Microsoft Excel တွင် ဒေတာကာကွယ်ရေး

Microsoft Excel သည် သုံးစွဲသူအား RC4 မိသားစု၏ crypto-algorithms ၏ ciphers များဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီ၏ ရိုးရှင်းသောကာကွယ်မှုမှသည် ဖိုင်တစ်ခုလုံးကို ကုဒ်ဝှက်ခြင်းအထိ အကာအကွယ်အဆင့်များစွာကို ပေးစွမ်းပါသည်။ အဲဒါတွေကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ဖြတ်သန်းကြရအောင်...

အဆင့် 0။ ဆဲလ်တစ်ခုထဲသို့ မှားယွင်းသောဒေတာများ ဝင်ရောက်ခြင်းမှ ကာကွယ်ခြင်း။

အလွယ်ဆုံးနည်း။ အချို့သောဆဲလ်များတွင် အသုံးပြုသူဝင်ရောက်သည့်အရာကို အတိအကျစစ်ဆေးရန် သင့်အားခွင့်ပြုပြီး မမှန်ကန်သောဒေတာကို ထည့်သွင်းခွင့်မပြုပါ (ဥပမာ၊ အနုတ်လက္ခဏာစျေးနှုန်း သို့မဟုတ် လူအစိတ်အပိုင်းကိန်းဂဏန်း သို့မဟုတ် နိဂုံးချုပ်သည့်နေ့အစား အောက်တိုဘာလ တော်လှန်ရေးနေ့စွဲ၊ စာချုပ်၊ စသည်ဖြင့်) ထိုကဲ့သို့သော ထည့်သွင်းစစ်ဆေးမှုကို သတ်မှတ်ရန်၊ သင်သည် ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပြီး တက်ဘ်ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဒေတာများ (ရက်စွဲ) ကြယ်သီး ဒေတာအတည်ပြုခြင်း (ဒေတာအတည်ပြုခြင်း). Excel 2003 နှင့်အထက်တွင်၊ ၎င်းကိုမီနူးကို အသုံးပြု၍ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဒေတာ - အတည်ပြုခြင်း။ (ဒေတာ - အတည်ပြုခြင်း)… tab တွင် parameters drop-down list မှ၊ သင်သည် ထည့်သွင်းရန် ခွင့်ပြုထားသော ဒေတာအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်နိုင်သည်-

ဤဝင်းဒိုး၏ ကပ်လျက်တဘ်များသည် မဝင်မီတွင် ပေါ်လာမည့် စာတိုများကို သတ်မှတ်ရန် (ဆန္ဒရှိပါက) ခွင့်ပြုသည်။ မက်ဆေ့ခ်ျကို ထည့်သွင်းပါ။ (စာတိုထည့်သွင်းပါ။)နှင့် မမှန်သောအချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းပါက - တက်ဘ် အမှားပြစာ (အမှားသတိပေးချက်):

 အဆင့် 1- အပြောင်းအလဲများမှ စာရွက်ဆဲလ်များကို ကာကွယ်ခြင်း။

ကျွန်ုပ်တို့သည် အသုံးပြုသူအား ပေးထားသည့်စာရွက်ရှိ မည်သည့်ဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို ပြောင်းလဲခြင်းမှ လုံးဝ သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ခြင်းမှ တားဆီးနိုင်ပါသည်။ ထိုသို့သောအကာအကွယ်ကိုထည့်သွင်းရန်၊ ရိုးရှင်းသော algorithm ကိုလိုက်နာပါ-

1. ထိုဆဲလ်များကို ရွေးပါ။ ကာကွယ်ရန်မလိုအပ်ပါ။ (ရှိပါက) ၎င်းတို့ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး context menu မှ command ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဆဲလ်ဖော်မတ် (ဆဲလ်များဖော်မတ်)… tab တွင် ကာကွယ်မှု (ကာကွယ်ရေး) အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ ကာကွယ်ထားသောဆဲလ် (သော့ခတ်ထားသည်). စာရွက်အကာအကွယ်ကို ဖွင့်ထားသည့်အခါ ဤအမှတ်အသားကို ရွေးထားသည့် ဆဲလ်အားလုံးသည် အကာအကွယ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ဤအလံကို သင်အမှန်ခြစ်ဖြုတ်သည့် ဆဲလ်များအားလုံးသည် ကာကွယ်ထားသော်လည်း ပြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ကာကွယ်ထားမည်ဖြစ်ပြီး မည်သည့်ဆဲလ်များကို မမြင်နိုင်သည်ကို မြင်နိုင်ရန် ဤ macro ကို သင်သုံးနိုင်သည်။
2. Excel 2003 နှင့်အထက်ရှိ လက်ရှိစာရွက်၏အကာအကွယ်ကိုဖွင့်ရန် - မီနူးမှရွေးချယ်ပါ။ ဝန်ဆောင်မှု - အကာအကွယ် - ကာကွယ်မှုစာရွက် (Tools — Protection — အလုပ်စာရွက်ကို ကာကွယ်ပါ)သို့မဟုတ် Excel 2007 နှင့် နောက်ပိုင်းတွင် နှိပ်ပါ။ စာရွက်ကို ကာကွယ်ပါ။ (အကာအကွယ်စာရွက်) tab ကို သုံးသပ် (ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း). ပွင့်လာသော ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင်၊ သင်သည် စကားဝှက်တစ်ခု သတ်မှတ်နိုင်သည် (မည်သူမျှ အကာအကွယ်ကို မဖယ်ရှားနိုင်စေရန် ၎င်းကို လိုအပ်လိမ့်မည်) နှင့် အမှန်ခြစ်ဘောက်စ်များစာရင်းကို အသုံးပြု၍ ဆန္ဒရှိပါက ခြွင်းချက်အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ-

ဆိုလိုသည်မှာ၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အသုံးပြုသူအား ကာကွယ်ထားသော နှင့် အကာအကွယ်မဲ့ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် စွမ်းရည်ကို ချန်ထားလိုပါက၊ ပထမ checkbox သုံးခုကို အမှန်ခြစ်ရပါမည်။ အသုံးပြုသူများကို အမျိုးအစားခွဲခြင်း၊ အလိုအလျောက်စစ်ထုတ်ခြင်းနှင့် အခြားအဆင်ပြေသည့်ဇယားကိရိယာများကို အသုံးပြုရန်လည်း သင်ခွင့်ပြုနိုင်သည်။

အဆင့် 2။ မတူညီသောအသုံးပြုသူများအတွက် အပိုင်းအခြားများကို ရွေးချယ်ကာကွယ်မှု

အသုံးပြုသူအများအပြားသည် ဖိုင်ဖြင့်အလုပ်လုပ်နိုင်သည်ဟု ယူဆပါက၊ ၎င်းတို့တစ်ဦးစီသည် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်စာရွက်ဧရိယာသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိရမည်ဆိုလျှင်၊ ဆဲလ်အမျိုးမျိုးအတွက် မတူညီသောစကားဝှက်များဖြင့် စာရွက်အကာအကွယ်များကို သင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ တက်ဘ်ပေါ်ကို ရွေးပါ။ သုံးသပ် (ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း) ကြယ်သီး ပြောင်းလဲနေသော အပိုင်းများကို ခွင့်ပြုပါ။ (အသုံးပြုသူများကို အပိုင်းအခြားများ တည်းဖြတ်ခွင့်ပြုပါ). Excel 2003 နှင့်နောက်ပိုင်းတွင်၊ ၎င်းအတွက် menu command တစ်ခုရှိသည်။ ဝန်ဆောင်မှု – အကာအကွယ် – ပြောင်းလဲခြင်းအပိုင်းများကို ခွင့်ပြုပါ။ (Tools — Protection — အသုံးပြုသူများကို အပိုင်းအခြားများ ပြောင်းလဲရန် ခွင့်ပြုသည်):

ပေါ်လာသောဝင်းဒိုးတွင် ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဖန်တီး (အသစ်) အပိုင်းအခြား၏ အမည်၊ ဤအကွာအဝေးတွင် ပါဝင်သော ဆဲလ်များ၏ လိပ်စာများနှင့် ဤအပိုင်းအခြားကို ဝင်ရောက်ရန် စကားဝှက်ကို ထည့်ပါ-

မတူညီသောအသုံးပြုသူအပိုင်းအခြားတစ်ခုစီအတွက် ဤအဆင့်များကို ၎င်းတို့အားလုံးစာရင်းမသွင်းမီအထိ ပြန်လုပ်ပါ။ ယခုသင်ခလုတ်ကိုနှိပ်နိုင်သည်။ စာရွက်ကို ကာကွယ်ပါ။ (ယခင်စာပိုဒ်ကိုကြည့်ပါ) နှင့် စာရွက်တစ်ခုလုံး၏ အကာအကွယ်ကို ဖွင့်ပါ။

ယခု၊ သင်သည် စာရင်းမှ ကာကွယ်ထားသော အပိုင်းအခြားကို ဝင်ရောက်ရန် ကြိုးစားသောအခါ၊ Excel သည် ဤအထူးအကွာအဝေးအတွက် စကားဝှက်တစ်ခု လိုအပ်လိမ့်မည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ အသုံးပြုသူတိုင်းသည် "မိမိဥယျာဉ်" တွင် အလုပ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 3။ စာအုပ်စာရွက်များကို ကာကွယ်ခြင်း။

သင့်ကိုယ်သင် ကာကွယ်ရန် လိုအပ်ပါက၊

• အလုပ်စာအုပ်တွင် စာရွက်များကို ဖျက်ခြင်း၊ အမည်ပြောင်းခြင်း၊ ရွှေ့ခြင်း။
• ပင်ထိုးထားသောနေရာများသို့ ပြောင်းလဲမှုများ ("ခေါင်းစီးများ" စသည်ဖြင့်)
• မလိုလားအပ်သော ဖွဲ့စည်းပုံ အပြောင်းအလဲများ (အပေါင်း/အနုတ် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းခလုတ်များကို အသုံးပြု၍ အတန်း/ကော်လံများကို ပြိုကျစေသည်)
• Excel ဝင်းဒိုးအတွင်းရှိ အလုပ်စာအုပ်ဝင်းဒိုးကို အနိမ့်ဆုံး/ရွှေ့ရန်/အရွယ်အစားကို လျှော့ချနိုင်စွမ်း

ထို့နောက် ခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ စာအုပ်၏ စာရွက်များအားလုံးကို ကာကွယ်ရန် လိုအပ်သည်။ စာအုပ်ကိုကာကွယ်ပါ။ (Protect Workbook) tab ကို သုံးသပ် (ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း) သို့မဟုတ် - မီနူးမှတဆင့် Excel ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင် ဝန်ဆောင်မှု – အကာအကွယ် – အကာအကွယ် စာအုပ် (Tools — Protection — အလုပ်စာအုပ်ကို ကာကွယ်ပါ):

အဆင့် 4။ ဖိုင်ကို ကုဒ်ဝှက်ခြင်း

လိုအပ်ပါက Excel သည် မတူညီသော RC4 မိသားစု စာဝှက်စနစ် အယ်လဂိုရီသမ်များစွာကို အသုံးပြု၍ အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးကို စာဝှက်ရန် စွမ်းရည်ကို ပေးပါသည်။ အလုပ်စာအုပ်ကို သိမ်းဆည်းသည့်အခါတွင် ဤအကာအကွယ်ကို အလွယ်ဆုံးသတ်မှတ်ရန်မှာ၊ ဆိုလိုသည်မှာ အဖွဲ့များကို ရွေးချယ်ပါ။ ဖိုင် – Save As (ဖိုင် — Save As)ထို့နောက် save window တွင် drop-down list ကိုရှာပြီး ချဲ့ပါ။ ဝန်ဆောင်မှု - အထွေထွေရွေးချယ်မှုများ (ကိရိယာများ — အထွေထွေရွေးချယ်စရာများ). ပေါ်လာသည့်ဝင်းဒိုးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖိုင်ကိုဖွင့်ရန် (ဖတ်ရန်သာ) နှင့် ပြောင်းလဲရန် မတူညီသော စကားဝှက်နှစ်ခုကို ထည့်နိုင်သည်။

• စာအုပ်တစ်အုပ်၏ စာရွက်များအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် သတ်မှတ်/ကာကွယ်နည်း (PLEX add-on)
• အကာအကွယ်မဲ့ဆဲလ်များကို အရောင်ဖြင့် အသားပေးဖော်ပြပါ။
• Macro ဖြင့် စာရွက်များကို မှန်ကန်စွာ ကာကွယ်ခြင်း။