တန်ဖိုးများတွင် စာသားပါသော Pivot ဇယား

Pivot Table များသည် လူတိုင်းအတွက် ကောင်းမွန်သည် - ၎င်းတို့သည် လျင်မြန်စွာ တွက်ချက်ပြီး လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် စီစဉ်ပေးထားပြီး လိုအပ်ပါက လိုအပ်ပါက ဒီဇိုင်းကို အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေနိုင်သည်။ အထူးသဖြင့်၊ တန်ဖိုးဧရိယာတွင် နံပါတ်များသာမက စာသားပါရှိသင့်သည့် အနှစ်ချုပ်ကို ဖန်တီးနိုင်စွမ်းမရှိသော မွှေးပျံ့ပျံအနည်းငယ်လည်း ရှိပါသည်။

ဤကန့်သတ်ချက်ကို ဖြတ်ကျော်ပြီး အလားတူအခြေအနေမျိုးတွင် “ချိုင်းထောက်နှစ်စုံ” ကို ကိုင်ကြည့်ကြပါစို့။

ကျွန်ုပ်တို့၏ကုမ္ပဏီသည် ၎င်း၏ထုတ်ကုန်များကို ကျွန်ုပ်တို့နိုင်ငံနှင့် ကာဇက်စတန်ရှိ မြို့အများအပြားသို့ ကွန်တိန်နာများဖြင့် ပို့ဆောင်သည်ဆိုပါစို့။ ကွန်တိန်နာများကို တစ်လလျှင် တစ်ကြိမ်ထက် မပိုစေရ။ ကွန်တိန်နာတစ်ခုစီတွင် အက္ခရာဂဏန်းဂဏန်းတစ်ခု ပါရှိသည်။ ကနဦးဒေတာအနေဖြင့်၊ မြို့တစ်ခုစီသို့ လစဉ်ပေးပို့သော ကွန်တိန်နာအရေအတွက်ကို ရှင်းလင်းစွာမြင်နိုင်ရန် သင်အကျဉ်းချုပ်အချို့ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သည့် စံဇယားစာရင်းပြုစုခြင်းတစ်ခုရှိပါသည်-

အဆင်ပြေစေရန်၊ command ကိုအသုံးပြု၍ ကနဦးဒေတာကို “smart” ဖြင့် ဇယားလုပ်ကြပါစို့ ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်ပါ။ (ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ပုံစံဖော်ပါ) သူ့ကို နာမည်ပေးလိုက်ပါ။ ပေးပို့ခြင်း tab ကို လုပ်ငန်းခွင် (ဒီဇိုင်း). အနာဂတ်တွင် ဤအရာသည် ဘဝကို ရိုးရှင်းစေမည်ဖြစ်သောကြောင့် ဖြစ်သည်။ ဖော်မြူလာများတွင် ဇယား၏အမည်နှင့် ၎င်း၏ကော်လံများကို တိုက်ရိုက်အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 1။ အလွယ်ဆုံး – Power Query ကိုသုံးပါ။

Power Query သည် Excel တွင် ဒေတာများတင်ခြင်းနှင့် ပြောင်းလဲခြင်းအတွက် အလွန်အစွမ်းထက်သည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤ add-in သည် 2016 ခုနှစ်ကတည်းက Excel တွင် မူရင်းအတိုင်း တည်ဆောက်ထားပါသည်။ သင့်တွင် Excel 2010 သို့မဟုတ် 2013 ရှိပါက၊ ၎င်းကို သီးခြားဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ထည့်သွင်းနိုင်သည် (လုံးဝအခမဲ့)။

လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးကို ရှင်းလင်းစေရန်အတွက် အောက်ပါဗီဒီယိုတွင် တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခဲ့သည် ။

Power Query ကို အသုံးပြု၍မရပါက၊ ဆုံချက်ဇယား သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာများမှတဆင့် အခြားနည်းလမ်းများကို သင်သွားနိုင်ပါသည်။ 

နည်းလမ်း ၂။ အရန် အကျဉ်းချုပ်

ရိုးရှင်းသော ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ဇယားရှိ အတန်းတစ်ခုစီ၏ အရေအတွက်ကို တွက်ချက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ မူရင်းဇယားတွင် နောက်ထပ်ကော်လံတစ်ခု ထပ်ထည့်ကြပါစို့။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားတွင် စာကြောင်းတစ်ကြောင်းတည်းရှိသောကြောင့် -1 လိုအပ်သည်မှာ ထင်ရှားပါသည်။ အကယ်၍ သင့်ဇယားသည် စာရွက်၏အစတွင်မဟုတ်ပါက၊ သင်သည် လက်ရှိအတန်းနှင့် ဇယားခေါင်းစီး၏ နံပါတ်များ၏ ကွာခြားချက်ကို တွက်ချက်သည့် အနည်းငယ်ပိုရှုပ်ထွေးသော်လည်း universal formula ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

ယခုအခါ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကိုအခြေခံ၍ လိုချင်သောအမျိုးအစား၏ pivot ဇယားကို စံနည်းလမ်းဖြင့် တည်ဆောက်မည်ဖြစ်ပြီး၊ သို့သော် တန်ဖိုးအကွက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အကွက်ကို ချလိုက်ပါမည်။ လိုင်းနံပါတ် ငါတို့လိုချင်တဲ့အရာအစား ထည့်သောအရာ:

ကျွန်ုပ်တို့တွင် တူညီသောလတွင် တစ်မြို့တည်းတွင် ကွန်တိန်နာအများအပြားမရှိသောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အနှစ်ချုပ်သည် အမှန်တကယ်တွင် ပမာဏကို ပေးမည်မဟုတ်သော်လည်း ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော ကွန်တိန်နာများ၏ လိုင်းနံပါတ်များကို ပေးပါမည်။

ထို့အပြင်၊ တက်ဘ်ပေါ်ရှိ ကြီးကြီးနှင့် စုစုပေါင်းခွဲများကို ပိတ်နိုင်သည်။ တည်ဆောက်သူ - အထွေထွေစုစုပေါင်း и စုစုပေါင်း (ဒီဇိုင်း — စုစုပေါင်း စုစုပေါင်းများ၊ ခွဲများ) တစ်နေရာတည်းတွင် အကျဉ်းချုပ်ကို ခလုတ်ဖြင့် ပိုမိုအဆင်ပြေသော စားပွဲအပြင်အဆင်သို့ ပြောင်းပါ။ ပုံသဏ္ဍန်ကို သတင်းပို့ပါ။ (အစီရင်ခံစာ အပြင်အဆင်).

ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရလဒ်ဆီသို့ တစ်ဝက်တစ်ပျက်ရောက်နေပြီဖြစ်သည်- ကျွန်ုပ်တို့တွင်၊ မြို့နှင့်လလမ်းဆုံတွင် ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော container code သည် ကွန်တိန်နာကုဒ်နေရာတွင် အရင်းအမြစ်ဇယားတွင် အတန်းနံပါတ်တစ်ခုရှိနေပါသည်။

ယခု အနှစ်ချုပ်ကို ကော်ပီကူးပြီး တန်ဖိုးများအဖြစ် ၎င်းကို ကူးထည့်လိုက်ရအောင်၊ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖော်မြူလာကို တန်ဖိုးဧရိယာထဲသို့ ထည့်ပါ၊ အနှစ်ချုပ်တွင်တွေ့ရသော စာကြောင်းနံပါတ်ဖြင့် ကွန်တိန်နာကုဒ်ကို ထုတ်ယူလိုက်ပါမည်။

လုပ်ဆောင်ချက် IF (IF)ဤကိစ္စတွင်၊ အကျဉ်းချုပ်ရှိ နောက်ဆဲလ်သည် ဗလာမဟုတ်ကြောင်း စစ်ဆေးသည်။ ဗလာဖြစ်ပါက၊ ဆဲလ်ကို ဗလာအဖြစ်ထားလိုက်ပါ။ ဗလာမဟုတ်ပါက ကော်လံမှ ထုတ်ယူပါ။ ထည့်သောအရာ အရင်းအမြစ်ဇယား ပေးပို့ခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ အတန်းနံပါတ်အလိုက် ဆဲလ်အကြောင်းအရာ INDEX (INDEX).

ဤနေရာတွင် မထင်ရှားသော တစ်ခုတည်းသောအချက်မှာ စကားလုံးနှစ်လုံးဖြစ်နိုင်သည်။ ထည့်သောအရာ ဖော်မြူလာထဲမှာ။ ဒီလို ထူးဆန်းတဲ့ စာရေးနည်း၊

ပစ္စည်းများ[[ကွန်တိန်နာ]:[ကွန်တိန်နာ]]

… ကော်လံကို ကိုးကားရန်သာ လိုအပ်သည်။ ထည့်သောအရာ အကြွင်းမဲ့ (သာမန် "စမတ်မဟုတ်သော" ဇယားများအတွက် $ သင်္ကေတပါသော ရည်ညွှန်းချက်ကဲ့သို့) နှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာကို ညာဘက်သို့ကူးသည့်အခါ အိမ်နီးချင်းကော်လံများထံ ချော်မသွားပါ။

အနာဂတ်တွင်၊ အရင်းအမြစ်ဇယားရှိဒေတာကိုပြောင်းလဲသောအခါ ပေးပို့ခြင်း၎င်းပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး command ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အရန်အကျဉ်းချုပ်ကို လိုင်းနံပါတ်များဖြင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် မမေ့သင့်ပါ။ အပ်ဒိတ် & သိမ်းဆည်းပါ။ (ပြန်လည်ဆန်းသစ်).

နည်းလမ်း 3. ဖော်မြူလာများ

ဤနည်းလမ်းသည် အလယ်အလတ် pivot ဇယားကို ဖန်တီးခြင်းနှင့် လက်စွဲတော် အဆင့်မြှင့်တင်ခြင်းတို့ကို မလိုအပ်ဘဲ Excel ၏ “လက်နက်ကြီး” – လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသည်။ SUMMESLIMN (SUMIFS). အနှစ်ချုပ်တွင် အတန်းနံပါတ်များကို ရှာဖွေမည့်အစား၊ ၎င်းတို့ကို ဤဖော်မြူလာဖြင့် တွက်ချက်နိုင်သည်-

ပြင်ပတွင် ကြီးမားလွန်းသဖြင့်၊ အမှန်မှာ၊ ၎င်းသည် ရွေးချယ်ထားသော summation လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ SUMMESLIMNပေးထားသောမြို့နှင့်လအတွက် အတန်းနံပါတ်များကို ပေါင်းထားသော A။ တစ်ဖန်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် တူညီသောလတွင် တူညီသောမြို့၌ ကွန်တိန်နာအများအပြားမရှိသောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ဆောင်ချက်သည် အမှန်တကယ်အားဖြင့် ပမာဏကို မပေးဘဲ လိုင်းနံပါတ်ကိုယ်တိုင် ထုတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ပြီးရင် ယခင်နည်းလမ်းနဲ့ ရင်းနှီးပြီးသား function ပါ။ INDEX ကွန်တိန်နာကုဒ်များကိုလည်း ထုတ်ယူနိုင်သည်-

ဟုတ်ပါတယ်၊ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် အကျဉ်းချုပ်ကို အဆင့်မြှင့်တင်ရန် စဉ်းစားရန် မလိုအပ်တော့ဘဲ၊ ကြီးမားသော စားပွဲများတွင် လုပ်ဆောင်ချက်၊ SUMMESLI သိသိသာသာနှေးကွေးနိုင်ပါတယ်။ ထို့နောက် ဖော်မြူလာများ အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းကို ပိတ်ရမည် သို့မဟုတ် ပထမနည်းလမ်း - pivot table ကို အသုံးပြုပါ။

အကျဉ်းချုပ်၏ အသွင်အပြင်သည် သင့်အစီရင်ခံစာအတွက် အလွန်သင့်လျော်မှုမရှိပါက၊ ၎င်းမှ အတန်းနံပါတ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ပြုလုပ်သကဲ့သို့ တိုက်ရိုက်မဟုတ်ဘဲ နောက်ဆုံးဇယားသို့ ထုတ်ယူနိုင်သော်လည်း လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ GET.PIVOT.TABLE.DATA (GET.PIVOT.DATA). လုပ်နည်းကို ဒီမှာ ကြည့်နိုင်ပါတယ်။

• ဆုံချက်ဇယားကို အသုံးပြု၍ အစီရင်ခံစာတစ်ခုကို ဖန်တီးနည်း
• pivot ဇယားများတွင် တွက်ချက်နည်းများ ထည့်သွင်းနည်း
• SUMIFS၊ COUNTIFS စသည်ဖြင့် ရွေးချယ်ရေတွက်ခြင်း