မာတိကာ
သင်၏ Excel အလုပ်စာအုပ်ကို အခြားအသုံးပြုသူများနှင့် မျှဝေရန်မျှော်လင့်ထားပါက ကိုယ်ရေးကိုယ်တာနှင့် လျှို့ဝှက်အချက်အလက်များအားလုံးကို ဝှက်ထားရန်၊ စာရွက်စာတမ်းကို အမှားအယွင်းများရှိမရှိစစ်ဆေးကာ ဖြစ်နိုင်သည့်နည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြင့် အလုပ်စာအုပ်ကို ကာကွယ်ရန် အဓိပ္ပာယ်ရှိပါသည်။ ဒါတွေအားလုံးကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ၊ ဒီသင်ခန်းစာကနေ သင်ယူရမှာပါ။
စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်း။
Excel အလုပ်စာအုပ်ကို မမျှဝေမီ၊ ၎င်းကို စာလုံးပေါင်းအမှားများ စစ်ဆေးရန် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သည်။ စာတမ်းတစ်ခုရှိ စာလုံးပေါင်းအမှားများသည် စာရေးသူ၏ဂုဏ်သိက္ခာကို ဆိုးရွားစွာထိခိုက်စေနိုင်သည်ဟု လူအများက သဘောတူကြလိမ့်မည်ထင်သည်။
- Advanced tab တွင် သုံးသပ် အုပ်စုထဲမှာ စာလုံးပေါင်းခြင်း command ကိုနှိပ်ပါ။ စာလုံးပေါင်းခြင်း.
- dialog box တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ စာလုံးပေါင်းခြင်း (ကျွန်ုပ်တို့ကိစ္စတွင်၊ စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးသူသည် စာလုံးပေါင်းအမှားတစ်ခုစီကို ပြင်ဆင်ရန်အတွက် အကြံပြုချက်ပေးသည်။ သင့်လျော်သော option ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ အစားထိုး.
- စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းပြီးပါက dialog box တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။ နှိပ်ပါ။ OK ဖြည့်စွက်ရန်။
သင့်လျော်သောရွေးချယ်ခွင့်မရှိပါက အမှားကို သင်ကိုယ်တိုင်ပြင်နိုင်သည်။
လွဲမှားမှုများ
Excel တွင် စာလုံးပေါင်း စစ်ဆေးခြင်း သည် အမြဲတမ်း မှန်ကန်စွာ အလုပ်မလုပ်ပါ။ တစ်ခါတရံမှာ စာလုံးပေါင်းမှန်အောင်တောင် စာလုံးပေါင်းမှားတယ်လို့ အမှတ်အသားပြုပါတယ်။ အဘိဓာန်တွင် မရှိသော စကားလုံးများဖြင့် ၎င်းသည် မကြာခဏ ဖြစ်ပွားသည်။ ရရှိနိုင်သောရွေးချယ်စရာသုံးခုထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြု၍ မှားယွင်းစွာသတ်မှတ်ထားသော အမှားကို မပြင်နိုင်ပါ။
- ကြိုးခုန် - စကားလုံးကို မပြောင်းလဲပါ။
- အားလုံးကိုကျော်မယ် - စကားလုံးကို မပြောင်းလဲဘဲ အလုပ်စာအုပ်ရှိ အခြားဖြစ်ပျက်မှုအားလုံးတွင် ကျော်သွားပါ။
- အဘိဓာန်သို့ထည့်ပါ။ - စကားလုံးကို အဘိဓာန်သို့ ပေါင်းထည့်သောကြောင့် ၎င်းကို အမှားအယွင်းတစ်ခုအဖြစ် အလံပြတော့မည်မဟုတ်ပါ။ ဤရွေးချယ်မှုကို မရွေးချယ်မီ စကားလုံးကို မှန်ကန်စွာ စာလုံးပေါင်းထားကြောင်း သေချာပါစေ။
စာရွက်စာတမ်းစစ်ဆေးရေး
အချို့သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများသည် Excel အလုပ်စာအုပ်တွင် အလိုအလျောက်ပေါ်လာနိုင်သည်။ အသုံးပြုခြင်းဖြင့် စာရွက်စာတမ်းစစ်ဆေးရေး စာရွက်စာတမ်းကို မမျှဝေမီ ဤဒေတာကို သင်ရှာပြီး ဖျက်နိုင်ပါသည်။
ဘာကြောင့်လဲဆိုတော့ Data တွေ ပျက်သွားလို့ပါ။ စာရွက်စာတမ်းစစ်ဆေးရေး အမြဲတမ်း ပြန်မရနိုင်ပါ၊ ဤဝန်ဆောင်မှုကို အသုံးမပြုမီ အလုပ်စာအုပ်၏ နောက်ထပ်မိတ္တူတစ်ခုကို သိမ်းဆည်းရန် သင့်အား ကျွန်ုပ်တို့ အကြံပြုအပ်ပါသည်။
Document Inspector ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲ။
- အကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖိုင်မှတ်တမ်းရွှေ့ဖို့၊ backstage မြင်ကွင်း.
- အဖွဲ့ထဲမှာ ထောက်လှမ်းရေး command ကိုနှိပ်ပါ။ ပြဿနာများကိုရှာဖွေပါ။ထို့နောက် drop-down menu မှ ရွေးချယ်ပါ။ စာရွက်စာတမ်းစစ်ဆေးရေး.
- ဖွင့်မယ် စာရွက်စာတမ်းစစ်ဆေးရေး. ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင်၊ သင်စစ်ဆေးလိုသည့် အကြောင်းအရာအမျိုးအစားများကို ရွေးချယ်ရန် သင့်လျော်သော checkboxes ကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် နှိပ်ပါ။ စစ်ဆေးခြင်း. ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ပစ္စည်းများအားလုံးကိုထားခဲ့ပါ။
- စစ်ဆေးမှုရလဒ်များ ထွက်ပေါ်လာသင့်သည်။ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်၊ အလုပ်စာအုပ်တွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်အချို့ပါရှိသည်ကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ ဤဒေတာကိုဖျက်ရန် ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ အရာအားလုံးကိုဖျက်ပါ။.
- ပြီးသောအခါ နှိပ်ပါ။ ပိတ်.
အလုပ်စာအုပ်ကာကွယ်ရေး
ပုံမှန်အားဖြင့်၊ သင့်အလုပ်စာအုပ်သို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ရှိသူတိုင်းသည် ၎င်းကို ကာကွယ်မထားပါက ၎င်း၏အကြောင်းအရာများကို ဖွင့်နိုင်၊ ကူးယူကာ တည်းဖြတ်နိုင်သည်။
စာအုပ်တစ်အုပ်ကို ဘယ်လိုကာကွယ်မလဲ။
- အကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဖိုင်မှတ်တမ်းရွှေ့ဖို့၊ backstage မြင်ကွင်း.
- အဖွဲ့ထဲမှာ ထောက်လှမ်းရေး command ကိုနှိပ်ပါ။ စာအုပ်ကိုကာကွယ်ပါ။.
- drop-down menu မှ အသင့်လျော်ဆုံး option ကို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ခဲ့သည်။ အပြီးသတ်အဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါ။. အသင်းအဖွဲ့ အပြီးသတ်အဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါ။ ဤအလုပ်စာအုပ်တွင် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ရန် မဖြစ်နိုင်ကြောင်း အခြားအသုံးပြုသူများကို သတိပေးနိုင်သည်။ ကျန်ရှိသော command များသည် ပိုမိုမြင့်မားသော ထိန်းချုပ်မှုနှင့် အကာအကွယ်ကို ပေးစွမ်းသည်။
- စာအုပ်ကို အပြီးသတ်အဖြစ် အမှတ်အသားပြုမည် ဖြစ်ကြောင်း သတိပေးချက် ပေါ်လာပါမည်။ နှိပ်ပါ။ OKကယ်တင်ရန်။
- နောက်ထပ်သတိပေးချက်ပေါ်လာပါမည်။ နှိပ်ပါ။ OK.
- သင်၏အလုပ်စာအုပ်ကို ယခု အပြီးသတ်အဖြစ် အမှတ်အသားပြုထားပါသည်။
အသင်းအဖွဲ့ အပြီးသတ်အဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါ။ အခြားအသုံးပြုသူများသည် စာအုပ်ကို တည်းဖြတ်ခြင်းမှ တားဆီး၍မရပါ။ အခြားအသုံးပြုသူများသည် စာအုပ်ကို တည်းဖြတ်ခြင်းမှ တားဆီးလိုပါက၊ အမိန့်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဝင်ရောက်ခွင့်ကို ကန့်သတ်ပါ။.