Excel တွင် အစက်များဖြင့် ကော်မာကို အစားထိုးခြင်း- နည်းလမ်း ၅ ခု

ဒဿမအပိုင်းအစအဖြစ် ကိုယ်စားပြုသည့် ဂဏန်းများ၏ ကိန်းပြည့်နှင့် အပိုင်းကိန်းများကို ပိုင်းခြားရန် အထူးခြားနားသော အက္ခရာကို အသုံးပြုသည်- အင်္ဂလိပ်စကားပြောနိုင်ငံများတွင် ၎င်းသည် အစက်ဖြစ်ပြီး ကျန်အများစုမှာ ကော်မာဖြစ်သည်။ ဤခြားနားချက်ကြောင့် Excel အသုံးပြုသူများသည် အချို့သောဇာတ်ကောင်များကို လိုအပ်သည့်အရာများနှင့် အစားထိုးရန် တာဝန်နှင့် ရင်ဆိုင်ရလေ့ရှိသည်။ ပရိုဂရမ်ရှိ ကော်မာများကို အစက်များ မည်သို့ပြောင်းနိုင်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

မှတ်စု: ကော်မာကို ခြားနားခြင်းအဖြစ် အသုံးပြုပါက၊ ပရိုဂရမ်သည် ဒဿမအပိုင်းကိန်းများအဖြစ် အစက်များပါသော အစက်များကို လက်ခံမည်မဟုတ်ပါ၊ ဆိုလိုသည်မှာ ၎င်းတို့ကို တွက်ချက်ရာတွင်လည်း အသုံးမပြုနိုင်ပါ။ ဒါကလည်း ပြောင်းပြန်အခြေနေအတွက် မှန်ပါတယ်။

နည်းလမ်း 1- Find and Replace Tool ကိုသုံးပါ။

ဤနည်းလမ်းသည် ရေပန်းအစားဆုံးဖြစ်ပြီး ကိရိယာတစ်ခုအသုံးပြုခြင်း ပါဝင်သည်။ "ရှာပြီး အစားထိုး"-

1. အဆင်ပြေသည့်နည်းဖြင့်၊ ကော်မာအားလုံးကို အစက်များဖြင့် အစားထိုးရမည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ပါသည်။ ဘလောက်ထဲမှာ အဓိက ထည့်သွင်းထားပါတယ်။ “ တည်းဖြတ်ခြင်း” function icon ကိုနှိပ်ပါ။ “ရှာပြီး ရွေးပါ” အဆိုပြုထားသော ရွေးချယ်မှုများတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွေးချယ်မှုတွင် ရပ်တန့်သည်- “အစားထိုး”. ဤကိရိယာကိုဖွင့်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကိုလည်း သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကို Ctrl + H ကို.မှတ်စု: ကိရိယာကိုအသုံးမပြုမီ သင်ရွေးချယ်မှုတစ်ခုမပြုလုပ်ပါက၊ အမြဲတမ်းမလိုအပ်သည့် စာရွက်ပါအကြောင်းအရာတစ်လျှောက်လုံးတွင် ကော်မာများရှာဖွေခြင်းနှင့် အစားထိုးခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါမည်။
2. ဖန်သားပြင်ပေါ်တွင် သေးငယ်သောလုပ်ဆောင်ချက် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ "ရှာပြီး အစားထိုး". ကျွန်ုပ်တို့သည် တက်ဘ်တွင် ချက်ချင်းရှိနေသင့်သည်။ “အစားထိုး” (အကြောင်းပြချက်တစ်ခုခုကြောင့် မဖြစ်ခဲ့ရင်၊ ကျွန်ုပ်တို့က ၎င်းကို ကိုယ်တိုင်ပြောင်းပါ။ ဤတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် parameter value တွင်ရှိသည်။ “ရှာပါ” ကော်မာ သင်္ကေတကို သတ်မှတ်ပါ။ "အစားထိုး" - အစက်လက္ခဏာ။ အဆင်သင့်ဖြစ်သောအခါ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ “ အားလုံးကိုအစားထိုးပါ”ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များအားလုံးတွင် tool ကိုအသုံးပြုရန်။တူညီသောခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ “အစားထိုး” တစ်ခုတည်းသော ရှာဖွေမှုနှင့် အစားထိုးခြင်းကို လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်ပြီး၊ ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြား၏ ပထမဆဲလ်မှ စတင်ကာ၊ ဆိုလိုသည်မှာ ၎င်းအား ပေးထားသော ကန့်သတ်ချက်များအရ အစားထိုးမှုများရှိသရွေ့ အကြိမ်များစွာ အတိအကျ နှိပ်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။
3. လာမည့်ဝင်းဒိုးတွင် အစားထိုးလုပ်ဆောင်သည့် အရေအတွက်နှင့်ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်ပါရှိသည်။
4. ထို့ကြောင့်၊ အားစိုက်ထုတ်မှုများစွာမရှိဘဲ၊ ဇယား၏ရွေးချယ်ထားသောအပိုင်းအစတွင် ကော်မာများအစား အစက်များထည့်သွင်းနိုင်ခဲ့သည်။

နည်းလမ်း 2- "အစားထိုး" လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် သင်သည် အက္ခရာတစ်လုံးကို အလိုအလျောက် ရှာဖွေပြီး အစားထိုးနိုင်သည်။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်သည်-

1. ကော်မာပါရှိသော တစ်လုံး၏ဘေးရှိ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုတွင် ကျွန်ုပ်တို့တက်သည် (တစ်ကြောင်းတည်းရှိသော်လည်း နောက်တစ်ခုတွင် မလိုအပ်ပါ)။ ထို့နောက် icon ကိုနှိပ်ပါ။ "လုပ်ဆောင်ချက်ထည့်သွင်းခြင်း" ဖော်မြူလာဘား၏ ဘယ်ဘက်တွင်။
2. ဖွင့်ထားတဲ့ ပြတင်းပေါက်မှာ အင်္ဂါရပ်များ ထည့်သွင်းခြင်း။ လက်ရှိအမျိုးအစားကို နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ပါ။ "စာသား" (သင့်လျော်သည်။ “အက္ခရာစဉ် အပြည့်အစုံ”) အဆိုပြုထားသောစာရင်းတွင် အော်ပရေတာအား အမှတ်အသားပြုပါ။ "အစားထိုး"ထို့နောက်သတင်းစာရှင်းလင်းပွဲ OK.
3. လုပ်ဆောင်ချက် အငြင်းအခုံများကို ဖြည့်စွက်ရန် လိုအပ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
   • "စာသား": ကော်မာပါရှိသော မူရင်းဆဲလ်ကို ရည်ညွှန်းသတ်မှတ်ပါ။ ကီးဘုတ်ကို အသုံးပြု၍ လိပ်စာကို ရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ သို့မဟုတ် အချက်အလက်ဖြည့်သွင်းရန်အတွက် ကွက်လပ်တွင်ရှိခြင်း၊ ဇယားအတွင်းရှိ လိုချင်သောဒြပ်စင်ကို နှိပ်ပါ။
   • “Star_Text”: ဒီမှာ function နဲ့တူတယ်။ "ရှာပြီး အစားထိုး"၊ ပြောင်းလဲရမည့် သင်္ကေတကို ညွှန်ပြပါ ၊ ဆိုလိုသည်မှာ ကော်မာ (သို့သော် ဤအချိန်သည် ကိုးကားအမှတ်များ)။
   • “စာသားအသစ်”: အစက်လက္ခဏာ (ကိုးကားချက်အမှတ်များ) ကိုသတ်မှတ်ပါ။
   • “ဝင်ခွင့်_နံပါတ်” လိုအပ်သောအငြင်းအခုံမဟုတ်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ အကွက်လပ်ထားပါ။
   • သင်အလိုရှိသောအကွက်အတွင်း၌ ခလုတ်ကိုနှိပ်ရုံဖြင့် သို့မဟုတ် သော့ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်အငြင်းပွားမှုများအကြား ပြောင်းနိုင်သည်။ tab ကို ကီးဘုတ်ပေါ်တွင်။ အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်လျှင် နှိပ်ပါ။ OK.
4. အော်ပရေတာဖြင့် ဆဲလ်အတွင်း စီမံဆောင်ရွက်ထားသော ဒေတာကို ကျွန်ုပ်တို့ ရယူပါသည်။ ကော်လံ၏ အခြားဒြပ်စင်များအတွက် အလားတူရလဒ်ရရှိရန်၊ အသုံးပြုပါ။ ဖြည့်စွက်အမှတ်အသား. ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ဆဲလ်၏ညာဘက်အောက်ထောင့်အပေါ်တွင် ရွှေ့ပါ။ ညွှန်ပြချက်သည် အနက်ရောင် အပေါင်း လက္ခဏာအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသည်နှင့် တပြိုင်နက် (ဤသည်မှာ အမှတ်အသား) ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို ဖိထားပြီး ကော်လံ၏နောက်ဆုံးအစိတ်အပိုင်းသို့ ဆွဲယူပါ။
5. မောက်စ်ခလုတ်ကို လွှတ်လိုက်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ရလဒ်ကို ချက်ချင်းမြင်ရပါလိမ့်မည်။ ဒေတာအသစ်များကို ဇယားထဲသို့ ရွှေ့ရန်၊ မူရင်းများကို ၎င်းတို့နှင့် အစားထိုးရန်သာ ကျန်တော့သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဖော်မြူလာပါရှိတဲ့ ဆဲလ်တွေကို ရွေးပါ (ရွေးချယ်မှုကို ရုတ်တရက် ဖယ်ရှားခဲ့မယ်ဆိုရင်) အမှတ်အသားပြုထားတဲ့ ဧရိယာကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ဖွင့်ထားတဲ့ ဆက်စပ်မီနူးထဲက အရာတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ “ မိတ္တူ”.တူးလ်ဘောက်စ်တွင်ရှိသော အလားတူခလုတ်ကိုလည်း သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ “ကလစ်ဘုတ်” ပရိုဂရမ်၏အဓိကတက်ဘ်တွင်။ ဒါမှမဟုတ် hotkeys ကိုနှိပ်ရုံပါပဲ။ ပြီးရင် Ctrl + C ကို.
6. ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ကလစ်ဘုတ်သို့ကူးယူထားသောဒေတာကို ကလစ်ဘုတ်သို့ကူးထည့်သင့်သည့် ဇယားရှိဆဲလ်အကွာအဝေးကို ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်သည်။ ပေါ်လာသော မီနူးတွင် ရွေးချယ်ထားသော ဧရိယာပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပါ။ “ရွေးချယ်စရာများကို ကူးထည့်ပါ” ဖိုဒါပုံနှင့် နံပါတ်များ 123၊ – အမိန့်ပေးသည့် အိုင်ကွန်ကို ရွေးပါ။ "တန်ဖိုးများထည့်ပါ".မှတ်စု: အရင်းအမြစ်ဇယားရှိ အပိုင်းအခြားကို ရွေးမည့်အစား၊ သင်သည် ကော်လံအများအပြားနှင့် အတန်းများစွာ၏ ဧရိယာကို ပြောနေပါက၊ သင်သည် အပေါ်ဆုံးဆဲလ်သို့ ရိုးရှင်းစွာ ရွှေ့နိုင်သည် (သို့မဟုတ် ကော်လံများနှင့် အတန်းအများအပြား၏ ဧရိယာတစ်ခုအကြောင်း ပြောနေလျှင်)၊ ကူးယူထားသောဒေတာကိုကူးထည့်ပါ။
7. ကော်လံရှိ ကော်မာအားလုံးကို အပိုင်းများဖြင့် အစားထိုးထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရန်ကော်လံကို မလိုအပ်တော့ဘဲ ၎င်းကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ညာဖက်မောက်စ်ခလုတ်နဲ့ အလျားလိုက် သြဒီနိတ်ဘားပေါ်ရှိ ၎င်း၏ ဒီဇိုင်းကို ကလစ်နှိပ်ပြီး ဖွင့်လှစ်သည့် ဆက်စပ်မီနူးတွင်၊ အမိန့်ကို ရပ်ပါ။ ဖျက်ပါ. လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်သည့်အခါ၊ ဤကော်လံအောက်ရှိ အတန်းများတွင် အဖိုးတန်ဒေတာများ မရှိကြောင်း သေချာစေရန် လိုအပ်ပြီး ဖျက်ပစ်မည်ဖြစ်သည်။အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုမှာ ဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို ရှင်းလင်းရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန် ၎င်းတို့ကိုရွေးချယ်ပါ၊ ၎င်းတို့ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဆက်စပ်မီနူးကိုခေါ်ဆိုပြီး ဖွင့်သည့်စာရင်းရှိ သင့်လျော်သော command ကိုရွေးချယ်ပါ။

နည်းလမ်း 3- Excel ရွေးချယ်မှုများကို ချိန်ညှိပါ။

ပရိုဂရမ်၏လုပ်ငန်းခွင်ပတ်ဝန်းကျင် (စာရွက်ပေါ်တွင်) မဟုတ်ဘဲ ၎င်း၏ဆက်တင်များတွင် လုပ်ဆောင်ချက်များကို အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အရာများနှင့် ကွဲပြားသည့်နောက်နည်းလမ်းတစ်ခုသို့ ဆက်သွားကြပါစို့။

အစားထိုးလုပ်ဆောင်လိုသည့်အရာအဖြစ် ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်ကြောင်း သတိပြုသင့်သည်။ ကိန်းဂဏန်းများ (သို့မဟုတ် ယေဘုယျ) ပရိုဂရမ်သည် ၎င်းတို့၏အကြောင်းအရာများကို နံပါတ်များအဖြစ် ရိပ်မိစေရန်နှင့် သတ်မှတ်ထားသော ဆက်တင်များကို ၎င်းတို့ထံ အသုံးချနိုင်စေရန်။ ဒါဆို စလိုက်ရအောင်။

1. မီနူးကိုသွားပါ ဖိုင်“ ဖိုင်”.
2. ဘယ်ဘက်ရှိ စာရင်းမှ အရာတစ်ခုကို ရွေးပါ။ "ကန့်သတ်ချက်များ".
3. ပုဒ်မခွဲ "အပိုဆောင်း" option ကိုအမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ "စနစ် ခြားနားချက်များကို အသုံးပြုပါ" (သတ်မှတ်ချက်အုပ်စု "တည်းဖြတ်ရွေးချယ်စရာများ") ပြီးနောက် ဆန့်ကျင်ဘက်အကွက်ကို အသက်သွင်းသည်။ "ကိန်းပြည့်နှင့် အပိုင်းကိန်း ခွဲခြားခြင်း"နိမိတ်ကို ညွှန်ပြသော၊ “အချက်” နှင့်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ OK.
4. ထို့ကြောင့်၊ ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများပါဝင်သော ဆဲလ်အားလုံးရှိ အစက်များဖြင့် ကော်မာများကို အစားထိုးပါမည်။ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဤစာရွက်ပေါ်တွင်တင်မဟုတ်ဘဲ အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးတွင် လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 4- စိတ်ကြိုက် Macro ကိုသုံးပါ။

ဤနည်းလမ်းကို လူကြိုက်များသည်ဟု ခေါ်ဆို၍မရသော်လည်း ၎င်းသည် တည်ရှိနေသောကြောင့် ၎င်းကို ဖော်ပြပါမည်။

စတင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပဏာမပြင်ဆင်မှုလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပြီး ပြောရရင် မုဒ်ကိုဖွင့်ပါ။ developer (ပုံမှန်အားဖြင့် ပိတ်သည်)။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အပိုင်းခွဲရှိ program parameters ထဲမှာ "ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်လုပ်ပါ" Window ၏ညာဘက်တွင်၊ item ဘေးရှိ box ကို check လုပ်ပါ။ "တီထွင်သူ". ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ပြောင်းလဲမှုများကို အတည်ပြုပါ။ OK.

ယခုကျွန်ုပ်တို့၏ အဓိကတာဝန်ကို စလိုက်ကြပါစို့။

1. ပေါ်လာသည့် တက်ဘ်သို့ ပြောင်းနေသည်။ "တီထွင်သူ" ဖဲကြိုး၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ icon ကိုနှိပ်ပါ။ "Visual Basic" (ကိရိယာအုပ်စု “ကုဒ်”).
2. မျက်နှာပြင်ပေါ်တွင် window တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ Microsoft VB တည်းဖြတ်သူ. ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ မည်သည့်စာရွက် သို့မဟုတ် စာအုပ်ကိုမဆို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသောအကွက်တွင်၊ အောက်ပါကုဒ်ကိုကူးထည့်ကာ အယ်ဒီတာကိုပိတ်ပါ။

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows၊ MatchCase:=False၊ SearchFormat:=False၊ _

   ReplaceFormat:=False

   အဆုံး Sub

3. သင်အစားထိုးလိုသည့် အကြောင်းအရာများရှိ ဆဲလ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်ပါသည်။ ထို့နောက် icon ကိုနှိပ်ပါ။ "မက်ခရို".
4. ပေါ်လာသည့်ဝင်းဒိုးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ macro ကို အမှတ်အသားပြုပြီး သင့်လျော်သောခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် အမိန့်ပေးမှုကို အတည်ပြုပါ။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်ပြင်၍မရကြောင်း သတိပြုပါ။
5. ရလဒ်အနေဖြင့် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များရှိ ကော်မာအားလုံးကို အစက်များဖြင့် အစားထိုးပါမည်။

မှတ်စု: ဤနည်းလမ်းသည် ပရိုဂရမ်တွင် အမှတ်တစ်ခုအား ဒဿမခွဲခြာအဖြစ် အသုံးပြုပါက၊ ဆိုလိုသည်မှာ ရွေးချယ်မှုဖြစ်သည်။ "စနစ် ခြားနားချက်များကို အသုံးပြုပါ" (အထက်တွင် ဆွေးနွေးထားသည်) ပိတ်ထားသည်။

နည်းလမ်း 5- ကွန်ပျူတာ၏ စနစ်ဆက်တင်များကို ပြောင်းလဲပါ။

Operating System ၏ ဆက်တင်များကို အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ခြင်း ပါ၀င်သည့် နည်းလမ်းဖြင့် အပြီးသတ်ကြပါစို့ (Windows 10 ၏ ဥပမာကို ကြည့်ကြပါစို့)။

1. ပွေးသှား control panel (ဥပမာ၊ လိုင်းမှတဆင့် ရှာရန်).
2. အမြင်မုဒ်တွင် “အသေး/အကြီး အိုင်ကွန်များ” applet ကိုနှိပ်ပါ။ "ဒေသဆိုင်ရာစံနှုန်းများ".
3. ပွင့်လာသော ဝင်းဒိုးတွင်၊ တက်ဘ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ကိုယ်တိုင် တွေ့ရပါမည်။ "ပုံစံ"ခလုတ်ကိုနှိပ်၍ "အပိုရွေးချယ်စရာများ".
4. တက်ဘ်ရှိနောက်ထပ်ဝင်းဒိုးတွင် “နံပါတ်များ” စနစ်နှင့် အထူးသဖြင့် Excel ပရိုဂရမ်အတွက် ပုံသေအဖြစ် ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်လိုသော အကန့်အသတ်အက္ခရာကို ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ ဤအချက်ဖြစ်သည်။ အဆင်သင့်ဖြစ်လျှင် နှိပ်ပါ။ OK.
5. ၎င်းနောက်၊ ကိန်းဂဏာန်းဒေတာများပါရှိသော ဇယားဆဲလ်များရှိ ကော်မာများအားလုံး (ဖော်မတ်- ကိန်းဂဏန်းများ or ယေဘုယျ) အစက်များဖြင့် အစားထိုးပါမည်။

ကောက်ချက်

ထို့ကြောင့်၊ Excel တွင် ဇယားဆဲလ်များရှိ အမှတ်အသားများဖြင့် ကော်မာများကို အစားထိုးရန် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။ အများစုမှာ၊ ၎င်းသည် Find and Replace tool နှင့် SUBSTITUTE လုပ်ဆောင်ချက်တို့ကို အသုံးပြုခြင်း ဖြစ်သည်။ ခြွင်းချက်အခြေအနေများတွင် အခြားနည်းလမ်းများကို လိုအပ်ပြီး မကြာခဏအသုံးပြုမှုနည်းပါးပါသည်။