Microsoft Excel ရှိ "IF" အော်ပရေတာ- အပလီကေးရှင်းနှင့် ဥပမာများ

Excel တွင် အလွန်ကြွယ်ဝသော လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းရှိသည်။ မတူကွဲပြားသောကိရိယာများစွာထဲမှ “IF” အော်ပရေတာသည် အထူးနေရာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် လုံးဝကွဲပြားသည့်အလုပ်များကို ဖြေရှင်းရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်ပြီး အသုံးပြုသူများသည် အခြားသူများထက် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပိုမိုမကြာခဏအသုံးပြုကြသည်။

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “IF” အော်ပရေတာသည် အဘယ်အရာဖြစ်သည်ကို ဆွေးနွေးမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းနှင့်လုပ်ဆောင်ခြင်းဆိုင်ရာ နယ်ပယ်နှင့် စည်းမျဉ်းများကိုပါ ထည့်သွင်းစဉ်းစားမည်ဖြစ်သည်။

“IF” လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ၎င်း၏ရည်ရွယ်ချက်ကို အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်

“IF” အော်ပရေတာသည် လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အချို့သောအခြေအနေ (ယုတ္တိဗေဒဖော်ပြမှု) ကိုစစ်ဆေးရန်အတွက် Excel ပရိုဂရမ်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။

ဆိုလိုသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့တွင် အခြေအနေတစ်မျိုးမျိုးရှိနေသည်ဟု မြင်ယောင်ကြည့်ပါ။ “IF” ၏ တာဝန်မှာ ပေးထားသော အခြေအနေနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးပြီး စစ်ဆေးခြင်း၏ ရလဒ်အပေါ် အခြေခံ၍ ဆဲလ်သို့ လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် တန်ဖိုးတစ်ခု ထုတ်ပေးရန် ဖြစ်သည်။

1. ယုတ္တိဗေဒအသုံးအနှုန်း (အခြေအနေ) မှန်ပါက တန်ဖိုးသည် မှန်ပါသည်။
2. ယုတ္တိဗေဒအသုံးအနှုန်း (အခြေအနေ) နှင့် မကိုက်ညီပါက၊ တန်ဖိုးသည် မှားသည်။

ပရိုဂရမ်ရှိ လုပ်ဆောင်ချက်ဖော်မြူလာသည် အောက်ပါစကားရပ်ဖြစ်သည်။

=IF(အခြေအနေ၊ [အခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီပါကတန်ဖိုး]၊ [အခြေအနေနှင့်မကိုက်ညီပါကတန်ဖိုး])

ဥပမာတစ်ခုဖြင့် "IF" Function ကိုအသုံးပြုခြင်း။

အထက်ဖော်ပြပါ အချက်အလက်များသည် အလွန်ရှင်းလင်းပုံမပေါ်ပေ။ ဒါပေမယ့် တကယ်တော့ ဒီမှာ ဘာမှ မရှုပ်ထွေးပါဘူး။ လုပ်ဆောင်ချက်၏ ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ၎င်း၏လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ နားလည်နိုင်ရန်၊ အောက်ပါ ဥပမာကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ။

အားကစားဖိနပ်အမည်များပါသော စားပွဲတစ်ခုရှိသည်။ မကြာခင် ရောင်းချတော့မယ်လို့ စိတ်ကူးကြည့်လိုက်ပါ၊ အမျိုးသမီးဖိနပ်အားလုံးကို 25% လျှော့ပေးဖို့ လိုပါတယ်။ ဇယားရှိ ကော်လံများအနက်မှ တစ်ခုစီအတွက် ကျား၊မ၊

ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်မှာ အမျိုးသမီးအမည်ပါသော အတန်းအားလုံးအတွက် “လျှော့စျေး” ကော်လံတွင် “25%” တန်ဖိုးကို ပြသရန်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင် “ကျားမ” ကော်လံတွင် တန်ဖိုး “ယောက်ျား” ပါနေပါက တန်ဖိုးသည် “0” ဖြစ်သည်။

ဒေတာကို ကိုယ်တိုင်ဖြည့်သွင်းခြင်းသည် အချိန်အများကြီးယူရမည်ဖြစ်ပြီး အထူးသဖြင့် စာရင်းရှည်ပါက တစ်နေရာရာတွင် အမှားလုပ်ရန် ဖြစ်နိုင်ခြေ မြင့်မားပါသည်။ “IF” ကြေညာချက်ကို အသုံးပြု၍ လုပ်ငန်းစဉ်ကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန် ဤကိစ္စတွင် ပိုမိုလွယ်ကူသည်။

ဤတာဝန်ကို ပြီးမြောက်ရန်၊ သင်သည် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရေးသားရန် လိုအပ်လိမ့်မည်-

=IF(B2=”အမျိုးသမီး”၊25%,0)

• Boolean စကားရပ်- B2=”female”
• ဖြစ်ရပ်တွင်၊ အခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီသောတန်ဖိုး (အမှန်) – 25%
• အခြေအနေနှင့် မကိုက်ညီပါက တန်ဖိုး (false) သည် 0 ဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် “လျှော့စျေး” ကော်လံ၏ ထိပ်ဆုံးဆဲလ်တွင် ဤဖော်မြူလာကို ရေးပြီး Enter နှိပ်ပါ။ ဖော်မြူလာ၏ ရှေ့တွင် တူညီသော သင်္ကေတ (=) ကို ထည့်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

ထို့နောက်၊ ဤဆဲလ်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ယုတ္တိအခြေအနေအရ ရလဒ်ကို ပြသပါမည် (ဆဲလ်ပုံစံ – ရာခိုင်နှုန်းကို သတ်မှတ်ရန် မမေ့ပါနှင့်)။ စစ်ဆေးမှုတွင် လိင်သည် "အမျိုးသမီး" ဖြစ်ကြောင်း ထင်ရှားပါက၊ တန်ဖိုး 25% ကို ပြသပါမည်။ မဟုတ်ပါက ဆဲလ်၏တန်ဖိုးသည် 0 နှင့် ညီမျှမည်ဖြစ်သည်။ အမှန်မှာ ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်သည်များ။

ယခု ဤအသုံးအနှုန်းကို စာကြောင်းအားလုံးသို့ ကူးယူရန်သာ ကျန်တော့သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဖော်မြူလာနဲ့ ဆဲလ်ရဲ့ အောက်ညာဘက်အစွန်းကို မောက်စ်ကာဆာကို ရွှေ့ပါ။ မောက်စ်ညွှန်ပြသည် လက်ဝါးကပ်တိုင်တစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းသင့်သည်။ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို ဖိထားပြီး သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေများအတိုင်း စစ်ဆေးရန် လိုအပ်သည့် မျဉ်းကြောင်းများပေါ်တွင် ဖော်မြူလာကို ဆွဲယူပါ။

ဒီလောက်ပါပဲ၊ အခုတော့ အတန်းအားလုံးမှာ အခြေအနေကို အသုံးချပြီး တစ်ခုချင်းစီအတွက် ရလဒ်ကို ရပါပြီ။

အခြေအနေများစွာဖြင့် “IF” ကို အသုံးပြုခြင်း။

boolean expression တစ်ခုတည်းဖြင့် "IF" အော်ပရေတာကို အသုံးပြုခြင်း၏ ဥပမာကို ကျွန်ုပ်တို့ ကြည့်ရှုခဲ့သည်။ သို့သော် ပရိုဂရမ်တွင် အခြေအနေတစ်ခုထက်ပို၍ သတ်မှတ်နိုင်စွမ်းရှိသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ပထမတစ်ခုတွင် စစ်ဆေးမှုကို ဦးစွာလုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်ပြီး အောင်မြင်ပါက သတ်မှတ်တန်ဖိုးကို ချက်ချင်းပြသမည်ဖြစ်သည်။ ပထမယုတ္တိဗေဒအသုံးအနှုန်းကို မလုပ်ဆောင်ပါက၊ ဒုတိယတစ်ခုပေါ်ရှိ စစ်ဆေးချက်သည် အသက်ဝင်မည်ဖြစ်သည်။

ဥပမာတစ်ခုအနေနဲ့ တူညီတဲ့ဇယားကို ကြည့်ကြရအောင်။ ဒါပေမယ့် ဒီတစ်ခါတော့ ပိုခက်အောင် လုပ်ကြည့်ရအောင်။ ယခုသင်သည် အားကစားအပေါ်မူတည်၍ အမျိုးသမီးဖိနပ်များကို လျှော့စျေးချရန် လိုအပ်ပါသည်။

ပထမအခြေအနေမှာ ကျား၊မ စစ်ဆေးခြင်း ဖြစ်သည်။ “ယောက်ျား” ဆိုလျှင် 0 တန်ဖိုးကို ချက်ချင်းပြသသည်။ ၎င်းသည် "အမျိုးသမီး" ဖြစ်ပါက ဒုတိယအခြေအနေအား စစ်ဆေးပါသည်။ အားကစားလုပ်ရင် - 20% တင်းနစ်မယ် - 10%။

ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောဆဲလ်ရှိ ဤအခြေအနေများအတွက် ဖော်မြူလာကိုရေးကြပါစို့။

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

ကျွန်ုပ်တို့သည် Enter နှိပ်လိုက်သည်နှင့် သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေများအတိုင်း ရလဒ်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယား၏ကျန်ရှိသောအတန်းများဆီသို့ ဖော်မြူလာကို ဆန့်ထုတ်သည်။

အခြေအနေနှစ်ခုကို တစ်ပြိုင်နက် ပြည့်စုံစေပါသည်။

Excel တွင်လည်း အခြေအနေ နှစ်ခု၏ တစ်ပြိုင်နက် ပြည့်စုံမှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို ပြသရန် အခွင့်အရေးရှိသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ အနည်းဆုံး အခြေအနေများထဲမှ တစ်ခုကို မလိုက်လျောပါက တန်ဖိုးသည် မှားသည်ဟု ယူဆပါမည်။ ဒီတာဝန်အတွက် အော်ပရေတာ “AND”.

ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကို နမူနာအဖြစ် ကြည့်ကြပါစို့။ ယခု 30% လျှော့စျေးသည် အမျိုးသမီးဖိနပ်များဖြစ်ပြီး အပြေးအတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်မှသာ အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤအခြေအနေများနှင့် ကိုက်ညီပါက၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးသည် တစ်ချိန်တည်းတွင် 30% နှင့် ညီမျှလိမ့်မည်၊ သို့မဟုတ်ပါက ၎င်းသည် 0 ဖြစ်လိမ့်မည်။

ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ အောက်ပါပုံသေနည်းကို သုံးပါတယ်။

=IF(AND(B2=”female”;C2=”ပြေးနေ”);30%;0)

ဆဲလ်အတွင်းရလဒ်ကိုပြသရန် Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

အထက်ဖော်ပြပါ ဥပမာများနှင့် ဆင်တူသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာကို အခြားစာကြောင်းများဆီသို့ ဆန့်ထုတ်ပါသည်။

သို့မဟုတ် အော်ပရေတာ

ဤကိစ္စတွင်၊ အခြေအနေများထဲမှ တစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီပါက ယုတ္တိဗေဒအသုံးအနှုန်း၏တန်ဖိုးကို မှန်သည်ဟု ယူဆပါသည်။ ဤကိစ္စတွင် ဒုတိယအခြေအနေသည် ကျေနပ်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။

ပြဿနာကို အောက်ပါအတိုင်း သတ်မှတ်ကြပါစို့။ 35% လျှော့စျေးသည် အမျိုးသားတင်းနစ်ဖိနပ်များအတွက်သာ အကျုံးဝင်ပါသည်။ အမျိုးသားအပြေးဖိနပ် သို့မဟုတ် အမျိုးသမီးစီးဖိနပ်ဖြစ်ပါက လျှော့စျေးမှာ 0 ဖြစ်ပါသည်။

ဤကိစ္စတွင်၊ အောက်ပါပုံသေနည်းလိုအပ်ပါသည်။

=IF(OR(B2=”female”; C2=”running”);0;35%)

Enter နှိပ်ပြီးပါက လိုအပ်သောတန်ဖိုးကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာကို လျှော့ချပြီး အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးအတွက် လျှော့စျေးများ အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။

Formula Builder ကိုသုံးပြီး IF လုပ်ဆောင်ချက်တွေကို ဘယ်လိုသတ်မှတ်မလဲ။

IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဆဲလ် သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာဘားတွင် ကိုယ်တိုင်ရေးရုံသာမက Formula Builder မှတဆင့်လည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။

ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲ ကြည့်ရအောင်။ ပထမဥပမာတွင်ကဲ့သို့ပင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးသမီးဖိနပ်အားလုံးကို 25% လျှော့စျေးချရန် လိုအပ်သည်ဆိုပါစို့။

1. လိုချင်သောဆဲလ်ပေါ်တွင် ကာဆာကိုထည့်ကာ "ဖော်မြူလာများ" တက်ဘ်သို့သွားကာ "ထည့်သွင်းခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်" ကိုနှိပ်ပါ။
2. ပေါ်လာသော Formula Builder စာရင်းတွင်၊ "IF" ကိုရွေးချယ်ပြီး "Insert Function" ကိုနှိပ်ပါ။
3. လုပ်ဆောင်ချက် ဆက်တင်များ ဝင်းဒိုး ပွင့်လာသည်။ လယ်ကွင်း "ယုတ္တိစကားအသုံးအနှုန်း" တွင် စစ်ဆေးမှုပြုလုပ်မည့် အခြေအနေအား ကျွန်ုပ်တို့ရေးပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၎င်းသည် "B2 = "အမျိုးသမီး" ဖြစ်သည်။

   “True” အကွက်တွင် အခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီပါက ဆဲလ်တွင်ပြသသင့်သောတန်ဖိုးကိုရေးပါ။

   “False” အကွက်တွင် – အခြေအနေနှင့် မကိုက်ညီပါက တန်ဖိုး။

4. ကွက်လပ်များအားလုံးဖြည့်ပြီးနောက် ရလဒ်ကိုရယူရန် "Finish" ကိုနှိပ်ပါ။

ကောက်ချက်

Excel တွင် ရေပန်းအစားဆုံးနှင့် အသုံးဝင်ဆုံး tool တစ်ခုမှာ function ဖြစ်သည်။ IFကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေများနှင့် ကိုက်ညီမှုအတွက် ဒေတာကို စစ်ဆေးပြီး ရလဒ်ကို အလိုအလျောက်ပေးသည်၊ ၎င်းသည် လူ့အကြောင်းရင်းကြောင့် အမှားအယွင်း ဖြစ်နိုင်ခြေများကို ဖယ်ရှားပေးပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤကိရိယာကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အသိပညာနှင့် စွမ်းရည်သည် အလုပ်များစွာကို လုပ်ဆောင်ရုံသာမက “လက်စွဲ” မုဒ်ကြောင့် ဖြစ်နိုင်သော အမှားအယွင်းများကို ရှာဖွေရန်အတွက်လည်း အချိန်ကုန်သက်သာစေမည်ဖြစ်သည်။