန်ရိုက်ရန် အရူးအမူးမဖြစ်ပါနှင့်။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ ဆဲလ်များရှိ စာသားတန်ဖိုးများကို စာလုံးအကြီး သို့မဟုတ် အသေးသို့ ပြောင်းရန် သို့မဟုတ် စကားလုံးတစ်လုံးစီကို စာလုံးအကြီးအဖြစ်ပြောင်းရန် နည်းလမ်းကောင်းအချို့ရှိသည်။ ဒီနည်းလမ်းလေးတွေကို မျှဝေပါရစေ။
စာသားဖြစ်ရပ်မှန်ပြောင်းရန် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များ
Microsoft Excel တွင် စာသားကိစ္စရပ်ကို ပြောင်းလဲရန် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် ကောင်းမွန်သောအင်္ဂါရပ်သုံးခုရှိသည်။ အဲဒါ အပေါ်ထပ် (မှတ်ပုံတင်)၊ အနိမ့် (အောက်) နှင့် သက်သေပြပါ (PROPANACH)။
- လုပ်ဆောင်ချက် အပေါ်ထပ် (UPPER) သည် အသေးစား အက္ခရာအားလုံးကို အကြီးအဖြစ်သို့ ပြောင်းသည်။
- လုပ်ဆောင်ချက် အနိမ့် (LOWER) သည် စာလုံးကြီးအားလုံးကို စာလုံးအသေးလုပ်သည်။
- လုပ်ဆောင်ချက် PROVIA (PROPER) သည် စကားလုံးတစ်လုံးစီ၏ ပထမအက္ခရာကို စာလုံးကြီးပြီး ကျန်ကို စာလုံးသေးဖြင့်ရေးသည်။
ဤလုပ်ဆောင်ချက်သုံးခုစလုံးသည် တူညီသောနည်းလမ်းအတိုင်း လုပ်ဆောင်သောကြောင့် ၎င်းတို့ထဲမှတစ်ခုသည် မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဥပမာအနေနဲ့ ကြည့်ရအောင် အပေါ်ထပ် (မှတ်ပုံတင်ထားသည်-
Excel တွင် ဖော်မြူလာတစ်ခု ထည့်သွင်းခြင်း။
- သင်ပြောင်းလဲလိုသော စာသားပါရှိသော ကော်လံအသစ် (အကူအညီပေးသူ) ကော်လံကို ထည့်ပါ။
မှတ်စု: ဤအဆင့်သည် ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဇယားမကျယ်ပါက၊ ကပ်လျက်လွတ်နေသော ကော်လံကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း အသုံးပြုနိုင်သည်။
- တူညီသော သင်္ကေတ (=) နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်အမည်ကို ထည့်ပါ။ အပေါ်ထပ် ကော်လံအသစ် (B3) ၏ ကပ်လျက်ဆဲလ် (UPPER)။
- လုပ်ဆောင်ချက်အမည်ပြီးနောက် ကွင်းစကွက်များတွင်၊ သင့်လျော်သောဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက် (C3) ကို ထည့်ပါ။ သင့်ဖော်မြူလာသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သင့်သည်-
=UPPER(C3)
=ПРОПИСН(C3)
ဘယ်မှာ C3 ပြောင်းလဲရမည့် စာသားပါသော ဆဲလ်ဖြစ်သည်။
- စာနယ်ဇင်းများ ဝင်ရောက်.အပေါ်ကပုံက ဆဲလ်ထဲမှာ အဲဒါကို ပြထားတယ်။ B3 တွင်ကဲ့သို့တူညီသောစာသားပါရှိသည်။ C3စာလုံးကြီးဖြင့်သာ။
ဖော်မြူလာကို ကော်လံအောက်သို့ ကူးယူပါ။
ယခု သင်သည် ဖော်မြူလာကို အခြား အရန်ကော်လံဆဲလ်များသို့ ကူးယူရန် လိုအပ်သည်-
- ဖော်မြူလာဖြင့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
- ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ စတုရန်းအသေး (အလိုအလျောက်ဖြည့်စွက်အမှတ်အသား) ပေါ်တွင် သင်၏မောက်စ်ညွှန်ပြချက်ကို ရွှေ့ကာ ညွှန်ပြချက်သည် အနက်ရောင်လက်ဝါးကပ်တိုင်ငယ်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားစေရန်။
- ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဖိထားပြီး ဖော်မြူလာကို သင်ကူးယူလိုသည့် ဆဲလ်များအားလုံးကို အောက်သို့ ဆွဲချပါ။
- mouse ခလုတ်ကိုလွှတ်လိုက်ပါ။
မှတ်စု: အကယ်၍ သင်သည် ကော်လံအသစ်တစ်ခုအား လုံးလုံးဖြည့်စွက်ရန် လိုအပ်ပါက (ဇယား၏အမြင့်အထိ)၊ ထို့နောက် အဆင့် 5-7 ကိုကျော်သွားကာ အလိုအလျောက်ဖြည့်အမှတ်အသားကို နှစ်ချက်နှိပ်ရုံသာဖြစ်သည်။
အရန်ကော်လံကို ဖယ်ရှားခြင်း။
ထို့ကြောင့်၊ သင့်တွင် တူညီသော စာသားဒေတာပါသော ကော်လံနှစ်ခုရှိသည်၊ ကိစ္စအတွက်သာ ကွဲပြားပါသည်။ ကော်လံကို လိုချင်သောရွေးချယ်မှုဖြင့်သာ ထွက်သွားလိုသည်ဟု ကျွန်တော်ယူဆပါသည်။ Helper ကော်လံမှ တန်ဖိုးများကို ကူးယူပြီး ၎င်းကို ဖယ်ရှားလိုက်ကြပါစို့။
- ဖော်မြူလာပါရှိသော ဆဲလ်များကို ရွေးပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ။ ပြီးရင် Ctrl + C ကို၎င်းတို့ကို ကူးယူရန်။
- မူရင်းကော်လံရှိ ပထမဆဲလ်ကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- အောက်ရှိ ဆက်စပ်မီနူးတွင် ရွေးချယ်စရာများကို ကူးထည့်ပါ။ (Paste Options) ကိုရွေးပါ။ တန်ဖိုးများ (တန်ဖိုးများ)။ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသားတန်ဖိုးများသာ လိုအပ်သောကြောင့်၊ နောင်တွင် ဖော်မြူလာများတွင် အမှားများကို ရှောင်ရှားရန် ဤရွေးချယ်မှုကို ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်ပါမည်။
- အရန်ကော်လံ၏ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို Right-click နှိပ်ပြီး context menu မှ command ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဖျက်ပစ်ပါ (ဖျက်)။
- dialog box ထဲမှာ ဖျက်ပစ်ပါ (ဆဲလ်များကိုဖျက်ရန်) ရွေးချယ်မှုတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ။ ကော်လံတစ်ခုလုံး (ကော်လံ) ကိုနှိပ်ပါ။ OK.
Done!
သီအိုရီအရ၊ ဤအရာသည် အလွန်ရှုပ်ထွေးပုံရသည်။ စိတ်လျှော့ပြီး ဤအဆင့်များအားလုံးကို သင်ကိုယ်တိုင်ကြိုးစားပါ။ Excel လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပြောင်းလဲခြင်းမှာ လုံးဝခက်ခဲမည်မဟုတ်ကြောင်း သင်တွေ့ရပါမည်။
Microsoft Word ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် စာသားအမှုကို ပြောင်းလဲပါ။
Excel မှာ ဖော်မြူလာတွေနဲ့ မရှုပ်ချင်ဘူးဆိုရင် Word မှာ case ပြောင်းလို့ရပါတယ်။ ဤနည်းလမ်းသည် မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ဖြစ်စေ-
- စာသားအကန့်ကို သင်ပြောင်းလိုသော Excel အလုပ်စာရွက်ရှိ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။
- စာနယ်ဇင်းများ ပြီးရင် Ctrl + C ကို သို့မဟုတ် right-click နှိပ်ပြီး context menu မှ command ကိုရွေးချယ်ပါ။ မိတ္တူ (မိတ္တူ)။
- Word document အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ။
- စာနယ်ဇင်းများ ပြီးရင် Ctrl + V ကို သို့မဟုတ် ဗလာစာမျက်နှာပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး context menu မှ command ကိုရွေးချယ်ပါ။ ငါးပိ (ထည့်သွင်း)။ Excel ဇယားကို Word သို့ကူးယူလိမ့်မည်။
- ဖြစ်ရပ်မှန်ပြောင်းလိုသော စာသားကို ရွေးပါ။
- Advanced tab တွင် ပင်မစာမျက်နှာ (အိမ်) အခန်း ဖောင့် (ဖောင့်) အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။ Case ပြောင်းပါ။ (မှတ်ပုံတင်)။
- drop-down list မှ case option 5 ခုထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ။
မှတ်စု: ထို့အပြင်, သင်ပေါင်းစပ်နှိပ်နိုင်ပါတယ်။ Shift + F3လိုချင်သောစတိုင်သတ်မှတ်သည်အထိ။ ဤသော့များဖြင့် သင်သည် စာလုံးအကြီးနှင့် စာလုံးအသေးအပြင် စာကြောင်းများကဲ့သို့ စာလုံးကြီးများကိုသာ ရွေးချယ်နိုင်သည်။
ယခုအခါတွင် သင်သည် Word တွင် ဇယားတစ်ခုရှိပြီး စာသားအကန့်ကို ပြောင်းထားသည်။ ၎င်းကို ကော်ပီကူးပြီး Excel တွင် မူရင်းနေရာတွင် ကူးထည့်ပါ။
VBA macro ဖြင့် စာသားအိတ်ကို ပြောင်းပါ။
Excel 2010 နှင့် 2013 တို့တွင် VBA macro ကိုလည်း သုံးနိုင်သည်။ သင်၏ VBA အသိပညာသည် လိုချင်စရာများစွာကျန်နေပါက စိတ်မပူပါနှင့်။ ဒီအကြောင်းကို သိပ်မကြာသေးခင်တုန်းက မသိခဲ့ဘူး၊ အခု ကျွန်တော် စာသားရဲ့ ဖြစ်ရပ်မှန်ကို စာလုံးအကြီး၊ အသေး၊ သို့မဟုတ် စာလုံးတစ်လုံးစီကို စာလုံးအကြီးအဖြစ် ပြောင်းပေးမယ့် ရိုးရှင်းသော မက်ခရိုသုံးခုကို မျှဝေနိုင်ပါပြီ။
ကျွန်ုပ်တို့၏ site ရှိအခြားဆောင်းပါးများတွင်အံ့သြဖွယ်ဖော်ပြထားသောကြောင့်ဤအကြောင်းအရာကိုကျွန်ုပ်မလွန်ဆန်ဘဲ Excel တွင် VBA ကုဒ်ထည့်သွင်းခြင်းနှင့်ဖွင့်နည်းကိုပြောပြပါမည်။ မင်းရဲ့စာအုပ်ထဲကို ကော်ပီကူးပြီး ကူးထည့်နိုင်တဲ့ မက်ခရိုတွေကို ငါပြမယ်။
- စာသားကို စာလုံးအကြီးအဖြစ် ပြောင်းလိုပါက အောက်ပါ VBA macro ကို အသုံးပြုပါ။
Selection ရှိ Cell တစ်ခုစီအတွက် Subpercase() Cell.HasFormula ထို့နောက် Cell.Value = UCase(Cell.Value) ပြီးဆုံးပါက နောက်တစ်ခုက Cell ခွဲအား အဆုံးသတ်မည်ဆိုပါက၊
- သင့်ဒေတာတွင် စာလုံးအသေးသုံးရန်၊ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောကုဒ်ကို အသုံးပြုပါ။
ရွေးချယ်မှုတွင်ရှိသော Cell တစ်ခုစီအတွက် Sub Lowercase() သည် Cell.HasFormula ထို့နောက် Cell.Value = LCase(Cell.Value) ပြီးဆုံးပါက နောက်တစ်ခုက Cell ခွဲအား အဆုံးသတ်မည်ဆိုပါက၊
- ဤသည်မှာ စာသားရှိ စကားလုံးအားလုံးကို စာလုံးကြီးဖြင့် စတင်စေမည့် မက်ခရိုတစ်ခုဖြစ်သည်။
ရွေးချယ်ထားသော Cell တစ်ခုစီအတွက် Sub Propercase() Cell.HasFormula ထို့နောက် Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) ပြီးဆုံးပါက နောက်တစ်ခုက Cell ခွဲအား အဆုံးသတ်မည်
Excel တွင် case ကိုပြောင်းလဲရန်အတွက် လှည့်ကွက်ကောင်းအချို့ကို ယခုသင်သိပြီးဖြစ်၍ ဤလုပ်ငန်းသည် သင့်အတွက် လွယ်ကူလာလိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ Excel လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ Microsoft Word၊ VBA မက်ခရိုများသည် သင့်ဝန်ဆောင်မှုတွင် အမြဲရှိနေပါသည်။ သင်လုပ်ဆောင်ရန် အနည်းငယ်သာကျန်တော့သည်- သင်နှစ်သက်သည့် ဤကိရိယာများထဲမှ မည်သည့်ကိရိယာကိုမဆို ဆုံးဖြတ်ပါ။