Excel စာရွက်များအကြားပြောင်းခြင်း။ ထင်မိတယ်။

မကြာခဏဆိုသလို၊ spreadsheet တည်းဖြတ်သူအသုံးပြုသူများသည် စာရွက်များကြားတွင် ပြောင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤရိုးရှင်းသောလုပ်ငန်းစဉ်ကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။ စာရင်းဇယားစာရွက်တွင် အလုပ်စာရွက်အများအပြားပါရှိသည့် ကိစ္စများတွင် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ရပါမည်။ ပြောင်းလဲခြင်းနည်းလမ်းများ ပါဝင်သည်- အထူးဟော့ကီး ပေါင်းစပ်မှုများကို အသုံးပြုခြင်း၊ scroll bar ကိုအသုံးပြုခြင်းနှင့် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များကို အသုံးပြု၍ သွားလာခြင်း တို့ပါဝင်သည်။ ဆောင်းပါးတွင်၊ နည်းလမ်းတစ်ခုစီကို အသေးစိတ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါမည်။

ပထမနည်းလမ်း- အထူးဟော့ကီးများကို အသုံးပြုခြင်း။

Hotkeys သည် သင့်အား spreadsheet editor တွင် အမျိုးမျိုးသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို ချက်ချင်းအကောင်အထည်ဖော်နိုင်စေပါသည်။ အလုပ်စာရွက်များအကြား ကူးပြောင်းခြင်းကို အကောင်အထည်ဖော်ရန်၊ hot key နှစ်ခုကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုသည်-

• ပထမတွဲ - "Ctrl + Page Up" ။
• ဒုတိယပေါင်းစပ်- "Ctrl + Page Down"။

ဤပေါင်းစပ်မှုနှစ်ခုသည် စာရွက်တစ်ရွက်ကို နောက်ပြန် သို့မဟုတ် ရှေ့သို့ စာရွက်တစ်ရွက်၏ အလုပ်စာရွက်များကြားတွင် ချက်ချင်းပြောင်းပေးပါသည်။

ဤနည်းလမ်းသည် စာရွက်စာတမ်းစာအုပ်တွင် စာရွက်အနည်းအများပါ၀င်သည့် အခြေအနေများတွင် အဆင်ပြေဆုံးဖြစ်သည်။ စာရွက်စာတန်းစာရွက်စာတမ်းတစ်ခု၏ ကပ်လျက်စာရွက်များနှင့် လုပ်ဆောင်ရန်အတွက်လည်း ကောင်းမွန်ပါသည်။

ဒုတိယနည်းလမ်း- စိတ်ကြိုက် Scroll Bar ကို အသုံးပြုခြင်း။

စာရင်းဇယားစာရွက်တွင် အလုပ်စာရွက်အရေအတွက်များစွာပါရှိလျှင် ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုရန် အကြံပြုလိုပါသည်။ အမှန်မှာ ဖိုင်ထဲတွင် စာရွက်များ အများအပြားရှိနေပါက၊ အထူးဟော့သော့များကို အသုံးပြုခြင်းသည် သုံးစွဲသူ၏ အချိန်များစွာ ယူရပေလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့် အချိန်ကို သိသိသာသာ သက်သာစေရန်အတွက် Excel spreadsheet editor interface ၏အောက်ခြေတွင်ရှိသော scroll bar ကိုအသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ scrollbar ကိုအသုံးပြုပြီး စာရွက်များပြောင်းခြင်းအတွက် အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်မှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားတည်းဖြတ်သူ အင်တာဖေ့စ်အောက်ခြေသို့ ရွှေ့သည်။ ဤနေရာတွင် အထူး scroll bar တစ်ခုတွေ့သည်။
2. ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် scrollbar ကိုနှိပ်ပါ။
3. မျက်နှာပြင်သည် ဇယားစာရွက်စာတမ်း၏ အလုပ်စာရွက်အားလုံးကို ပြသသည့် စာရင်းငယ်တစ်ခုကို ပြသထားသည်။
4. ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော worksheet ကိုရှာပြီး LMB ကိုနှိပ်ပါ။

5. အဆင်သင့်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် scroll bar ကို အသုံးပြု၍ spreadsheet document တစ်ခု၏ worksheet များကြားသို့ ပြောင်းလဲခြင်းကို လုပ်ဆောင်ခဲ့ပါသည်။

နည်းလမ်း ၃- Spreadsheet Document တစ်ခုတွင် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များကို အသုံးပြုခြင်း။

ဤခက်ခဲသောနည်းလမ်းတွင် အထူးဟိုက်ပါလင့်ခ်များကို အသုံးပြု၍ အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုပါ ၀ င်မည့်အရန်အလုပ်စာရွက်တစ်ခုဖန်တီးခြင်းပါဝင်ပါသည်။ ဤဟိုက်ပါလင့်ခ်များသည် အသုံးပြုသူကို ဇယားစာရွက်စာရွက်စာတမ်း၏ လိုအပ်သော အလုပ်စာရွက်များဆီသို့ ပြန်ညွှန်းပေးလိမ့်မည်။

ဤနည်းလမ်းတွင် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များ ဖန်တီးရန်အတွက် ဖော်မြူလာများ ပါဝင်သည်။ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များစာရင်းကို GET.WORKBOOK အော်ပရေတာသုံးပြီး ဖန်တီးထားသည်။ အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်များမှာ ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. ကနဦးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “Name Manager” သို့ပြောင်းသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် “ဖော်မြူလာများ” အပိုင်းခွဲသို့ ရွှေ့ကာ “သတ်မှတ်ထားသော အမည်များ” ဘလောက်ကို ရှာပြီး ထိုနေရာတွင် နာမည်အသစ်တစ်ခု ထည့်ပါ ဥပမာ၊ “List_sheets”။ “အပိုင်းအခြား-” စာကြောင်းတွင် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ထည့်ပါ- =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1)),””)။

2. ဖော်မြူလာအဖြစ်လည်း သုံးနိုင်သည်။ =GET.WORKBOOK(1)၊ သို့သော် အလုပ်စာရွက်များ၏ အမည်များတွင် စာအုပ်အမည် (ဥပမာ၊ [Book1.xlsb]Sheet1) ပါ၀င်ပါမည်။
3. ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြင်ပအပိတ်စတုရန်းကွင်းအထိ ဒေတာအားလုံးကို ဖျက်လိုက်သည်၊ ထို့ကြောင့် အဆုံးတွင် အလုပ်စာရွက် “Sheet1” အမည်သာ ကျန်ရှိတော့သည်။ ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြု၍ "List_sheets" variable ၏အရာဝတ္တုများကိုဝင်ရောက်သည့်အခါတိုင်း ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို အကောင်အထည်မဖော်စေရန်၊ ဤလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုစီအတွက် ဤ 1 ကြိမ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်ပါသည်။
4. ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဇယားစာရွက်စာတမ်း၏ အလုပ်စာရွက်အားလုံး၏ အမည်များသည် ဖန်တီးထားသော ပြောင်းလဲနိုင်သော “LIST_SHEETS” အသစ်တွင် တည်ရှိနေပါသည်။ တစ်နည်းအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တန်ဖိုးများရှိသော အထူး ခင်းကျင်းတစ်ခုကို ရရှိခဲ့သည်။ ဤတန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ ထုတ်ယူရန် လိုအပ်ပါသည်။
5. ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို အကောင်အထည်ဖော်ရန်၊ သင်သည် နံပါတ်စဉ်ဖြင့် ခင်းကျင်းထားသော အရာဝတ္ထုတစ်ခုကို ပြန်လည်ရယူရန် ခွင့်ပြုသည့် အထူး INDEX အော်ပရေတာကို အသုံးပြုရပါမည်။ ထို့အပြင်၊ ပုံမှန်နံပါတ်စဉ်တစ်ခုဖန်တီးရန် STRING ဟုအမည်ပေးထားသော အော်ပရေတာတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါသည်။

6. နောက်အဆင့်တွင်၊ ပိုမိုသက်တောင့်သက်သာရှိသော လမ်းညွှန်မှုဖန်တီးရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် HYPERLINK အော်ပရေတာကို အသုံးပြုပါသည်။ အလုပ်စာရွက်များ၏အမည်များသို့ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များထည့်ခြင်းအတွက် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို အကောင်အထည်ဖော်ပါမည်။

7. နောက်ဆုံးတွင်၊ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များအားလုံးသည် ဇယားစာရွက်စာရွက်စာတမ်း၏ အလုပ်စာရွက်အမည်နှင့် သက်ဆိုင်သည့် ဆဲလ် A1 သို့ ပြန်ညွှန်းမည်ဖြစ်သည်။

ထို့အပြင်၊ ပေါင်းစည်းထားသော ပရိုဂရမ်းမင်းဘာသာစကားကို အသုံးပြု၍ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များဖြင့် စာရွက်တစ်ခုကို သင်ဖန်တီးနိုင်သည်။ VBA.

အသေးစိတ် ညွှန်ကြားချက်များသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သည်-

1. သော့တွဲ “Alt + F11” ကို နှိပ်ပါ။
2. ကျွန်ုပ်တို့သည် module အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးနေပါသည်။
3. အောက်ပါ ကုဒ်ကို ထိုနေရာတွင် ထည့်ပါ။

   Function SheetList(N as Integer)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N)အမည်

   လုပ်ဆောင်ချက်ကို အဆုံးသတ်ပါ။

4. ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖန်တီးထားသော ပရိုဂရမ်ကို အသုံးပြု၍ အလုပ်ခွင်သို့ ပြန်သွားကြသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်စာတန်းများစာရင်းဖန်တီးမှုကို အကောင်အထည်ဖော်ကြသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ အထက်နမူနာမှာလိုပဲ၊ ပုံမှန်နံပါတ်တစ်ခုဖန်တီးဖို့ ROW အော်ပရေတာကို အသုံးပြုပါတယ်။

5. ဟိုက်ပါလင့်ခ်များကို ထပ်ခါတလဲလဲ ဆောင်ရွက်ပေးပါသည်။

6. အဆင်သင့်။ စာရင်းဇယားစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုရှိ အလုပ်စာရွက်များအကြား လျင်မြန်စွာပြောင်းနိုင်စေမည့် စာရွက်တစ်ရွက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးထားပါသည်။

နိဂုံးနှင့် ကောက်ချက်များနှင့် အလုပ်စာရွက်များအကြား ကူးပြောင်းခြင်း။

spreadsheet document တစ်ခုရှိ worksheets များအကြား ပြောင်းနိုင်စေမည့် နည်းလမ်းများစွာရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိခဲ့သည်။ အထူးဟော့သော့များ၊ လှိမ့်ဘားများနှင့် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များကို ဖန်တီးခြင်းဖြင့် သင်သည် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အကောင်အထည်ဖော်နိုင်သည်။ Hotkeys များသည် ကူးပြောင်းခြင်းအတွက် အရိုးရှင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သော်လည်း ၎င်းတို့သည် အချက်အလက်အများအပြားဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် မသင့်လျော်ပါ။ ဇယားစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် ဇယားဒေတာများစွာပါရှိသည်ဆိုလျှင် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များဖန်တီးခြင်းအပြင် scroll bars များကို အသုံးပြုခြင်းသည် ပို၍သင့်လျော်ပါသည်။