Excel တွင် Spreadsheets ပရင့်ထုတ်ခြင်းအတွက် အသုံးဝင်သော အကြံပြုချက် ၅

ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ဒေတာအပြည့်ရှိသော Excel တွင် workbook တစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့သည်။ ၎င်းကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း စီစဥ်ထားပြီး၊ အချက်အလက်သည် နောက်ဆုံးပေါ်ဖြစ်ပြီး၊ ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ရည်ရွယ်ထားသည့်အတိုင်း အတိအကျဖြစ်သည်။ သင်သည် ဤဇယား၏ စက္ကူဗားရှင်းကို ပရင့်ထုတ်ရန် ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်... အားလုံးမှားသွားပါသည်။

Excel စာရွက်စာတန်းများသည် ပုံနှိပ်စာမျက်နှာနှင့် ကိုက်ညီရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားခြင်း မရှိသောကြောင့် စာရွက်ပေါ်တွင် အမြဲကြည့်ကောင်းနေမည်မဟုတ်ပါ။ ၎င်းတို့ကို လိုအပ်သလောက် ရှည်လျားကျယ်ပြန့်စေရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။ ၎င်းသည် စခရင်ပေါ်တွင် တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ကြည့်ရှုခြင်းအတွက် ကောင်းမွန်သော်လည်း ဒေတာများသည် ပုံမှန်စာရွက်တစ်ရွက်ပေါ်တွင် အမြဲတမ်း မကိုက်ညီသောကြောင့် စာရွက်စာတမ်းများကို print ထုတ်ရန် ခက်ခဲပါသည်။

ဤအခက်အခဲများအားလုံးသည် Excel spreadsheet ကို စာရွက်ပေါ်တွင် ကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ရန် မဖြစ်နိုင်ဟု မဆိုလိုပါ။ တကယ်တော့ လုံးဝမခက်ပါဘူး။ Excel တွင်ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက်အောက်ပါနည်းလမ်း 5 ခုသည်ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်ကူညီလိမ့်မည်။ ၎င်းတို့အားလုံး Excel 2007၊ 2010 နှင့် 2013 တို့တွင် အတူတူပင် လုပ်ဆောင်သင့်သည်။

1. ပုံနှိပ်ခြင်းမပြုမီ စာမျက်နှာကို အစမ်းကြည့်ရှုပါ။

ကိရိယာတစ်ခုနှင့် ပုံနှိပ်ပါကို Preview (အကြိုကြည့်ရှုခြင်း) ပုံနှိပ်စာမျက်နှာတွင် ဇယားကို မည်သို့မြင်နိုင်မည်နည်း။ အချိန်ကုန်သက်သာပြီး စက္ကူ၊ ပုံနှိပ်ပါကို Preview (အကြိုကြည့်ရှုခြင်း) သည် သင်၏ အဓိက ပုံနှိပ်တူးလ်ဖြစ်သည်။ ပုံနှိပ်ဘောင်များကို ပိုကျယ်စေရန် သို့မဟုတ် ပိုကျဉ်းစေရန် ဆွဲယူခြင်းကဲ့သို့သော ချိန်ညှိမှုအချို့ကိုပင် ပြုလုပ်နိုင်သည်။ သင်၏ ဇယားစာရွက်သည် သင်လိုချင်သည့်ပုံစံအတိုင်းဖြစ်ကြောင်း သေချာစေရန် သင်၏ပုံနှိပ်ခြင်းနှင့် အပြင်အဆင်ရွေးချယ်မှုများကို ချိန်ညှိပြီးနောက် ဤကိရိယာကို အသုံးပြုပါ။

2. ပုံနှိပ်သင့်သည်များကို ဆုံးဖြတ်ပါ။

အကယ်၍ သင်သည် ဒေတာ၏ အစိတ်အပိုင်း အနည်းငယ်သာ လိုအပ်ပါက၊ အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးကို ပရင့်ထုတ်ခြင်း မပြုပါနှင့် - ရွေးချယ်ထားသော ဒေတာကို ပရင့်ထုတ်ပါ။ ပရင့်ဆက်တင်များတွင် ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် လက်ရှိကြည့်ရှုနေသည့် စာရွက်ကိုသာ ပရင့်ထုတ်နိုင်သည်။ Active Sheets များကို ပရင့်ထုတ်ပါ။ (အသက်ဝင်သောစာရွက်များကို ပုံနှိပ်ပါ) သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ပါ။ အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးကို ပရင့်ထုတ်ပါ။ ဖိုင်တစ်ခုလုံးကို ပရင့်ထုတ်ရန် (Print Entire Book)။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် အလိုရှိသော ဧရိယာကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် သင့်ဒေတာ၏ သေးငယ်သော အစိတ်အပိုင်းကို ပရင့်ထုတ်နိုင်သည်။ ပုံနှိပ်ရွေးချယ်ရေး ပရင့်ဆက်တင်များတွင် (ပရင့်ရွေးချယ်မှု)။

3. ရနိုင်သောနေရာကို ချဲ့ပါ။

သင်ရိုက်နှိပ်ထားသော စာရွက်၏ အရွယ်အစားဖြင့် သင့်အား ကန့်သတ်ထားသော်လည်း ၎င်း၏ဧရိယာမှ အများဆုံးရရှိရန် နည်းလမ်းများရှိပါသည်။ စာမျက်နှာ ဦးတည်ချက်ကို ပြောင်းကြည့်ပါ။ ကော်လံများထက် အတန်းများသော ဒေတာအတွက် မူရင်းဦးတည်ချက်သည် ကောင်းမွန်သည်။ သင့်ဇယားသည် အရပ်မြင့်သည်ထက် ပိုကျယ်ပါက စာမျက်နှာသို့ ဦးတည်ချက်ကို ပြောင်းပါ။ ရှုခင်း (ရှုခင်း)။ နေရာပိုလိုသေးလား။ စာမျက်နှာ၏ အစွန်းတစ်ဝိုက်ရှိ နယ်နိမိတ်များ၏ အကျယ်ကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ၎င်းတို့သည် သေးငယ်လေ၊ ဒေတာအတွက် နေရာပိုကျန်လေဖြစ်သည်။ အဆုံးတွင်၊ သင့်စားပွဲသည် သိပ်မကြီးပါက၊ tool ဖြင့်ကစားကြည့်ပါ။ စိတ်ကြိုက် အတိုင်းအတာ ရွေးချယ်စရာများ အတန်းအားလုံး သို့မဟုတ် ကော်လံအားလုံးနှင့် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေရန် (စကေး) သို့မဟုတ် စားပွဲတစ်ခုလုံးကို ပုံနှိပ်ထားသော စာရွက်တစ်ရွက်ပေါ်တွင် အန္တရာယ်ဖြစ်စေသည်။

4. ခေါင်းစီးပုံနှိပ်ခြင်းကို အသုံးပြုပါ။

ဇယားသည် စာမျက်နှာတစ်ခုထက်ပို၍ ပျံ့နှံ့နေပါက၊ Excel သည် ကော်လံခေါင်းစီးများကို 1st sheet တွင်သာ ပရင့်ထုတ်သောကြောင့် တိကျသောဒေတာကို ရည်ညွှန်းသည်ကို နားလည်ရန်ခက်ခဲပါသည်။ အသင်းအဖွဲ့ ခေါင်းစဉ်ပုံနှိပ် (Print Headers) သည် စာမျက်နှာတစ်ခုစီရှိ အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံ ခေါင်းစီးများကို ပုံနှိပ်ထုတ်ဝေနိုင်စေပြီး ဒေတာကို ဖတ်ရပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

5. စာမျက်နှာခွဲများကို အသုံးပြုပါ။

ဇယားသည် စာရွက်တစ်ရွက်ထက်ပို၍ ကျယ်နေပါက၊ စာရွက်တစ်ခုစီတွင် မည်သည့်ဒေတာများကျမည်ကို အတိအကျဆုံးဖြတ်ရန် စာမျက်နှာခွဲခြင်းကို အသုံးပြုရန် အကြံပြုပါသည်။ စာမျက်နှာခွဲတစ်ခုကို သင်ထည့်သွင်းသောအခါ၊ ချိုးဖျက်မှုအောက်ရှိ အရာအားလုံးသည် အခွဲအထက်အရာအားလုံးနှင့် ကွဲသွားပြီး နောက်စာမျက်နှာသို့ သွားပါသည်။ ဒေတာကို သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်း အတိအကျခွဲခြမ်းနိုင်သောကြောင့် ၎င်းသည် အဆင်ပြေပါသည်။

ဤလှည့်ကွက်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏စာရင်းဇယားများကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာ ဖတ်နိုင်စေနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ ကျူတိုရီရယ်သင်ခန်းစာများတွင် အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော နည်းစနစ်များအကြောင်း အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။

• Microsoft Excel တွင် ပရင့်ထုတ်ခြင်း
• Excel တွင် print area ကိုသတ်မှတ်ပါ။
• Excel တွင်ပုံနှိပ်သောအခါအနားသတ်များနှင့်စကေးကိုသတ်မှတ်ခြင်း။